Então, entenda agora tudo o que precisa saber sobre Scrum Master o que é, suas principais funções e quais habilidades necessárias para realizar suas tarefas. Tudo de um jeito prático e resumido!

Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo que explica exatamente esse assunto. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

­SCRUM MASTER O QUE É

Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:

1. SCRUM MASTER O QUE É
2. PRINCIPAIS FUNÇÕES
3. HABILIDADES NECESSÁRIAS QUE PRECISA TER

Então, vamos lá!

1. SCRUM MASTER O QUE É

Para entender esse ponto, primeiro é preciso conhecer o que é Scrum. Que resumidamente, é um conjunto de ações para gestão de projetos de alta performance ou complexidade. É uma metodologia que otimiza recursos, custos e tempo.

Mas se quiser entender bem o SCRUM e como ele funciona, assista nosso vídeo prático que explica bem tudo isso. Caso queira assistí-lo, é só clicar nesse vídeo aqui embaixo 🙂

E O SCRUM MASTER…

Dito isso, o Scrum Master é um dos 3 papéis fundamentais no Scrum. Que tem o Product Owner e Time Scrum também.

Logo, Scrum Master é a pessoa responsável para fazer com que todos da equipe entendam como funciona o scrum e fazer com que ela mantenha em dia e focada.

Além disso, auxilia a equipe a resolver problemas e ajuda a afastar tudo aquilo que possa atrapalhar a produtividade dos envolvidos.

Essa função é importante porque conhece bem como funciona o Scrum. E, por isso, orienta e facilita o trabalho de todos. Como se fosse um coach do projeto e também um facilitador.

Em outras palavras, o Scrum Master é responsável pelo gerenciamento de um projeto Scrum. Que tem como função garantir a adesão a todas as práticas ágeis durante o processo, seguindo as recomendações para uma execução de qualidade. Que falaremos mais pra frente.

E para assegurar que todas as etapas do projeto estejam em conformidade, é necessário que o Scrum Master organize a comunicação e atue como orientador para a equipe.

Além disso, é importante que ele(a) assegure que os processos atendam aos objetivos de todas as partes envolvidas. Incluindo a empresa, clientes e equipe.

Ao mesmo tempo, o Scrum Master também tem a responsabilidade de orientar os profissionais que fazem parte do seu time, garantindo que as práticas da metodologia sejam aplicadas do jeito certo.

Sua função é utilizar sua experiência com o Scrum para orientar a equipe em busca dos objetivos definidos.

Acima de tudo, o Scrum Master é um orientador(a) que ajuda outros profissionais a entregar resultados esperados.

2. PRINCIPAIS FUNÇÕES

FACILITADOR(A)

Em primeiro lugar, o Scrum Master precisa facilitar o processo como um todo. De maneira que consiga fazer com que todos da equipe consigam exercer suas habilidades de forma potencializada.

TREINAMENTO E ORIENTAÇÃO

Dessa forma, é essencial que o Scrum Master tenha habilidades e conhecimentos sólidos sobre a metodologia ágil do Scrum. De forma que possa treinar adequadamente a equipe.

Além disso, deve ser capaz de orientar os outros profissionais em diferentes processos, desde a resolução de dúvidas até a apresentação das melhores práticas para aprimorar o trabalho.

PLANEJAMENTO E IMPLEMENTAÇÃO

Para o Scrum funcionar corretamente, é preciso planejar muito bem cada fase do processo. Bem como definir cada detalhe do processo de implementação.

Nesse contexto, é crucial contar com a experiência e conhecimento de profissionais qualificados na área.

E o Scrum Master é um desses profissionais e pode desempenhar um papel fundamental na adoção da metodologia pela equipe.

REMOÇÃO DE BARREIRAS

Assim, pode ajudar a identificar os principais obstáculos e desafios que podem surgir durante o processo de implementação.

Dessa forma, quando um problema ou impedimento é identificado, o Scrum Master deve agir rapidamente para removê-lo. E isso pode envolver o uso de seus próprios recursos ou mobilização de pessoas e outros recursos necessários.

Logo, para resolver um problema ou impedimento, é preciso entender as causas e raízes deles. E uma das principais ferramentas utilizadas é o Diagrama de Ishikawa (Causa e Efeito).

Que resumidamente, tem como propósito eliminar as causas específicas que causam problemas. E é extremamente útil para identificar as causas que originam problemas organizacionais.

Por isso, se quiser conhecer mais sobre o Diagrama Ishikawa que é bastante utilizada, assista nosso vídeo que mostra como ela funciona. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

PRODUTIVIDADE

Sob o mesmo ponto de vista, o Scrum Master precisa sempre identificar as demandas e o progresso de cada etapa do projeto.

Ou seja, caso ele identifique alguma área que não esteja funcionando de maneira adequada, cabe ao Scrum Master entender o que pode ser feito e orientar os profissionais responsáveis.

CUMPRIR OS SPRINTS

Como resultado, sempre cumprir os prazos e sprints. Ou seja, sprints, de maneira resumida, são ciclos do projeto e tem uma duração definida (que pode durar alguns dias ou até meses) para que cada atividade seja realizada e entregue.

E assim que um Sprint acaba, começa um outro logo na sequência. E o ideal é que todo Sprint tenham a mesma duração.

Mas isso explicamos com mais detalhes no vídeo sobre o Scrum que indicamos no começo desse vídeo, combinado?

INTEGRAÇÃO COM OUTRAS EQUIPES

Do mesmo modo, é preciso manter o processo integrado como um todo. Inclusive, com outras equipes.

Dessa forma, o Scrum Master precisa manter tudo alinhado com outros Scrum Master que estejam trabalhando em outros projetos na empresa. Tudo para garantir que os processos estejam andando para a mesma direção.

NÃO É FUNÇÃO DO SCRUM MASTER

E um ponto importante de deixar claro é que o Scrum Master não é responsável pelas tomadas de decisões finais do projeto. Nem pela montagem da equipe ou contratação de profissionais.

Essa é a função do Product Owner, que é um outro papel dentro do Scrum, que citamos anteriormente.

3. HABILIDADES NECESSÁRIAS QUE PRECISA TER

ENTENDER METODOLOGIA ÁGIL

O Scrum é um dos modelos que trabalham a metodologia ágil. Que basicamente, é uma forma de conduzir projetos para conseguir ter maior organização e rapidez nos processos de uma empresa, independentemente do seu porte.

E assim, resolvendo possíveis erros, desperdícios e problemas de comunicação, por exemplo.

Em outras palavras, a metodologia ágil busca otimizar fluxos de trabalho, melhorar a produtividade de projetos e elevar as perspectivas de sucesso do seu negócio.

Logo, o Scrum Master precisa conhecer muito bem a metodologia ágil para conseguir exercer bem as suas funções e ajudar todos os integrantes da equipe.

Sob o mesmo ponto de vista, se quiser conhecer mais a Metodologia Ágil, assista nosso vídeo aqui embaixo 🙂

HABILIDADES ORGANIZACIONAIS

Ter uma boa organização é essencial para Scrum Master. Dessa forma, conseguirá garantir entregas dentro do prazo estabelecido.

Logo, isso requer habilidades específicas de controle e gerenciamento de projetos. Bem como a capacidade de garantir que a equipe siga o planejamento.

SABER LIDERAR E ORIENTAR

O Scrum Master deve ter habilidades de liderança, mas não no sentido tradicional de um líder. Nesse sentido, é importante saber priorizar a orientação para ajudar a equipe a superar desafios sem dificuldades.

É conseguir inspirar, motivar e ajudar todos da equipe a conseguirem realizar suas tarefas e responsabilidades.

Bem como conseguir blindar a equipe de fatores externos e também conseguir encontrar soluções rápidas para superar qualquer tipo de obstáculo.

MONITORAR E ADAPTAR

Outro ponto importante é conseguir monitorar cada etapa do processo. Tudo para entender se as coisas estão andando conforme o planejado. Ou se algum ajuste precisa ser feito, por exemplo.

Da mesma maneira, é preciso saber se adaptar para cada tipo de situação. Assim, entender o que precisa ser feito para conseguir fazer com que o planejamento seja cumprido. Bem como os respectivos prazos.

BOA COMUNICAÇÃO

Ao mesmo tempo, a capacidade de comunicação também é fundamental para um Scrum Master. Até porque é preciso lidar com profissionais de diferentes cargos e áreas.

Dessa forma, deve priorizar uma comunicação clara e transparente com toda a equipe para evitar possíveis conflitos e ruídos.

Desse modo, o Scrum Master deve ser capaz de direcionar os esforços da equipe para o que realmente importa para a execução dos projetos.

Inclusive, se quiser saber mais como ter uma comunicação bem clara e assertiva, assista nosso vídeo aqui embaixo 🙂

CONCLUSÃO

Viu como o Scrum Master exerce uma função essencial para o Scrum? Com certeza, esse é um cargo muito valorizado e procurado também. Até porque o Scrum sempre foi muito utilizado por todos os tipos de empresas. Independentemente do porte.

Além disso, se quiser conhecer as outras 2 funções principais do Scrum, que é o Product Owner e Time Scrum, escreva aqui nos comentários que ficaremos felizes em desenvolver um outro vídeo sobre isso para você, combinado?

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. SCRUM MASTER O QUE É
2. PRINCIPAIS FUNÇÕES
3. HABILIDADES NECESSÁRIAS QUE PRECISA TER

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

O post Scrum Master O Que é (Principais Funções em Resumo Prático) apareceu primeiro em Blog Abri Minha Empresa.

E assim, seu negócio focará seus esforços onde realmente importa, atingindo seus resultados de maneira eficiente e assertiva.

Por isso, entenda agora o que são metodologias ágeis, suas vantagens incríveis e os seus 4 principais tipos. E tudo de um jeito prático e direto ao ponto!

Ou se preferir, pode também assistir nosso vídeo bem prático sobre este assunto clicando aqui embaixo 🙂

Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:

1. O QUE SÃO METODOLOGIAS ÁGEIS?
2. AS PRINCIPAIS VANTAGENS PARA SUA EMPRESA
3. OS 4 PRINCIPAIS TIPOS DE METODOLOGIAS ÁGEIS

Então, vamos lá!

1. O QUE SÃO METODOLOGIAS ÁGEIS?

Metodologias ágeis são formas de conduzir projetos para conseguir ter maior organização e rapidez nos processos de uma empresa, independentemente do seu porte.

E assim, resolvendo possíveis erros, desperdícios e problemas de comunicação, por exemplo.

Em outras palavras, as metodologias ágeis buscam otimizar fluxos de trabalho, melhorar a produtividade de projetos e elevar as perspectivas de sucesso do seu negócio.

E isso vale em toda a parte produtiva da empresa, da sua concepção até a entrega do produto/serviço final.

Basicamente, as metodologias ágeis se baseiam em 4 pilares: praticidade nos processos, comunicação assertiva, alinhamento de expectativas e adaptabilidade somada a flexibilidade.

Ou seja, essa metodologia foca em um fluxo de trabalho mais ágil, flexível, práticos, planejados e organizados.

Dessa maneira, podemos dizer que as metodologias ágeis buscam simplificar o modo em que os projetos ou processos são executados, influenciando o resultado final de forma positiva.

2. AS PRINCIPAIS VANTAGENS PARA SUA EMPRESA

VELOCIDADE

As metodologias ágeis focam em processos mais curtos, com entregas em menor espaço de tempo. E isso será possível principalmente através da melhoria e no alinhamento da equipe.

Com as metodologias ágeis, a ideia é que a sua empresa ganhe mais agilidade e seja mais eficiente nas execuções dos seus processos.

E assim, as entregas finais tendem ser mais organizadas e claras.

Até porque como os processos são organizados e planejados, é possível entender exatamente como que anda cada etapa de um projeto.

E isso ajuda a deixar toda a operação mais transparente e com prazos e custos reduzidos, otimizando bastante os esforços do seu negócio.

REDUÇÃO DE ERROS E RISCOS

Consequentemente, as chances de erros ou riscos aparecerem são bem menores. Principalmente pelo fato de ser possível entender com bastante detalhes todas as partes dos processos.

Dessa maneira, fica muito mais fácil de entender possíveis erros ou gargalos que possam acontecer e atrapalhar sua produção.

OTIMIZAÇÃO DE ESFORÇOS

Então, podemos dizer que essa metodologia faça com que sua empresa otimize seus esforços e dinheiro onde realmente importa. Economizando muito tempo, investimentos e outros recursos também.

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MAIOR QUALIDADE

Outro ponto importante é que com as metodologias ágeis, a qualidade dos seus produtos/serviços será bem maior.

Como o processo no geral será mais rápido e organizado, é possível garantir que tudo ocorra como o planejado, assim a qualidade esperada será atingida.

MAIOR PRODUTIVIDADE

Desse modo, a produtividade da sua empresa também será maior. Até porque sua equipe e processos não terão que ser burocráticos, o que simplifica bastante a operação no geral.

As metodologias ágeis trabalham soluções mais completas e abrangentes para que os resultados sejam sempre alcançados conforme o planejado.

Assim, cada área da empresa terá a liberdade e independência para resolver possíveis problemas ou erros de forma rápida e efetiva.

INTERATIVIDADE COM CLIENTES

E pelo fato dos processos serem claros e organizados, é possível também explorar a interação com seus clientes, os quais podem enviar possíveis sugestões ou ajustes para que a equipe responsável possa trabalhar em soluções em tempo hábil para isso.

E assim, oferecer determinadas personalizações das entregas, garantindo a satisfação de cada cliente da empresa.

VANTAGEM COMPETITIVA

E com tudo isso que mostramos até aqui, isso pode se tornar uma vantagem competitiva para sua empresa.

Em um mundo cada vez mais competitivo, é preciso encontrar espaços importantes para conseguir posicionar seu negócio como a melhor opção para os seus clientes conseguirem resolver seus problemas ou necessidades.

E é justamente por isso que é muito importante ter uma vantagem competitiva de valor.

Por isso, caso queira se aprofundar sobre este assunto, temos um vídeo bem prático que mostra dicas bem simples para encontrar Vantagens Competitivas para sua empresa.

Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

3. OS 4 PRINCIPAIS TIPOS DE METODOLOGIAS ÁGEIS

1. KANBAN

Basicamente, é um sistema visual de gestão de trabalho ou do fluxo de produção em empresas e projetos que utiliza cartões coloridos (ou post-its).

O foco é priorizar a produtividade e a organização das entregas, proporcionando um trabalho mais transparente e direcionado.

O Kanban é composto por checklists e oferece uma ótima visão de todo o projeto que está sendo trabalhado ou desenvolvido.

Resumidamente, ele trabalha 3 partes do processo:

– To Do: que são as atividades que precisam ser realizadas

– Doing: que são as atividades que estão em andamento ou já sendo realizadas

– Done: que são as atividades já entregues e finalizadas.

Através da organização e acompanhamento dessas etapas, o Kanban se torna bastante poderoso por conseguir simplificar os processos e ajudar na organização e visualização de cada parte do projeto.

Assim, toda a equipe consegue ter bem claro como está o andamento de todos os assuntos em questão.

E por ser cíclico e pode ser revisto quantas vezes for, o Kanban é uma metodologia ágil muito utilizada pelas empresas.

Por isso, se quiser entender com mais detalhes como ele funciona, temos um vídeo bem prático. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

2. SCRUM

Em poucas palavras, SCRUM é um conjunto de ações para gestão de projetos de alta performance ou complexidade. É uma metodologia que otimiza recursos, custos e tempo.

Ou seja, os profissionais conseguem trabalhar de maneira conjunta para resolver problemas complexos de uma maneira criativa e adaptável. O que trará resultados de alto valor para a empresa.

Desse modo, o SCRUM faz com que seu negócio consiga trabalhar com equipe reduzida e multifuncional, onde cada membro tem sua função e responsabilidades para chegar no objetivo final.

E assim, conseguirá ter mais eficiência e produtividade para entregar mais em menos tempo.

É uma metodologia cíclica e justamente por isso é utilizada por diversos tipos de negócios por ser bastante eficiente.

E também temos um vídeo bem prático que explica como ele funciona. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

3. LEAN

A metodologia Lean é bastante utilizada no empreendedorismo. Ela foca em identificar e eliminar os desperdícios dentro de uma empresa.

E assim, utilizar apenas o necessário para reduzir custos, melhorar o processo e as entregas, bem como aumentar a produtividade.

E o Lean Manufacturing, também conhecido como Manufatura Enxuta, é um bom exemplo disso. É uma metodologia de gestão que visa otimizar processos e reduzir desperdícios.

Dessa maneira, procura-se diminuir ao máximo as possibilidades de erros, mas sempre mantendo a qualidade esperada.

Assim, existe uma redução de custos, diminuição na complexidade das tarefas realizadas — o que resulta em melhora nas entregas — aumento de produtividade da equipe e um melhor compartilhamento de informações.

E claro, se quiser entender mais sobre o Lean Manufacturing, temos um vídeo direto ao ponto sobre tudo o que precisa saber sobre ele.

Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

4. METAS SMART

Essa metodologia foca em definir metas e objetivos que sejam realmente importantes e relevantes para sua empresa. Literalmente, ajuda focar onde realmente importa para o seu negócio.

Ela trabalha 5 pilares, que juntando a primeira letra deles dos termos em inglês, formam o termo SMART, que são:

S — que vem de specific, cujo significado é específico.

Ou seja, suas metas precisam ser bem específicas e claras. E assim, não ter erros de interpretações ou dúvidas.

M — que se refere a measurable, que é mensurável.

Aqui, significa que a sua meta precisa ser mensurável, literalmente.

Dessa forma, será possível entender exatamente onde precisa chegar e acompanhar de perto o andamento dos projetos para saber a eficiência em cada momento.

A — que se refere a attainable ou alcançável em português.

Logo, as metas precisam ser alcançáveis e possíveis de serem conquistadas.

Dessa maneira, elas servem para desafiar sua equipe, mas ao mesmo tempo serem coerentes e realmente possíveis de serem alcançadas no final.

R — que é referente a relevant ou relevante em português. Em outras palavras, as metas precisam ser realmente relevantes para o seu negócio, que irão fazer diferença quando conquistadas.

T — que se refere a time-related. Ou seja, aqui significa que é preciso definir um prazo coerente para a entrega do projeto.

E assim, fazer com que sua equipe trabalhe com foco, tenha uma direção e seja efetiva.

Com certeza, as metas SMART farão sua empresa focar onde realmente importa para ter grandes resultados.

E se quiser entender com mais detalhes como aplicar as metas SMART no seu negócio, assista nosso vídeo direto ao ponto sobre este assunto.

Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂 

E PRA FECHAR ESSE POST…

Viu como as metodologias ágeis são bem importantes e que com certeza ajudarão muito a sua empresa?

Os exemplos que demos aqui não são os únicos, mas são bastante trabalhados por empresas de todos os tipos de porte.

Agora, cabe a você analisar e entender qual metodologia ágil será mais condizente e se encaixará melhor com o seu modelo de negócio, combinado?

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. O QUE SÃO METODOLOGIAS ÁGEIS?
2. AS PRINCIPAIS VANTAGENS PARA SUA EMPRESA
3. OS 4 PRINCIPAIS TIPOS DE METODOLOGIAS ÁGEIS

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

O post METODOLOGIAS ÁGEIS (Para Que Serve e os seus 04 Principais Tipos) apareceu primeiro em Blog Abri Minha Empresa.

Mas no começo, SCRUM pode parecer ser algo mais técnico, com nomes complicados. E é justamente por isso que fizemos este vídeo para descomplicar esse assunto para você.

Então, entenda agora a metodologia Scrum, toda sua importância para qualquer tipo de negócio e como ela funciona de um jeito bem prático e simplificado!

Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:

1. O QUE É SCRUM?
2. POR QUE AJUDA MUITO SEU NEGÓCIO?
3. COMO FUNCIONA O SCRUM EM 10 PASSOS PRÁTICOS?

Então, vamos lá!

1. O QUE É SCRUM?

Basicamente, SRUM é um conjunto de ações para gestão de projetos de alta performance ou complexidade. É uma metodologia que otimiza recursos, custos e tempo.

Ou seja, os profissionais conseguem trabalhar de maneira conjunta para resolver problemas complexos de uma maneira criativa e adaptável. O que trará resultados de alto valor para a empresa.

Em outras palavras, SCRUM faz com que seu negócio consiga trabalhar com equipe reduzida e multifuncional, onda cada membro tem sua função e responsabilidades para chegar no objetivo final.

E assim, conseguirá ter mais eficiência e produtividade para entregar mais em menos tempo.

LEIA TAMBÉM:

LIVROS DE EMPREENDEDORISMO | 08 Dicas Incríveis de Leitura

O QUE VENDER NA INTERNET | 10 Ideias Inspiradoras de Sucesso

O QUE É SEO? (4 Dicas BEM Simples para Trabalhá-lo do Jeito Certo)

2. POR QUE AJUDA MUITO SEU NEGÓCIO?

AGILIDADE E EFICIÊNCIA

O objetivo do SCRUM é fazer com que as empresas sejam mais ágeis e eficientes nos seus projetos. E assim, conseguir ter sucesso nas suas ações.

ORGANIZAÇÃO

Essa metodologia também ajuda a organizar processos, identificando e eliminando possíveis problemas antes que se tornem irreversíveis.

Assim, ficará mais claro identificar o que pode estar atrapalhando a sua empresa.

TRANSPARÊNCIA

E um dos grandes pilares do Scrum é a transparência de informações. Dessa maneira, todos os envolvidos saberão exatamente o que está acontecendo em todas as etapas. E assim, nenhuma confusão será feita para atrapalhar alguma parte do processo.

INSPEÇÃO

Além disso, isso incentivará o feedback contínuo e a inspeção constante. Ou seja, tendo transparência, os envolvidos poderão enxergar se tudo está caminhando conforme o planejado. E então, sugerir melhorias ou ajustes em tempo real.

ADAPTABILIDADE

E um outro pilar é que o Scrum é flexível e pode ser adaptado em qualquer momento que for necessário.

E isso é muito importante para realizar mudanças quando algum problema ou empecilho for identificado durante o projeto. Garantindo, assim, agilidade nas soluções.

Todo esse processo tende a gerar alta velocidade, fazendo com que todos os envolvidos se motivem para serem ágeis, eficientes nas entregas das tarefas e soluções.

3. COMO FUNCIONA O SCRUM EM 10 PASSOS PRÁTICOS?

1. DEFINIÇÃO DOS 03 PILARES

Para entender bem o SCRUM, primeiro é entender seus 3 principais pilares que falamos rapidamente anteriormente, que são:

– TRANSPARÊNCIA: que é fazer com que todos tenham conhecimento dos processos, requisitos de entrega e do andamento do projeto.

– INSPEÇÃO: que é acompanhar o progresso do projeto para saber se tudo está caminhando conforme o esperado ou alguma mudança precisa ser feita.

– ADAPTAÇÃO: que é corrigir a rota ou realizar alguma mudança quando necessária. Tudo para garantir o resultado final esperado e satisfatório.

2. PAPÉIS FUNDAMENTAIS

Agora, é hora de conhecer os 3 papéis fundamentais no Scrum. São eles:

PRODUCT OWNER

É o dono(a) do projeto, pessoa que é o ponto central e líder do processo como um todo. Será o product owner que decidirá o que pode ou não ser feito.

Além disso, irá avaliar os recursos e funcionalidades que precisam ser realizados, que são os Backlogs, que explicaremos daqui a pouco.

Também é responsabilidade do product owner deixar bem claro tudo o que está sendo buscado com o Srum no determinado projeto. E o que se espera de cada membro envolvido.

SCRUM MASTER

É a pessoa responsável para fazer com que todos da equipe entendam como funciona o scrum e fazer com que a equipe se mantenha em dia e focada.

Auxilia também a equipe a resolver problemas e ajuda a afastar tudo aquilo que possa atrapalhar a produtividade dos envolvidos.

Essa função é importante porque conhece bem como funciona o Scrum. E, por isso, orienta e facilita o trabalho de todos. Como se fosse um coach do projeto e também um facilitador.

Mas é importante deixar claro que o Scrum Master não é igual ao Product Owner. A diferença é que o Scrum Master não exerce a autoridade ligada ao Product Owner, mas sim auxilia no processo como um todo.

TIME SCRUM

Que é composto por todos os profissionais responsáveis pelo desenvolvimento do projeto em questão. É o que de fato irão construir o projeto.

Atuam em colaboração, com delegação de atividades, responsabilidades individuais e metas a serem cumpridas.

No Scrum, as equipes são autogerenciáveis e multidisciplinares.

Ou seja, trabalham de modo proativo e não precisam de supervisão, já que sabem muito bem o que precisa ser feito para atingir as metas e objetivos definido pelo Product Owner.

3. VISÃO DO PROJETO

Agora, é o momento de deixar claro qual é o projeto e o que se espera dele. Literalmente explicar bem a visão do projeto. E é o product owner que é responsável por isso.

4. PRODUCT BACKLOG

Feito isso, chegamos no product backlog. Que basicamente, consiste em uma lista de funcionalidades e características desejadas do produto ou projeto.

Ela é definida em ordem de prioridade, onde as entregas mais importantes são feitas no início do projeto.

E será o Product Owner que colocará essas funcionalidades em ordem de importância, que pode até ser auxiliado pelo Scrum Master.

E é importante deixar claro que o product backlog estará sempre evoluindo e se atualizando. Logo, é suscetível a ajustes constantes.

As tarefas do Backlog podem ser adicionadas, excluídas ou revisadas de acordo com as mudanças e as necessidades de negócio.

5. SPRINTS

Neste momento, entram os sprints. O product backlog normalmente apresentam diversos passos e exigências a serem feitas.

E para garantir a sua realização, os sprints entram em ação neste momento.

Basicamente, sprints são ciclos do projeto e tem uma duração definida (que pode durar alguns dias ou até meses) para que cada funcionalidade do product backlog sejam realizados e entregues.

E assim que um Sprint acaba, começa um outro logo na sequência. E o ideal é que todo Sprint tenham a mesma duração.

6. PLANEJAMENTO DE SPRINTS

E antes de começar os Sprints, é preciso realizar o Planejamento de Sprint (Sprint Planning), onde é criado o backlog de cada Sprint.

Com base nos 3 papéis fundamentais do scrum, que são o product owner, srum master e time scrum, que falamos anteriormente, aqui são definidas quantas funcionalidades do product backlog podem ser realizadas dentro de um Sprint.

Por exemplo:

Vamos imaginar que sua empresa quer desenvolver um sistema de delivery para entregar seus produtos para os seus clientes.

Durante o planejamento do Sprint, foi estudado e definido que é possível realizar 4 funcionalidades prioritárias do produ ct backlog.

E terminado este Sprint, é esperado que parte do produto ou projeto seja entregue, que neste caso, é uma parte do sistema de delivery pronto.

Agora, começando o segundo Sprint, serão realizadas outras  funcionalidades do product backlog, seguindo a ordem de prioridade.

E assim, terminado esse segundo Sprint, é esperado uma outra parte do sistema de delivery pronto.

Desse modo, a sequência de Sprint segue sendo feita e trabalhada até que o projeto total do sistema de delivery seja entregue por completo.

E é muito importante ressaltar que durante as realizações dos Sprint, identifique-se mudanças que devem ser incluídas na ordem de prioridade do backlog.

Dessa maneira, continuar trabalhando as mudanças e funcionalidades em cada Sprint.

7. DAILY SCRUM

Aqui, trata-se das reuniões diárias que precisam ser feitas para saber se tudo está andando conforme o planejado. Essas reuniões precisam ser rápidas e práticas, que durem 15 minutos por exemplo.

E aqui, estão 3 perguntas básicas para identificar o andamento das tarefas:

– O que foi feito ontem que ajudou no alcance das metas?

– O que será feito hoje para ajudar a completar o Sprint?

– Quais são os impedimentos ou dificuldades para a tarefa?

Ao responder estas 3 questões, os responsáveis conseguirão visualizar o andamento das tarefas e identificar ajustes quando necessários também.

Como, por exemplo, saber se alguma tarefa está atrasada e precisa de auxílio para acelerar a sua execução e cumprir o prazo do Sprint em questão.

8. DEFINIÇÃO DE PRONTO (DEFINITION OF DONE)

Aqui é o documento que define quando parte do produto ou funcionalidade está pronta.

E é muito importante que ele seja elaborado pelos 3 papéis fundamentais do scrum: time scrum responsável, Scrum Master e o Product Owner.

9. SPRINT REVIEW

É a revisão do Sprint. Consiste, literalmente, na revisão da entrega de um Sprint.

O objetivo aqui é apresentar a evolução do projeto e discutir de modo colaborativo se há a necessidade de adaptações, por exemplo, antes de começar um novo Sprint.

Ou seja, se o que está sendo feito é o que está sendo esperado.

São nessas revisões que aparecem possíveis mudanças a serem consideradas no backlog para atualizá-lo e iniciar o novo Sprint.

10. RETROSPECTIVA DO SPRINT

E depois do Sprint Review, acontece a Retrospectiva do Sprint. Essa é uma retrospectiva sobre as atividades realizadas, os aprendizados, os desafios e as oportunidades de melhorias.

Tudo isso para saber o que funcionou e o que não, antes de começar o próximo Sprint. De modo que o próximo Sprint seja ainda mais eficiente e assertivo.

E para resumir o que falamos aqui, essa é a imagem do processo do SCRUM, de forma resumida.

– Primeiro, define-se a visão do produto ou projeto.

– Depois, realiza-se o product backlog.

– Na sequência, vem a realização de cada Sprint. Sempre acompanhado do Planejamento de Sprints.

– E aí, com o Daily Scrum, que são as reuniões diárias, entende-se como estão o andamento das tarefas e entregas.

– E então, temos a Definição de Pronto, Sprint Review e Retrospectiva do Sprint para saber o que precisa ser feito antes de começar o próximo Sprint.

– E assim, suscetivelmente até que o produto ou projeto seja entregue por completo.

E PRA FECHAR ESSE POST…

Viu como SCRUM pode ser extremamente útil para o seu negócio? Com certeza, ele ajudará muito sua empresa a conseguir otimizar processo, tempo e ser muito mais assertiva e eficiente.

Quando bem aplicado, o SCRUM pode sim se tornar um diferencial competitivo e fazer com que sua empresa se destaque cada vez mais no mercado, pode acreditar!

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. O QUE É SCRUM?
2. POR QUE AJUDA MUITO SEU NEGÓCIO?
3. COMO FUNCIONA O SCRUM EM 10 PASSOS PRÁTICOS?

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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