Como Montar uma Boa Equipe de Trabalho (em 13 Passos)

Como Montar uma Boa Equipe de Trabalho?

Conseguir trabalhar este assunto é uma das tarefas mais importantes para qualquer tipo de empresa, de todos os tamanhos.

Até porque uma equipe forte e coesa aumenta muito a produtividade e a inovação. E, ao mesmo tempo, exerce um papel fundamental no crescimento e no sucesso de um negócio.

Mas, são poucos os profissionais que conseguem montar uma boa equipe de maneira eficiente.

Por isso, vamos mostrar um guia completo de como montar uma boa equipe no seu trabalho que os profissionais experientes e de sucesso utilizam nas empresas. Tudo direto ao ponto e bem resumido!

COMO MONTAR UMA BOA EQUIPE DE TRABALHO

Em um mercado cada vez mais competitivo, ter uma equipe boa é obrigatório para conseguir se destacar no mercado. Todos os dias.

E quando este assunto é feito de forma organizada, planejada e coerente, pode se tornar uma grande vantagem competitiva para a sua empresa.

Por isso, vamos mostrar aqui 13 passos certeiros e profissionais muito utilizados para montar e desenvolver suas equipes.

Então, vamos lá!

1. DEFINA OS OBJETIVOS

Para começar, definir os objetivos que a equipe que será montada deverá buscar é o passo inicial.

Entenda o que se espera desta equipe para identificar o que realmente se deseja alcançar com ela.

Dessa forma, você e seu negócio terão mais clareza das funções e cargos que serão realmente necessários para conquistar os objetivos definidos. Que é o que vamos falar agora.

2. DETERMINE OS CARGOS E RESPONSABILIDADES

Cada pessoa envolvida precisa entender bem qual é o seu papel ou função. Seja na realização de tarefas, do seu cargo, enfim.

Isso é muito importante porque muitos acabam confundindo suas responsabilidades pela falta de clareza ou definição do que se espera de cada pessoa.

E às vezes, mesmo que sem querer, os profissionais acabam invadindo o espaço dos outros na intenção de ajudar ou resolver alguma questão, por exemplo.

Quando os papéis são bem definidos e deixados bem claros, as chances de gerar confusões são bem menores.

Assim, todo o time foca onde realmente precisa. E caminhar para a direção certa todos os dias.

3. DESENVOLVA O FLUXO DE TRABALHO

Ajustar seu fluxo de trabalho é fundamental para evitar sobrecarregar sua equipe com um excesso de tarefas acumuladas.

Em momentos de alta demanda, considerar a contratação de colaboradores temporários pode ser uma solução eficaz para equilibrar a carga de trabalho.

Além disso, monitorar de perto o fluxo de trabalho é essencial para avaliar a produtividade da equipe.

Por exemplo: mesmo que o número de colaboradores pareça adequado à demanda, a ocorrência de atrasos nas entregas pode indicar possíveis gargalos no processo.

Nesses casos, é importante pensar em medidas que otimizem os processos da equipe, garantindo uma maior eficiência operacional.

E aqui, é muito importante saber em delegar tarefas também. De acordo com as responsabilidades e cargos que explicamos anteriormente.

Além disso, é muito importante que todos os membros da equipe sejam próximos. Dos diretores aos estagiários.

Isso facilita a comunicação em geral. A conversa é mais direta e evita gargalos ou desvio de informações no meio do caminho. 

Do mesmo modo, faça com que as equipes e departamentos interajam entre si. Mesmo que encontro informais.

Isso incentiva a sinergia entre os departamentos da empresa. Inclusive, gerando empatia entre os membros de todas as equipes.

4. BUSQUE A DIVERSIDADE

Uma equipe diversificada traz uma variedade de perspectivas, experiências e habilidades para o trabalho.

Isso pode levar a uma tomada de decisão mais sólida e soluções criativas para determinados problemas ou questões.

E ao montar sua equipe, busque pessoas com diferentes origens culturais, educacionais e profissionais.

Ao mesmo tempo, com habilidades que se complementem. Isso pode ajudar a promover uma cultura de colaboração e inovação dentro da sua empresa.

5. CRIE PROCESSOS DE RECRUTAMENTO

Para realizar uma avaliação completa dos candidatos, é preciso incorporar diferentes partes dentro do processo seletivo.

Dessa forma, organize o processo em etapas que proporcionem uma seleção mais estruturada. Assim, pode considerar partes como a entrevista individual e até em simulações de trabalho em grupo.

Por isso, nesse momento, é recomendável que, após essas etapas, haja uma fase em que os gestores de cada cargo em questão possam participar para avaliarem também.

Como resultado, será possível ter uma visão conjunta das pessoas envolvidas para entender quais são as melhores pessoas para ocupar cada cargo e responsabilidades.

6. TREINAMENTOS

Do mesmo modo, preparar sua equipe é essencial para que ela consiga realizar um bom trabalho. Por isso, treine e prepare todos os integrantes do seu time. Trabalhe o desenvolvimento pessoal de cada um da melhor maneira possível.

Dessa forma, eles estarão capacitados e preparados para realizar as tarefas necessárias para atingir as metas

Ao mesmo tempo, fazendo isso, você mostrará a sua preocupação em deixar todos capacitados para cumprir com suas responsabilidades. Sua equipe entenderá que eles estão recebendo atenção e sendo valorizados pela empresa.

7. BOM AMBIENTE DE TRABALHO

Dê toda a estrutura e recursos necessários para realizar o trabalho esperado.

Além disso, promova um espaço de trabalho saudável e otimista. Trabalhe para criar e manter um ambiente harmônico, com energias positivas e sem tensões.

Tenha em mente que quando as pessoas estão em um ambiente com a energia positiva alta, o trabalho flui muito melhor.

Da mesma forma, incentive o compartilhamento de ideias entre as pessoas.

Além disso, esteja disponível quando os integrantes da sua equipe precisarem da sua ajuda ou tirar alguma dúvida. Seja solícito(a) sempre.

E uma ferramenta que pode te ajudar muito nisso é a Gestão de Pessoas. Que mostra como trabalhar bem o envolvimento de cada pessoa da sua equipe. Isso é um papel muito importante de qualquer tipo de gestora(a).

Por isso, se quiser saber como trabalhar bem este assunto, assista nosso vídeo que explica esse trabalho. Para isso, é só clicar aqui em cima ou no link que deixamos na descrição.

8. CULTURA ORGANIZACIONAL

Ainda, é muito importante fazer com que todos os colaboradores conheçam bem a cultura organizacional da sua empresa.

Que basicamente, representa os valores da empresa para todas as pessoas que fazem parte dela. Em outras palavras, é a manifestação dos valores de uma empresa.

Ou seja, ela é o reflexo da ética, valores e moral que a empresa possui. É ela que guiará as decisões e preparará a empresa para o futuro.

Assim, orienta de forma natural os caminhos a serem seguidos.

A cultura organizacional se relaciona àquilo que os colaboradores consideram importante e aplicam no seu cotidiano de maneira geral.

E um dos principais objetivos da cultura organizacional é fazer com que o ambiente de trabalho seja propício e agradável.

9. BOA COMUNICAÇÃO

Tenha uma comunicação clara e eficiente. Deixe muito claro todas as mensagens que deseja transmitir para sua equipe.

Certifique-se que tudo ficou muito claro para todos os envolvidos. Dessa maneira, utilize uma linguagem, entonação, cadência e estilo que o seu público está mais acostumado. Assim, sua mensagem será entendida de forma mais rápida.

Da mesma forma, incentive o diálogo. E faça com que todos os envolvidos foquem e trabalhem sempre uma boa comunicação.

10. PROMOVA FEEDBACKS

Basicamente, feedback é uma resposta a um estímulo como uma forma de avaliação. Ou seja, tem como objetivo avaliar e opinar sobre a realização de uma tarefa, por exemplo.

E dessa maneira, não foca apenas no resultado, mas sim no desempenho. Mostrando-se os pontos positivos e negativos sobre o que foi feito.

Porém, sempre com o intuito de tirar lições para as próximas tarefas ou ações. Tanto continuando trabalhando as coisas que deram certo. Quanto encontrar pontos que precisam ser melhorados também.

Logo, forneça feedbacks para sua equipe. Valorize pontos positivos do que foi feito. Ao mesmo tempo, aponte o que pode ser melhorado também.

No entanto, faça isso com muita atenção. E não de forma aleatória ou impulsiva.

11. EVITE REUNIÕES DESNECESSÁRIAS

Incentive todos da equipe a realizarem reuniões quando realmente for necessário.

Hoje em dia, muitos profissionais realizam reuniões em excesso. E isso acaba atrapalhando a produtividade da equipe.

Isso pode até parecer básico, mas evitar reuniões desnecessárias, que poderiam ser resolvidas por e-mail ou ligações, por exemplo, fará toda a diferença para manter os membros da equipe focados onde realmente importa.

12. FLEXIBILIDADE

Ter uma mente flexível é muito importante também. Porque coisas inesperadas acontecerão nas nossas vidas. Inclusive, até de forma constante.

Por isso, a flexibilidade irá ajudar para conseguir se adaptar e se preparar para cada situação da melhor forma possível.

Ela será bem importante para não nos abalarmos a qualquer tipo de imprevistos. Inclusive, ela pode ser bastante importante em diversos tipos de situações. Trazendo grandes benefícios e melhorias também.

Por isso, incentive sempre a flexibilidade em todos os envolvidos.

13. RESPEITO SEMPRE

Tenha respeito por todas as diferenças e opiniões que possam existir. Como valores, crenças, visões, entre outros.

Ao mesmo tempo, muitas vezes, as pessoas poderão ter uma postura ou opinião contrária a sua. Logo, nestes momentos, é preciso ter tolerância, compostura e respeito a essas possíveis diferenças. Sempre respeitando e valorizando a diversidade.

Lembre-se que essas situações po­dem nos ensinar muito também. Por isso, é importante pontuar e deixar bem claro isso sempre para todos da equipe.

CONCLUSÃO

Enfim, esses foram apenas alguns exemplos de como montar uma boa equipe de trabalho. Esses passos são muito utilizados por profissionais experientes e de sucesso. No entanto, não são os únicos, mas fazem toda a diferença.

Por isso, recomendamos muito assistir o vídeo que mostra como manter o seu time motivado todos os dias. Com dicas incríveis que farão todas as pessoas da sua equipe serem engajadas e muito produtivas. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui em cima ou no link que deixamos na descrição.

Além disso, se tiver alguma outra dica que não falamos aqui, mas ache importante, escreva-a nos comentários e compartilhe com a gente!

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. DEFINA OS OBJETIVOS
2. DETERMINE OS CARGOS E RESPONSABILIDADES
3. DESENVOLVA O FLUXO DE TRABALHO
4. BUSQUE A DIVERSIDADE
5. CRIE PROCESSOS DE RECRUTAMENTO
6. TREINAMENTOS
7. BOM AMBIENTE DE TRABALHO
8. CULTURA ORGANIZACIONAL
9. BOA COMUNICAÇÃO
10. PROMOVA FEEDBACKS
11. EVITE REUNIÕES DESNECESSÁRIAS
12. FLEXIBILIDADE
13. RESPEITO SEMPRE

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa