Se você está procurando maneiras de aumentar sua produtividade e foco, saiba que existem várias ferramentas e métodos que te ajudam nesse assunto.

Mas, se você não estiver com a sua cabeça e mente voltadas e preparadas para isso, vai ser bem difícil conseguir ter mais foco e ser bastante produtivo(a).

Por isso, vamos mostrar aqui 5 técnicas mentais muito poderosas que poucas pessoas conhecem para aumentar, de verdade, o seu foco e produtividade. Tudo de uma forma muito prática e que funciona mesmo!

TÉCNICAS MENTAIS PARA AUMENTAR O FOCO E PRODUTIVIDADE

Então, vamos lá!

TÉCNICA 1: MINDFULNESS

Também conhecida como “atenção plena”, resumidamente, é a prática de fazer com que a gente esteja no presente. Da maneira mais consciente possível mesmo.

Focando nossa atenção em cada situação, movimento, respiração, acontecimentos, entre outros.

Além disso, o mindfulness conecta o pensamento com a ação em si. Dessa maneira, o nosso psicológico trabalhará a disciplina da mente com o objetivo de aumentar o foco.

Assim, será possível deixar de lado as distrações, pensamentos externos e sentimentos anteriores. Como resultado, conseguir sentir, ouvir, viver plenamente a situação presente.

E trabalhando essa técnica, teremos diversos benefícios. Como a empatia, autoconhecimento, paciência, autocontrole e produtividade.

Então, se quiser conhecer mais sobre este assunto e como aplicar o mindfulness no seu dia a dia, assista o vídeo que explica tudo isso de forma bem prática. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

TÉCNICA 2: CHRONOWORKING (RELÓGIO BIOLÓGICO)

Resumidamente, trata-se de um conceito que propõe a organização das atividades de trabalho de acordo com o relógio biológico de cada pessoa.

Ao invés de seguir uma jornada de trabalho tradicional. Como por exemplo: horário de trabalho fixo para todos da empresa.

Ou seja, o chronoworking propõe um horário de trabalho flexível. Que varia de acordo com o relógio biológico de cada pessoa para aproveitar os momentos de pico de desempenho de cada indivíduo.

Isso significa ajustar horários de trabalho, pausas e tarefas específicas com base nos momentos de maior e menor produtividade natural de cada profissional.

Dessa maneira, o objetivo é otimizar a eficiência e o bem-estar dos trabalhadores, sempre respeitando seus ritmos biológicos.

Em outras palavras, o Chronoworking serve para maximizar a produtividade e o bem-estar ao alinhar suas responsabilidades profissionais com seus relógios biológicos. Tudo isso sincronizado com o estado da sua mente.

E temos um vídeo sobre este assunto no nosso canal também. Caso queira assistir, é só clicar aqui embaixo 🙂

TÉCNICA 3: NÃO PROCRASTINAR

Essa técnica parece básica, mas muitas pessoas não percebem que estão procrastinando no dia a dia.

De forma prática, procrastinar é um comportamento para postergar alguma coisa que temos que resolver. Mas deixamos para lidar depois ou em um outro momento.

Ou seja, tudo aquilo que você pode fazer agora, mas adia por alguma razão, significa procrastinar.

Ao procrastinar, em vez de trabalhar em tarefas importantes e significativas, você se vê realizando outras atividades que talvez não sejam tão valiosas.

Em outras palavras, é deixar de focar onde realmente interessa.

Por exemplo: imagine uma empreendedora que precisa montar uma apresentação para conseguir investidores para o seu negócio.

Mas, ela deixa para depois e prefere fazer qualquer outra coisa que não seria prioridade naquele momento. Como assistir um filme ou ficar mexendo nas suas redes sociais.

E nos dias seguintes, ela faz a mesma coisa e não termina sua apresentação. Ou seja, ela está procrastinando com uma tarefa que poderia ser essencial pra seu próprio futuro.

Percebeu que nesse exemplo, a empreendedora deixou para fazer depois tarefas importantes? O que atrasa o andamento e a realização de trabalhos, fazendo com que suas metas e objetivos não sejam alcançados.

Por isso, é muito importante combater sempre a procrastinação. E para isso, é preciso ter uma mentalidade muito bem-preparada para essas possíveis situações. Que muitas vezes acontecem sem a gente perceber.

TÉCNICA 4: VISUALIZAÇÃO POSITIVA

A visualização positiva é uma técnica mental que envolve criar imagens mentais vívidas e detalhadas de um futuro desejado.

Ou seja, é uma forma de usar a mente para se preparar para o sucesso, fortalecendo a confiança, a motivação e o foco.

A ideia central da visualização positiva é que, ao se imaginar vivenciando uma situação de sucesso, seu cérebro começa a se familiarizar com essa realidade, o que aumenta a probabilidade de ela se concretizar.

Isso ocorre porque o nosso subconsciente não distingue entre experiências reais e imaginadas. E quando você visualiza algo com clareza e emoção, está treinando seu cérebro para agir de acordo com aquela imagem mental.

Então, se quiser conhecer mais sobre essa técnica, escreva aqui nos comentários “Visualização Positiva”.

Porque se tiver bastante comentário, vamos desenvolver um vídeo para explicar esse assunto, combinado?

TÉCNICA 5: SAÚDE MENTAL

E como dissemos anteriormente, se a sua mente e cabeça não estiverem saudáveis, nenhuma das técnicas vai funcionar.

Porque, resumidamente, saúde mental está relacionada à forma como uma pessoa reage às exigências da vida. Bem como lidar com seus desejos, ambições, emoções, capacidades, ideias, entre outros.

Ou seja, ter saúde mental é estar bem com você mesmo(a) e com os outros também. E do mesmo modo, conseguir lidar bem com as exigências da vida.

Logo, sem uma boa saúde mental, possíveis problemas podem aparecer. Como depressão, ansiedade, síndrome do pânico, transtorno de stress e até síndrome de burnout.

Pode ter certeza que, com uma boa saúde mental, boas coisas aparecerão e continuarão presentes nas nossas vidas. Tanto pessoal quanto profissional.

Como por exemplo: bem-estar, disposição, produtividade e foco em alta e felicidade.

Então, para que você consiga aumentar, de fato, sua produtividade e foco do jeito certo e que funcione de verdade, ter a saúde mental bem trabalhada é fundamental.

Logo, recomendamos muito assistir o vídeo que mostra 10 dicas poderosas para trabalhar sua Saúde Mental do jeito certo. Para assisti-lo, é só clicar aqui embaixo 🙂

CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE TÉCNICAS MENTAIS PARA AUMENTAR O FOCO E PRODUTIVIDADE…

Viu como essas técnicas são muito importantes para preparar a sua mente e cabeça para que consiga aumentar o foco e produtividade de um jeito coerente e que funcione de verdade?

E quando estas técnicas estiverem bem claras para você, recomendamos assistir um outro vídeo que mostra métodos práticos e funcionais para trabalhar o seu foco e produtividade em cada ocasião que for necessário.

Se quiser assisti-lo, é só clicar neste botão aqui em cima ou no link que deixamos na descrição também.

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. MINDFULNESS
2. RELÓGIO BIOLÓGICO
3. NÃO PROCRASTINAR
4. VISUALIZAÇÃO POSITIVA
5. SAÚDE MENTAL

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

O post 5 Técnicas Mentais Para Aumentar o FOCO e PRODUTIVIDADE apareceu primeiro em Blog Abri Minha Empresa.

Até porque cada indivíduo tem suas próprias preferências, estilos de trabalho e áreas de foco.

No entanto, alguns métodos têm sido amplamente adotados e elogiados por serem extremamente eficazes e muito funcionais.

Justamente por isso que vamos mostrar agora 5 dos melhores métodos de produtividade profissional e pessoal que vão aumentar, e muito, a sua organização e planejamento para produzir mais.

Assim, alcançar seus objetivos e resultados sempre. Pode acreditar!

TIPOS DE MÉTODOS DE PRODUTIVIDADE

A produtividade não é uma entidade única e uniforme. Ela se manifesta de várias maneiras, cada uma com suas próprias nuances e benefícios.

Logo, compreender os diferentes tipos de produtividade pode fazer toda a diferença para otimizar o desempenho e alcançar objetivos de forma eficaz.

Por isso, vamos mostrar aqui os 5 métodos incríveis de produtividade que são muito utilizados e trazem grandes resultados. Tanto para trabalho, estudos e vida pessoal.

Então, vamos lá!

1. TÉCNICA POMODORO

Resumidamente, trata-se de um método de gerenciamento de tempo.

Dessa maneira, nela, cada atividade é trabalhada com exclusividade, em blocos de minuto pré-determinados. Sem interrupções e foco total nela. 

Ao mesmo tempo, ela pode ser aplicada em diversas tarefas. Como trabalho, estudos, tarefas pessoais, enfim. Em praticamente, tudo mesmo. 

COMO FUNCIONA?

Acima de tudo, a técnica pomodoro funciona em blocos de 25 minutos. Sobretudo, intercalados com blocos de 5 minutos de descanso (e depois, descanso maior de 15 a 30 minutos). Na prática, seria assim: 

• Comece definindo a atividade que precisa ser realizada. 
• Depois, divida a tarefa em blocos de 25 minutos, intercalada com descansos de 5 minutos.
• E depois de 4 ciclos, considere um descanso ou intervalo maior de 15 a 30 minutos. 

Assim, teríamos um seguinte cenário: 

MOMENTO 1:

25 minutos de foco na tarefa a ser realizada + 5 minutos de descanso 

Ou seja, ajuste o seu cronômetro para 25 minutos e inicie a contagem do tempo. Após o término, ajuste o cronômetro para 5 minutos de pausas para descanso ou intervalo.  

Logo, após este término, repita o processo para os próximos passos do Pomodoro que seriam: 

MOMENTO 2:

Em seguida, 25 minutos de foco na tarefa a ser realizada + 5 minutos de descanso 

MOMENTO 3:

Como próximo passo, mais 25 minutos de foco na tarefa a ser realizada + 5 minutos de descanso 

MOMENTO 4:

Na sequência, 25 minutos de foco na tarefa a ser realizada + 5 minutos de descanso 

NO FINAL…

Programe um descanso ou intervalo de 15 a 30 minutos. Após este período, reinicie o método Pomodoro novamente, caso necessário. 

Logo se quiser entender como esse método funciona na prática, assista o vídeo completo clicando aqui embaixo 🙂

2. MATRIZ DE EISENHOWER

Também conhecida como Matriz de Gerenciamento de Tempo. Em suma, a Matriz de Eisenhower é uma ferramenta utilizada para priorizar tarefas. Do mesmo modo, orientar os processos de tomadas de decisões. Seja em empresas ou até na sua vida pessoal.

Em outras palavras, serve para priorizar as tarefas que são, de fato, bem importantes. Assim, focar onde realmente importa.

COMO FUNCIONA?

Basicamente, 4 quadrantes compõem que essa matriz. Somado a isso, seguem dois critérios: urgência e importância. Nos quais são distribuídas as tarefas/atividades pendentes ou que precisam ser realizadas.

E estes quadrantes são:

• importante e urgente;
• importante e não urgente;
• não importante e urgente;
• não importante e não urgente.

Com o preenchimento desses quadrantes, será possível definir uma ordem de prioridade das tarefas/atividades em questão.

Primeiramente, é preciso esclarecer a diferença entre o que é importante e o que é urgente.

As tarefas importantes são aquelas cujos resultados afetam diretamente as metas e objetivos que precisam ser alcançados.

Já as tarefas urgentes são aquelas que tem um prazo determinado. Logo, se não receberem a devida atenção e foco o quanto antes, podem trazer resultados indesejáveis, negativos ou até irreversíveis.

Tendo isso em mente, agora vamos mostrar como é composta a Matriz de Eisenhower.

De modo prático, ela é formada por dois eixos: o de importância e o de urgência. Considerando isso, temos os quatros quadrantes. Que são:

• Importante e urgente

Sob o mesmo ponto de vista, as tarefas/atividades listadas neste quadrante são aquelas que precisam ser feitas imediatamente. São as prioritárias. Em outras palavras, é faça ou faça.

• Importante, mas não urgente

Aqui, são aquelas que são importantes. No entanto, não tem tanta urgência. Podem ser realizadas no médio ou longo prazo.

Logo, é possível agendar um tempo para focar nelas. Porém, como não são prioridades no primeiro momento, elas podem ser feitas depois das atividades que estão no quadrante anterior. Que acabamos de mostrar.

• Urgente, mas não importante

Neste quadrante, entram as tarefas que são urgentes. Ou seja, precisam ser realizadas o quanto antes pois seus respectivos prazos estão acabando. No entanto, não são de suma importância.

Muitas vezes, elas podem ser delegadas para outras pessoas fazerem. Enquanto o foco maior fica no quadrante “Importante e Urgente”, por exemplo.

• Não urgente e não importante

Por fim, aqui se encaixam tarefas que estão na lista, mas podem esperar e ser realizadas ao longo do tempo. Ou até serem eliminadas.

Então, se quiser entender como esse método funciona na prática, assista o vídeo completo clicando aqui embaixo 🙂

3. MÉTODO GTD

Formado pelas siglas das palavras em inglês Getting Things Done, que significa basicamente A Arte de Fazer Acontecer, o método GTD funciona como uma ferramenta de produtividade pessoal.

Porém, ele é mais do que produtividade ou organizador de tarefas. Ele procura um equilíbrio entre a carreira profissional e a vida pessoal, priorizando a saúde mental das pessoas.

Em outras palavras, o método GTD faz com que nós apaguemos todas as tarefas que temos na nossa cabeça e as registre em algum outro lugar, que chamam de “memória externa”. Como por exemplo: num papel, caderno ou no computador ou celular, por exemplo.

Dessa maneira, a nossa mente ficará livre, já que não precisará ficar memorizando essas coisas e focar onde realmente importa. Como executar projetos, ter novas ideias ou tomar decisões, por exemplo.

COMO FUNCIONA?

Basicamente, esse método trabalha 5 pilares:

1. COLETAR

Que é coletar tudo o que chama nossa atenção no momento. Liste tudo o que aparecer. Sejam ideias, preocupações, pensamentos, pendências, enfim.

2. ESCLARECER

Que é analisar a lista criada no passo anterior e esclarecer o que precisa ser feito para cada item.

Aqui, existirão itens que não podem ser resolvidas com ações e aqueles que podem ser executados.

3. ORGANIZAR

Ou seja, classificar as ações que precisam ser feitas, organizando tudo dentro do seu contexto atual.

4. REFLETIR

Que é analisar sua lista e revisar periodicamente. Seja uma vez por semana, por mês ou até todos os dias. Enfim, revise sempre que possível.

5. FAZER

Literalmente, colocar suas tarefas ou ações em prática. Ou seja, realizar as tarefas que precisam ser feitas ou engaje as pessoas em que foram delegadas algumas tarefas a serem feitas também.

Logo, se quiser entender como esse método funciona na prática, assista o vídeo completo clicando aqui embaixo 🙂

4. PRINCÍPIO DE PARETO

Basicamente, é uma teoria que se baseia em que 80% dos efeitos ocorrem como resultados de 20% das causas.

Em outras palavras, esse princípio mostra que 20% dos seus esforços dedicados ao trabalho são responsáveis por 80% do seu desempenho.

Ou então que 20% dos produtos/serviços que sua empresa comercializa são responsáveis por 80% do seu faturamento.

Esses são só alguns exemplos, mas você pode aplicar essa teoria em todos os assuntos que desejar analisar.

• E ainda, que 20% dos seus colaboradores garantem 80% dos resultados do negócio.
• 20% dos seus investimentos são responsáveis por 80% dos seus resultados
• 20% dos seus clientes representam 80% do faturamento da sua empresa

E isso pode ser aplicado na sua vida pessoal também, como por exemplo:

• 80% da utilização do seu celular vem de 20% dos seus aplicativos
• Ou então que 20% das suas tarefas são responsáveis por 80% dos seus resultados

Enfim…

O objetivo do Princípio de Pareto é entender a relação da ação com benefício. Em outras palavras, conseguir priorizar ações que trarão melhores resultados.

Então, se quiser entender como esse método funciona na prática, assista o vídeo completo clicando aqui embaixo 🙂

5. KANBAN

O termo “Kanban” é de origem japonesa e significa “sinalização” ou “cartão”.

Dessa maneira, ele propõe o uso de cartões (post-its) para indicar e acompanhar o andamento da produção dentro de um negócio ou projeto.

Kanban é um sistema visual de gestão de trabalho ou do fluxo de produção em empresas e projetos. Em suma, ele utiliza cartões coloridos (ou post-its).

E é justamente por isso que também é conhecido como gestão visual, em razão do uso de cores dos cartões como sinalizadores.

Ou seja, é uma forma de registrar tarefas e ações por meio de simbologias visuais.

Desse modo, o foco do Kanban é priorizar a produtividade e a organização das entregas. O objetivo é proporcionar um trabalho mais transparente e direcionado.

Em geral, o conceito de Kanban pode ser definido por três pontos:

SISTEMA VISUAL:

Um processo, definido em um quadro dividido por colunas para organizar o trabalho em segmentos ou status.

E em cada espaço, coloca-se um post-it no lugar apropriado para indicar onde cada item está no fluxo de trabalho como um todo.

CARTÕES COLORIDOS (OU POST-IT):

Além disso, descrevem o trabalho real que está no determinado processo.

TRABALHO EM ANDAMENTO:

Permite atribuir os limites de quantos itens podem estar em andamento em cada segmento ou estado do fluxo de trabalho.

Dessa maneira, o Kanban consegue trabalhar um fluxo de trabalho que busca indicar (e limitar) o trabalho em andamento.

E isso ajuda a deixar os trabalhos mais tangíveis e realistas.

Logo, se quiser entender como esse método funciona, assista o vídeo completo clicando aqui embaixo 🙂

DICA EXTRA

Esses são os métodos de produtividade muito utilizados. Tanto em empresas como estudos e questões pessoais também.

No entanto, eles não são os únicos. Existem muitos outros métodos que são bastante eficazes também. Então, se conhecer algum outro, escreva nos comentários e compartilhe com a gente!

Além disso, se quiser dar um salto na sua produtividade, recomendamos muito identificar qual é o seu tipo de produtividade. Isso vai te ajudar muito a entender o seu estilo e método que vão mais te ajudar.

Então, se quiser descobrir qual tipo é o seu, assista o vídeo que mostra os 4 tipos principais de produtividade. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

CONCLUSÃO

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. TÉCNICA POMODORO
2. MATRIZ DE EISENHOWER
3. MÉTODO GTD
4. PRINCÍPIO DE PARETO
5. KANBAN

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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No entanto, cada pessoa funciona ou age de uma maneira. A produtividade varia de acordo com cada pessoa também.

Por isso, vamos mostrar aqui os 4 principais tipos de produtividade para você descobrir qual é o seu estilo. E assim, conseguir trabalhar a sua produtividade de acordo com o seu estilo, seu jeito de ser. Tudo de um jeito bem prático e direto ao ponto!

Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre este assunto. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

TIPOS DE PRODUTIVIDADE

A produtividade é a nossa capacidade de conseguir realizar o máximo de trabalho ou tarefas com o mínimo de recursos necessários. Ao mesmo tempo, é relacionada a eficiência e tempo.

Dessa forma, quanto menor for o tempo levado para obter o resultado desejado, maior será a produtividade.

E isso vale tanto para as pessoas quanto para empresas. Ou seja, cada pessoa tem o seu tipo de produtividade.

E o mesmo vale para as empresas. Que além de identificar o seu estilo de produtividade, também precisa identificar o tipo de cada pessoa para fazer com que a produtividade geral do negócio seja cada vez maior, melhor e bem eficiente.

Com isso em mente, vamos agora para os 4 principais tipos de produtividade para você descobrir qual é o seu.

Então, vamos lá!

1. PLANEJADOR

Este tipo de estilo é para as pessoas que geralmente levam em consideração cada detalhe de uma tarefa ou projeto. Sempre realizando um planejamento prévio para entender claramente o que precisa ser feito e conquistado.

Ou seja, os planejadores se certificarão de que cada passo seja coberto, acompanharão cada detalhe do que foi planejado inicialmente. Por isso, gostam de usar bastante cronogramas, com uma boa gestão de tarefas.

Dessa forma, utilizam ferramentas que os ajudam a se organizar e manter o planejamento em dia. Desde um papel e caneta até ferramentas e aplicativos que os ajudam a realizar sua organização.

Por isso:

• Costumam ser mais práticos e orientados à ação;
• prestam muita atenção a todos os tipos de detalhes;
• conseguem facilmente organizar e desenvolver planejamentos de forma organizada;
• são capazes de identificar erros ou falhas durante projetos ou tarefas;
• acompanham de perto o andamento de tarefas ou atividades.

2. ORGANIZADOR

Já neste tipo de produtividade, os organizadores são pessoas com uma comunicação natural. Ainda, valorizam a afetividade no ambiente de trabalho também.

Dessa forma, são pessoas que valorizam o pensamento solidário. Bem como serem mais emocionais e até expressivos.

Ao mesmo tempo, costumam ser democráticos e organizar e realizar as tarefas de forma conjunta com outros membros da equipe.

Por isso, os organizadores:

• sabem trabalhar sua persuasão e consegue vender bem suas ideias;
• têm uma facilidade maior de incentivar e promover a interação de time;
• apresentam uma habilidade de prever como os outros se sentirão de acordo com cada situação.

E se quiser entender mais sobre Persuasão, assista nosso vídeo aqui embaixo 🙂

3. PRIORIZADOR

Os priorizadores são mais analíticos e críticos. Ou seja, são mais racionais e lógicos na hora de analisar situações e tomar decisões. Sempre se embasando em dados concretos, em fatos.

Da mesma forma, preferem ter uma visão geral e mais macro para, assim, conseguir definir onde precisa focar. Logo, são bastante focados nas suas tarefas e prioridades. E valorizam a gestão de tempo para realizar cada atividade.

No entanto, levam o tempo que for necessário para conseguir cumprir suas metas. E, geralmente, costumam ser mais competitivos e persistentes para atingir seus objetivos ou resultados esperados.

Esse tipo de produtividade faz com que as pessoas se esforcem para finalizar tarefas ou pendências. Sempre com o intuito de começar a trabalhar em uma nova atividade.

Por isso, os priorizadores:

• são determinados e consistentes para cumprir suas tarefas;
• possuem boa análise crítica e usa lógica para resolver problemas;
• apresentam uma boa capacidade analítica.

E se quiser entender mais sobre Gestão de Tempo, assista nosso vídeo aqui embaixo 🙂

4. VISUALIZADOR

E o quarto tipo de produtividade se baseia naquelas pessoas que gostam de trabalhar sob pressão. Inclusive, sentem-se mais motivados quando estão neste tipo de situação.

Ao mesmo tempo, gostam de trabalhar em mais de uma coisa ou projetos por vez, de forma simultânea.

Até porque costumam:

• ter pensamento intuitivo. Pois acreditam muito na sua intuição;
• ter visão holística. Já que preferem ter um entendimento do todo, e não apenas de partes isoladas;
• trabalhar pensamento integrador. Que basicamente, é conseguir integrar e unir diferentes frentes, ideias, conceitos e condições para chegar num consenso eficaz.;
• valorizar o processo sintetizado. Ou seja, preferem ser mais práticos e ir direto ao ponto ao invés de se prender em detalhes;
• ter criatividade na resolução dos problemas;
• visualizar o futuro e identificar possíveis oportunidades para explorar;
• e, ainda serem os catalizadores para possíveis mudanças;

DICA EXTRA SOBRE OS TIPOS DE PRODUTIVIDADE

Esses são os 4 tipos de produtividade. Conseguiu descobrir qual é o seu estilo? Se sim, escreva aqui nos comentários e compartilhe com a gente.

Tenha em mente que ao identificar o seu tipo de produtividade, você conseguirá se preparar melhor para ser mais produtivo(a) no seu dia-a-dia. Tanto na vida profissional quanto pessoal também.

Ao mesmo tempo, identificando o tipo de produtividade das outras pessoas, será possível fazer com que a produtividade seja melhor trabalhada e valorizada na sua empresa também.

Inclusive, se quiser conhecer dicas e ferramentas que ajudarão muito a aumentar a sua produtividade e a do seu negócio também, vamos recomendar aqui a nossa playlist que explora bem os pilares que toda boa produtividade precisa ter.

Caso queira assisti-la, o que recomendamos muito, é só clicar neste botão aqui em cima ou no link que deixamos na descrição, combinado?

CONCLUSÃO

E só pra recapitular os quatro tipos de produtividade:

1. PLANEJADOR
2. ORGANIZADOR
3. PRIORIZADOR
4. VISUALIZADOR

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

O post Tipos de Produtividade (4 Principais para Descobrir o Seu Estilo) apareceu primeiro em Blog Abri Minha Empresa.

Ainda, sem este planejamento diário, as tarefas vão se acumulando cada vez mais. Gerando o efeito bola de neve.

E isso vale tanto para vida profissional quanto pessoal também. Inclusive, é muito importante encontrar um equilíbrio entre elas, juntamente com todos os seus compromissos e atividades.

Por isso, conheça agora 10 Dicas Bem Práticas de como organizar o seu dia para ter muita produtividade. Assim, conseguir realizar todas suas atividades e atingir suas metas e objetivos de maneira planejada e assertiva!

As 10 dicas práticas que vamos mostrar aqui são bem eficazes e costumam ajudar qualquer tipo de pessoa. Seja para trabalho, estudos, viagens, pendências, enfim.

O mais importante é tentar fazer com que elas te ajudem a encontrar um equilíbrio diário. Assim, manter sua energia e motivação sempre em alta.

Desse modo, sua produtividade será maior cada vez mais. E assim, você conseguirá realizar todas suas tarefas, atingir suas metas e objetivos sempre. Literalmente, caminhar pra direção desejada, combinado?

Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo prático clicando aqui embaixo 🙂

Então, vamos lá!

1. LISTE TODAS SUAS TAREFAS

Primeiramente, comece listando todas as suas atividades que precisam ser realizadas. Tanto profissionais quanto pessoais.

No entanto, essas tarefas precisam ser baseadas nas metas e objetivos que precisam ser alcançados. Por exemplo: se você tem como meta terminar uma apresentação para uma reunião de trabalho, liste todas as atividades que precisam ser realizadas para que essa apresentação seja concluída. Como:

• buscar todas as informações de mercado
• analisar essas informações coletadas
• listar as conclusões desta análise
• montar a apresentação
• revisar e ensaiar a apresentação desses materiais para reunião.

O mesmo vale para as suas atividades pessoais e cotidianas. Como por exemplo: lavar-roupas, levar e buscar os filhos para escola, preparar o jantar, tomar café da manhã, ir para academia ou praticar exercícios, visitar familiares ou amigos, enfim.

Liste literalmente tudo porque cada atividade ou tarefa a ser realizada demanda um tempo para ser feito. E isso influencia bastante na sua organização do seu dia. Que vamos falar mais pra frente.

2. DEFINA SUAS PRIORIDADES

Em seguida, com a sua lista de tarefas feita, organize-as em ordem de prioridade.

No entanto, tenha em mente que nem tudo o que é urgente é importante. E nem tudo que é importante é urgente. Pode parecer confuso, mas importante e urgente são coisas diferentes.

Por isso, escolha aquelas tarefas que realmente são bem importantes. Que farão diferença na sua vida e no seu trabalho. Em outras palavras, foque onde realmente importa.

E uma ferramenta que pode te ajudar muito nisso é a Matriz de Eisenhower. Que em poucas palavras, é utilizada para priorizar tarefas.

Ao mesmo tempo, orientar os processos de tomadas de decisões. Seja em empresas ou até na sua vida pessoal.

Basicamente, 4 quadrantes compõem que essa matriz. Somado a isso, seguem dois critérios: urgência e importância. Nos quais são distribuídas as tarefas/atividades pendentes ou que precisam ser realizadas. E estes quadrantes são:

• importante e urgente;
• importante e não urgente;
• não importante e urgente;
• não importante e não urgente.

Com o preenchimento desses quadrantes, será possível definir uma ordem de prioridade das tarefas/atividades em questão.

Então, se quiser entender mais sobre a Matriz de Eisenhower, temos um vídeo bem prático que explica bem esta ferramenta. Se quiser assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

3. ESCOLHA SUAS FERRAMENTAS

Um ponto bem importante é escolher as ferramentas e acessórios que funcionem para você. Seja um calendário impresso ou uma agenda digital. Ou então um simples caderno ou aplicativos de computadores e celulares.

Enfim, escolha ferramentas que possam funcionar melhor de acordo com o seu estilo. E hoje em dia, existem muitas ferramentas que ajudam muito a nos organizar melhor. Consequentemente, ter uma produtividade bem maior.

Como o Google Agenda, Trello, Notion, Bullet Journal, One Note, Calendário do Outlook, enfim. Existem muitas ferramentas e aplicativos que podem te ajudar aqui. Inclusive, um simples papel e caneta.

E temos um vídeo que mostra o Trello de forma bem prática. Caso queira assisti-lo, é só clicar no vídeo aqui embaixo 🙂

Além disso, se quiser conhecer mais ferramentas de produtividade, escreva aqui nos comentários que montaremos um conteúdo deste tipo para você, tudo bem?

4. DETERMINE O TEMPO

Um ponto muito importante é determinar o tempo necessário para realizar cada tarefa. Neste momento, seja muito coerente e realista.

Analise bem quanto tempo cada tarefa leva para ser concluída. Como resultado, você entenderá quantos minutos, horas ou dias cada atividade levará. E assim, encaixar no seu planejamento diário, semanal ou mensal, por exemplo.

Pode até parecer básico, mas muitas pessoas acabam se confundindo neste momento.

EXEMPLO PRÁTICO…

Ou seja, consideram na sua organização que uma determinada tarefa leva 1 hora.

Mas no final das contas, acaba levando 4 horas. E isso acaba acarretando e afetando as demais atividades que precisariam ser feitas naquele dia. Assim, acaba gerando um efeito bola de neve.

E uma dica aqui é considerar também o tempo de preparo para realizar as atividades.

Por exemplo: caso você tenha uma reunião presencial às 15h em um determinado local, considere o tempo de deslocamento na sua agenda. Tanto para ir quanto para voltar.

Querendo ou não, seu deslocamento leva tempo. E isso precisa ser considerado na sua organização.

O mesmo vale para outros tipos de preparo. Como se vestir, arrumar o local da reunião, testar equipamentos que serão utilizados, entre muito outros.

Ainda, determine os prazos das atividades. Isso é muito importante.

Porque através deles, você montará seu planejamento de acordo com as prioridades (que falamos anteriormente). Juntamente com os prazos que precisam ser respeitados.

5. PLANEJE SEU MÊS E SEMANA

Com a lista de tarefas organizada em ordem de prioridades, bem como suas ferramentas, agora é hora de planejar seu dia.

Porém, seu planejamento diário funcionará melhor se você conseguir organizar sua semana ou mês antes.

Porque assim, será possível ter uma visão geral dos seus dias num período maior. E não apenas de um dia só.

Assim, com essa visão mais macro, seu planejamento para cada dia será mais efetivo. Principalmente porque você terá um cronograma melhor das suas atividades ao longo do tempo. Não é algo apenas pontual.

Como resultado, você encaixará cada atividade pensando no planejamento mais amplo e assertivo.

E uma dica bem prática aqui é: planeje hoje o seu dia de amanhã. Ou seja, organize o seu dia de amanhã antecipadamente. Assim, você dormirá e acordará já sabendo o que precisa ser feito.

Em outras palavras, sua mente estará preparada e direcionada para aquilo que precisa ser feito.

6. NÃO EXAGERE NAS ATIVIDADES

Além disso, tenha coerência na hora de organizar a quantidade de tarefas a serem feitas por dia. Lembre-se que além das suas tarefas profissionais, é preciso considerar suas tarefas pessoais também. Do cotidiano.

Por isso, na sua lista de atividades, coloque apenas aquelas que sejam possíveis de serem cumpridas e realizadas. Considerando tudo o que falamos aqui.

Do mesmo modo, tome cuidado em não exagerar nas atividades a serem feitas no mesmo dia. Porque caso não consiga realizá-las, poderá ter um sentimento de frustração. E isso é bem perigoso.

E é justamente por isso que citamos a questão de planejar seu mês ou semana antes de planejar o seu dia. Porque dessa maneira, você conseguirá equilibrar todas suas atividades ao longo dos dias.

7. ENCARE AS ATIVIDADES MAIS CHATAS

Vira e mexe nos deparamos com aquelas tarefas mais complexas de serem realizadas. E elas podem fazer com que nós a deixamos para depois. E até procrastinar por causa delas.

Por isso, ao encontrar este tipo de tarefas, enfrente-as imediatamente. Não deixe para depois. Porque ao finalizá-las, você sentirá mais motivado(a) para realizar as demais atividades.

Pode acreditar: sua energia ficará maior e sua motivação vai te ajudar pelo resto do dia.

Além disso, caso queira conhecer mais sobre o que é procrastinação e como evitá-la, assista nosso vídeo prático. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

8. FOQUE EM CADA TAREFA

Elimine todas as suas distrações e foque em cada tarefa em questão. Não tente fazer tudo de uma vez. Caso contrário, você fará muita coisa e não conseguirá resolver nada, de fato.

Por isso, foque em cada atividade no tempo que foi determinado. Assim, você conseguirá cumprir com o que foi planejado. E não afetar as demais tarefas da lista.

9. CUIDE DA SUA SAÚDE

Cuidar da sua saúde física e mental é fundamental para que sua produtividade diária seja alta. Muitas vezes, acabamos pulando refeições ou trabalhando até mais tarde por causa do acúmulo de tarefas.

Isso até pode acontecer, mas precisamos fazer com que isso seja caso bem específicos e isolados.

Por isso, separe um tempo na sua agenda para tomar um bom café da manhã, almoçar e jantar bem. Ainda, com intervalos entre as atividades para conseguir dar uma relaxada e renovada na energia durante o seu dia. Como tomar um cafezinho, dar uma alongada ou respirada, ver suas mensagens, telefonemas, rede sociais, enfim.

Ainda, considere um tempo também para fazer atividades físicas, praticar seus hobbies, sair com seus amigos e familiares, se divertir, enfim. Isso faz toda a diferença para que você consiga ter uma produtividade diária de acordo com o seu planejamento.

10. USE TÉCNICAS DE PRODUTIVIDADE

Atualmente, existem muitas outras técnicas para conseguir aumentar sua produtividade. E quanto mais produtivo(a) você for, mais organizado seu dia será.

Por isso, vamos deixar quatro recomendações de vídeos que temos aqui no canal que podem te ajudar muito nisso.

GESTÃO DO TEMPO:

O primeiro é sobre Gestão do Tempo. Que mostra como podemos nos organizar e preparar melhor para gerenciar o nosso tempo de um modo bem assertivo.

MÉTODO GTD

O segundo é o Método GTD. Que é a técnica conhecida como Getting Things Done. Que em português é “A Arte de Fazer Acontecer”. Esse método ajuda a nossa mente a ficar livre e focar onde realmente importa.

COMO SER MAIS PRODUTIVO(A)

O terceiro é o vídeo Como Ser Mais Produtivo. Que mostra dicas bem legais de como aumentar a nossa produtividade de maneira prática e direta.

TÉCNICA POMODORO

E, por fim, o quarto vídeo é do Técnica Pomodoro. Este método é bem conhecido por fazer com que cada atividade seja trabalhada com exclusividade. Em blocos de minuto pré-determinados. Sem interrupções e foco total nela.

Com certeza, esses 4 assuntos te ajudarão muito a melhorar sua produtividade. Então, caso queira assisti-los, o que recomendamos bastante, vamos deixar o link de cada um deles aqui na descrição.

PRA FECHAR ESSE POST SOBRE COMO ORGANIZAR SEU DIA…

Viu como organizar seu dia é bem importante para que sua produtividade seja bem maior? Gerenciando melhor o seu tempo e suas atividades de acordo com o que funcionar melhor para você, com certeza, irá reparar que sua qualidade de vida será bem melhor!

Dessa maneira, encontrará um equilíbrio duradouro e saudável. Que fará toda a diferença em cada dia por muito tempo, pode acreditar!

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. LISTE TODAS SUAS TAREFAS 
2. DEFINA SUAS PRIORIDADES
3. ESCOLHA SUAS FERRAMENTAS
4. DETERMINE O TEMPO
5. PLANEJE SEU MÊS E SEMANA
6.  NÃO EXAGERE NAS ATIVIDADES
7. ENCARE AS ATIVIDADES MAIS CHATAS
8. FOQUE EM CADA TAREFA
9. CUIDE DA SUA SAÚDE
10. USE TÉCNICAS DE PRODUTIVIDADE

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajuda-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

O post Como Organizar Seu Dia Para Ser Mais Produtivo (em 10 Dicas) apareceu primeiro em Blog Abri Minha Empresa.

Por isso, vamos mostrar 11 Dicas Bem Simples de como ter uma gestão de tempo do jeito certo. E assim, aumentar bastante a sua produtividade.

Ou se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre este assunto clicando aqui embaixo 🙂

O QUE É GESTÃO DE TEMPO?

Para que as nossas dicas funcionem bem, primeiro é preciso entender o que é gestão de tempo. Que de modo prático, é um conjunto de técnicas usado para aprimorar a realização de tarefas, de modo que a produtividade e a eficiência sejam mantidas. Ou até aprimoradas.

Logo, a gestão de tempo consiste na prática de uma série de processos e ferramentas que ajudam a realização de atividades e projetos. E ainda, respeitando os prazos estabelecidos e com resultados positivos.

Tendo isso em mente, agora vamos mostrar as 11 Dicas Bem Simples para você conseguir ter uma ótima gestão de tempo e atingir os resultados esperados.

Então, vamos lá!

1. PLANEJE SUAS TAREFAS

Primeiramente, é muito importante planejar o que precisa ser feito. Isso te dará uma visão mais clara das atividades que devem ser realizadas.

Além disso, é possível colocar em ordem de prioridade e focar nas tarefas mais importantes, que tragam mais resultados.

Inclusive, esse planejamento pode ser diário, mensal ou até semanal mesmo. E temos um vídeo bem prático de como trabalhar o seu planejamento semanal do jeito certo.

Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

2. LISTE TODAS AS PENDÊNCIAS

Escrever todas as pendências fará com que você pare de pensar nelas e as resolva. Pode ter certeza que as pendências são itens que mais atrapalham a produtividade.

Logo, ter bem claro as pendências farão com que você saiba o que precisa ser resolvido para deixar a sua mente mais tranquila e em dia.

3. DEFINA METAS E PRAZOS PARA GESTÃO DE TEMPO

Do mesmo modo, ter uma definição das metas que precisam ser alcançadas com os seus respectivos prazos é fundamental.

Por isso, crie um cronograma onde você precisa determinar todas as metas e prazos para realização de cada uma delas.

Assim, você terá uma visão completa do que precisa entregar. Bem como entender maneiras de como cada item do cronograma pode ser trabalhado.

4. DEFINA PRIORIDADES

Conforme falamos antes, definir suas prioridades fará com que você consiga focar nas tarefas mais importantes, onde realmente importa trabalhar.

Dessa maneira, saiba diferenciar o que é urgente e importante, importante e não urgente, por exemplo.

E se certifique que você esteja priorizando os itens de maior importância mesmo.

5. TENHA FOCO

Essa dica parece óbvia, mas ter foco fará com que você consiga ter uma gestão de tempo muito melhor.

Como resultado, você realizará as tarefas dentro dos prazos planejados. Então, faça uma coisa por vez. Isso te dará um ritmo de execução muito maior e com mais qualidade.

Então, se quiser entender como ter mais foco, assista nosso vídeo bem prático sobre este assunto. Para isso, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

6. ELIMINE AS DISTRAÇÕES

Um ponto muito importante que com certeza é um dos principais responsáveis por nos tirar do foco são as pequenas distrações do nosso dia-a-dia.

Como por exemplo: redes sociais, televisão, celular, mensagens, conversas paralelas, enfim. Tente entender esses pequenos hábitos que nos distraem e que nem percebemos que atrapalham o nosso foco.

Pode acreditar: entender e enxergar esses detalhes, fará com que você elimine essas distrações e aumente ainda mais seu foco.

7. DELEGUE TAREFAS

Dividir suas tarefas com outras pessoas, quando possível, ajudará muito na sua gestão do tempo.

Por isso, é importante entender a relação entre as entregas e saber delegar as tarefas para as pessoas certas. De fato, descentralizando processos que não precisam da sua atenção pontual.

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8. GERENCIE AS DEMANDAS

Outro ponto importante é gerenciar muito bem todas as demandas que aparecem. Ou seja, a medida que surgirem tarefas ou atividades a serem realizadas, entenda qual a urgência de cada uma.

Feito isso, coloque na sua lista e faça a ordem de prioridades. Assim, você pode focar nos trabalhos mais importantes e organizar os prazos de realização de acordo com a urgência.

9. CUIDE-SE

Do mesmo modo, cuidar de você mesmo(a) é essencial para o sucesso na sua gestão do tempo. Principalmente pelo fato de você ser a principal ferramenta das suas tarefas.

Logo, pratique atividades físicas, tenha uma alimentação saudável, pratique seus hobbies, durma bem, enfim.

Fazendo isso, tanto sua saúde mental quanto a física ficarão em dia. Assim, sua energia estará em alta e sua produtividade aumentará cada vez mais também.

10. USE A TECNOLOGIA A SEU FAVOR

Sob o mesmo ponto de vista, Hoje em dia, existem diversas ferramentas ou aplicativos que possam te ajudar no dia-a-dia. Inclusive, nas suas tarefas.

Por isso, se procurar na internet ou em lojas de aplicativos de celular, com certeza encontrará diversos aplicativos ou programas que trabalham pontos que você possa precisar de ajuda. Ou, simplesmente, te ajudar a organizar suas tarefas.

E uma dica aqui é o Trello, que é um aplicativo que ajuda a gerenciar projetos e trabalhos. Com certeza, ele será muito útil para a sua gestão do tempo.

Caso queira conhece-lo, temos um vídeo bem prático sobre ele. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

11. SAIBA DIZER “NÃO”

Querer ajudar os outros é algo de muito valor. No entanto, aceitar tudo o que te pedem, e no prazo deles, pode te atrapalhar bastante.

Afinal, você terá mais tarefas a serem feitas. E, consequentemente, haverá um acúmulo de atividades a serem realizadas, o que pode afetar seus resultados.

Logo, aprenda a dizer “não” nos momentos que achar que for preciso. E não saia aceitando qualquer coisa que te pedem.

Dessa maneira, filtre os pedidos e ajudas e selecione aqueles que você consiga realizar dentro da sua realidade e prioridades.

E isso vale também para possíveis tarefas que possam aparecer de você mesmo(a). Do contrário, diga não aquelas obrigações que não são tão interessantes ou importantes.

Em outras palavras, aqueles afazeres que não trarão grandes resultados quando realizados.

E PRA FECHAR ESSE POST SOBRE GESTÃO DE TEMPO…

Viu como a gestão do tempo pode ser bem mais controlada e usá-la a seu favor em todos os momentos?

Ainda assim, com certeza, ter uma boa gestão de tempo fará com que a sua produtividade e motivação fiquem em alta todos os dias, pode acreditar!

E aí, tem alguma dica que não falamos aqui, mas que são muito boas para gerenciarmos nosso tempo? Se sim, escreva aqui nos comentários e divida com a gente!

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. PLANEJE SUAS TAREFAS
2. LISTE TODAS AS PENDÊNCIAS
3. DEFINA METAS E PRAZOS
4. DEFINA PRIORIDADES
5. TENHA FOCO
6. ELIMINE AS DISTRAÇÕES
7. DELEGUE TAREFAS
8. GERENCIE AS DEMANDAS
9. CUIDE-SE
10. USE A TECNOLOGIA A SEU FAVOR
11. SAIBA DIZER “NÃO”

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajuda-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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