Administrar um pequeno negócio pode ser desafiador, mas com planejamento e boas práticas, é possível crescer de forma bem lucrativa e sustentável.

Então, se você é um empreendedor(a) iniciante ou acabou de montar uma pequena empresa vamos mostrar agora, de forma simples e prática, os 13 principais pontos para administrar bem sua empresa, mesmo sem ter experiência.

E assim, evitar erros comuns que são bem perigosos. Então, vamos lá!

1. COMECE POR VOCÊ

Antes de abrir um negócio, é essencial se preparar. Uma boa ideia e dinheiro para investir são importantes, mas o conhecimento é fundamental.

Logo, busque conhecimento.
Faça cursos, leia livros e acompanhe empreendedores experientes. Isso ajudará a entender conceitos essenciais sobre gestão, marketing e finanças.

Pesquise seu mercado.
Saiba quem são seus clientes, quais são suas necessidades e quem são seus concorrentes. Conhecer o mercado evita surpresas e permite que você crie diferenciais.

Converse com outros empreendedores.
Aprender com quem já tem experiência pode evitar muitos erros. Trocar experiências é uma excelente forma de adquirir insights valiosos. Como por exemplo, construir e trabalhar bem o seu Networking, que explora exatamente isso e faz toda a diferença no mundo dos negócios.

Enfim, tenha em mente que a preparação aumenta suas chances de sucesso e evita problemas que poderiam ser prevenidos com antecedência.

2. DESENVOLVA SEU PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Ele é a base de qualquer negócio bem-sucedido.

Porque é o processo de gerenciamento usado para criar um plano de como atingir um objetivo ou um conjunto de metas.

E ele é fundamental para desenvolver uma visão de médio e longo prazo. Assim, organizar e preparar a sua empresa para caminhar na direção planejada inicialmente.

Ao mesmo tempo, ele permite se adequar durante a execução do plano de uma forma coerente e assertiva.

Em outras palavras, o Planejamento Estratégico mostra a melhor forma de responder às oportunidades e desafios, além de ajudar a criar diferenciais competitivos.

3. GESTÃO FINANCEIRA

Basicamente, trata-se do controle financeiro adequado para garantir que a empresa se mantenha sustentável e preparada para desafios.

E aqui, muitos negócios falham por falta de uma gestão eficiente das finanças.

Em outras palavras, é um conjunto de ações e procedimentos administrativos para gerenciar bem o dinheiro do seu negócio (ou da vida pessoal também).

Logo, trata-se de planejar, analisar e controlar todas as atividades financeiras de uma empresa. Assim, conseguir maximizar os resultados e, consequentemente, os lucros.

Do mesmo modo, envolve-se muitas frentes a serem consideradas. Como pagamentos, recebimentos de vendas, impostos, registros, enfim.

No final, garantir sempre que o negócio tenha dinheiro o suficiente para se manter, investir e crescer.

E alguns pontos principais que a Gestão Financeira trabalha são:

• Fluxo de Caixa: Monitoramento da entrada e saída de dinheiro.
• Orçamento Empresarial: Planejamento dos gastos e investimentos.
• Precificação: Definir preços competitivos que garantam lucro.
• Gestão de Custos: Redução de desperdícios e otimização de recursos.
• Reserva de Emergência: Fundos para lidar com períodos de baixa receita.

Entre tantos outros pontos bem importantes.

Então, se quiser entender melhor todos esses pontos que acabamos de falar sobre a gestão financeira, assista esse vídeo que explica bem cada um desses assuntos. Para isso, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

4. DEFINA O PRÓ-LABORE

O lucro da empresa não é o mesmo que o salário do empreendedor(a). Tenha muito cuidado com isso. Até porque é muito importante separar parte do lucro para guardar para empresa. Ou até reinvestir na estrutura e crescimento do seu negócio.

Definir sua remuneração ou salário é algo que fará com que você tenha uma tranquilidade maior no seu trabalho e na sua vida pessoal também.

No entanto, é preciso ser muito coerente e ter muita responsabilidade de acordo com a capacidade financeira do seu negócio.

Muitos empreendedores acabam realizando retiradas de dinheiro maior do que o possível. E isso é muito negativo para a saúde financeira da sua empresa.

Por isso, tenha muita clareza no que está fazendo neste momento.

E aqui, existem alternativas como realizar a retirada do dinheiro de acordo com a lucratividade do negócio. Ou então, via pró-labore, que é bastante utilizado no empreendedorismo.

Basicamente, pró-labore é a remuneração dos sócios por seus trabalhos na empresa. Em outras palavras, é quanto os donos da empresa recebem de acordo com o trabalho ou função exercida.

E só por curiosidade: você já trabalha o seu pró-labore do jeito coerente? Escreva aqui nos comentários e compartilhe com a gente!

5. SEPARE AS CONTAS PESSOAIS DAS CONTAS DA EMPRESA

Não misture o dinheiro da empresa com suas finanças pessoais. Isso pode causar grandes problemas, tanto para a empresa quanto para a sua vida pessoal.

Desse modo, tenha tudo anotado e registrado os gastos e ganhos do seu negócio. E deixe sempre muito claro os valores que compete para cada finança: a da empresa e a sua pessoal.

6. CONTROLE OS CUSTOS E DESPESAS

Tenha na ponta do lápis todos os custos e despesas do seu negócio. Todos mesmo.

Dessa forma, você entenderá, de fato, o que sua empresa está gastando. Bem como identificar o que pode ser cortado. Mas sempre considerando em não perder a qualidade da entrega do seu negócio.

7. PROJETE CENÁRIOS ALTERNATIVOS

Muitas vezes, as coisas não acontecem como esperamos. Por isso, é muito importante traçar cenários alternativos ao que você projetou como o ideal.

Simule um cenário mais pessimista e outro mais otimista. Dessa maneira, você conseguirá se preparar ainda com o andamento do seu negócio e realizar possíveis ajustes, quando necessário. 

Porque quanto mais rápida, planejada e embasada for uma tomada de decisão, melhor para empresa.

8. CONHEÇA E PARTICIPE ATIVAMENTE DO SEU NEGÓCIO

Mesmo se você delegar funções, é importante conhecer os processos do seu negócio.

• Aprenda a operar todas as áreas, desde vendas até o financeiro.
• “Coloque a mão na massa” para entender os desafios diários. Isso ajuda a tomar decisões mais embasadas.

9. ORGANIZAÇÃO E DISCIPLINA SÃO CHAVES PARA O SUCESSO

Organizar e gerenciar sua empresa de forma eficiente fará toda a diferença.

Proteja seu negócio.
Trabalhe com contratos bem elaborados para que sua empresa esteja sempre bem coberta para possíveis riscos.

Defina formas de pagamento seguras e diversificadas.
Trabalhe com formas coerentes para receber as vendas dos seus produtos ou serviços. Isso ajuda a não perder vendas.

Digitalize documentos importantes para facilitar o acesso.
Uma empresa possui tantos documentos que chega uma hora em que seus gestores podem ficar confusos ou até esquecer de algo importante. Por isso, sugerimos muito digitalizar os documentos, principalmente os mais importantes. Assim, ficará mais fácil de encontrar tais documentos, além de proteger com uma cópia digital e não se perder.

Planejamentos Semanais, Mensais e Anuais
Trabalhe planejamentos de acordo com suas necessidades e períodos específicos, listando todas as entregas, tarefas e metas as serem atingidas. Dessa forma, você conseguirá visualizar tudo o que precisa ser feito para cumprir prazos e ter expectativas de entregas realistas.

Enfim, com organização, conhecimento e disciplina, seu pequeno negócio pode crescer e se tornar um grande sucesso!

10. MONTE UMA BOA EQUIPE

É preciso selecionar cuidadosamente cada membro da sua equipe. Selecione aquelas pessoas que realmente tem interesse de trabalhar em cima das metas e objetivos planejados.

Neste momento, escolha os colaboradores que tem o perfil necessário e esperado para realizar este trabalho.

Muitas vezes, existem pessoas que acabam não tendo interesse e até vontade de realizar um bom trabalho.

Neste caso, uma alternativa é tentar fazer com que essas pessoas menos interessadas entendam e valorizem o papel que elas precisam exercer para o processo funcionar como um todo.

Por isso, é importante escolher aquelas pessoas que realmente assumam o respectivo papel e responsabilidade.

Isso é fundamental. Porque quando tem pessoas na equipe que lutam e acreditam nas metas e objetivos que precisam ser alcançados, os outros integrantes da equipe acabam se contagiando e motivando com esse espírito positivo.

11. METAS E OBJETIVOS CLAROS

Deixe extremamente claro as metas e objetivos que precisam ser alcançados para todos os membros da equipe.

Às vezes, esses objetivos e metas podem estar bem claros na sua cabeça. Mas para o restante da equipe, não.

Em muitos casos, gestores acabam não explicando bem o que precisa ser feito. E isso deixa a equipe confusa, desmotivada ou até desconfiada. Principalmente pelo fato de não saber qual a direção que precisa ser seguida. Ou onde deseja chegar.

Desse modo, certifique-se de que cada pessoa da sua equipe entenda, de fato, todas as metas e objetivos que precisam ser alcançados e os resultados esperados. Seja bastante transparente.

Isso fará com que a sua equipe tenha clareza do que precisa ser feito e o caminho a ser seguido. Como resultado, eles estarão cientes do trabalho necessário. Bem como estarão mais motivados e alinhados.

Ao mesmo tempo, é preciso ter muita atenção em definir metas e objetivos factíveis e realistas. Ou seja, que sejam possíveis de serem alcançados.

Muitas vezes, gestores definem metas que são irreais. Seja por prazo que não seja realista, resultados que são incoerentes com a capacidade produtiva da empresa, falta de estrutura e recursos, enfim.

Definir metas e objetivos que não sejam coerentes com a realidade do seu negócio é bastante prejudicial. Porque no final das contas, muito provavelmente eles não serão alcançados. O que só irá gerar frustrações.

Por isso, tenha muita coerência e sinceridade ao definir todas as metas e objetivos. E para te ajudar nesse ponto, temos um vídeo bem prático que mostra maneiras de como fazer isso do jeito organizado e assertivo.

12. GESTÃO DE PROCESSOS E INOVAÇÃO

A Gestão de Processos e Inovação é a área que busca melhorar a eficiência operacional de uma empresa por meio da otimização de processos e da implementação de novas ideias e tecnologias.

Aqui, o objetivo é aumentar a produtividade, reduzir custos e manter a competitividade no mercado.

A busca por eficiência e inovação é essencial para a competitividade no mercado.

Dessa forma, automatizar processos e adotar novas tecnologias pode reduzir custos e aumentar a produtividade.

E os pontos principais trabalhados neste pilar são:

• Otimização de Processos: Uso de metodologias ágeis para melhorar a eficiência.
• Automação: Implementação de softwares para facilitar tarefas repetitivas.
• Inovação Contínua: Desenvolvimento de novos produtos e serviços.
• Feedback e Melhorias: Coletar opiniões dos clientes para ajustes e aprimoramentos.
• Sustentabilidade: Adoção de práticas ecologicamente responsáveis para reduzir impacto
• Entre tantos outros pontos.

13. MONITORE E APRIMORE

Acompanhe de perto cada momento do planejamento. Bem como os resultados obtidos.

Analise se os objetivos estão sendo alcançados e se as metas estão sendo conquistadas de acordo com o planejado.

Revise sempre que possível cada parte da gestão. Isso fará com que seja possível identificar pontos de atenção. Ainda, realizar ajustes quando for preciso.

O que ajudará muito a manter seu planejamento anual sólido, organizado, assertivo e infalível.

DICA EXTRA FINAL

E com esses passos que mostramos agora, você já tem uma base muito maior para conseguir administrar sua empresa de um jeito profissional, organizado e lucrativo.

1. COMECE POR VOCÊ
2. DESENVOLVA SEU PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
3. GESTÃO FINANCEIRA
4. DEFINA O PRÓ-LABORE
5. SEPARE AS CONTAS PESSOAIS DAS CONTAS DA EMPRESA
6. CONTROLE OS CUSTOS E DESPESAS
7. PROJETE CENÁRIOS ALTERNATIVOS
8. CONHEÇA E PARTICIPE ATIVAMENTE DO SEU NEGÓCIO
9. ORGANIZAÇÃO E DISCIPLINA SÃO CHAVES PARA O SUCESSO
10. MONTE UMA BOA EQUIPE
11. METAS E OBJETIVOS CLAROS
12. GESTÃO DE PROCESSOS E INOVAÇÃO
13. MONITORE E APRIMORE)

No entanto, existem muitas outras dicas que podem te ajudar.

Como por exemplo: organizar a sua empresa antes, para corrigir todos os tipos de problemas e deixar o seu negócio bem mais sólido para ter uma ótima administração sempre.

Por isso, se quiser conhecer dicas que organizam muito bem qualquer tipo de empresa, assista esse vídeo que mostra exatamente isso. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajudá-los também!

Um abraço!

Marcus,

Blog Abri Minha Empresa

O post Como Administrar Empresas Pequenas (Mesmo Sem Experiência) apareceu primeiro em Blog Abri Minha Empresa.

A gestão empresarial é um dos aspectos mais importantes para o sucesso de qualquer negócio. Mas, sabia que existem diferentes tipos e modelos de gestão empresarial, de acordo com cada tipo de negócio?

Por isso, conheça agora os 9 principais tipos de Gestão Empresarial para aplicar e ter uma liderança ativa e inspiradora.

E são poucos os líderes ou profissionais que sabem trabalhar bem esse ponto.

Então, entenda bem esse assunto e você e sua empresa estarão na frente de muitos no mercado e concorrentes. Pode acreditar!

OS PRINCIPAIS TIPOS DE GESTÃO EMPRESARIAL PARA PEQUENAS EMPRESAS

Para que este assunto fique bem claro, é muito importante você entender o que é, de fato, uma Gestão Empresarial.

Que resumidamente, é um conjunto de ações estratégicas que tem como objetivo conduzir os negócios de uma empresa para conquistar os melhores resultados possíveis.

Então, se ainda não sabe muito bem como funciona a Gestão Empresarial, recomendamos assistir antes o vídeo que explica esse tema de um jeito resumido e bem prático. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

Então, vamos lá par os seus 9 principais tipos.

1. GESTÃO CENTRALIZADORA

Esse tipo é caracterizado pela concentração do poder de decisão nas mãos de um número limitado de pessoas. Geralmente no topo da hierarquia da empresa.

Nesse modelo, as decisões são tomadas pelos gestores de alto escalão, com pouca ou até nenhuma participação dos funcionários em níveis inferiores.

VANTAGENS

A gestão centralizadora costuma apresentar decisões rápidas, evitando longos processos de consultas e aprovações.

Ao mesmo tempo, também tem um controle rigoroso. O que permite que os gestores tenham um controle mais próximo sobre as operações da empresa. Garantindo que as políticas e diretrizes sejam seguidas rigorosamente.

DESVANTAGENS 

No entanto, essa gestão pode desmotivar a equipe. Já que o não envolvimento dos colaboradores nas decisões pode levar à desmotivação e à falta de engajamento.

Bem como a falta de inovação, já que a centralização pode inibir a criatividade e a inovação. Uma vez que as ideias dos colaboradores muitas vezes não são consideradas.

2. GESTÃO DEMOCRÁTICA

Também conhecida como gestão participativa, esta apresenta um estilo em que os colaboradores têm voz ativa nas decisões da empresa.

Assim, as decisões são frequentemente tomadas em conjunto, com base na opinião e no consenso da equipe.

VANTAGENS

Então, um maior engajamento pode acontecer aqui. Porque quando os membros das equipes sentem que suas opiniões são valorizadas, tendem a se engajar mais no trabalho e a se comprometer com os objetivos da empresa.

Como resultado, essa participação dos profissionais pode levar a um fluxo constante de novas ideias e soluções criativas e inovadoras para problemas ou oportunidades.

DESVANTAGENS

No entanto, os processos de decisões tendem a serem mais lentos. Até porque a busca por consenso pode atrasar a tomada de decisões, especialmente em momentos críticos.

Além disso, existe a possibilidade de conflitos internos. Ou seja, o envolvimento de muitas pessoas nas decisões pode gerar conflitos e dificultar a chegada a um acordo.

3. GESTÃO POR PROCESSOS

Trata-se do foco na otimização e controle dos processos internos da empresa. Sempre visando a eficiência e a consistência na entrega de produtos ou serviços.

Em outras palavras, esse modelo de gestão busca identificar, analisar e melhorar continuamente os processos que compõem as operações diárias da empresa.

VANTAGENS

Então, aqui se busca a eficiência operacional. Ou seja, ao otimizar processos, a empresa pode reduzir desperdícios, melhorar a qualidade e aumentar a produtividade.

Bem como manter a padronização. Porque essa gestão permite a criação de padrões que garantem que as operações sejam realizadas de maneira consistente.

DESVANTAGENS 

Por outro lado, a padronização excessiva pode limitar a flexibilidade e a capacidade da empresa de se adaptar rapidamente a mudanças no mercado.

E o custo de implementação pode ser alto. Já que estabelecer e manter um sistema de gestão por processos pode ser custoso, especialmente para pequenas empresas.

4. GESTÃO COLABORATIVA

Este modelo enfatiza o trabalho em equipe e a colaboração entre diferentes departamentos ou áreas da empresa.

Aqui, o foco está na construção de uma cultura de trabalho conjunto, onde as decisões são tomadas de forma integrada. Sempre levando em consideração as perspectivas de várias partes da organização.

VANTAGENS

Desse modo, promove-se uma comunicação mais aberta e eficiente entre as diferentes áreas da empresa.

Assim, as soluções tendem a ser mais abrangentes e eficazes, pois consideram diversas perspectivas e conhecimentos.

DESVANTAGENS 

Ao mesmo tempo, as tomadas de decisões podem ser mais lentas. Até porque a busca pela colaboração pode retardar o processo decisório.

Ainda, a coordenação entre várias equipes pode ser complexa, especialmente em empresas com recursos limitados.

5. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS

Este tipo envolve identificar, desenvolver e gerenciar as competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) de cada pessoa da equipe. Alinhando-as às necessidades estratégicas da empresa.

Então, o foco está em garantir que a equipe tenha as competências necessárias para alcançar os objetivos organizacionais.

VANTAGENS 

Isso permite que a empresa invista em treinamentos e desenvolvimento de competências que realmente agreguem valor ao negócio.

O que resulta em um alinhamento estratégico. Já que as competências dos colaboradores são alinhadas com os objetivos da empresa. Aumentando a eficiência e a eficácia.

DESVANTAGENS

Só que ao mesmo tempo, treinamentos e programas de desenvolvimento de competências podem ser caros.

Além disso, focar demais em competências específicas pode limitar o desenvolvimento de uma equipe mais generalista e adaptável.

6. GESTÃO DE INOVAÇÃO

Esta gestão é focada em criar e implementar novas ideias, produtos ou processos que gerem valor para a empresa e seus clientes.

Ou seja, ela incentiva a criatividade e a exploração de novas oportunidades de mercado.

VANTAGENS 

Dessa forma, a inovação constante pode ajudar a empresa a se diferenciar da concorrência e capturar novas oportunidades de mercado.

Porque empresas inovadoras tendem a ser mais adaptáveis às mudanças e crises do mercado.

DESVANTAGENS 

No entanto, investir em inovação pode ser arriscado, pois nem todas as novas ideias terão sucesso.

Além disso, a inovação pode exigir investimentos significativos em pesquisa e desenvolvimento.

7. GESTÃO POR CADEIA DE VALOR

Neste tipo de gestão, envolve-se a análise e otimização de todas as atividades que agregam valor ao produto ou serviço final da empresa.

Logo, essa abordagem visa maximizar o valor oferecido aos clientes ao longo de toda a cadeia produtiva.

VANTAGENS 

Então, podemos dizer que ela foca em aumentar o valor percebido pelo cliente.

O que pode diferenciar a empresa no mercado ao otimizar as operações de ponta a ponta.

DESVANTAGENS 

Mas essa gestão requer uma análise detalhada de todas as atividades da empresa.

Desse modo, poder ter um alto custo inicial, já que a implementação pode ser cara e demorada.

8. GESTÃO COMPORTAMENTAL

Essa gestão se concentra no entendimento e análise dos comportamentos dos funcionários dentro da organização.

Este modelo valoriza a psicologia organizacional e a motivação. Buscando alinhar os objetivos pessoais de cada pessoa da equipe com os objetivos organizacionais.

VANTAGENS 

Isso pode resultar em uma melhoria do clima organizacional. Já que foca em criar um ambiente de trabalho positivo e produtivo.

Como resultado, haverá um aumento da produtividade. Já que a equipe estará motivada e satisfeita.

DESVANTAGENS 

No entanto, pode ser difícil medir e gerenciar comportamentos de maneira objetiva. Bem como pode ser preciso a contratação de especialistas em psicologia organizacional.

9. GESTÃO POR RESULTADOS

Por fim, também conhecida como gestão por objetivos, este tipo foca em definir metas claras e mensuráveis para a equipe.

E em recompensar cada pessoa da equipe com base no cumprimento dessas metas.

VANTAGENS 

Assim, é capaz de fornecer uma direção clara para todos os membros da equipe. Mostrando onde é preciso focar.

Além disso, facilita a avaliação do desempenho com base em resultados concretos.

DESVANTAGENS 

Por outro lado, essa gestão apresenta uma pressão por resultados. O que pode criar um ambiente estressante, caso não seja bem gerido.

Ao mesmo tempo, o foco exclusivo em metas pode levar à negligência de outros aspectos importantes do trabalho.

DICA FINAL

E aí, qual tipo de gestão empresarial é trabalhado no seu negócio? Comente aqui com a gente!

Percebeu que cada tipo de gestão tem suas próprias vantagens e desvantagens?

Por isso, tenha em mente que para saber qual é a ideal para você ou sua empresa, é muito importante considerar o seu estilo de trabalho e do seu negócio.

Bem como o contexto específico e também das necessidades ou objetivos a serem alcançados, combinado?

E escolher o tipo certo e ideal de gestão empresarial para o seu negócio fará toda a diferença. Tenha certeza disso.

Além disso, com um tipo de gestão empresarial definida, agora é preciso saber quais pilares são essenciais e que precisam ser trabalhados do jeito certo em uma gestão de negócio profissional para conquistar seus objetivos.

Por isso, se quiser saber quais são esses pontos, assista o vídeo que revela tudo isso de uma forma bem surpreendente. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

E só para recapitular o que falamos aqui:

1. GESTÃO CENTRALIZADORA
2. GESTÃO DEMOCRÁTICA
3. GESTÃO POR PROCESSOS
4. GESTÃO COLABORATIVA
5. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
6. GESTÃO DE INOVAÇÃO
7. GESTÃO POR CADEIA DE VALOR
8. GESTÃO COMPORTAMENTAL
9. GESTÃO POR RESULTADOS

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajudá-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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