PDCA O que é? Sabia que esse método de gestão de projetos fará com que seus produtos, serviços e processos melhorem sempre, todos os dias?
E se entender e utilizar esse método na sua empresa, com certeza seus resultados serão bem melhores. Por isso, entenda agora o que é PDCA, por que é tão importante e como utilizá-lo do jeito certo.
Se preferir, pode também assistir nosso vídeo sobre este assunto clicando aqui embaixo 🙂
Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:
O QUE É PDCA?
POR QUE É TÃO IMPORTANTE?
COMO APLICÁ-LO NO SEU NEGÓCIO DE UM JEITO PRÁTICO
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. PDCA O QUE É?
Conhecido também como Ciclo de PDCA, basicamente consiste em uma ferramenta de gestão de qualidade que tem como objetivo trazer melhorias contínuas aos processos, produtos e serviços de uma empresa ou projeto. Ou até para identificar e resolver algum tipo de problema também.
Ele é chamado de ciclo também porque ele precisa ser cíclico. Ou seja, deve ser aplicado repetitivamente e de modo sistemático para ter efeito até no curto, médio e longo prazo.
O significado PDCA vem de uma sigla em inglês, onde:
P vem de Plan, que é planejar.
D vem de Do, que é executar
C vem de Check, que é verificar
A vem de Act, que é Agir.
Logo, é possível entender que o Ciclo PDCA consiste em realizar um planejamento, executar para coloca-lo em prática, verificar e acompanhar os resultados e agir em alguma possível correção ou melhoria.
E dessa maneira, será possível acelerar e aperfeiçoar os processos de uma empresa, por meio da identificação de problemas, de causas e de soluções.
2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE?
APERFEIÇOAMENTO
Com o Ciclo PDCA, sua empresa conseguirá sempre buscar o aperfeiçoamento nos processos, produtos e serviços.
E assim, a cada vez que aplicar o PDCA, seu negócio conseguirá identificar e corrigir possíveis falhas.
CONTROLE DE QUALIDADE
E dessa maneira, manter o controle de qualidade esperada nos seus processos e entregas.
E ainda, a eficiência dos seus esforços será muito maior e trará muito mais agilidade e resultados.
Da mesma forma, a frequência de erros será muito menor.
MELHOR PLANEJAMENTO
Além disso, aplicando o Ciclo PDCA, você conseguirá também se planejar cada vez melhor.
E consequentemente, antecipar possíveis falhas, executar o que foi planejado de forma coerente e solucionar qualquer tipo de problema que possa aparecer na sua frente.
E como dissemos anteriormente, os gestores conseguirão avaliar sempre como estão os processos e cenários.
E assim, adaptar as estratégias quando preciso e alcançar sempre os resultados planejados e esperados. Principalmente porque este processo é cíclico.
IDENTIFICAÇÃO CORRETA DOS PROBLEMAS
Outro ponto importante é que o PDCA ajude a empresa a identificar as causas corretas dos problemas da empresa.
E assim, focar seus esforços onde realmente importa, evitando desperdícios de tempo, dinheiro e esforços da sua equipe.
3. COMO APLICÁ-LO NO SEU NEGÓCIO DE UM JEITO PRÁTICO
Como dissemos anteriormente, o Ciclo PDCA consiste em 4 passos que são: Planejar, Executar, Verificar e Agir.
1. PLANEJAR (Plan)
O primeiro passo é trabalhar o planejamento. Aqui, é muito importante trabalhar bem este passo porque é o que direcionará todos os esforços da empresa.
E dessa maneira, evitará falhas e perdas de tempo desnecessárias nos próximos passos do Ciclo PDCA.
Identifique exatamente qual o problema que seu negócio precisa realmente resolver.
Da mesma forma, observe e analise este problema e entenda quais podem ser suas causas ou raízes.
E uma ferramenta que pode te ajudar também a encontrar as causas ou raízes de problemas é o Diagrama de Ishikawa, que é muito útil nisso.
E temos um vídeo bem prático que explica bem esse assunto. Se quiser assistir, é só clicar nesta imagem aqui embaixo 🙂
E por fim, identificando o problema, quais são suas causas e como ele acontece, agora estude como resolver este problema.
E assim, desenvolva um plano de ação para organizar a execução das suas ações para resolvê-lo. Pontuando responsáveis e prazos de cada tarefa.
Com certeza, ele irá ajudar toda a sua equipe a se preparar e executar todas as tarefas de maneira assertiva e eficiente.
E o modelo de plano de ação que pode te ajudar muito nisso é o 5W2H, que é bem simples e prático para utilizá-lo.
E se quiser entender como ele funciona, assista nosso vídeo bem intuitivo sobre ele. Para isso, é só clicar nesta imagem aqui embaixo 🙂
2. EXECUTAR (DO)
Depois do planejamento, agora é o momento do “fazer” e coloca-lo em prática. Este passo é muito importante porque é o momento da execução.
Seguindo o plano de ação, os responsáveis por cada tarefa precisam estar bem treinados e informados do que precisa ser feito e os resultados que precisam ser alcançados.
3. VERIFICAR (CHECK)
Depois da execução, agora é o momento de verificar e analisar os resultados obtidos. Bem como a maneira que as tarefas foram realizadas.
Faça uma avaliação completa do processo todo e certifique se todos os resultados foram alcançados.
E assim, analise todos os dados e entenda o que foi resolvido (ou não), o que precisa ser melhorado e os próximos passos para reaplicar o Ciclo PDCA.
4. AGIR (ACT)
E, por fim, o quarto passo é o agir. Ou seja, agora é o momento de tomar as decisões para corrigir ou até aperfeiçoar os processos realizados até então.
Trabalhe mudanças, se necessário, e procure todas as melhorias que precisam ser feitas. Isso é fundamental para aplicar o próximo ciclo do PDCA.
E assim, fazer com que os erros identificados não sejam repetidos. E isso também faz com que os próximos planejamentos sejam ainda melhores e mais assertivos.
Então, faça um balanço final, conclua o PDCA atual e prepare o próximo Ciclo do PDCA. Ou seja, reaplique o PDCA de acordo com os resultados obtidos neste ciclo que acabou de ser realizado.
Ao mesmo tempo, reforce o comprometimento de cada membro da sua equipe e o que se espera de cada um.
Afinal, de nada adianta aplicar o ciclo PDCA se sua equipe não entender que é preciso melhorar continuamente e aprimorar suas atividades, combinado?
E PRA FECHAR ESTE POST….
Viu como o CICLO PDCA pode ajudar muito a sua empresa e de um jeito BEM simples?
O segredo do sucesso do ciclo PDCA é aprender com o processo, fazer aprimoramentos e aplicar as melhorias no novo planejamento.
Dessa maneira, ficará mais claro entender o que funciona, e o que não, no momento em que os processos foram colocados em prática.
Desse modo, fazer com que o próximo ciclo PDCA seja sempre melhor que o anterior. E ainda, trabalhando bem o planejamento, execução, verificação e correção, tudo bem?
E só pra recapitular o que falamos aqui:
O QUE É PDCA?
POR QUE É TÃO IMPORTANTE?
COMO APLICÁ-LO NO SEU NEGÓCIO DE UM JEITO PRÁTICO
Esperamos que tenha gostado!
E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajuda-los também!
Como ter lucro verdadeiro nas vendas? Muitas empresas sofrem para ter uma gestão saudável e lucrativa. E muitos empreendedores e profissionais iniciantes […]
This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Strictly Necessary Cookies
Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.
If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.
Nenhum comentário “PDCA O QUE É? (Entenda a Melhora Contínua no Seu Negócio)”