Como Montar um Planejamento Estratégico para Sua Pequena Empresa?
Você já deve ter ouvido falar que planejamento estratégico é essencial para todos os tipos de negócio, certo? E sim, ele é muito importante mesmo.
Só que para muitos gestores de pequenas empresas, isso parece coisa de empresa grande, algo complexo e até perda de tempo.
E isso não é verdade. Não trabalhar o planejamento estratégico do seu negócio é um erro grave e pode custar muito caro.
Ele separa as empresas que tem sucesso das que falham no meio do caminho.
Principalmente pelo fato dele indicar o caminho ideal para cada tipo de empresa. Focar onde importa e ter grandes resultados.
Por isso, vamos mostrar agora como montar um planejamento estratégico de uma empresa pequena. Simples, direto e personalizado para o seu negócio.
Você verá nesse Post
Como Montar um Planejamento Estratégico para Sua Pequena Empresa
Para tentar deixar bem claro esse assunto, vamos mostrar os seguintes pontos de forma muito prática:
- O QUE É PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
- QUANDO É A HORA CERTA DE MONTAR UM?
- COMO MONTAR UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE UMA EMPRESA PEQUENA EM 8 PASSOS BEM PRÁTICOS?
Então, vamos lá!
1. O QUE É PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, AFINAL?
Basicamente, é uma ferramenta de gestão fundamental que permite às empresas antecipar oportunidades e ameaças, além de definir a direção das atividades a serem realizadas.
O planejamento estratégico é muito utilizado por empresas de todos os portes e setores. Principalmente por trabalhar todos os pontos para fazer com que suas atividades caminhem para a direção desejada.
Logo, quanto mais detalhado for este planejamento, mais preparada a empresa estará para enfrentar desafios e haverá uma maior colaboração entre os setores, que estarão alinhados com o foco estratégico.
Tenha em mente que o planejamento é tomar decisões antecipadas que moldam o caminho que a empresa seguirá em direção à conclusão de seus objetivos e metas.
Mas é importante pontuar que:
Planejamento Estratégico não é um Plano de Negócio.
Um plano de negócios estuda a viabilidade e o potencial sucesso de uma empresa, além das suas vantagens competitivas e também o mercado e a concorrência.
Tudo isso é feito através de um estudo que analisa e explica todas as áreas do negócio de forma detalhada e organizada.
Em outras palavras, serve para orientar os empreendedores no desenvolvimento de uma ideia que pretende transformar em um negócio.
E, geralmente, possui uma curta duração, de curto prazo.
Já um planejamento estratégico identifica as etapas, ou estratégias, que a empresa usará para atingir seus objetivos. Ele pode se concentrar em todo o negócio ou em áreas específicas, como marketing, retenção de clientes, lançamento de produtos, entre outros.
Logo, as empresas podem ter muitos planos estratégicos para abordar várias áreas de negócios, dependendo de suas necessidades. Tudo para conseguir compreender como cada força opera no mercado e como a organização poderá se diferenciar para ganhar competitividade e vencer os demais competidores.
E, neste caso, o planejamento estratégico costuma ser de médio a longo prazo.
MAS SUA EMPRESA REALMENTE PRECISO DISSO?
Sim! E aqui vai um motivo simples: quem planeja, erra menos.
Você pode ter o melhor produto ou serviço do mundo, mas se não souber qual público quer atingir, como vai crescer, ou quais são os seus diferenciais, a chance de ficar para trás é grande.
E é isso que vamos explicar agora.
2. QUANDO É A HORA CERTA DE MONTAR UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?
O planejamento estratégico é fundamental para todos os tipos de negócios.
Mas ele pode ser ainda mais importante para quem tem um negócio pequeno e poucos recursos. Principalmente porque cada passo precisa ser mais certeiro.
Então, quando é hora de fazer? Existem várias situações em que o planejamento estratégico será importante. Como:
SE VOCÊ ESTÁ COMEÇANDO SEU NEGÓCIO E QUER FAZER AS COISAS COM MAIS CLAREZA
Ou seja, antes de sair trabalhando para todos os lados, vale muito a pena parar, pensar e montar um caminho com começo, meio e fim.
SE SUA EMPRESA JÁ EXISTE, MAS PARECE ESTAR PATINANDO
Você trabalha, trabalha e não vê resultados? Ou está sempre apagando incêndio e resolvendo problemas? Isso é sinal claro de que está faltando um bom planejamento.
SE VOCÊ QUER CRESCER (MAS COM SEGURANÇA)
Está pensando em expandir sua empresa, quer abrir uma nova filial, lançar um novo produto ou aumentar a equipe, por exemplo? Melhor planejar muito bem e antes de dar esse passo.
SE VOCÊ SENTE QUE ESTÁ PERDENDO O FOCO
Tem várias ideias, mas não sabe por onde começar? Está com muitas ações, mas pouca direção? O planejamento estratégico ajuda a organizar a casa.
Enfim, você ou seu negócio não precisa esperar ter uma equipe, escritório ou faturar milhões.
O melhor momento para montar um planejamento estratégico é agora. Antes que os problemas apareçam ou cresçam.
E por curiosidade: você sente que o seu negócio está em alguma dessas opções que falamos agora? Se sim, escreva aqui nos comentários pra gente saber.
3. COMO MONTAR UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE UMA EMPRESA PEQUENA EM 8 PASSOS BEM PRÁTICOS?
1. ANALISE MUITO BEM SUA EMPRESA
Busque e analise profundamente as informações sobre o ambiente interno e externo do seu negócio.
No ambiente externo, analise os aspectos que são de fora da sua empresa, como comportamento dos consumidores, cenário econômico, político e social, tendências de mercado, concorrência, … enfim, todos os pontos que saem da alçada do seu negócio.
Já no ambiente interno, analise todos os pontos de dentro da sua empresa, separando em pontos fortes e fracos. Como equipe, estrutura, recursos disponíveis, saúde financeira, processos,…enfim, faça uma coleta de informações profunda em relação a esse ponto.
O objetivo desse passo é entender o contexto em que a empresa está inserida. E dessa maneira, trabalhar em ações mais adequadas para alcançar seus objetivos.
Uma boa ferramenta que pode ser utilizada aqui é a Análise SWOT, que mostra as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de qualquer tipo de negócio.
Se quiser se aprofundar sobre este assunto, temos um vídeo bem prático sobre isso. Para assistir, é só clicar no botão aqui embaixo 🙂
2. ESTEJA SEMPRE JUNTO DA MISSÃO, VISÃO E VALORES DA SUA EMPRESA
Sempre tenha muito bem definida a sua Missão, Visão e Valores. Que são conceitos estratégicos de gestão de empresas. Ou seja, elas fazem parte do planejamento estratégico de negócio.
E no dia a dia, servem como uma bússola para as empresas, orientando os caminhos para buscar os resultados esperados. Em outras palavras, ajudam a definir a direção estratégica das empresas.
3. ANALISE O CENÁRIO COMPETITIVO
Analisar muito bem seus concorrentes e o mercado em que atua é fundamental.
Logo, avalie como seus concorrentes atuam no mercado e entenda o que eles fazem de certo e errado.
Dessa maneira, sua empresa conseguirá encontrar brechas e oportunidades para criar a sua Vantagem Competitiva. Que basicamente, é aquilo que empresa tem que os concorrentes não.
Dessa forma, essa vantagem servirá como diferencial para conseguir se destacar e chamar a atenção dos consumidores e, consequentemente, efetivar mais vendas.
Porém, é muito importante que essa vantagem competitiva seja baseada e que atenda as necessidades ou problemas do seu público-alvo.
4. CONHEÇA SEU PÚBLICO-ALVO
Entender seu público de maneira profunda te dará uma base bem sólida para conseguir criar uma relação com seus clientes.
Principalmente porque você ou sua empresa entenderá não só suas dores ou necessidades, como também suas preferências, hábitos e costumes.
E dessa maneira, conseguir trabalhar argumentos que provem que seu produto/serviço é realmente o que resolverá os problemas ou necessidades dos seus clientes.
5. DEFINA SUAS METAS E OBJETIVOS
Defina quais são os seus indicadores de sucesso, ou seja, aquilo que quando atingido, será uma marca que o planejamento está indo para o caminho desejado e que está dando certo.
Podemos citar como exemplos de indicadores de sucesso: uma determinada meta de venda, aquisição de novos clientes, aumento na produção, enfim…escolha os indicadores que achar condizente com o seu negócio.
Um ponto importante aqui é que os objetivos e metas devem ser realistas, dentro do que a sua empresa pode realmente alcançar. Isso é muito importante.
Porque se desejar algo muito irreal ou fora da realidade da empresa, dificilmente o objetivo será alcançado. E isso acabará gerando grandes frustrações e possíveis consequências ruins, já que investimento em tempo e dinheiro foram feitos até então.
E lembre-se também de envolver toda a equipe, deixando-a ciente e engajada nas metas e objetivos definidos. Dessa forma, cada um saberá a sua importância e o seu papel para que a empresa chegue no lugar desejado.
6. PLANO DE AÇÃO
Um plano de ação pode ser desenvolvido para organizar todo o processo. Incluindo tudo o que falamos até aqui.
Em poucas palavras, é uma ferramenta utilizada para fazer um planejamento de trabalho necessário para atingir objetivos e metas desejados. Ou até para resolver um determinado problema.
Ele é muito útil mesmo. Porque aponta prazos e cronogramas, responsáveis por cada tarefa, metas e objetivos a serem atingidos, o que precisa ser feito em cada momento, enfim.
De fato, o plano de ação te ajudará a organizar todas as atividades que precisam ser feitas de forma bem planejada, coerente e assertiva.
7. IMPLEMENTAÇÃO E MONITORAMENTO
Agora é hora de colocar tudo em ação. Mas lembre-se: a implementação é apenas o começo. Monitorar é fundamental em todo o processo.
Por isso, monitore constantemente suas campanhas para garantir que elas estejam no caminho certo.
Ao mesmo tempo, avalie tudo o que falamos aqui. E faça ajustes sempre quando for necessário.
Ou seja, pergunte-se:
- O que deu certo?
- O que não funcionou?
- O que precisa mudar?
Tenha em mente que o planejamento estratégico não é um documento “engessado”. Ele é vivo, muda com você e com o mercado.
8. MANTENHA TUDO VISUAL
Depois de montar seu planejamento, um dos maiores erros é deixá-lo guardado em alguma pasta esquecida no computador ou num caderno que nunca mais é aberto.
O ideal é deixar tudo visível no seu dia a dia. Quando você enxerga seus objetivos, suas metas e o que precisa fazer, fica muito mais fácil manter o foco, medir seu progresso e se motivar.
E isso não precisa ser complicado. Você pode usar:
- Um quadro branco na parede com suas metas e ações por semana;
- Uma planilha simples com colunas de “o que fazer”, “em andamento” e “feito”;
- Ou até post-its organizados no seu espaço de trabalho.
Se preferir usar algo digital, ferramentas como Trello ou Notion, por exemplo, funcionam super bem.
Inclusive, temos um vídeo para cada uma dessas ferramentas, caso queira conhecê-las.
E O MAPA MENTAL…
Ou então você pode até desenvolver um mapa mental, que é uma ferramenta muito utilizada por profissionais neste momento.
Que basicamente, é uma ferramenta para organizar e estruturar ideias de qualquer assunto ou tema. De modo que reúna informações importantes sobre este assunto com mais facilidade, clareza e compreensão.
Em outras palavras, serve para organizar, memorizar e analisar todas as informações de uma maneira clara.
Na prática, o mapa mental funciona como um organizador de ideias, planos e ações.
CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE COMO MONTAR UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA SUA PEQUENA EMPRESA
Enfim, o mais importante é que você consiga, com um olhar rápido, entender o que está rolando no seu negócio, o que vem pela frente e o que já foi feito.
Assim:
- Ser Visual traz mais Clareza.
- Ter mais clareza traz mais ação.
- E ter mais ação, trará melhores resultados.
E com esses passos que mostramos aqui, você e seu negócio terão um planejamento estratégico muito sólido e profissional.
- ANALISE MUITO BEM SUA EMPRESA
- ESTEJA SEMPRE JUNTO DA MISSÃO, VISÃO E VALORES DA SUA EMPRESA
- ANALISE O CENÁRIO COMPETITIVO
- CONHEÇA SEU PÚBLICO-ALVO
- DEFINA SUAS METAS E OBJETIVOS
- PLANO DE AÇÃO
- IMPLEMENTAÇÃO E MONITORAMENTO
- MANTENHA TUDO VISUAL
Comece simples, mas comece.
DICA EXTRA ESPECIAL
E se ficou até aqui, vamos indicar um vídeo que mostra as 10 principais ferramentas de Planejamento Estratégico que poucos profissionais conhecem, mas que trazem resultados incríveis.
Se quiser assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa
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