Por acaso você conhece essa ferramenta que ajuda muitas empresas e seus gestores a organizar melhor todos os projetos de um simples e muito prático?
Com certeza, o Trello deixará seus processos e projetos muito mais produtivos, colaborativos e eficientes.
Por isso, se está precisando otimizar seus projetos e organizá-los de um jeito bem prático, entenda agora o que é Trello e como usar de um modo direto ao ponto!
Ou se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre este assunto também. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂
Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:
TRELLO O QUE É?
SUAS PRINCIPAIS VANTAGENS
COMO USAR DO JEITO CERTO
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. TRELLO O QUE É?
Basicamente, Trello é uma ferramenta bastante utilizada para gestão de projetos. Ela é online e é uma plataforma bem versátil e prática.
E é justamente por isso que ele pode ser utilizado de maneira colaborativa.
E o Trello pode ser utilizado não só para projetos da sua empresa, mas quanto para a sua vida pessoal também.
Por exemplo: ele pode ser utilizado para trabalhar com projetos da sua empresa e sua equipe, bem como planejar a próxima viagem com a sua família.
Ele é organizado em quadros (boards) onde são inseridas listas de tarefas a serem realizadas.
E cada lista recebe cartões (cards) com as descrições do que deve ser feito, prazos, responsáveis e objetivos.
Esses quadros (boards) podem ser compartilhados com qualquer pessoa que esteja cadastrada no Trello. E cada membro pode incluir ou atualizar as tarefas em cada projeto.
Por exemplo: se você está trabalhando em um projeto em equipe, você pode marcar o responsável por tal atividade diretamente no Trello.
E ele receberá essa notificação, bem como os outros membros da equipe envolvida. E assim, todos sabem em tempo real como está cada tarefa.
Com certeza, é uma ferramenta que vai te ajudar muito a organizar seus projetos, equipes e a produtividade em geral.
O Trello é uma ferramenta online. Então, pode ser acessado em qualquer lugar que tenha internet.
Inclusive, pode ser utilizado não só em computadores, mas como também celulares e tablets.
VERSÁTIL
Além disso, ele é bem versátil. Ele permite que você modele ou adeque seus projetos do seu jeito ou da maneira que for melhor para sua equipe.
E ainda, ele pode ser integrado com outras plataformas, como Google Drive, Dropbox ou OneDrive, por exemplo.
INTUITIVO
Outro ponto bastante positivo do Trello é que ele é muito intuitivo. Ele é super fácil de entender e simples de usar.
Por ter bastante opções de cores para se utilizar, fica simples de categorizar tarefas em termos de urgência ou prioridades, equipes responsáveis e o status de cada uma.
E isso é muito positivo porque você e toda a equipe conseguirá identificar rapidamente o que está acontecendo no projeto. E realizar possíveis ajustes quando necessários.
ORGANIZAÇÃO E PRATICIDADE
E, por fim, o Trello fará com que seus projetos sejam bem mais organizados.
De modo que todos consigam entender o que precisa ser feito, cumprindo os devidos prazos e reduzindo bastante as dores de cabeças ou falhas de comunicação que acontecem em todos os tipos de empresas.
Além disso, o Trello trará muita praticidade para os seus processos. Até porque tudo pode ser controlado e gerenciado por lá.
E assim, reduz a necessidade de se utilizar outras ferramentas complementares (como o próprio email) ou até diminuir a quantidade de reuniões de status, por exemplo.
3. COMO USAR DO JEITO CERTO
1. REALIZE O CADASTRO
O primeiro passo é realizar o seu cadastro no Trello. E é algo bem simples e rápido, basta preencher com as informações básicas pessoais ou da sua empresa. Aqui, não tem muito segredo mesmo.
2. ESCOLHA SEU PLANO
Feito isso, agora é o momento de escolher o seu plano. Basicamente, existem 3 tipos: grátis, Business Class ou Enterprise.
Versão Gratuita
Que é a opção mais básica, mas que já é possível realizar bastante coisas mesmo. E é indicada para empreendedores ou empresas de pequenas e até médio porte que queiram aumentar a produtividade.
Versão Business Class
Que já é a opção indicada para times que precisam monitorar vários projetos. E assim, visualizar o trabalho de vários jeitos. Aqui, já se apresenta mais opções e variedades de ferramentas.
Esse modelo é pago, mas o Trello permite testar essa versão de graça por um determinado período. E o link para acessar o Trello é esse aqui: trello.com.
Versão Enterprise
Que é a versão que já é focada para empresas que precisam de controle, segurança e suporte aprimorados. Também tem um valor mais elevado por ser algo que pode ser mais personalizado.
3. SELECIONE O MODELO
Agora, escolha o modelo que seja melhor para a sua necessidade. E existem diversas opções, como negócios, marketing, design, gerenciamento de projetos, entre outros.
Ou, se preferir, você pode criar o seu próprio modelo do zero também.
4. CRIE SEU QUADRO (BOARD)
Neste momento, crie o seu quadro clicando no botão “+” no canto superior direito ou simplesmente em “criar novo quadro”.
Feito isso, basta preencher os campos para identificar o quadro no Trello. E assim, todos os envolvidos conseguirão saber sobre o que se trata.
E aí, é só começar a alimentar seu quadro com as informações de cada projeto e objetivos que citamos anteriormente.
5. CRIE SUA EQUIPE E RESPONSÁVEIS
Por fim, crie sua equipe para cada projeto. Basta clicar na guia “pessoal” ou “criar time”. Lembrando que para incluir seus membros, é preciso que eles também realizem seus cadastros no Trello, tudo bem?
E se quiser, o Trello ainda oferece a opção de “Convidar” as pessoas que você deseja para realizar seu cadastro. Basta adicionar o email deles, nome ou até copiar um link específico e dividir com cada pessoa.
6. DIVIRTA-SE
Pronto, agora é só usufruir todas as utilidades que o Trello oferece. Crie suas listas, utilize suas cores, determine os responsáveis e prazos, enfim.
E acompanhe o andamento de cada projeto no seu dia-a-dia. E realize ajustes ou mudanças de caminhos sempre que necessário.
E para deixar ainda mais prático, sincronize o Trello com outras ferramentas que citamos anteriormente, como o Google Drive, OneDrive ou Dropbox, por exemplo.
Desse modo, será possível acessar as listas quando e como você ou sua equipe preferir.
E para fazer a integração, basta clicar em “Mostrar menu” e depois em “Power-Ups”. Feito isso, escolha o programa e clique no botão “adicionar” embaixo dele. Pronto!
E PRA FECHAR ESSE POST…
Viu como o Trello é extremamente simples de se usar?
Pode ter certeza que ele vai ajudar muito seu negócio a se organizar melhor para que cada projeto e processo seja cada vez mais prático, efetivo e que tragam grandes resultados para sua empresa.
E ainda, seu negócio vai otimizar muito tempo, investimento e fará com que todos se motivem ainda mais para atingir todas as metas e objetivos planejados. Pode acreditar!
E só pra recapitular o que falamos aqui:
TRELLO O QUE É?
SUAS PRINCIPAIS VANTAGENS
COMO USAR DO JEITO CERTO
Esperamos que tenha gostado!
E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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