Passo a Passo de Como Abrir Seu Próprio Negócio

Uma das dúvidas mais comum que um empreendedor tem na hora de abrir seu próprio negócio do zero é: por onde começar?

Muitas pessoas que querem começar um próprio negócio acreditam que a primeira coisa a se fazer é pensar em um nome para empresa e o seu logotipo.

Bom, essa fase é importante sim, mas existem outros pontos que são muito mais importantes nesse primeiro momento.

A princípio, existem várias tarefas nesse começo de processo.

Como por exemplo: determinar estrutura do negócio, elaborar estratégia de marketing, calcular a capacidade financeira da empresa, entre outras.

Por isso, ao invés de ficar girando no mesmo lugar e tentar adivinhar por onde começar, fizemos este post com o passo-a-passo de como abrir seu próprio negócio do zero.

Basicamente, são 11 passos cruciais:

1. Refine sua ideia.
2. Monte um plano de negócios
3. Avalie suas finanças.
4. Determine sua estrutura interna do próprio negócio
5. Registre seu próprio negócio e tenha CNPJ
6. Crie o nome e marca do próprio negócio
7. Monte sua equipe.
8. Escolha seus fornecedores.
9. Elabore um plano de marketing
10. Teste seus produtos/serviços do próprio negócio
11. Expanda deu próprio Negócio

Agora, vamos explicar cada um desses passos para você montar e começar seu próprio negócio do zero.

Se preferir, fizemos um vídeo com o resumo desses passos, mas recomendamos ler o post completo para se aprofundar ainda mais nesse assunto, combinado?

1. REFINE SUA IDEIA

Se você está pensando em começar um negócio, provavelmente já tem uma ideia do que quer vender. Ou, pelo menos, do mercado em que deseja entrar.

Por isso, nessa fase, faça uma busca rápida por empresas existentes no setor escolhido. Então, analise o que elas estão fazendo, como estão trabalhando e descubra como você pode fazer melhor.

Neste ínterim, se você acha que sua empresa pode oferecer algo que outras empresas não oferecem (ou oferecem a mesma coisa, mas a sua empresa é mais rápida e mais barata, por exemplo), você tem uma ideia sólida e está pronto para criar um plano de negócios.

De acordo com alguns empreendedores de sucesso, a pergunta mais importante que você deve fazer a si mesmo nesta fase é: Por quê?

POR QUE?

Em suma, é bom saber por que você está lançando o seu negócio.

Neste processo, é muito importante saber diferenciar se a empresa será para um motivo pessoal ou porque realmente existe uma oportunidade de mercado.

Porque quando o seu motivo está focado em atender uma necessidade no mercado, o escopo do seu próprio negócio será sempre maior do que um negócio feito para atender a uma necessidade própria do empreendedor.

Além disso, muitas pessoas acreditam que têm uma ótima idéia e começam a lançar seus negócios sem pensar em quem serão seus clientes.

Ou então sem saber o porquê que essas as pessoas deveriam querer comprar ou contratar seus produtos ou serviços.

Outro ponto bastante importante é esclarecer por que você quer trabalhar com esses clientes.

Por exemplo: você tem paixão por tornar a vida das pessoas mais fácil? Ou gosta de criar arte para trazer cor ao mundo deles?

Em suma, identificar essas respostas ajuda a esclarecer sua missão.

Assim, você será capaz de definir como fornecerá esse valor ao seu cliente e como comunicar esse mesmo valor de uma forma que ele esteja disposto a pagar por isso.

Durante essa fase da refinação da ideia, você precisa resolver os principais detalhes.

Desde já, se essa ideia não é algo pelo qual você tem paixão ou se não há um mercado para sua criação, talvez seja hora de repensar e analisar outras opções.

2. MONTE UM PLANO DE NEGÓCIOS 

Depois de refinar a sua ideia, você precisa se fazer algumas perguntas importantes, como por exemplo:

– Qual é o propósito do seu negócio?

– Para quem você está vendendo?

– Quais são seus objetivos finais?

– Como você vai financiar seus custos para começar?

Como resultado, perguntas como essas serão respondidas em um plano de negócios bem feito.

Antes de mais nada, é preciso saber que muitos erros são cometidos por empreendedores que se apressam em fazer as coisas sem refletir sobre esses aspectos do negócio.

Você precisa encontrar sua base de clientes-alvo.

Quem vai comprar seu produto ou serviço? Se você não consegue encontrar evidências de que há uma demanda por sua ideia, qual seria o objetivo?

Realize uma pesquisa de mercado completa no seu segmento (ou nicho). E trace também os dados demográficos e psicográficos dos seus potenciais clientes.

Com toda certeza, essa é uma parte muito importante da elaboração de um plano de negócios.

Muitas vezes, os novos empreendedores estão tão animados com seus negócios e tem toda a certeza de será um sucesso. Além disso, acreditam que todo mundo será seu cliente em todos os lugares.

Porém, não dão atenção ao plano de negócio. E isso é um erro bastante perigoso.

A princípio, um plano de negócios ajuda você a descobrir para onde a sua empresa está indo. Bem como irá superar quaisquer dificuldades em potencial e o que você precisa para fazer para manter a empresa saudável.

Aqui no Blog temos alguns posts que exploramos esse tema. Se quiser se aprofundar mais, é só clicar em um desses links abaixo:

3 Formas Incríveis de Como Fazer Plano de Negócio Simplificado
Como Fazer um Plano de Negócios: Conheça os 8 pontos-chaves
7 Dicas de Como Fazer um Plano de Negócio Eficiente

3. AVALIE SUAS FINANÇAS

Começar qualquer negócio tem um preço, então você precisa determinar como você vai cobrir esses custos.

Descubra o quanto você vai precisar.

Você tem os meios para financiar sua startup ou precisará pedir dinheiro emprestado?

Se você está planejando deixar o seu trabalho atual para se concentrar em seu negócio, você tem dinheiro guardado para se sustentar até começar a ter lucro?

De acordo com os especialistas, geralmente as empresas iniciantes fracassam porque ficam sem dinheiro muito antes de obter lucro.

De fato, nunca é uma má ideia superestimar a quantidade de capital inicial que você precisa. Visto que pode demorar um pouco até que o negócio comece a gerar receita sustentável.

Além disso, não gaste mais quando iniciar um negócio.

Antes de mais nada, entenda os tipos de compras que fazem sentido para o seu negócio. Da mesma forma, evite gastos excessivos com novos equipamentos sofisticados que não te ajudarão a atingir suas metas de negócios logo de cara.

Quer um exemplo prático?

Imagine uma start-up que tem apenas 02 funcionários, mas gasta uma quantia enorme de aluguel em um escritório que cabem 20 pessoas.

Além disso, contrataram um serviço de internet super rápida que era mais adequada para uma equipe de 100 pessoas.

Se colocar no papel esses gastos adicionais, em 01 mês o valor pode até não assustar muito.

Mas multiplique isso por 12 meses e veja a diferença de dinheiro que poderia ter sido economizado e investido em outras áreas.

Percebeu o desperdício de dinheiro?

Gastar com responsabilidade quando for começar um negócio próprio e apenas nas coisas que são essenciais para o negócio crescer e ser um sucesso é extremamente importante.

Como dizem os empreendedores de sucesso, “os luxos podem vir quando a empresa já está estabelecida no mercado. “

Por isso, seja muito responsável nesse momento.

E depois de analisar seus cenários financeiros e achar que precisará de mais dinheiro, tenha muito cuidado para não se afogar em dívidas, combinado?

4. DETERMINE A ESTRUTURA INTERNA DO SEU PRÓPRIO NEGÓCIO

Estude e defina como será a estrutura interna da sua empresa, definindo pontos como:

– Quantos sócios serão na empresa?

– Qual a participação de cada sócio no capital da empresa?

– Existem investidores? Se sim, quantos e qual a porcentagem de cada um?

Esses são alguns pontos que é preciso definir nesse momento. E é muito importante deixar todos os pontos extremamente claros para evitar problemas internos de sociedade no decorrer do processo.

Assim, cada um sabe da sua responsabilidade desde o início, evitando dores de cabeça e surpresas quando a empresa estiver em funcionamento.

5. REGISTRE SEU PRÓPRIO NEGÓCIO E TENHA CNPJ

Esse é o momento de abrir o CNPJ da sua empresa. Ou seja, registrar sua empresa nos órgão do governo para ficar dia com as leis do Brasil.

Mas antes de poder registrar sua empresa, você precisa decidir em qual ramo ela atuará e qual categoria fiscal se encaixará.

Feito isso, agora é o momento de definir em qual modalidade fiscal sua empresa se encaixará. Como por exemplo: MEI, Simples Nacional, Micro Empresa, Eireli, entre outras modalidades.

Aqui no Blog, você pode se aprofundar mais nesse assunto. É só clicar aqui.

Agora, cabe a você determinar qual tipo de modalidade é melhor para suas necessidades atuais e futuras metas de negócios.

O mais seguro é conversar com um contador de confiança para saber todos os detalhes de contabilidade da sua empresa própria.

Por isso, tome muito cuidado com esse assunto e, apesar de ser um assunto um pouco mais burocrático, ele é extremamente importante para não cair na malha-fina do governo, combinado?

Além disso, esse é um bom momento de ir atrás e viabilizar todas as devidas autorizações de funcionamento para sua empresa operar dentro da lei, como por exemplo: alvarás da Prefeitura, dos Corpos de Bombeiros e Anvisa.

6. CRIE O NOME E MARCA DO SEU PRÓPRIO NEGÓCIO

Antes de começar a vender seu produto ou serviço, você precisa definir o nome da sua empresa e construir sua marca.

Este passo pode ser feito simultaneamente com as etapas 4 e 5 que acabamos de explicar.

Até porque o tempo de registro da empresa nos órgãos reguladores podem demorar um pouco dependendo da cidade e estado aqui no Brasil.

Para este momento, defina um nome e crie um logotipo que possa ajudar as pessoas a identificar facilmente sua marca.

E seja consistente ao usá-lo em todas as suas plataformas de comunicação.

Esse passo ficará muito mais fácil de definir logo após que o Plano de Negócios foi elaborado.

Até porque agora você já estudou e sabe qual território sua marca atuará e com quem conversará, como por exemplo os clientes.

Um ponto que recomendamos fazer é registrar sua marca e até patentes (se for o caso) para que não tenha problemas com direitos autorais.

Um órgão que faz esse tipo de trabalho é o INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial). Para ter mais informações, basta acessar o site www.inpi.gov.br.

7. MONTE SUA EQUIPE

A menos que você esteja planejando ser seu único funcionário, precisará contratar uma ótima equipe para tirar sua empresa do chão.

Os empreendedores precisam dar muita atenção a sua equipe, do mesmo jeito que dá aos seus produtos (ou até mais, se possível).

Seu produto é construído por pessoas. Identificar sua equipe fundadora, entender quais lacunas existem e determina] como e quando abordá-las deve ser a principal prioridade.

Descobrir como a equipe irá trabalhar em conjunto é igualmente importante.

Definir papéis e responsabilidade, divisão de trabalho, como dar feedback ou como trabalhar em conjunto quando nem todos estão na mesma sala vai lhe poupar muita dor de cabeça.

Tenha isso em mente: ter e manter uma equipe motivada será muito mais rentável para seu negócio próprio, principalmente porque eles também se sentirão um defensor da marca.

E isso pode ser notado pelos seus clientes, aumentando seu relacionamento e também suas vendas.

8. ESCOLHA SEUS FORNECEDORES

Administrar uma empresa pode ser extremamente cansativo. E você e sua equipe provavelmente não conseguirão fazer tudo sozinhos.

É aí que entram os fornecedores terceirizados.

Existem fornecedores em todos os tipos de setores, como por exemplo: insumos, sistemas de Recursos Humanos, gráficas, atendimento a clientes, etc.

Essas parcerias irão te ajudar a administrar melhor seus negócios.

Por isso, tenha muito cuidado ao definir quem serão seus fornecedores. Eles são cruciais pro sucesso do seu negócio próprio.

9- ELABORE UM PLANO DE MARKETING

Um plano de marketing é uma dos passos que merece bastante atenção.

Porque será através dele que você se guiará para chegar nos seus clientes e mostrar que sua empresa existe, literalmente se apresentar a eles.

Plano de marketing é um planejamento das ações de marketing de uma empresa, buscando alcançar um determinado objetivo.

O planejamento pode ser voltado para a marca, um produto específico ou serviço oferecido pela empresa

Monte uma estratégia para saber como se posicionar no mercado e mostrar o porquê os clientes devem escolher sua empresa e não a concorrência.

Um cuidado muito importante nesse momento é entender que as mídias sociais (como Facebook, Instagram e YouTube) são ferramentas de um plano de marketing, e não o plano de marketing inteiro.

Um cuidado importante é que muitos empreendedores trabalham apenas suas mídias sociais acreditando que está executando seu plano de marketing.

Se você agir dessa maneira, provavelmente estará fazendo um trabalho incompleto.

Principalmente porque o Plano de Marketing é mais abrangente do que isso. Ele aborda outros pontos e outras frentes bem importantes.

Por que trabalhar num plano de marketing do próprio negócio?

Criar um plano de marketing é essencial para construir uma clientela de maneira contínua e divulgar o seu negócio.

Esse processo, especialmente no começo, é tão importante quanto fornecer um produto ou serviço de qualidade.

Outro grande cuidado que é preciso ter é que o Marketing é um investimento, não pode ser tratado simplesmente como um custo para empresa.

Ter uma boa presença no mercado significa trazer clientes o tempo todo para o seu negócio próprio e construir uma vantagem competitiva também.

10- TESTE SEUS PRODUTOS/SERVIÇOS DO SEU PRÓPRIO NEGÓCIO

Neste momento, você tem uma base suficiente agora para começar a testar algumas vendas.

Tente usar recursos baratos e explorar sua criatividade.

Teste a viabilidade de seu produto ou serviço com amigos, potenciais clientes e parceiros. Apresente sua ideia de negócio e escute o que eles acham sobre isso.

Do mesmo modo, tente atrair uma quantidade limitada de clientes para testar seu funcionamento, logística e capacidade de atendimento da sua empresa.

Com toda certeza, essa é uma maneira importante de testar a viabilidade do seu negócio próprio. Com intuito de fazer isso antes de investir todo o seu tempo e dinheiro em uma ideia não comprovada.

11.EXPANDA SEU PRÓPRIO NEGÓCIO

Primeiramente, seu lançamento e primeiras vendas são apenas o começo de sua tarefa como empreendedor.

Afinal, para lucrar e manter-se à tona, você precisa estar sempre expandindo seus negócios.

De fato, vai levar tempo e esforço. No entanto, trabalhando com planejamento e acreditando todos os dias que você está no caminho certo, te levará ao sucesso.

Faça seu negócio próprio estar sempre em movimento, sempre em crescente.

Além disso, expanda seus negócios em todos os momentos que surgirem oportunidades. E se não encontrar oportunidades, trabalhe então para criá-las.

Almeje coisas maiores todos os dias, até porque isso fará com que você crie um foco e se esforce sempre para alcançá-lo.

E PARA FECHAR ESSE POST…

Em suma, embora essas dicas ajudem a lançar o seu negócio e o prepare para crescer, nunca há um plano perfeito.

Você quer ter certeza de se preparar completamente para começar um negócio, mas as coisas quase certamente vão dar errado.

Do mesmo, para administrar um negócio de sucesso, você precisa se adaptar a situações que mudam.

Acima de tudo, esteja preparado para se ajustar.

Então, você pode ter o melhor plano do mundo, mas assim que está em ação, as coisas mudam. E você precisa estar pronto e disposto a se adaptar e resolver o problema rapidamente.

Como empreendedor(a), seu valor está na solução de problemas.

Seja seu produto ou serviço resolvendo problemas para outras pessoas ou resolvendo problemas dentro de você, da sua  empresa.

Além disso, converse com qualquer empreendedor ou pequeno empresário e você aprenderá rapidamente que começar um negócio requer muito trabalho.

Gerar uma ideia de negócio é um excelente ponto de partida, mas uma ideia não se torna um negócio sem esforço.

Ainda assim, alguns empreendedores que estão começando entendem o esforço necessário para criar um negócio.

Porém, podem não estar familiarizados com os muitos passos que precisam ser dados para lançar montar uma empresa própria.

Dito isso, se você está disposto a se esforçar para construir um negócio, você vai querer conhecer os passos necessários para alcançar seus objetivos.

Este foi o passo-a-passo de como abrir um negócio próprio do zero.

Espero que tenha gostado deste post e que ele realmente te ajude a abrir um negócio próprio.

Um abraço e até o próximo post!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa