Ferramentas planejamento estratégico para pequeno negócio. Trabalhar o planejamento estratégico do seu negócio é um pilar fundamental para o sucesso da sua empresa.
Por isso, conheça agora as 10 ferramentas que irão te ajudar muito a trabalhar o seu planejamento. E construir uma base muito sólida e eficiente para ter uma tomada de decisão bem assertiva e coerente.
Pode acreditar: essas ferramentas farão toda a diferença para o seu negócio!
E, se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre este assunto também. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂
Você verá nesse Post
FERRAMENTAS PARA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Para as ferramentas funcionarem bem, primeiramente é preciso entender o que é um planejamento estratégico e como trabalhá-lo do jeito certo.
Em suma, planejamento estratégico é o processo de gerenciamento usado para criar um plano de como atingir um objetivo ou um conjunto de metas.
Desse modo, ele é fundamental para desenvolver uma visão de médio e longo prazo. E, assim, organizar e preparar a sua empresa para caminhar na direção planejada inicialmente.
Ao mesmo tempo, ele permite se adequar durante a execução do plano de uma forma coerente e assertiva.
Por isso, se quiser entender tudo o que precisa sobre planejamento estratégico, assista nosso vídeo bem prático sobre esse assunto. Para isso, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
Dito isso, vamos para as nossas 10 dicas de ferramentas. E para cada uma delas, temos um vídeo que explica como funcionam de um jeito muito prático, com mais detalhes e exemplos. Por isso, vamos deixar o link deles aqui na descrição, combinado?
Então, vamos lá!
1. ANÁLISE SWOT
Tem como principal objetivo identificar as características chaves de uma empresa e do mercado em que atua, sendo dividida em duas partes:
- ambiente interno: onde serão identificados os pontos fortes e as fraquezas da empresa
- ambiente externo: onde estão as ameaças e as oportunidades.
A análise SWOT é uma ferramenta que:
- faz o diagnóstico da empresa e do mercado;
- auxilia (e muito) na tomada de decisão da empresa;
- aponta os pontos que a empresa precisa melhorar;
- identifica itens chave para a gestão da organização, o que implica estabelecer prioridades de atuação;
- E por fim, prepara planos estratégicos para aproveitar oportunidades de mercado e resolver problemas e riscos.
Ou seja, resumidamente, ela poderá ser utilizada como base para gestão e planejamento estratégico empresarial.
2. 05 FORÇAS DE PORTER
Esta ferramenta estuda as forças que influenciam a capacidade de uma empresa em atender seus clientes e obter lucro.
E ela considera cinco fatores, as “forças” competitivas, que devem ser estudadas para que se possa desenvolver uma estratégia empresarial eficiente. Que são:
- Rivalidade entre concorrentes;
- Poder de negociação dos fornecedores;
- Poder de negociação dos clientes;
- Ameaça de novos produtos ou serviços.
- Ameaça de novos concorrentes;
Essas 5 forças de Porter funcionam como pilares para uma empresa. A ideia é que, caso algum pilar seja modificado, a empresa precisa reavaliar seu posicionamento estratégico no mercado.
Esta ferramenta faz com que as organizações observem atentamente seus concorrentes.
No entanto, incentiva também a olhar além das ações de seus concorrentes. E examinar quais outros fatores poderiam impactar o ambiente de negócios.
Como resultado, todas essas cinco forças que compõem o ambiente competitivo podem influenciar diretamente a performance e lucratividade do seu negócio.
3. MATRIZ BCG
O objetivo desta ferramenta é analisar o desempenho e o potencial futuro de cada produto ou serviço da sua empresa no mercado.
Dessa maneira, será possível entender como está a performance de cada um para saber se estão sendo lucrativos ou não para empresa.
Assim, tomar decisões bem embasadas e definir estratégias para saber onde focar seus esforços e investimentos. Focar onde realmente importa.
Tenha em mente que nem sempre vender bastante um produto/serviço significa que ele está trazendo bastante lucro para empresa.
Às vezes, um determinado produto pode até vender bastante, mas ao mesmo tempo exige muito investimento por parte da empresa, o que acaba diminuindo sua margem de lucro.
E em alguns casos, pode até dar prejuízo no final. É isso que a Matriz BCG trabalha muito bem.
4. METAS SMART
Esta ferramenta auxilia a definir metas inteligentes, se baseando em cinco pontos: ser específica, mensurável, atingível, relevante e temporal.
A princípio, ela é realmente muito prática de ser trabalhada. Ainda, fará toda a diferença na definição das suas metas.
Dessa maneira, conseguir focar e trabalhar onde realmente importa. Em assuntos que trarão resultados verdadeiros para a sua empresa. Em metas que sejam realmente possíveis de serem alcançadas.
5. MISSÃO, VISÃO E VALORES
Esses três pilares servem como uma bússola para as empresas, orientando os caminhos para buscar os resultados esperados. Em outras palavras, ajudam a definir a direção estratégica das empresas.
De modo prático, podemos definir que:
MISSÃO:
É o propósito da empresa existir, sua razão de ser. Por que a empresa ou negócio existe?
Ou seja, qual é, literalmente, a missão da empresa ao ser fundada e criada. Por que ela foi criada ou ela foi montada para resolver qual problema?
A missão é ligada diretamente aos objetivos institucionais e aos motivos pelos quais a empresa foi criada, o que representa a sua razão de ser.
VISÃO:
É a situação em que a empresa deseja chegar. Ou seja, é a posição em que a empresa deseja ocupar num cenário futuro.
VALORES:
Representam os princípios ou crenças que a empresa acredita.
De certa forma, são os critérios para os comportamentos, decisões e atitudes que serão seguidas para conseguir cumprir sua missão e alcançar sua visão. Ou seja, define o jeito de ser da empresa ou de se portar.
Basicamente consiste em uma ferramenta de gestão de qualidade que tem como objetivo trazer melhorias contínuas aos processos, produtos e serviços de uma empresa ou projeto. Ou até para identificar e resolver algum tipo de problema também.
Ele é chamado de ciclo também porque ele precisa ser cíclico. Ou seja, deve ser aplicado repetitivamente e de modo sistemático para ter efeito até no curto, médio e longo prazo.
O significado PDCA vem de uma sigla em inglês, onde:
- P vem de Plan, que é planejar.
- D vem de Do, que é executar
- C vem de Check, que é verificar
- A vem de Act, que é Agir.
Logo, é possível entender que o Ciclo PDCA consiste em realizar um planejamento, executar para coloca-lo em prática, verificar e acompanhar os resultados e agir em alguma possível correção ou melhoria.
Dessa maneira, será possível acelerar e aperfeiçoar os processos de uma empresa, por meio da identificação de problemas, de causas e de soluções.
7. BUSINESS MODEL CANVAS
Conhecido também como Business Model Generation (ou Gerador de Modelo de Negócio), o Canvas consiste em representar o modelo de negócio visualmente em um quadro.
Ele aborda 4 blocos com 9 tópicos no total, que representam os principais pontos que devem ser levados em consideração em todo tipo de negócio ou empresa.
O quê:
1- Oferta de valor
Quem
2- Segmentos de cliente
3- Relacionamento com cliente
4- Canais
Como
5- Atividades-Chave
6- Parcerias-Chave
7- Recursos-Chave
Quanto
8- Estrutura de Custos
9- Fontes de Receita
Preenchendo esses quadros e tópicos, você terá uma visão bem mais abrangente e clara de como funcionará sua empresa ou ideia de negócio.
8. MATRIZ ANSOFF
Em suma, nada mais é que um recurso utilizado por empresas para planejar e trabalhar ações estratégicas de crescimento.
Ela faz com que as empresas estudem o seu contexto para conseguirem melhorar suas práticas e, consequentemente, crescer.
Além disso, ela identifica também oportunidades e verifica os riscos ao avaliar 4 tipos de estratégias: penetração de mercado, desenvolvimento de produtos, desenvolvimento de mercado e diversificação.
Tudo isso através de uma análise entre produtos e mercado, que já existiam ou então iniciaram recentemente.
A Matriz Ansoff ajuda muito na criação de ideias para fazer com que a empresa aproveite oportunidades, se destaque no mercado e trace caminhos realistas para conseguir crescer constantemente.
OKR é uma sigla do termo inglês “Objectives and Key Results”, que em português significa Objetivos e Resultados-Chave de uma empresa.
Essa metodologia ajuda a classificar o que é importante para alcançar suas metas. Por isso, podemos dizer que a mensuração de resultados é o ponto principal do OKR.
O OKR funciona de um modo bem simples:
OBJETIVES (O) (OBJETIVOS):
Representam o que a empresa quer alcançar. Além de direcionarem todos no mesmo caminho, eles farão com que as pessoas envolvidas se mantenham focadas e engajadas.
KEY RESULTS (KR) (RESULTADOS-CHAVE):
São os parâmetros que a empresa tem para determinar se os objetivos estão próximos de serem alcançados ou não.
Ou seja, são as metas que precisam ser atingidas para mostrar que o caminho que está sendo perseguido está certo ou não. E assim, continuar caminhando para atingir os objetivos finais.
10. PLANO DE AÇÃO
Basicamente, trata-se de uma ferramenta que usa uma metodologia que lista, organiza, executa e monitora todas as ações necessárias para alcançar e concretizar objetivos e metas.
Além disso, aponta cronograma, prazos e responsáveis para cada tarefa.
Literalmente, um plano de ação pontua bem onde você ou sua empresa quer chegar. Assim, criar um mapa bem organizado para conseguir alcançar o que deseja.
Como resultado, ele ajudará a executar as suas estratégias de forma organizada, planejada e efetiva.
CONCLUSÃO SOBRE AS FERRAMENTAS PARA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO…
Essas foram as nossas dicas de ferramentas para trabalhar bem o seu planejamento estratégico. No entanto, é importante deixar claro que elas não são as únicas, mas são muito poderosas e farão toda a diferença.
Por isso, se conhece alguma outra ferramenta que não falamos aqui, divida com a gente nos comentários, combinado?
E só pra recapitular o que falamos aqui:
- ANÁLISE SWOT
- 5 FORÇAS DE PORTER
- MATRIZ BCG
- METAS SMART
- MISSÃO, VISÃO E VALORES
- CICLO PDCA
- BUSINESS MODEL CANVAS
- MATRIZ ANSOFF
- OKR
- PLANO DE AÇÃO
Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajuda-los também!
Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa