Plano de Ação 5W2H: O que é? (Exemplos e Como Fazer)

Plano de Ação 5W2H!

Se você está buscando um plano de ação, o modelo 5W2H pode ser uma ótima solução.

Porque ela é uma ferramenta de gestão extremamente eficaz, muito simples de entender e fácil de aplicar.

E o 5W2H funciona para todos os tipos de negócio. Assim, você conseguirá atingir seus objetivos e metas de uma maneira muito prática e organizada.

Então, descubra agora o Plano de Ação 5W2H: o que é, exemplos e por que você não pode abrir mão desta ferramenta.

Se preferir, pode assistir nosso vídeo também sobre este assunto também!

Primeiramente, um Plano de Ação é fundamental para atingir os objetivos e metas estabelecidos no processo do seu Planejamento Estratégico e Orçamentário, por exemplo.

Em outras palavras, ele é uma ferramenta que traça e define ações necessárias para atingir determinados objetivos. Apontando cronograma e prazos, responsáveis por cada tarefa, recursos financeiros e humanos necessários e também acompanhamento de resultados.

E o modelo 5W2H oferece uma das mais completas abordagens em termos de planejamento estratégico. Por isso, é uma ótima solução para o seu plano de ação.

Você verá nesse Post

PLANO DE AÇÃO 5W2H – O QUE É?

5W2H é uma ferramenta de gestão empregada no planejamento estratégico de empresas.

Porque ela organiza as ações e determina o que será feito para atingir determinado objetivo.

Dito isso, essa metodologia costuma ser utilizada em projetos para avaliar, acompanhar e garantir que as atividades sejam executadas com clareza e excelência por todos os envolvidos.

Através dela, você terá um plano de ação bastante organizado e servirá como um ótimo guia de trabalho.

O QUE SIGNIFICA 5W2H?

Essa sigla vem do inglês, formada pelas iniciais das 7 diretrizes que nos direcionam. Que em português, são elas:

Os 5W:

What (o que será feito?)

Aqui, precisa mostrar qual ideia será executada. O que será feito nesse plano de ação.

Why (por que será feito?)

Ou seja, por que estamos trabalhando e desenvolvendo esse plano. Qual o motivo desse trabalho?

Where (onde será feito?)

Onde esse plano será executado, em que ambiente? Será em um endereço físico ou virtual, por exemplo?

When (quando será feito?)

Quando a tarefa será realizada e entregue? Qual será o seu prazo?

Who (por quem será feito?)

Ou seja, quem serão as pessoas responsáveis por cada tarefa?

E os 2H:

How (como será feito?)

Como é o processo que será implementado? Qual será o seu passo-a-passo ou seu fluxograma que vai operacionalizar este plano de ação?

How much(quanto vai custar?)

Qual será o orçamento necessário para realizar esta tarefa?

Considerando isso, com as respostas destes 7 pontos, você terá seu plano de ação traçado de forma coerente e concisa. Literalmente, um mapa de atividades a serem realizadas e cumpridas.

E

QUAIS SÃO SEUS BENEFÍCIOS?

– O modelo 5W2H é bem simples e direto ao ponto. Principalmente no controle das tarefas do seu projeto.

– Organizará a sua gestão de cada fase do seu projeto.

– Além disso, otimizará seu tempo e recursos. Trazendo muito mais produtividade para os seus processos.

– Cria uma sinergia entre os responsáveis por cada atividade. Dessa maneira, cada um sabe de suas responsabilidades e os prazos para entregarem cada tarefa.

EXEMPLO DO PLANO DE AÇÃO 5W2H:

Para mostrar como desenvolver um Plano de Ação através do modelo 5W2H, vamos pegar um exemplo para fazermos isso junto durante este vídeo, tudo bem?

Imagina que você está pensando em montar uma loja online de roupas.

E durante o seu planejamento estratégico ou até do seu plano de negócio, você definiu 2 tarefas chaves para um determinado momento. Que podem ser estes 2 exemplos simples:

Criação de um website para vendas das roupas, junto com um sistema de venda.
Montagem da campanha de divulgação da sua marca.

Em geral, este modelo pode ser feito em forma de planilha ou tabela.

Considerando esses 2 exemplos simples, vamos preencher esta tabela para cada um desses tópicos.

1. Criação do website:

O que será feito? (What)

Criação do website da marca com o sistema de vendas.

Por que será feito? (Why)

Será a base onde os consumidores poderão visitar a marca, conhecer os produtos e, consequentemente, efetuar suas compras e aumentar o faturamento da empresa.

Onde será feito? (Where)

Online, via internet da própria empresa. Podemos até ser mais específico e colocar o nome do servidor e a URL registrada, por exemplo. (Servidor XYZ na URL minhalojaonline.com.br)

Quando será feito (When)

De 07/julho até 07/agosto.

Por quem será feito? (Who)

Será feito pela Patrícia, sócia da empresa, e Pedro, gerente de tecnologia.

Como será feito? (how)

Através da contratação de uma agência de desenvolvimento de sites chamada “Agência de Sites” (nome fictício).

Quanto vai custar (how much)

R$ 2.500.00 pagos à vista.