O que é uma Nota Fiscal? Entender este assunto é um quesito básico e obrigatório para todas pessoas que desejam empreender e profissionais em geral.
Ela é obrigatória para todos os tipos de vendas e transações comerciais que valem para todos os tipos de empresas e negócios.
Por isso, vamos explicar aqui o que é uma nota fiscal, por que é tão importante, seus principais tipos e como emitir uma. Tudo de um jeito bem prático e resumido!
Ainda, se preferir, pode assistir nosso vídeo que explica este assunto aqui embaixo 🙂
Você verá nesse Post
O QUE É UMA NOTA FISCAL
Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:
O QUE É NOTA FISCAL
POR QUE É TÃO IMPORTANTE
SEUS PRINCIPAIS TIPOS
COMO EMITIR UMA NOTA FISCAL DE MODO PRÁTICO EM 5 PASSOS OBRIGATÓRIOS
Então, vamos lá!
1. O QUE É NOTA FISCAL
Basicamente, trata-se de um documento oficial que registra transações comerciais entre empresas (pessoas jurídicas) ou entre empresas e pessoas físicas.
Ela serve como comprovante das operações financeiras realizadas e desempenha um papel fundamental no gerenciamento do fluxo de caixa e questões contábeis das empresas.
Em outras palavras, a nota fiscal comprova as transações financeiras das empresas, mas também é essencial para a gestão empresarial. Bem como cumprir as obrigações legais relacionadas aos impostos e tributos.
Portanto, é muito importante que as empresas emitam e armazenem, de forma adequada, suas notas fiscais. Assim, garantirá sua conformidade com as leis e suas responsabilidades fiscais também.
2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE
OBRIGAÇÕES FISCAIS
A nota fiscal também desempenha um papel crucial no cumprimento das obrigações fiscais. É por meio dela que os órgãos governamentais monitoram o recolhimento de impostos e taxas tributárias. Desse modo, garante-se a conformidade das transações comerciais.
CONTABILIDADE
Da mesma forma, a nota fiscal é fundamental para a contabilidade do seu negócio. Que basicamente, contabilidade é a ciência que estuda, registra e interpreta as informações financeiras das empresas e as atividades que afetam suas administrações econômicas.
Na prática, ela auxilia o processo de administração das empresas. Tudo através de informações e relatórios que orientam os gestores a seguirem determinados caminhos para ter mais lucratividade e sucesso do negócio. Tudo conforme as leis.
Porque a nota fiscal contém informações detalhadas sobre compras e vendas. E isso é bem importante para controlar o fluxo de caixa, monitoramento de vendas, lucratividade real, conciliação bancária, balanço de despesas, pagamento de impostos e taxas, entre outros.
CREDIBILIDADE
Empresas que emitem notas fiscais passam mais credibilidade. Já que é uma forma de mostrar que estão em dia com as suas obrigações.
E que também são transparentes e que trabalham com produtos e serviços confiáveis, que tem procedência verdadeira e dentro das regulamentações.
REGULAMENTOS
Ao mesmo tempo, a nota fiscal ajuda os órgãos regulatórios em monitorar e acompanhar a operação do mercado como um todo.
Dessa forma, emitindo as notas fiscais, sua empresa estará em dia com as leis e obrigações fiscais.
COMPROVANTE
Sob o mesmo ponto de vista, a nota fiscal desempenha um papel importante para os consumidores. Porque ela serve como comprovante de compra, sendo necessário para solicitar garantia, troca ou devolução de produtos adquiridos.
Além disso, a nota fiscal também é um documento fiscal relevante para os consumidores em relação à prestação de contas à Receita Federal.
Como por exemplo, ela pode ser utilizada para dedução de despesas na declaração do Imposto de Renda, permitindo que o consumidor aproveite benefícios fiscais legais.
3. SEUS PRINCIPAIS TIPOS
Basicamente, existem 3 principais tipos de notas fiscais. Que são:
NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NF-e)
A NF-e é utilizada para formalizar a compra de produtos, tanto em lojas físicas quanto em e-commerces.
Ela é emitida eletronicamente, registrando detalhes como descrição dos produtos, quantidades, valores e informações fiscais.
NOTA FISCAL DE SERVIÇO ELETRÔNICA (NFS-e)
Já a NFS-e é emitida por empresas prestadoras de serviços. Como escolas, academias, cursos, eventos, clínicas médicas, serviços digitais, entre tantos outros.
NOTA FISCAL DE CONSUMIDOR ELETRÔNICA (NFC-e)
A NFC-e substitui o cupom fiscal e é bastante utilizada em compras de varejo, como supermercados, farmácias e outros estabelecimentos comerciais.
Essa nota fiscal eletrônica é emitida diretamente no ponto de venda, registrando as informações da transação, como produtos adquiridos, valores e forma de pagamento.
4. COMO EMITIR UMA NOTA FISCAL DE MODO PRÁTICO EM 5 PASSOS OBRIGATÓRIOS
1. DEFINA O TIPO DE NOTA FISCAL
Primeiramente, defina qual será o modelo ideal de nota fiscal para o seu tipo de negócio. Conforme os três modelos que acabamos de falar. Que são: NF-e, NFS-e e NFC-e.
Aqui, considere sempre com base nas atividades exercidas pela sua empresa.
2. TENHA UM CERTIFICADO DIGITAL
Resumidamente, certificado digital é um arquivo eletrônico que funciona como se fosse uma assinatura digital, com validade jurídica.
Trata-se de um documento utilizado para identificar pessoas e empresas no mundo virtual. Ou seja, funciona como uma assinatura para pessoas jurídicas.
Com ela, é possível realizar transações online com garantia de autenticidade. Bem como emitir notas fiscais de maneira segura, prática e conforme as leis.
Inclusive, se quiser entender mais sobre Certificado Digital, temos um vídeo que explica bem este assunto. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
3. FAÇA O CADASTRO FISCAL
E para emitir a nota fiscal, é preciso realizar o cadastro fiscal da sua empresa junto ao órgão responsável ou governo. De acordo com a cidade ou estado da sua empresa.
Aqui, um contador(a) ou empresa de assessoria de contabilidade podem auxiliar bastante neste passo.
4. DEFINA O EMISSOR DAS NOTAS FISCAIS
Após o cadastro fiscal e sua respectiva aprovação, defina qual será a plataforma ou sistema que irá emitir suas notas fiscais.
De forma prática, existem duas formas de emitir a nota fiscal:
Usar o emissor oficial do Sefaz (NF-e) ou da prefeitura (NFS-e);
Usar um emissor próprio integrado ao sistema do governo
E hoje em dia, existem diversas plataformas e sistemas que oferecem esse tipo de serviço. Alguns, inclusive, até apresentam opções que são de graça.
E eles facilitam muito o processo de emitir as notas fiscais. Por serem ágeis, intuitivos e integrados com os órgãos responsáveis e reguladores pelas notas fiscais.
5. PREENCHA AS INFORMAÇÕES
Por fim, ao definir o sistema e modo de como irá emitir suas notas fiscais, agora é preciso preencher os dados das notas fiscais com os dados do seu negócio e produtos ou serviços.
Como CNPJ, razão social, inscrição estadual e municipal, endereço, regime tributário da empresa e atividade, CNAE, descrição do produto ou serviço em questão, enfim.
O modo de preenchimento varia de acordo com cada sistema, mas geralmente costumam ser intuitivos e práticos. Ou seja, preenche-se somente uma vez que o sistema grava as informações. E assim, basta selecionar os itens e clientes de acordo com cada venda realizada, por exemplo.
E, em todos os passos que falamos aqui, um contador(a) ou empresa de assessoria contábil pode ajudar muito nesse trabalho.
Principalmente a te ajudar a estruturar sua empresa para realizar os respectivos cadastros e seguir todos os processos de forma organizada, planejada e assertiva de acordo com o seu tipo de negócio, combinado?
CONCLUSÃO SOBRE O QUE É NOTA FISCAL
Viu como entender a Nota Fiscal é fundamental para o funcionamento do seu negócio? Com certeza, é um Assunto Obrigatório Para Todos Os Tipos De Negócio. E deve ser tratada de forma profissional e com muito atenção todos os dias.
E só pra recapitular o que falamos aqui:
O QUE É NOTA FISCAL
POR QUE É TÃO IMPORTANTE
SEUS PRINCIPAIS TIPOS
COMO EMITIR UMA NOTA FISCAL DE MODO PRÁTICO EM 5 PASSOS OBRIGATÓRIOS
Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajudá-los também!
This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Strictly Necessary Cookies
Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.
If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.
