Por isso, se quiser ter sucesso com a sua empresa, conheça agora as quatro funções básicas da administração. E como trabalhá-las do jeito certo!

Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre este assunto. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

Para deixar esse assunto ainda mais claro, é muito importante conhecer e entender a teoria clássica da administração.

Ela é considerada por muitos profissionais como o guia essencial para conseguir ter uma boa gestão administrativa. Principalmente por trabalhar bem 14 princípios básicos que fazem com que o seu negócio seja administrado do jeito coerente e assertivo.

Por isso, se quiser conhecer mais sobre este assunto, assista o nosso vídeo bem prático que explica tudo isso de forma resumida. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

Processo Administrativo e as Funções Básicas da Administração

Dito isso, então vamos para as 4 funções básicas da administração. Que são: planejamento, organização, direção e controle. Conhecido também como PODC, que é a junção das primeiras letras de cada função.

PLANEJAMENTO:

Trata-se de estabelecer os objetivos e metas da empresa. Bem como identificar e definir os caminhos a serem trabalhados e seguidos.

Tudo aqui precisa ser muito bem analisado, estudado e pensado. No entanto, este pilar não é apenas responsabilidade do administrador(a). Envolver os membros da equipe, departamento ou empresa agregará muito valor.

Principalmente por precisar estudar muito bem não só os fatores internos do negócio como também os externos. Como mercado, clientes, ambientes políticos, sociais, ambientais, entre outros.

E aqui, uma ferramenta que ajuda muito é o Planejamento Estratégico. Com ele, você conseguirá identificar exatamente o que precisa ser considerado e trabalhado neste pilar.

Então, se quiser, temos um vídeo que explica este assunto de forma bem clara. Se quiser assisti-lo, é só clicar aqui embaixo 🙂

ORGANIZAÇÃO

O segundo pilar é referente a organizar tudo para realizar o que foi decidido no planejamento.

Ou seja, de nada adianta planejar se não conseguir ter uma boa organização para colocar em prática o que foi planejado. 

Em outras palavras, organizar recursos, pessoas, tempo, dinheiro, entre outros.

Caso não tenha uma boa organização, muito provavelmente acontecerão retrabalhos, desperdícios de recursos, frustrações, estresse, decepção dos clientes e também da equipe.

Dessa maneira, a produtividade e eficiência serão bem menores. O que afeta muito a qualidade.

Então, os administradores precisam de uma boa capacidade de organizar não só de forma individual, mas também coletivamente.

Ao mesmo tempo, ter uma perspectiva sistêmica e entendimento profundo dos processos da empresa.

DIREÇÃO

Aqui, trata-se de dirigir as atividades. Em outras palavras, liderar.

Exercer a liderança nesse momento é fundamental para conseguir guiar e mobilizar os recursos e pessoas. Assim, atingir os resultados e objetivos esperados.

Além disso, aqui não se refere apenas em delegar as tarefas. M as também de coordenar, motivar e influenciar todos os membros da equipe de forma positiva.

Dessa forma, podemos dizer que liderar não é apenas ter competências e habilidades. Mas também ter a capacidade de compreender as emoções dos outros profissionais. Bem como lidar com as suas próprias emoções também.

Inclusive, se quiser saber qual tipo de líder você tem perfil, temos um vídeo que mostram os 9 tipos principais de liderança. Se quiser conhecê-los, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

CONTROLE

Por fim, para que os outros pilares funcionem de forma bastante satisfatória, é muito importante acompanhar cada passo, cada atividade.

Desse modo, é muito importante monitorar o processo como um todo para entender se as metas estão sendo alcançadas. Se tudo está andando conforme o planejado, na direção desejada.

A capacidade analítica nesse momento é fundamental.

Aqui, é preciso definir padrões de desempenho, medir a performance atual para saber se está condizente, analisar os resultados obtidos, ter indicadores técnicos e de qualidade, enfim.

E um assunto que pode te ajudar nisso é sobre os KPIs. Que basicamente, são os indicadores-chaves que mostram se os processos ou desempenho estão condizentes com o que foi planejado.

Caso queira entender mais sobre os KPIs, o que recomendamos muito, assista nosso vídeo resumido sobre este assunto. Se quiser assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

CONCLUSÃO

Estas são as 4 funções básicas da administração. Explicamos de forma bem resumida para tentar ser mais prático.

Tenha em mente que é preciso ter um equilíbrio entre elas. Porque muitos gestores trabalham bem quase todas elas. Mas se não conseguir executar bem uma dessas funções, o desempenho pode cair bastante. Até porque todas elas estão interligadas.

Então, caso sinta que não consiga trabalhar bem alguma delas, peça ajuda. Não tente resolver tudo sozinho(a) sempre, combinado?

Além disso, conseguir administrar um negócio é algo que exige muito trabalho, estudo, planejamento e coerência.

Logo, se quiser se preparar ainda mais, temos um vídeo que mostra como ter uma boa gestão empresarial. Com muitas dicas e exemplos práticos do que pode ser feito em várias situações.

Assim, se quiser assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

E só pra recapitular as funções administrativas que falamos aqui:

1. PLANEJAMENTO
2. ORGANIZAÇÃO
3. DIREÇÃO
4. CONTROLE

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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