Técnica Pomodoro ou Método Pomodoro. Muitas pessoas utilizam muito isso para conseguir terminar ou cumprir suas tarefas dentro dos prazos planejados.
Assim, trazendo e garantindo muita produtividade. Principalmente por ser uma ferramenta simples e eficaz de ser utilizada.
Por isso, entenda agora o que é a técnica pomodoro, principais benefícios e como funciona na prática com dicas de aplicativos que são de graça!
Para tentar deixar bem claro esse assunto, vamos abordar os seguintes pontos:
- O QUE É TÉCNICA POMODORO
- COMO FUNCIONA DE UM JEITO PRÁTICO
- SEUS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
- DICAS DE FERRAMENTAS PARA APLICAR ESSA TÉCNICA
Além disso, vamos mostrar alguns exemplos de maneiras e aplicativos para trabalhar a técnica pomodoro, combinado?
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. O QUE É TÉCNICA POMODORO
Resumidamente, trata-se de um método de gerenciamento de tempo.
Nela, cada atividade é trabalhada com exclusividade, em blocos de minuto pré-determinados. Sem interrupções e foco total nela.
Ainda, ela pode ser aplicada em diversas tarefas. Como trabalho, estudos, tarefas pessoais, enfim. Em praticamente, tudo mesmo.
Somado a isso, essa técnica recebe esse nome porque foi desenvolvida por Francesco Cirillo, nos anos 80.
Desse modo, para aumentar sua produtividade, ele utiliza um timer (ou cronômetro) de cozinha para organizar suas tarefas.
Ao mesmo tempo, este timer tinha um formato de tomate, que emitia um barulho no final de cada prazo determinado.
Assim, tomate em italiano é Pomodoro. Logo, deu-se este nome para o seu método.
2. COMO FUNCIONA DE UM JEITO PRÁTICO
Acima de tudo, a técnica pomodoro funciona em blocos de 25 minutos. Sobretudo, intercalados com blocos de 5 minutos de descanso (e depois, descanso maior de 15 a 30 minutos). Na prática, seria assim:
- Comece definindo a atividade que precisa ser realizada.
- Depois, divida a tarefa em blocos de 25 minutos, intercalada com descansos de 5 minutos.
- E depois de 4 ciclos, considere um descanso ou intervalo maior de 15 a 30 minutos.
Assim, teríamos um cenário assim:
Momento 1:
25 minutos de foco na tarefa a ser realizada + 5 minutos de descanso
Ou seja, ajuste o seu cronômetro para 25 minutos e inicie a contagem do tempo. Após o término, ajuste o cronômetro para 5 minutos de pausas para descanso ou intervalo.
Logo, após este término, repita o processo para os próximos passos do Pomodoro que seriam:
Momento 2:
25 minutos de foco na tarefa a ser realizada + 5 minutos de descanso
Momento 3:
25 minutos de foco na tarefa a ser realizada + 5 minutos de descanso
Momento 4:
25 minutos de foco na tarefa a ser realizada + 5 minutos de descanso
No final…
Programe um descanso ou intervalo de 15 a 30 minutos. Após este período, reinicie o método Pomodoro novamente, caso necessário.
Somado a isso, é muito importante seguirmos algumas regras para que essa técnica funcione de verdade:
UMA ATIVIDADE POR VEZ
Desde já, em cada atividade, foque em apenas uma única tarefa. Dessa maneira, caso termine esta tarefa, siga para a próxima no tempo restante.
Logo, não tente fazer mais de uma coisa por vez. Caso contrário, haverá confusão e as chances de não cumprir os prazos e perder o foco são bem grandes.
RESPEITE OS INTERVALOS
Além disso, não pule os intervalos. Conforme falamos, eles são muito importantes para dar uma breve relaxada.
Literalmente, dar um tempo para a nossa cabeça respirar e também oxigenar para continuar o restante do ciclo.
APROVEITE AS PAUSAS
Nos descansos, aproveite para fazer outras coisas que não são relacionadas as atividades do Pomodoro.
Como ir ao banheiro, ler as mensagens no whatsapp, tomar um café, ler e-mails, ligar para alguém, enfim)
No entanto, evite fazer grandes tarefas durante estes intervalos. Logo, eles servem para a gente conseguir dar uma respirada.
E do mesmo modo, não para colocarmos mais informações ou tarefas nas nossas cabeças que possam nos atrapalhar e tirar o nosso foco.
AJUSTE O TEMPO DE ACORDO COM SUA PREFERÊNCIA
Além disso, essa técnica trabalha 25 minutos de trabalho e 5 minutos de pausa (ou 15 a 30 minutos na pausa maior).
Porém, você pode ajustar os tempos em que achar que funcionem melhor para o seu estilo de trabalho ou estudo. Logo, use aquilo que funcione melhor para você, combinado?
ELIMINE AS DISTRAÇÕES
Durante a técnica pomodoro, elimine todas as distrações por um tempo. Bem como desativar as notificações das redes sociais, whatsapp ou e-mails, por exemplo.
Ou desligar a TV ou possíveis vídeos na internet. Enfim, desative tudo aquilo que pode tirar sua atenção das tarefas que precisam ser feitas dentro do Pomodoro.
LOCAL APROPRIADO
Além disso, escolha um local adequado para trabalhar este método. Escolha aquele lugar propício que te deixe confortável para se concentrar em realizar suas tarefas, de fato.
ANALISE NO FINAL
Ainda, a cada Pomodoro que realizar, entenda o que deu certo ou errado. E aprimore sempre para os próximos Pomodoros ou atividades que for realizar.
Dessa maneira, você conseguirá sempre obter melhores performances. Consequentemente, melhores resultados.
3. SEUS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
MAIOR PRODUTIVIDADE
Conforme falamos, um dos principais objetivos da técnica pomodoro é aumentar o foco e a produtividade.
De modo que o foco seja total em uma determinada tarefa dentro de um período pré-determinado.
AUMENTO DO FOCO
Até porque o foco pode ser bem trabalhado porque as distrações são eliminadas. Assim, é possível centralizar suas atenções naquilo que precisa ser trabalhado ou executado.
MAIOR CONCENTRAÇÃO
Ao mesmo tempo, a concentração é bem elevada. Porque sua mente será programada para focar naquilo que realmente precisa.
E por ser dentro de um período pré-determinado (no caso, de 25 minutos), você naturalmente irá se concentrar pra fazer aquilo que realmente importa no momento.
ENTENDER O TEMPO
Além disso, com a técnica pomodoro, será possível entender quanto tempo levamos para realizar cada atividade.
Desse modo, conseguiremos entender o que está tomando mais o nosso tempo.
MELHOR PLANEJAMENTO
Assim, conseguir nos planejar e organizar de uma melhor maneira para realizar nossas tarefas de forma coerente e realista.
Literalmente, ter melhores tomadas de decisão em relação a cada tarefa e seu respectivo tempo de execução.
DIVIDIR TAREFAS EM BLOCOS
Bem como dividir tarefas maiores em partes menores. Isso faz com que nós tenhamos uma sensação maior e real de que as coisas estão andando e funcionando conforme o planejado.
Até porque tarefas grandes costumam nos desanimar pela sua complexidade. Mas dividindo em partes menores, fica mais fácil de cumprir o progresso em partes.
Dessa maneira, a sensação de dever cumprido é mais real e fácil de ser alcançada.
Inclusive, ajuda muito a evitarmos a procrastinação nas tarefas. Somado a isso, temos um vídeo que mostra dicas bem práticas de como evitá-la no nosso dia-a-dia. Caso queira assisti-lo, é só clicar aqui embaixo 🙂
4. DICAS DE FERRAMENTAS PARA APLICAR ESSA TÉCNICA
Atualmente, existem diversas ferramentas para trabalhar a técnica pomodoro. Além disso, muitas delas são de graça (ou apresentam sua versão grátis).
PAPEL, CANETA E CRONÔMETRO
Em primeiro lugar, ter um papel, caneta e cronômetro já é o suficiente para conseguir usar o método Pomodoro.
Anote as tarefas que precisam se realizadas e organize a ordem a ser cumprida. Desse modo, ajuste o cronômetro para os 25 minutos e inicie a técnica. Em seguida, para cada intervalo, ajuste o cronômetro e siga em frente.
OUTRAS FERRAMENTAS
No entanto, hoje em dia existem aplicativos e sites que automatizam isso para você. Como resultado, eles agilizam e facilitam bastante o seu trabalho.
Por analogia, podemos citar o Pomodoro Increaser, Tomato Planner, Be Focused, Tomato Timer, Marinara Assistente Pomodoro, Pomodoro Timer, Pomodoro Tracker, Pomello, entre muitos outros.
Por isso, vamos deixar o link deles aqui embaixo, tudo bem?
- Pomodoro Increaser
- Tomato Planner
- Be Focused
- Tomato Timer
- Marinara Assistente Pomodoro
- Pomodoro Timer
- Pomodoro Tracker
- Pomello
Nossa recomendação…
Além disso, se quiser se aprofundar ainda mais sobre a Técnica Pomodoro e atingir resultados ainda maiores, recomendamos a leitura do livro “A Técnica Pomodoro”.
Acima de tudo, ele explica profundamente esse método e mostra dicas bem legais para melhorar sua performance.
Caso queira conhece-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂 Ele está com um preço especial no momento em que estamos escrevendo este post, combinado?
Por fim, caso queira melhorar sua produtividade e se organizar melhor o seu tempo, assista nosso vídeo sobre a Gestão do Tempo.
Nele, mostramos dicas bem práticas de como aplicar esse assunto no seu trabalho, estudos e vida pessoal também. Vale bastante a pena!
Assim, se quiser assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
E PRA FECHAR ESTE POST SOBRE A TÉCNICA POMODORO…
Viu como a técnica Pomodoro é bem prática de ser utilizada? Ao mesmo tempo, pode trazer grandes resultados e aumentar bastante a nossa produtividade?
Ou seja, quando bem trabalhada, pode trazer grandes resultados pra gente. Pode acreditar!
Em conclusão, só pra recapitular o que falamos aqui:
- O QUE É TÉCNICA POMODORO
- COMO FUNCIONA DE UM JEITO PRÁTICO
- SEUS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
- DICAS DE FERRAMENTAS PARA APLICAR ESSA TÉCNICA
Esperamos que tenha gostado!
Desse modo, se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
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