Teoria clássica da administração Resumo. Prático e direto ao ponto sobre este assunto que é muito utilizado por todos os tipos de negócio. Independentemente do porte.
Trabalhando este assunto, será possível entender muito bem o trabalho e papel dos gestores de uma empresa. O que ajuda muito na gestão e, principalmente, sucesso do seu negócio.
Por isso, entenda agora a teoria clássica da administração de um jeito resumido e bem prático!
Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo que mostra exatamente este assunto. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂
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Teoria Clássica da Administração Resumo
A teoria clássica da administração foi idealizada no início do século XX por Henri Fayol, um dos principais nomes para o desenvolvimento do conhecimento da administração de empresas.
Dessa maneira, Fayol defendeu através dessa teoria, que as empresas seriam capazes de terem mais eficiência e produtividade, diminuir desperdícios e capacitar gestores a tomarem decisões mais assertivas e coerentes.
Sempre pontuando que os gestores de empresas precisam se antecipar, decidir e agir de modo bem planejado e organizado.
Além disso, Fayol defendia que o conhecimento administrativo supera o conhecimento técnico para determinar os caminhos a serem seguidos pelas empresas.
Isso é importante pontuar porque nessa época, os gestores se baseavam mais nas técnicas de produção do que a administração.
E com o crescimento da produtividade das empresas daquela época, percebeu-se a necessidade de gerir melhor os recursos. Sejam financeiros, materiais, de tempo e humanos também.
Dessa forma, a necessidade de otimizar processos e aumentar a eficiência crescia cada vez mais. Logo, a teoria clássica da administração surgiu para resolver exatamente esta questão.
De maneira bem prática e resumida, esta teoria se baseia em 14 princípios básicos. Que são:
- DIVISÃO DO TRABALHO
- AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
- DISCIPLINA
- UNIDADE DE COMANDO
- UNIDADE DE DIREÇÃO
- SUBORDINAÇÃO DOS INTERESSES INDIVIDUAIS AOS INTERESSES GERAIS
- REMUNERAÇÃO DO PESSOAL
- CENTRALIZAÇÃO
- HIERARQUIA
- ORDEM
- EQUIDADE
- ESTABILIDADE DO PESSOAL
- INICIATIVA
- ESPÍRITO DE EQUIPE
Dito isso, então vamos explicar cada um desses princípios de um modo resumido.
1. DIVISÃO DO TRABALHO
Trata-se de dividir as tarefas e responsabilidades entre os membros das equipes. E isso vale para todos os níveis de cargos.
Ou seja, ter apenas uma pessoa exercendo diversos tipos de funções fará com que a produtividade seja menor.
Logo, a divisão do trabalho faz com que as atividades sejam delegadas de maneira equilibrada entre cada indivíduo dos departamentos e empresa.
Quanto mais conhecimento e especialização cada colaborador tiver, maior sua capacidade e agilidade e competência para desempenhar suas funções.
Como resultado, maiores serão os ganhos para a empresa, que terá a disposição colaboradores altamente produtivos.
Isso aumenta também a qualidade do trabalho.
2. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
Saber diferenciar autoridade e responsabilidade é um ponto bem importante nesta teoria.
Resumidamente, autoridade é o direito dos superiores darem ordens que precisam ser obedecidas.
Já responsabilidade é o que cada profissional precisa cumprir.
Logo, é fundamental buscar um equilíbrio entre esses dois pontos.
Então, cabe aos gestores entenderem como exercer sua autoridade de forma que oriente sua equipe de maneira assertiva e clara. E para isso, é muito importante entender e dominar cada assunto.
Assim, os gestores também devem se dedicar à orientação dos liderados, aplicando noções de administração para aproveitar os talentos de cada um. Desde que seja a favor da empresa.
3. DISCIPLINA
A ausência de disciplina gera o caos nas empresas. Desse modo, é muito importante trabalhar a disciplina para manter a organização e hierarquia também.
Logo, existe a necessidade de estabelecer regras de conduta e de trabalho válidas pra todos.
No entanto, é importante termos em mente que existem diversos níveis de disciplina. Por exemplo: existe o nível de obediência total e também aquela que é bem mais flexível.
Por isso, cabe a cada empresa definir qual é o melhor modelo que se adequa ao seu jeito de trabalho.
4. UNIDADE DE COMANDO
Esta teoria defende que um colaborador(a) deve receber ordens de apenas um(a) chefe. Assim, evita-se confusões e conflitos internos, evitando contraordens.
5. UNIDADE DE DIREÇÃO
Aqui, defende a ideia que as tarefas e realizações com um mesmo propósito devem ser encabeçadas por uma única pessoa. Ou seja, ter um controle único.
Dessa forma, uma área ou processo com várias atividades terão somente um gestor ou responsável pela sua condução.
6. SUBORDINAÇÃO DOS INTERESSES INDIVIDUAIS AOS INTERESSES GERAIS
Os interesses gerais da empresa devem prevalecer sobre os interesses individuais. Isso garantirá a saúde do negócio e manter um bom clima organizacional.
7. REMUNERAÇÃO DO PESSOAL
Este pilar não se refere apenas aos salários. Mas sim o todo, incluindo bonificações, participações nos lucros, benefícios, prêmios e recompensas, entre outros pontos atrelados a remuneração.
Logo, a remuneração de cada profissional deve ser suficiente para garantir a satisfação dos colaboradores. E até da própria organização.
Isso manterá o nível de comprometimento esperado de cada um. Inclusive, até motivá-los a se dedicarem bastante em suas atividades e responsabilidades.
8. CENTRALIZAÇÃO
Aqui, a teoria defende que as atividades vitais da empresa e sua autoridade devem ser centralizadas
Ou seja, quanto mais alto o cargo, maior autoridade e responsabilidade a pessoa terá. Sempre de acordo com a medida definida pela empresa.
O objetivo aqui é manter organização e qualidade nos trabalhos realizados. Em outras palavras, deixar atividades mais complexas com os profissionais mais capacitados.
9. HIERARQUIA
Como o próprio nome diz, trata-se da estrutura organizacional. Que vai desde o chefe de maior autoridade até os cargos mais modestos.
Segundo a teoria, a hierarquia faz com que as integridades das ordens repassadas sejam respeitadas. Bem como suas unidades de comando.
10. ORDEM
Para ter um gerenciamento correto dos recursos, pessoas e tempo, a ordem precisa ser trabalhada e respeitada.
Literalmente, manter tudo organizado para que os processos andem na direção certa e planejada.
11. EQUIDADE
A combinação entre boa vontade e justiça colabora para o bom desempenho entre os profissionais e as equipes.
Em outras palavras, a justiça deve prevalecer em toda organização. O que justificaria a lealdade e a entrega dos colaboradores com a empresa.
12. ESTABILIDADE DO PESSOAL
A alta rotatividade de colaboradores em uma empresa é algo negativo. Porque além de gerar gastos e investimento de tempo para substituições, afeta bastante o desempenho do negócio e até a moral da equipe.
Dessa maneira, todos os colaboradores precisam de tempo para aprender, treinar, exercer seus conhecimentos e executar suas atividades com a qualidade desejada.
13. INICIATIVA
Este pilar deve ser interpretado como a capacidade de estabelecer um plano, executá-lo e cumpri-lo.
Dessa forma, Fayol não idealizou a hierarquia da administração como uma estrutura fechada e fixa. Mas sim, como um mecanismo que pode ser adaptado conforme as necessidades.
14. ESPÍRITO DE EQUIPE
Por fim, o trabalho em equipe deve prevalecer sempre. Isso será a base para que a empresa consiga ter coesão e estrutura para manter o nível elevado de produtividade e qualidade.
Assim, essa teoria aponta que este trabalho demanda uma boa e clara comunicação interna, entre as equipes.
O que aumenta bastante a integração entre as equipes e profissionais também.
CONCLUSÃO
Esta é a teoria clássica da administração, desenvolvida por Henri Fayol. Ela tem ajudado muitas empresas a conseguirem gerir bem os seus negócios de uma maneira eficiente e organizada.
Assim, aumentar seus resultados e lucros todos os dias. No entanto, cabe a você ou o seu negócio entender como trabalhar cada pilar de acordo com o estilo e propósito da sua empresa. Tenha muita coerência, combinado?
E só pra recapitular os pilares que falamos aqui:
- DIVISÃO DO TRABALHO
- AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
- DISCIPLINA
- UNIDADE DE COMANDO
- UNIDADE DE DIREÇÃO
- SUBORDINAÇÃO DOS INTERESSES INDIVIDUAIS AOS INTERESSES GERAIS
- REMUNERAÇÃO DO PESSOAL
- CENTRALIZAÇÃO
- HIERARQUIA
- ORDEM
- EQUIDADE
- ESTABILIDADE DO PESSOAL
- INICIATIVA
- ESPÍRITO DE EQUIPE
Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa