Você já entendeu que a Metodologia Ágil é um divisor de águas para quem busca mais eficiência e resultados, certo?

Mas com tantas opções por aí, como saber quais ferramentas realmente fazem a diferença no dia a dia do seu negócio e projetos?

Então, se você precisa ter mais agilidade na prática com qualidade, mas ainda se perde entre os nomes e as aplicações, é isso que vamos mostrar aqui.

Porque vamos descomplicar as 3 das mais poderosas ferramentas ágeis que vão transformar a forma como você gerencia seus projetos e entrega valor.

Logo, se você já se viu em um projeto onde os prazos sumiam, os custos explodiam e o resultado final parecia não ter nada a ver com a ideia inicial, fique aqui com a gente até o final para você acabar com este problema agora.

Exemplos de Metodologia Ágil 

O QUE É E PARA QUE SERVE A METODOLOGIA ÁGIL (DE FORMA BEM PRÁTICA)?

Para que as ferramentas fiquem muito claras, antes é preciso entender muito bem o que é a Metodologia Ágil.

Que de forma bem prática, são formas de conduzir projetos para conseguir ter maior organização e rapidez nos processos de uma empresa, independentemente do porte.

E assim, resolvendo possíveis erros, desperdícios e problemas de comunicação, por exemplo.

Em outras palavras, as metodologias ágeis buscam otimizar fluxos de trabalho, melhorar a produtividade de projetos e elevar as perspectivas de sucesso do seu negócio.

E isso vale em toda a parte produtiva da empresa, da sua concepção até a entrega do produto/serviço final.

A base das metodologias…

Basicamente, as metodologias ágeis se baseiam em 4 pilares: praticidade nos processos, comunicação assertiva, alinhamento de expectativas e adaptabilidade somada a flexibilidade.

Ou seja, essa metodologia foca em um fluxo de trabalho mais ágil, flexível, práticos, planejados e organizados.

Dessa maneira, podemos dizer que as metodologias ágeis buscam simplificar o modo em que os projetos ou processos são executados, influenciando o resultado final de forma positiva.

Então, se ainda não sabe e quer conhecer melhor o que é a metodologia ágil e todas as suas vantagens, assista esse vídeo que explica isso de forma prática. Clicando neste botão aqui embaixo 🙂

Agora, se você já sabe como funciona a metodologia ágil, vamos lá para as 3 ferramentas incríveis e mais utilizadas pelos profissionais:

1. LEAN

A ideia central do Lean é entregar o máximo de valor para os clientes, eliminando desperdícios em qualquer processo.

Não importa se você produz algo, presta um serviço ou desenvolve um produto digital, o Lean busca otimizar cada etapa para o que realmente importa.

COMO FUNCIONA NA PRÁTICA:

• IDENTIFIQUE O VALOR: primeiro, entenda o que seus clientes realmente valorizam e quanto estão dispostos a pagar.
• MAPEIE O FLUXO DE VALOR: depois, desenhe o processo que entrega esse valor, desde o pedido até a entrega final.
• CRIE FLUXO CONTÍNUO: então, elimine gargalos e interrupções para que o trabalho flua suavemente, sem paradas desnecessárias.
• ESTABELEÇA UM SISTEMA PUXADO: produza ou entregue apenas quando houver demanda. Evite acumular trabalho ou criar estoque que não será usado imediatamente.
• BUSQUE A PERFEIÇÃO (Melhoria Contínua): por fim, incentive sua equipe a sempre buscar formas de otimizar, reduzir desperdícios e aprimorar o processo.

Logo, podemos dizer que a metodologia Lean serve para empresas de qualquer porte que querem otimizar processos, reduzir custos e tempo, e entregar o máximo de valor com o mínimo de recursos.

Então, se quiser saber mais como trabalhar o Lean no seu negócio e projetos, escreva nos comentários “LEAN” que se tiver bastante comentário deste, ficaremos felizes em desenvolver um conteúdo explicando isso para você, combinado?

2. KANBAN 

O termo “Kanban” é de origem japonesa e significa “sinalização” ou “cartão”.

Ele propõe o uso de cartões (post-its) para indicar e acompanhar o andamento da produção dentro de um negócio ou projeto.

Kanban é um sistema visual de gestão de trabalho ou do fluxo de produção em empresas e projetos. Ele utiliza cartões coloridos (ou post-its).

E é justamente por isso que também é conhecido como gestão visual, em razão do uso de cores dos cartões como sinalizadores.

Ou seja, é uma forma de registrar tarefas e ações por meio de simbologias visuais.

O foco do Kanban é priorizar a produtividade e a organização das entregas. O objetivo é proporcionar um trabalho mais transparente e direcionado.

Em geral, o conceito de Kanban pode ser definido por três pontos:

SISTEMA VISUAL:

Um processo, definido em um quadro dividido por colunas para organizar o trabalho em segmentos ou status.

E em cada espaço, coloca-se um post-it no lugar apropriado para indicar onde cada item está no fluxo de trabalho como um todo. 

CARTÕES COLORIDOS (OU POST-IT):

Descrevem o trabalho real que está no determinado processo.

TRABALHO EM ANDAMENTO:

Permite atribuir os limites de quantos itens podem estar em andamento em cada segmento ou estado do fluxo de trabalho.

Dessa maneira, o Kanban consegue trabalhar um fluxo de trabalho que busca indicar (e limitar) o trabalho em andamento.

E isso ajuda a deixar os trabalhos mais tangíveis e realistas. 

COMO FUNCIONA O KANBAN

O Kanban se baseia no sistema de “produção puxada”. Ou seja, trata-se de um sistema visual que busca gerenciar o trabalho conforme ele se move pelo processo.

Em outras palavras, visualiza o fluxo previsto, com todas as etapas envolvidas e o trabalho real.

E seu objetivo é identificar os possíveis gargalos, fazendo correções para que haja fluidez nas atividades da empresa.

O Kanban é composto por três colunas básicas: tarefas a serem feitas, tarefas sendo executadas e tarefas concluídas.

Mas isso pode ser ajustado de acordo com a sua necessidade.

TAREFAS A SEREM FEITAS (TO DO):

Geralmente, esta coluna é a primeira do Kanban. Aqui, lista-se as tarefas importantes que precisam ser feitas.

É muito importante que cada tarefa seja escolhida da maneira estratégica e que realmente trará resultados.

Quando cada tarefa começar a ser realizada, ela é movida para a próxima coluna, que é a de “tarefas sendo executadas”.

TAREFAS SENDO EXECUTADAS (DOING):

Nesta coluna, ficam todas as tarefas que estão sendo realizadas. E assim, ficará claro tudo o que está sendo trabalhado em um determinado momento e quando serão entregues.

Desse modo, quando cada tarefa for realizada, ela é movida para a 3a coluna (“tarefas concluídas”).

Sendo assim, abre-se espaço para começar uma nova tarefa que estava considerada na 1a coluna (“Tarefas a serem feitas”).

TAREFAS CONCLUÍDAS (DONE):

E aqui, ficam as tarefas já concluídas. E o objetivo é arrastar todos os cartões até aqui para realizar e entregar todo o projeto ou processo em questão.

Ao mesmo tempo um ponto importante é que visualizando todo o processo do Kanban, é possível enxergar o fluxo de trabalho no geral.

E assim, garantir a qualidade esperada dentro dos prazos estipulados. Ou seja, ter tangibilidade e coerência.

Então, se quiser descobrir todas as vantagens do Kanban para o seu negócio e como trabalhar essa metodologia do jeito certo, assista esse vídeo que mostra tudo isso. Clicando neste botão aqui embaixo 🙂

3. SCRUM

Basicamente, SRUM é um conjunto de ações para gestão de projetos de alta performance ou complexidade. É uma estrutura pré-definida que otimiza recursos, custos e tempo.

Ou seja, os profissionais conseguem trabalhar de maneira conjunta para resolver problemas complexos de uma maneira criativa e adaptável. O que trará resultados de alto valor para a empresa.

Em outras palavras, SCRUM faz com que seu negócio consiga trabalhar com equipe reduzida e multifuncional, onda cada membro tem sua função e responsabilidades para chegar no objetivo final.

E assim, conseguirá ter mais eficiência e produtividade para entregar mais em menos tempo.

COMO FUNCIONA O SCRUM EM 10 PASSOS PRÁTICOS?

1. DEFINIÇÃO DOS 03 PILARES

Para entender bem o SCRUM, primeiro identifique seus 3 principais pilares que falamos anteriormente, que são:

• TRANSPARÊNCIA: que é fazer com que todos tenham conhecimento dos processos, requisitos de entrega e do andamento do projeto.
• INSPEÇÃO: que é acompanhar o progresso do projeto para saber se tudo está caminhando conforme o esperado ou alguma mudança precisa ser feita.
• ADAPTAÇÃO: que é corrigir a rota ou realizar alguma mudança quando necessária. Tudo para garantir o resultado final esperado e satisfatório.

2. PAPÉIS FUNDAMENTAIS

Agora, é hora de conhecer os 3 papéis fundamentais no Scrum. São eles:

PRODUCT OWNER

É o dono(a) do projeto, pessoa que é o ponto central e líder do processo como um todo. Será o product owner que decidirá o que pode ou não ser feito.

Além disso, irá avaliar os recursos e funcionalidades que precisam ser realizados, que são os Backlogs, que explicaremos daqui a pouco.

Também é responsabilidade do product owner deixar bem claro tudo o que está sendo buscado com o Srum no determinado projeto. E o que se espera de cada membro envolvido.

SCRUM MASTER

É a pessoa responsável para fazer com que todos da equipe entendam como funciona o scrum e fazer com que a equipe se mantenha em dia e focada.

Auxilia também a equipe a resolver problemas e ajuda a afastar tudo aquilo que possa atrapalhar a produtividade dos envolvidos.

Essa função é importante porque conhece bem como funciona o Scrum. E, por isso, orienta e facilita o trabalho de todos. Como se fosse um coach do projeto e também um facilitador.

Mas é importante deixar claro que o Scrum Master não é igual ao Product Owner. A diferença é que o Scrum Master não exerce a autoridade ligada ao Product Owner, mas sim auxilia no processo como um todo.

TIME SCRUM

Que é composto por todos os profissionais responsáveis pelo desenvolvimento do projeto em questão. É o que de fato irão construir o projeto.

Atuam em colaboração, com delegação de atividades, responsabilidades individuais e metas a serem cumpridas.

No Scrum, as equipes são autogerenciáveis e multidisciplinares.

Ou seja, trabalham de modo proativo e não precisam de supervisão, já que sabem muito bem o que precisa ser feito para atingir as metas e objetivos definido pelo Product Owner.

3. VISÃO DO PROJETO

Agora, é o momento de deixar claro qual é o projeto e o que se espera dele. Literalmente explicar bem a visão do projeto. E é o product owner que é responsável por isso.

4. PRODUCT BACKLOG

Feito isso, chegamos no product backlog. Que basicamente, consiste em uma lista de funcionalidades e características desejadas do produto ou projeto.

Ela é definida em ordem de prioridade, onde as entregas mais importantes são feitas no início do projeto.

E será o Product Owner que colocará essas funcionalidades em ordem de importância, que pode até ser auxiliado pelo Scrum Master.

E é importante deixar claro que o product backlog estará sempre evoluindo e se atualizando. Logo, é suscetível a ajustes constantes.

As tarefas do Backlog podem ser adicionadas, excluídas ou revisadas de acordo com as mudanças e as necessidades de negócio.

5. SPRINTS

Neste momento, entram os sprints. O product backlog normalmente apresentam diversos passos e exigências a serem feitas.

E para garantir a sua realização, os sprints entram em ação neste momento.

Basicamente, sprints são ciclos do projeto e tem uma duração definida (que pode durar alguns dias ou até meses) para que cada funcionalidade do product backlog sejam realizados e entregues.

E assim que um Sprint acaba, começa um outro logo na sequência. E o ideal é que todo Sprint tenha a mesma duração.

6. PLANEJAMENTO DE SPRINTS

E antes de começar os Sprints, é preciso realizar o Planejamento de Sprint (Sprint Planning), onde é criado o backlog de cada Sprint.

Com base nos 3 papéis fundamentais do scrum, que são o product owner, srum master e time scrum, que falamos anteriormente, aqui são definidas quantas funcionalidades do product backlog podem ser realizadas dentro de um Sprint.

Por exemplo:

Vamos imaginar que sua empresa quer desenvolver um sistema de delivery para entregar seus produtos para os seus clientes.

Durante o planejamento do Sprint, foi estudado e definido que é possível realizar 4 funcionalidades prioritárias do product backlog.

E terminado este Sprint, é esperado que parte do produto ou projeto seja entregue, que neste caso, é uma parte do sistema de delivery pronto.

Agora, começando o segundo Sprint, serão realizadas outras funcionalidades do product backlog, seguindo a ordem de prioridade.

E assim, terminado esse segundo Sprint, é esperado uma outra parte do sistema de delivery pronto.

Desse modo, a sequência de Sprint segue sendo feita e trabalhada até que o projeto total do sistema de delivery seja entregue por completo.

E é muito importante ressaltar que durante as realizações dos Sprint, identifique-se mudanças que devem ser incluídas na ordem de prioridade do backlog.

Dessa maneira, continuar trabalhando as mudanças e funcionalidades em cada Sprint.

7. DAILY SCRUM

Aqui, trata-se das reuniões diárias necessárias para saber se tudo está andando conforme o planejado. Essas reuniões precisam ser rápidas e práticas, que durem 15 minutos por exemplo.

E aqui, estão 3 perguntas básicas para identificar o andamento das tarefas:

• O que foi feito ontem que ajudou no alcance das metas?
• O que será feito hoje para ajudar a completar o Sprint?
• Quais são os impedimentos ou dificuldades para a tarefa?

Ao responder estas 3 questões, os responsáveis conseguirão visualizar o andamento das tarefas e identificar ajustes quando necessários também.

Como, por exemplo, saber se alguma tarefa está atrasada e precisa de auxílio para acelerar a sua execução e cumprir o prazo do Sprint em questão.

8. DEFINIÇÃO DE PRONTO (DEFINITION OF DONE)

Aqui é o documento que define quando parte do produto ou funcionalidade está pronta.

E é muito importante que ele seja elaborado pelos 3 papéis fundamentais do scrum, conforme falamos anteriormente.

9. SPRINT REVIEW

É a revisão do Sprint. Consiste, literalmente, na revisão da entrega de um Sprint.

O objetivo aqui é apresentar a evolução do projeto e discutir de modo colaborativo se há a necessidade de adaptações, por exemplo, antes de começar um novo Sprint.

Ou seja, se o que está sendo feito é o que está sendo esperado.

São nessas revisões que aparecem possíveis mudanças que precisamos considerar no backlog para atualizá-lo e iniciar o novo Sprint.

10. RETROSPECTIVA DO SPRINT

E depois do Sprint Review, acontece a Retrospectiva do Sprint. Essa é uma retrospectiva sobre as atividades realizadas, os aprendizados, os desafios e as oportunidades de melhorias.

Tudo isso para saber o que funcionou e o que não, antes de começar o próximo Sprint. De modo que o próximo Sprint seja ainda mais eficiente e assertivo.

E para resumir o que falamos aqui, essa é a imagem do processo do SCRUM, de forma resumida.

• Primeiro, define-se a visão do produto ou projeto.
• Depois, realiza-se o product backlog.
• Na sequência, vem a realização de cada Sprint. Sempre acompanhado do Planejamento de Sprints.
• E aí, com o Daily Scrum, que são as reuniões diárias, entende-se como estão o andamento das tarefas e entregas.
• E então, chegamos na Definição de Pronto, Sprint Review e Retrospectiva do Sprint para saber o que precisamos fazer antes de começar o próximo Sprint.
• Assim, sucessivamente até que o produto ou projeto seja entregue por completo.

Consideração Final

E por curiosidade: você já usa alguma metodologia ágil no seu negócio? Compartilhe suas experiências e dúvidas nos comentários abaixo! Queremos saber como o ágil está transformando seus resultados!

E com esses 3 exemplos de metodologias ágeis, saiba que trabalhar cada uma delas é um grande passo para a eficiência e otimização do seu negócio e projetos.

DICA EXTRA ESPECIAL

Mas sabemos que todo negócio tem problemas que aparecem todos os dias. E isso pode ser um caos.

Então, se quiser acabar com essa situação, recomendamos muito assistir esse vídeo que mostra a melhor forma de resolver todos os problemas em uma empresa e projetos. Que com certeza, vai te ajudar muito.

Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajudá-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

O post Exemplos de Metodologia Ágil (3 Ferramentas Incríveis) apareceu primeiro em Blog Abri Minha Empresa.

Assim, conquistar grandes resultados positivos sempre, conforme o que foi planejado. E quando bem trabalhada, evitará o fracasso de qualquer empresa, pode acreditar!

Por isso, se quiser ter um gerenciamento de projetos excelente, entenda agora aqui o que é, seus benefícios poderosos e 05 Passos Certeiros de como aplica-la no seu negócio do jeito prático e que funcione de verdade!

Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre este assunto. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos explicar os seguintes pontos:

1. O QUE É GESTÃO DE PROJETOS
2. SEUS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
3. COMO FUNCIONA
4. 05 PASSOS CERTEIROS DE COMO APLICÁ-LA NA SUA EMPRESA

E ainda, vamos mostrar dicas de ferramentas muito utilizadas para trabalhar bem esse assunto, combinado?

Então, vamos lá!

1. O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS?

Primeiramente, é preciso entender bem o que é um Projeto. Que basicamente, é um esforço temporário direcionado para criar um produto, serviço ou um resultado específico.

Ou seja, tem um início, meio e fim determinados. Bem como um escopo e recursos predefinidos.

Além disso, um projeto é algo único, não é corriqueiro ou algo do cotidiano. Trata-se de uma série de operações, atividades e esforços para conquistar um objetivo bem determinado.

Isso geralmente envolve uma equipe inteira, departamentos diferentes ou até áreas de países distintos.

Aqui é muito importante deixar claro porque muitas pessoas acabam confundindo projeto com processos. E isso é um erro bem comum, mas bastante perigoso.

Processo é algo que é corriqueiro, que faz parte do dia-a-dia. E até é repetitivo. Ainda, tem um resultado padrão. Diferente do projeto.

Por exemplo:

Imagina um restaurante. Preparar os pratos ou pedidos dos clientes pode ser considerado um processo. Porque é algo corriqueiro, processual, que já tem um resultado padrão esperado. Tudo feito através de procedimentos bem definidos, repetitivos e contínuos.

Já criar e montar um novo prato para este restaurante é um projeto. Pois se trata de algo que não se faz todo dia, é único. Ao criar e montar esta nova opção, este projeto obteve um resultado específico (que é um prato novo para os clientes). Assim, processos serão criados para preparar este novo item no dia-a-dia do restaurante. Percebeu a diferença?

Logo, de modo bem resumido, podemos dizer que:

Tendo isso em mente, afinal…

O que é Gerenciamento de Projetos?

É gerenciar todos os aspectos de um projeto em si. Como recursos necessários e disponíveis, pessoas e equipes, prazos, ferramentas, orçamentos, andamento e resultados obtidos, entre muitos outros pontos.

Da mesma maneira, será possível analisar de perto cada parte do projeto. Assim, garantir os resultados esperados ao longo do trabalho.

Em outras palavras, gestão de projetos é estruturar e organizar o planejamento, execução, monitoramento e controle dos projetos em questão.

E isso vale tanto para os seus projetos profissionais quanto pessoais também!

2. SEUS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

OTIMIZA TEMPO

A gestão de projetos consegue otimizar o tempo e cronogramas. Assim, entender bem cada parte do trabalho e fazer com que  os recursos e responsáveis foquem onde realmente importa.

REDUZ CUSTOS

Como resultado, os custos também serão reduzidos. Já que com o acompanhamento de perto, será possível entender se o que foi planejado está sendo cumpri do e colhendo resultados. Assim, os esforços serão bem direcionados e otimizados.

CONTROLE DE RISCOS

Do mesmo modo, a gestão de projetos mapeará e identificará os riscos que podem aparecer. Assim, conseguirá controla-los e realizar possíveis ajustes para evita-los ou eliminá-los.

EQUIPE ENGAJADA

Outro ponto importante é que o gerenciamento de projetos incentiva o diálogo e troca de informações bem claras e definidas.

Como resultado, todas as pessoas envolvidas estarão mais engajadas e motivadas. Principalmente porque elas entenderão das suas responsabilidades e importância.

CONQUISTA DE RESULTADOS

Com tudo o que falamos até aqui, os resultados planejados serão conquistados de forma mais assertiva e organizada.

Isso vale tanto para a conclusão de um produto, serviço ou resultado específico. Consequentemente, garantir a satisfação dos seus clientes, dos envolvidos, do público-alvo e até de você mesmo(a).

3. COMO FUNCIONA

De modo resumido, o gerenciamento de projetos funciona em 5 partes: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento.

1. INICIAÇÃO

Primeiramente, define-se o projeto em questão, o problema ou oportunidade que precisa ser resolvida e conquistada.

De modo prático, aqui é preciso entender muito bem os objetivos, propósitos, requisitos e riscos do projeto.

2. PLANEJAMENTO

Neste momento, é preciso deixar os objetivos claros. Com isso, trabalhar o plano de gestão para conquistar esses objetivos. Tudo isso de forma detalhada.

Em outras palavras, é preciso definir a equipe e pessoas responsáveis por cada atividade, recursos necessários, prazos a serem cumpridos, procedimentos a serem respeitados, enfim.

Literalmente, definir o escopo do trabalho completo. Sempre com foco em saber se está tudo condizente com o que precisa ser feito.

3. EXECUÇÃO

Esta é a hora de colocar tudo em prática e botar a mão na massa. É executar o que foi planejado.

Dessa maneira, todas as pessoas envolvidas precisam trabalhar para cumprir suas tarefas e responsabilidades. Bem como avaliar o que pode ou precisa ser melhorado. Sempre de maneira conjunta com todos os envolvidos.

4. MONITORAMENTO

Esta etapa acontece ao longo de toda execução. Ou seja, é preciso avaliar e acompanhar de perto se o que está sendo feito está, realmente, trazendo os resultados esperados.

Isso servirá para garantir que as coisas andem conforme o planejado. Bem como encontrar possíveis pontos de ajustes ou melhorias a serem feitas.

5. ENCERRAMENTO

Por fim, trata-se de entregar todas as fases planejadas e trabalhadas. É concluir todo o projeto com os resultados e objetivos conquistados.

Aqui, avalia-se o que deu certo e errado para ter como aprendizado para os próximos projetos.  É fazer um relatório final do projeto em questão.

4. 05 PASSOS CERTEIROS DE COMO APLICÁ-LA NA SUA EMPRESA

1. ENTENDA O PROJETO

O primeiro passo é entender de modo bem profundo o projeto em questão. Estude o que precisará ser feito, recursos e equipes necessárias, prazos a serem cumpridos, resultados e objetivos que precisam ser conquistados, enfim.

Parece básico, mas ter uma visão detalhada e, ao mesmo tempo, geral é fundamental. Isso te dará uma visão estratégica, tática e operacional do projeto todo.

Como resultado, você saberá exatamente o que, como e quando precisa ser feito.

2. OBJETIVOS E METAS DEFINIDAS

Ter objetivos e metas bem definidos é bem importante. No entanto, definir aqueles que realmente valem a pena é fundamental. É ter a certeza que todos os esforços farão sentido.

E uma ferramenta que pode te ajudar muito aqui são as metas e objetivos SMART. Que basicamente, te ajudará a ter certeza que os objetivos ou metas são as que mais importam e que realmente são possíveis de serem alcançadas.

Então, caso queira conhecer melhor esta ferramenta, assista nosso vídeo bem prático. Clicando neste botão aqui embaixo 🙂

3. PREPARE SUA EQUIPE

Outro ponto importante é treinar e capacitar as pessoas e equipes responsáveis por cada parte do projeto.

Seja através de treinamentos, preparação, explicação dos métodos a serem adotados, entre outros. Mas também através da estrutura e equipamentos necessários para conseguirem realizar o trabalho de forma coerente e viável.

Ainda, trabalhe bem a comunicação antes, durante e depois do projeto. Faça com que o seu gerenciamento de projetos tenha uma comunicação muito clara, aberta, rápida e recíproca. Isso é essencial pro sucesso.

4. DESCENTRALIZE E MONITORE

Em seguida, não tente resolver tudo sozinho(a). E não deixe que as pessoas façam isso também. Divida e delegue bem as tarefas e deixe a autonomia fluir de modo natural.

Do contrário, caso o trabalho esteja muito centralizado em uma pessoa ou equipe, o processo poderá se estender e atrasar ao longo do tempo. Além disso, o espírito de equipe será bem trabalhado e valorizado.

Do mesmo modo, monitore de perto o andamento do trabalho e faça ajustes quando necessário.

5. USE FERRAMENTAS CERTAS

Por fim, existem diversas ferramentas que trabalham muito bem o gerenciamento de projetos. Ainda assim, vamos citar algumas aqui, mas elas não são as únicas, combinado?

Como por exemplo:

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL

Trabalhar bem o planejamento da gestão de projetos é fundamental para ter ótimos resultados. Porém, entender e identificar cada tipo dele fará com que você trabalhe de uma maneira ainda melhor.

Nesse sentido, basicamente, os tipos são: estratégico, tático e operacional. Que de certo modo, podemos dizer que para conseguir realizar um planejamento operacional, antes, é preciso ter um planejamento tático.

Em contrapartida, para realizar um planejamento tático, é preciso ter planejamento estratégico já definido.

Por isso, entendendo bem cada um deles fará com que o seu planejamento seja ainda mais completo e eficaz.

Então, se quiser entender como eles funcionam, assista nosso vídeo bem prático. Basta clicar aqui embaixo 🙂

KANBAN

Em poucas palavras, Kanban é um sistema visual de gestão de trabalho. Ou do fluxo de produção em empresas e projetos. Ele utiliza cartões coloridos (ou post-its).

E é justamente por isso que também é conhecido como gestão visual, em razão do uso de cores dos cartões como sinalizadores.

O foco do Kanban é priorizar a produtividade e a organização das entregas. O objetivo é proporcionar um trabalho mais transparente e direcionado.

Se quiser aprender mais sobre este assunto, assista nosso vídeo aqui embaixo sobre Kanban 🙂

PMBOK

PMBOK é uma abreviação de um termo em inglês. Que em português é Corpo de  Conhecimento em Gerência de Projetos.

Resumidamente, é um conjunto de práticas no gerenciamento de um projeto. É a aplicação de habilidades, conhecimentos, ferramentas e técnicas nas atividades da iniciativa com o objetivo de satisfazer seus requisitos.

Em outras palavras, serve como um guia que mostra quais caminhos que existem para alcançar o melhor resultado.

SCRUM

Basicamente, SCRUM é um conjunto de ações para gestão de projetos de alta performance ou complexidade. É uma metodologia que otimiza recursos, custos e tempo.

Ou seja, os profissionais conseguem trabalhar de maneira conjunta para resolver problemas complexos de uma maneira criativa e adaptável. O que trará resultados de alto valor para a empresa.

Então, se quiser conhecer mais sobre o SCRUM, você pode assistir nosso vídeo prático. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

PDCA

Pode ser conhecido também como Ciclo de PDCA. Consiste em uma ferramenta de gestão de qualidade que tem como objetivo trazer melhorias contínuas aos processos, produtos e serviços de uma empresa ou projeto. Ou até para identificar e resolver algum tipo de problema também.

Ao mesmo tempo, o significado PDCA vem de uma sigla em inglês, onde:

• P vem de Plan, que é planejar.
• D vem de Do, que é executar
• C vem de Check, que é verificar
• A vem de Act, que é Agir.

Logo, é possível entender que o PDCA consiste em realizar um planejamento, executar para coloca-lo em prática, verificar e acompanhar os resultados e agir em alguma possível correção ou melhoria.

Do mesmo modo, se quiser se aprofundar sobre PDCA, basta clicar aqui embaixo 🙂

FORAM SÓ ALGUNS EXEMPLOS…

Enfim, esses foram apenas alguns exemplos de ferramentas que podem ajudar muito na sua gestão de projetos. No entanto, existem muitas outras que são bastante eficazes também.

Por isso, se conhece ou trabalha com alguma outra ferramenta que ajuda muito no gerenciamento dos projetos, escreva aqui nos comentários e compartilhe com a gente, combinado?

Viu como a Gestão de Projeto é simples de ser trabalhada, mas extremamente detalhada? Ainda, exerce um papel fundamental para que os resultados e objetivos sejam alcançados de modo planejado, organizado e assertivo.

Quando bem trabalhada, fará toda a diferença para o seu negócio (e vida pessoal também), pode acreditar!

SÓ PRA RECAPITULAR…

E só pra relembrar o que falamos aqui:

1. O QUE É GESTÃO DE PROJETOS
2. SEUS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
3. COMO FUNCIONA
4. 05 PASSOS CERTEIROS DE COMO APLICÁ-LA NA SUA EMPRESA

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

Além disso, se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajuda-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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