Como administrar empresas pequenas (mesmo sem experiência).
Administrar um pequeno negócio pode ser desafiador, mas com planejamento e boas práticas, é possível crescer de forma bem lucrativa e sustentável.
Então, se você é um empreendedor(a) iniciante ou acabou de montar uma pequena empresa vamos mostrar agora, de forma simples e prática, os 13 principais pontos para administrar bem sua empresa, mesmo sem ter experiência.
E assim, evitar erros comuns que são bem perigosos. Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. COMECE POR VOCÊ
Antes de abrir um negócio, é essencial se preparar. Uma boa ideia e dinheiro para investir são importantes, mas o conhecimento é fundamental.
Logo, busque conhecimento. Faça cursos, leia livros e acompanhe empreendedores experientes. Isso ajudará a entender conceitos essenciais sobre gestão, marketing e finanças.
Pesquise seu mercado. Saiba quem são seus clientes, quais são suas necessidades e quem são seus concorrentes. Conhecer o mercado evita surpresas e permite que você crie diferenciais.
Converse com outros empreendedores. Aprender com quem já tem experiência pode evitar muitos erros. Trocar experiências é uma excelente forma de adquirir insights valiosos. Como por exemplo, construir e trabalhar bem o seu Networking, que explora exatamente isso e faz toda a diferença no mundo dos negócios.
Enfim, tenha em mente que a preparação aumenta suas chances de sucesso e evita problemas que poderiam ser prevenidos com antecedência.
2. DESENVOLVA SEU PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Ele é a base de qualquer negócio bem-sucedido.
Porque é o processo de gerenciamento usado para criar um plano de como atingir um objetivo ou um conjunto de metas.
E ele é fundamental para desenvolver uma visão de médio e longo prazo. Assim, organizar e preparar a sua empresa para caminhar na direção planejada inicialmente.
Ao mesmo tempo, ele permite se adequar durante a execução do plano de uma forma coerente e assertiva.
Em outras palavras, o Planejamento Estratégico mostra a melhor forma de responder às oportunidades e desafios, além de ajudar a criar diferenciais competitivos.
3. GESTÃO FINANCEIRA
Basicamente, trata-se do controle financeiro adequado para garantir que a empresa se mantenha sustentável e preparada para desafios.
E aqui, muitos negócios falham por falta de uma gestão eficiente das finanças.
Em outras palavras, é um conjunto de ações e procedimentos administrativos para gerenciar bem o dinheiro do seu negócio (ou da vida pessoal também).
Logo, trata-se de planejar, analisar e controlar todas as atividades financeiras de uma empresa. Assim, conseguir maximizar os resultados e, consequentemente, os lucros.
Do mesmo modo, envolve-se muitas frentes a serem consideradas. Como pagamentos, recebimentos de vendas, impostos, registros, enfim.
No final, garantir sempre que o negócio tenha dinheiro o suficiente para se manter, investir e crescer.
E alguns pontos principais que a Gestão Financeira trabalha são:
Fluxo de Caixa: Monitoramento da entrada e saída de dinheiro.
Orçamento Empresarial: Planejamento dos gastos e investimentos.
Precificação: Definir preços competitivos que garantam lucro.
Gestão de Custos: Redução de desperdícios e otimização de recursos.
Reserva de Emergência: Fundos para lidar com períodos de baixa receita.
Entre tantos outros pontos bem importantes.
Então, se quiser entender melhor todos esses pontos que acabamos de falar sobre a gestão financeira, assista esse vídeo que explica bem cada um desses assuntos. Para isso, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
O lucro da empresa não é o mesmo que o salário do empreendedor(a). Tenha muito cuidado com isso. Até porque é muito importante separar parte do lucro para guardar para empresa. Ou até reinvestir na estrutura e crescimento do seu negócio.
Definir sua remuneração ou salário é algo que fará com que você tenha uma tranquilidade maior no seu trabalho e na sua vida pessoal também.
No entanto, é preciso ser muito coerente e ter muita responsabilidade de acordo com a capacidade financeira do seu negócio.
Muitos empreendedores acabam realizando retiradas de dinheiro maior do que o possível. E isso é muito negativo para a saúde financeira da sua empresa.
Por isso, tenha muita clareza no que está fazendo neste momento.
E aqui, existem alternativas como realizar a retirada do dinheiro de acordo com a lucratividade do negócio. Ou então, via pró-labore, que é bastante utilizado no empreendedorismo.
Basicamente, pró-labore é a remuneração dos sócios por seus trabalhos na empresa. Em outras palavras, é quanto os donos da empresa recebem de acordo com o trabalho ou função exercida.
E só por curiosidade: você já trabalha o seu pró-labore do jeito coerente? Escreva aqui nos comentários e compartilhe com a gente!
5. SEPARE AS CONTAS PESSOAIS DAS CONTAS DA EMPRESA
Não misture o dinheiro da empresa com suas finanças pessoais. Isso pode causar grandes problemas, tanto para a empresa quanto para a sua vida pessoal.
Desse modo, tenha tudo anotado e registrado os gastos e ganhos do seu negócio. E deixe sempre muito claro os valores que compete para cada finança: a da empresa e a sua pessoal.
6. CONTROLE OS CUSTOS E DESPESAS
Tenha na ponta do lápis todos os custos e despesas do seu negócio. Todos mesmo.
Dessa forma, você entenderá, de fato, o que sua empresa está gastando. Bem como identificar o que pode ser cortado. Mas sempre considerando em não perder a qualidade da entrega do seu negócio.
7. PROJETE CENÁRIOS ALTERNATIVOS
Muitas vezes, as coisas não acontecem como esperamos. Por isso, é muito importante traçar cenários alternativos ao que você projetou como o ideal.
Simule um cenário mais pessimista e outro mais otimista. Dessa maneira, você conseguirá se preparar ainda com o andamento do seu negócio e realizar possíveis ajustes, quando necessário.
Porque quanto mais rápida, planejada e embasada for uma tomada de decisão, melhor para empresa.
8. CONHEÇA E PARTICIPE ATIVAMENTE DO SEU NEGÓCIO
Mesmo se você delegar funções, é importante conhecer os processos do seu negócio.
Aprenda a operar todas as áreas, desde vendas até o financeiro.
“Coloque a mão na massa” para entender os desafios diários. Isso ajuda a tomar decisões mais embasadas.
9. ORGANIZAÇÃO E DISCIPLINA SÃO CHAVES PARA O SUCESSO
Organizar e gerenciar sua empresa de forma eficiente fará toda a diferença.
Proteja seu negócio. Trabalhe com contratos bem elaborados para que sua empresa esteja sempre bem coberta para possíveis riscos.
Defina formas de pagamento seguras e diversificadas. Trabalhe com formas coerentes para receber as vendas dos seus produtos ou serviços. Isso ajuda a não perder vendas.
Digitalize documentos importantes para facilitar o acesso. Uma empresa possui tantos documentos que chega uma hora em que seus gestores podem ficar confusos ou até esquecer de algo importante. Por isso, sugerimos muito digitalizar os documentos, principalmente os mais importantes. Assim, ficará mais fácil de encontrar tais documentos, além de proteger com uma cópia digital e não se perder.
Planejamentos Semanais, Mensais e Anuais Trabalhe planejamentos de acordo com suas necessidades e períodos específicos, listando todas as entregas, tarefas e metas as serem atingidas. Dessa forma, você conseguirá visualizar tudo o que precisa ser feito para cumprir prazos e ter expectativas de entregas realistas.
Enfim, com organização, conhecimento e disciplina, seu pequeno negócio pode crescer e se tornar um grande sucesso!
10. MONTE UMA BOA EQUIPE
É preciso selecionar cuidadosamente cada membro da sua equipe. Selecione aquelas pessoas que realmente tem interesse de trabalhar em cima das metas e objetivos planejados.
Neste momento, escolha os colaboradores que tem o perfil necessário e esperado para realizar este trabalho.
Muitas vezes, existem pessoas que acabam não tendo interesse e até vontade de realizar um bom trabalho.
Neste caso, uma alternativa é tentar fazer com que essas pessoas menos interessadas entendam e valorizem o papel que elas precisam exercer para o processo funcionar como um todo.
Por isso, é importante escolher aquelas pessoas que realmente assumam o respectivo papel e responsabilidade.
Isso é fundamental. Porque quando tem pessoas na equipe que lutam e acreditam nas metas e objetivos que precisam ser alcançados, os outros integrantes da equipe acabam se contagiando e motivando com esse espírito positivo.
11. METAS E OBJETIVOS CLAROS
Deixe extremamente claro as metas e objetivos que precisam ser alcançados para todos os membros da equipe.
Às vezes, esses objetivos e metas podem estar bem claros na sua cabeça. Mas para o restante da equipe, não.
Em muitos casos, gestores acabam não explicando bem o que precisa ser feito. E isso deixa a equipe confusa, desmotivada ou até desconfiada. Principalmente pelo fato de não saber qual a direção que precisa ser seguida. Ou onde deseja chegar.
Desse modo, certifique-se de que cada pessoa da sua equipe entenda, de fato, todas as metas e objetivos que precisam ser alcançados e os resultados esperados. Seja bastante transparente.
Isso fará com que a sua equipe tenha clareza do que precisa ser feito e o caminho a ser seguido. Como resultado, eles estarão cientes do trabalho necessário. Bem como estarão mais motivados e alinhados.
Ao mesmo tempo, é preciso ter muita atenção em definir metas e objetivos factíveis e realistas. Ou seja, que sejam possíveis de serem alcançados.
Muitas vezes, gestores definem metas que são irreais. Seja por prazo que não seja realista, resultados que são incoerentes com a capacidade produtiva da empresa, falta de estrutura e recursos, enfim.
Definir metas e objetivos que não sejam coerentes com a realidade do seu negócio é bastante prejudicial. Porque no final das contas, muito provavelmente eles não serão alcançados. O que só irá gerar frustrações.
Por isso, tenha muita coerência e sinceridade ao definir todas as metas e objetivos. E para te ajudar nesse ponto, temos um vídeo bem prático que mostra maneiras de como fazer isso do jeito organizado e assertivo.
12. GESTÃO DE PROCESSOS E INOVAÇÃO
A Gestão de Processos e Inovação é a área que busca melhorar a eficiência operacional de uma empresa por meio da otimização de processos e da implementação de novas ideias e tecnologias.
Aqui, o objetivo é aumentar a produtividade, reduzir custos e manter a competitividade no mercado.
A busca por eficiência e inovação é essencial para a competitividade no mercado.
Dessa forma, automatizar processos e adotar novas tecnologias pode reduzir custos e aumentar a produtividade.
E os pontos principais trabalhados neste pilar são:
Otimização de Processos: Uso de metodologias ágeis para melhorar a eficiência.
Automação: Implementação de softwares para facilitar tarefas repetitivas.
Inovação Contínua: Desenvolvimento de novos produtos e serviços.
Feedback e Melhorias: Coletar opiniões dos clientes para ajustes e aprimoramentos.
Sustentabilidade: Adoção de práticas ecologicamente responsáveis para reduzir impacto
Entre tantos outros pontos.
13. MONITORE E APRIMORE
Acompanhe de perto cada momento do planejamento. Bem como os resultados obtidos.
Analise se os objetivos estão sendo alcançados e se as metas estão sendo conquistadas de acordo com o planejado.
Revise sempre que possível cada parte da gestão. Isso fará com que seja possível identificar pontos de atenção. Ainda, realizar ajustes quando for preciso.
O que ajudará muito a manter seu planejamento anual sólido, organizado, assertivo e infalível.
DICA EXTRA FINAL
E com esses passos que mostramos agora, você já tem uma base muito maior para conseguir administrar sua empresa de um jeito profissional, organizado e lucrativo.
COMECE POR VOCÊ
DESENVOLVA SEU PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
GESTÃO FINANCEIRA
DEFINA O PRÓ-LABORE
SEPARE AS CONTAS PESSOAIS DAS CONTAS DA EMPRESA
CONTROLE OS CUSTOS E DESPESAS
PROJETE CENÁRIOS ALTERNATIVOS
CONHEÇA E PARTICIPE ATIVAMENTE DO SEU NEGÓCIO
ORGANIZAÇÃO E DISCIPLINA SÃO CHAVES PARA O SUCESSO
MONTE UMA BOA EQUIPE
METAS E OBJETIVOS CLAROS
GESTÃO DE PROCESSOS E INOVAÇÃO
MONITORE E APRIMORE)
No entanto, existem muitas outras dicas que podem te ajudar.
Como por exemplo: organizar a sua empresa antes, para corrigir todos os tipos de problemas e deixar o seu negócio bem mais sólido para ter uma ótima administração sempre.
Por isso, se quiser conhecer dicas que organizam muito bem qualquer tipo de empresa, assista esse vídeo que mostra exatamente isso. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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