PCP O Que É | 06 Dicas Práticas para Controlar Sua Produção

PCP o que é? Conhecido também como Plano de Controle de Produção, o PCP é um sistema que gerencia os recursos operacionais de uma empresa. E assim, reduzir custos e desperdícios do seu negócio.

E como resultado, trará muitos lucros todos os dias. Por isso, entenda agora o que é PCP, suas grandes vantagens e as 06 etapas práticas para aplica-lo na sua empresa do jeito certo!

Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:

1. PCP O QUE É?
2. SUAS GRANDES VANTAGENS
3. 06 ETAPAS PARA APLICÁ-LO NO SEU NEGÓCIO

Então, vamos lá!

1. PCP O QUE É?

PCP é a sigla para Plano de Controle de Produção. Ou seja, é a gestão operacional de uma empresa para manter a previsão e o controle de todos os recursos utilizados em uma produção.

Como resultado, otimizar o uso dos recursos e processos, bem como tempo e equipe envolvida, para evitar desperdícios e reduzir custos.

Logo, podemos dizer que seus principais objetivos são:

– Planejar

Ou seja, determinar e organizar os produtos que devem ser produzidos e quando isso deve ser feito.

– Programar 

É a definição dos recursos e equipes que serão utilizados para a produção do início ao fim.

– Controlar: 

É o monitoramento para verificar se tudo está andando conforme o esperado. Assim, corrigir possíveis problemas ou realizar ajustes quando necessário.

E considerando tudo isso, fazer com que os produtos certos sejam entregues para os clientes na hora certa também.

2. SUAS GRANDES VANTAGENS

TOMADAS DE DECISÃO

O PCP trará uma base bem sólida para que os gestores da empresa consigam tomar decisões mais assertivas.

Principalmente porque permite o controle de todo o fluxo do processo de produção.

OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS

Ainda, o PCP também consegue otimizar os processos de produção das empresas.

Pois como planeja, organiza e controla o processo produtivo, é possível entender onde podem ser feitos ajustes para que tudo ocorra da melhor maneira possível.

OTIMIZAÇÃO DE RECURSOS

Como resultado, é possível otimizar bem todos os recursos utilizados em uma produção, inclusive tempo e as equipes envolvidas.

Assim, fazer com que tudo seja utilizado e trabalhado da melhor forma. Sempre focando onde realmente importa.

REDUÇÃO DE CUSTOS

Consequentemente, os custos serão reduzidos significativamente. Pode ter certeza que muitas produções geram grandes desperdícios de recursos, tempo e equipes mal treinadas.

Logo, o PCP conseguirá organizar isso e fazer com que tudo seja feito corretamente. E assim, evitar desperdícios e reduzir bem os custos.

MELHORES RESULTADOS

E ainda, como o PCP consegue identificar pontos fortes e fracos da produção, logística e processo, os resultados da empresa serão bem melhores.

Principalmente considerando tudo o que falamos até aqui.

3. 06 ETAPAS PARA APLICÁ-LO NO SEU NEGÓCIO

1. PREVISÃO DE DEMANDA

O primeiro passo é prever a demanda de mercado. Ou seja, o quanto a empresa precisa produzir para atender seus clientes.

Dessa maneira, será possível entender o que precisa ser produzido, quantidade e prazos. E assim, começar o planejamento e estratégias de produção.

Para auxiliar nesse passo, estudar os dados de períodos anteriores pode dar uma base para ter uma previsão da demanda.

2. PLANEJAMENTO E CAPACIDADE DE PRODUÇÃO

Com a previsão da demanda feita, agora é o momento de planejar a capacidade de produção da empresa.

Ou seja, é preciso avaliar se a empresa tem o que precisa para realizar a produção toda. Desse modo, certificar se precisa ser feita alguma adaptação.

3. PLANEJAMENTO AGREGADO DE PRODUÇÃO (PAP)

Neste passo, defina qual estratégia de produção será utilizada e implementada. E aqui, trata-se volume de produção, montagem e treinamento das equipes, estoques, logística, seleção de fornecedores, entre outros pontos.

E o PAP geralmente é considerado anual, mas sempre ocorrem revisões mensais para saber se é preciso realizar algum ajuste.

4. PLANO MESTRE DE PRODUÇÃO (PMP)

Agora é o momento de determinar a maneira de como os planos de produção serão executados no curto prazo.

O PMP permite que sua empresa analise e direcione recursos para que a produção de um determinado período seja executada da maneira correta e consiga atender a demanda.

Geralmente, costuma ser mais detalhado do que o PAP.

Principalmente pelo fato de considerar tanto a previsão de demanda, quanto os pedidos realizados de produção e compra/venda.

5. PROGRAMAÇÃO DETALHADA DA PRODUÇÃO (PDP)

A importância do PDP é mostrar como a empresa realizará as operações no dia a dia para produzir o planejado.

Aqui, são considerados atividades como:

– sequenciamento de ordens de produção

Define a sequência operacional das máquinas para diminuir atrasos, ociosidade e estoques necessários;

– gerenciamento de materiais

É o planejamento do estoque (inclusive o estoque de segurança), definição do tamanho dos lotes e o reabastecimento da matéria-prima;

– emissão de ordens de produção 

É a implementação do programa de produção. Ou seja, é a emissão dos documentos necessários para que as operações sejam iniciadas.

O mesmo vale para a liberação da produção também, fazendo com que os recursos necessários disponíveis.

6. CONTROLE DE PRODUÇÃO

E, por fim, o processo da produção todo precisa ser acompanhado de perto. E assim, garantir que tudo está andando conforme o planejado. Ou até então realizar possíveis ajustes quando necessário.

Aqui, todos os detalhes precisam ser considerados e revisados para que todo o PCP tenha sucesso para que os resultados desejados sejam alcançados.

Inclusive, existem algumas ferramentas que são bastante úteis para trabalhar bem o PCP. E um bom exemplo é a metodologia KANBAN.

Que basicamente, é um sistema visual de gestão de trabalho ou do fluxo de produção em empresas e projetos. Ele utiliza cartões coloridos (ou post-its) para facilitar a visualização e o entendimento do panorama geral dos processos.

Além disso, o foco do Kanban é priorizar a produtividade e a organização das entregas. E o seu objetivo é proporcionar um trabalho mais transparente e direcionado.

Então, se quiser se aprofundar mais sobre este assunto, temos um vídeo bem prático sobre isso. Caso queira assisti-lo, é só clicar aqui embaixo 🙂

E para garantir que o PCP funcione ainda mais de um jeito mais prático e organizado, recomendamos utilizar ERPs.

Que resumidamente, são sistemas de gestão integrados que auxiliam as empresas a organizar, otimizar e melhorar todos os processos do negócio.

Assim, todo o fluxo de informação será muito mais rápido e assertivo.

Por isso, se quiser entender mais sobre ERPs, assista nosso vídeo que explica esse tema de um jeito que é direto ao ponto. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

PRA FECHAR ESSE POST SOBRE PCP O QUE É…

Viu como o PCP (Plano de Controle de Produção), quando bem trabalhado, trará mais produtividade, reduzirá custos, erros e desperdícios da sua empresa? E assim, aumentar muito seus lucros?

E é justamente por isso que ele é muito utilizado por empresas de todos os tipos de porte. Com certeza, ele pode agregar bastante no seu negócio também, pode acreditar!

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. PCP O QUE É?
2. SUAS GRANDES VANTAGENS
3. 06 ETAPAS PARA APLICÁ-LO NO SEU NEGÓCIO

Esperamos que tenha gostado!

E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa