GESTÃO DE TEMPO (11 Dicas Incríveis Para Aumentar a Produtividade)

Gestão de tempo é uma questão que muitas pessoas acabam não conseguindo trabalhar bem. E isso acaba afetando a produtividade no geral.

Por isso, vamos mostrar 11 Dicas Bem Simples de como ter uma gestão de tempo do jeito certo. E assim, aumentar bastante a sua produtividade.

Ou se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre este assunto clicando aqui embaixo 🙂

O QUE É GESTÃO DE TEMPO?

Para que as nossas dicas funcionem bem, primeiro é preciso entender o que é gestão de tempo. Que de modo prático, é um conjunto de técnicas usado para aprimorar a realização de tarefas, de modo que a produtividade e a eficiência sejam mantidas. Ou até aprimoradas.

Logo, a gestão de tempo consiste na prática de uma série de processos e ferramentas que ajudam a realização de atividades e projetos. E ainda, respeitando os prazos estabelecidos e com resultados positivos.

Tendo isso em mente, agora vamos mostrar as 11 Dicas Bem Simples para você conseguir ter uma ótima gestão de tempo e atingir os resultados esperados.

Então, vamos lá!

1. PLANEJE SUAS TAREFAS

Primeiramente, é muito importante planejar o que precisa ser feito. Isso te dará uma visão mais clara das atividades que devem ser realizadas.

Além disso, é possível colocar em ordem de prioridade e focar nas tarefas mais importantes, que tragam mais resultados.

Inclusive, esse planejamento pode ser diário, mensal ou até semanal mesmo. E temos um vídeo bem prático de como trabalhar o seu planejamento semanal do jeito certo.

Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

2. LISTE TODAS AS PENDÊNCIAS

Escrever todas as pendências fará com que você pare de pensar nelas e as resolva. Pode ter certeza que as pendências são itens que mais atrapalham a produtividade.

Logo, ter bem claro as pendências farão com que você saiba o que precisa ser resolvido para deixar a sua mente mais tranquila e em dia.

3. DEFINA METAS E PRAZOS PARA GESTÃO DE TEMPO

Do mesmo modo, ter uma definição das metas que precisam ser alcançadas com os seus respectivos prazos é fundamental.

Por isso, crie um cronograma onde você precisa determinar todas as metas e prazos para realização de cada uma delas.

Assim, você terá uma visão completa do que precisa entregar. Bem como entender maneiras de como cada item do cronograma pode ser trabalhado.

4. DEFINA PRIORIDADES

Conforme falamos antes, definir suas prioridades fará com que você consiga focar nas tarefas mais importantes, onde realmente importa trabalhar.

Dessa maneira, saiba diferenciar o que é urgente e importante, importante e não urgente, por exemplo.

E se certifique que você esteja priorizando os itens de maior importância mesmo.

5. TENHA FOCO

Essa dica parece óbvia, mas ter foco fará com que você consiga ter uma gestão de tempo muito melhor.

Como resultado, você realizará as tarefas dentro dos prazos planejados. Então, faça uma coisa por vez. Isso te dará um ritmo de execução muito maior e com mais qualidade.

Então, se quiser entender como ter mais foco, assista nosso vídeo bem prático sobre este assunto. Para isso, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

6. ELIMINE AS DISTRAÇÕES

Um ponto muito importante que com certeza é um dos principais responsáveis por nos tirar do foco são as pequenas distrações do nosso dia-a-dia.

Como por exemplo: redes sociais, televisão, celular, mensagens, conversas paralelas, enfim. Tente entender esses pequenos hábitos que nos distraem e que nem percebemos que atrapalham o nosso foco.

Pode acreditar: entender e enxergar esses detalhes, fará com que você elimine essas distrações e aumente ainda mais seu foco.

7. DELEGUE TAREFAS

Dividir suas tarefas com outras pessoas, quando possível, ajudará muito na sua gestão do tempo.

Por isso, é importante entender a relação entre as entregas e saber delegar as tarefas para as pessoas certas. De fato, descentralizando processos que não precisam da sua atenção pontual.

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8. GERENCIE AS DEMANDAS

Outro ponto importante é gerenciar muito bem todas as demandas que aparecem. Ou seja, a medida que surgirem tarefas ou atividades a serem realizadas, entenda qual a urgência de cada uma.

Feito isso, coloque na sua lista e faça a ordem de prioridades. Assim, você pode focar nos trabalhos mais importantes e organizar os prazos de realização de acordo com a urgência.

9. CUIDE-SE

Do mesmo modo, cuidar de você mesmo(a) é essencial para o sucesso na sua gestão do tempo. Principalmente pelo fato de você ser a principal ferramenta das suas tarefas.

Logo, pratique atividades físicas, tenha uma alimentação saudável, pratique seus hobbies, durma bem, enfim.

Fazendo isso, tanto sua saúde mental quanto a física ficarão em dia. Assim, sua energia estará em alta e sua produtividade aumentará cada vez mais também.

10. USE A TECNOLOGIA A SEU FAVOR

Sob o mesmo ponto de vista, Hoje em dia, existem diversas ferramentas ou aplicativos que possam te ajudar no dia-a-dia. Inclusive, nas suas tarefas.

Por isso, se procurar na internet ou em lojas de aplicativos de celular, com certeza encontrará diversos aplicativos ou programas que trabalham pontos que você possa precisar de ajuda. Ou, simplesmente, te ajudar a organizar suas tarefas.

E uma dica aqui é o Trello, que é um aplicativo que ajuda a gerenciar projetos e trabalhos. Com certeza, ele será muito útil para a sua gestão do tempo.

Caso queira conhece-lo, temos um vídeo bem prático sobre ele. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

11. SAIBA DIZER “NÃO”

Querer ajudar os outros é algo de muito valor. No entanto, aceitar tudo o que te pedem, e no prazo deles, pode te atrapalhar bastante.

Afinal, você terá mais tarefas a serem feitas. E, consequentemente, haverá um acúmulo de atividades a serem realizadas, o que pode afetar seus resultados.

Logo, aprenda a dizer “não” nos momentos que achar que for preciso. E não saia aceitando qualquer coisa que te pedem.

Dessa maneira, filtre os pedidos e ajudas e selecione aqueles que você consiga realizar dentro da sua realidade e prioridades.

E isso vale também para possíveis tarefas que possam aparecer de você mesmo(a). Do contrário, diga não aquelas obrigações que não são tão interessantes ou importantes.

Em outras palavras, aqueles afazeres que não trarão grandes resultados quando realizados.

E PRA FECHAR ESSE POST SOBRE GESTÃO DE TEMPO…

Viu como a gestão do tempo pode ser bem mais controlada e usá-la a seu favor em todos os momentos?

Ainda assim, com certeza, ter uma boa gestão de tempo fará com que a sua produtividade e motivação fiquem em alta todos os dias, pode acreditar!

E aí, tem alguma dica que não falamos aqui, mas que são muito boas para gerenciarmos nosso tempo? Se sim, escreva aqui nos comentários e divida com a gente!

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. PLANEJE SUAS TAREFAS
2. LISTE TODAS AS PENDÊNCIAS
3. DEFINA METAS E PRAZOS
4. DEFINA PRIORIDADES
5. TENHA FOCO
6. ELIMINE AS DISTRAÇÕES
7. DELEGUE TAREFAS
8. GERENCIE AS DEMANDAS
9. CUIDE-SE
10. USE A TECNOLOGIA A SEU FAVOR
11. SAIBA DIZER “NÃO”

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa