Com ele, será possível planejar e definir as ações que precisam ser feitas.

Por isso, conheça agora 5 ferramentas obrigatórias para trabalhar um plano de ação impecável para a sua empresa. E até para os seus projetos pessoais também!

Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo que explica exatamente esse assunto. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

05 FERRAMENTAS PARA PLANO DE AÇÃO

Para que as ferramentas que vamos mostrar aqui funcionem de verdade, antes é preciso entender muito bem o que é um Plano de Ação.

Que basicamente, trata-se de uma ferramenta que usa uma metodologia que lista, organiza, executa e monitora todas as ações necessárias para alcançar e concretizar objetivos e metas.

Além disso, aponta cronograma, prazos e responsáveis para cada tarefa. Literalmente, pontua bem onde você ou sua empresa quer chegar. Assim, criar um mapa bem organizado para conseguir alcançar o que deseja.

E por isso que é muito utilizado por todos os tipos de negócios. Independentemente do porte.

Então, se quiser entender mais o que é e como funciona um plano de ação, assista nosso vídeo que é bem prático e explica bem isso. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui em cima ou no link que deixamos na descrição.

Agora se você já o conhece, então vamos para as 5 ferramentas obrigatória para desenvolver um Plano de Ação assertivo e impecável.

1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL

Primeiramente, é muito importante entender em que estágio de planejamento você ou sua empresa está.

Desse modo, conseguirá saber o que precisa ser realizado e traçar objetivos coerentes, condizentes e relevantes.

De forma resumida, existem três estágios de planejamento: estratégico, tático e operacional.

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

É o processo de gerenciamento usado para criar um plano de como atingir um objetivo ou um conjunto de metas.

E ele é fundamental para desenvolver uma visão de médio e longo prazo (como de 3 ou 5 anos, por exemplo).

E, assim, organizar e preparar a sua empresa para caminhar na direção planejada inicialmente.

PLANEJAMENTO TÁTICO

Em suma, explora com um pouco mais de detalhes e direciona melhor as atividades ou tarefas que precisam ser feitas. Traduz e interpreta o plano estratégico para transformá-lo em planos concretos.

De certa forma, podemos dizer que o Planejamento Estratégico organiza a empresa como um todo. Já o Tático entende o que precisa ser feito e orienta/direciona para as áreas ou departamentos da empresa.

PLANEJAMENTO OPERACIONAL

Por fim, definido o planejamento tático, agora é possível trabalhar o planejamento operacional. Que geralmente foca no curto prazo, em períodos menores. Como de 3 a 6 meses, por exemplo.

O planejamento operacional é o plano de trabalho. Ele transforma as metas e objetivos estratégicos (ou táticos) em tarefas menores e executáveis.

É a parte prática e mão na massa. Logo, é aqui que se definem os métodos, processos, sistemas, pessoas, responsabilidades, tarefas, equipamentos necessários, enfim.

Ao mesmo tempo, se quiser assistir nosso vídeo que explica esses três tipos de planejamento, é só clicar aqui embaixo 🙂

2. METAS SMART

Essa metodologia foca em definir metas e objetivos que sejam realmente importantes e relevantes para sua empresa. Literalmente, ajuda focar onde realmente importa para o seu negócio.

Ela trabalha 5 pilares, que juntando a primeira letra deles dos termos em inglês, formam o termo SMART, que são:

• S — que vem de specific, cujo significado é específico.

Ou seja, suas metas precisam ser bem específicas e claras. E assim, não ter erros de interpretações ou dúvidas.

• M — que se refere a measurable, que é mensurável.

Aqui, significa que a sua meta precisa ser mensurável, literalmente.

Dessa forma, será possível entender exatamente onde precisa chegar e acompanhar de perto o andamento dos projetos para saber a eficiência em cada momento.

• A — que se refere a attainable ou alcançável em português.

Logo, as metas precisam ser alcançáveis e possíveis de serem conquistadas.

Dessa maneira, elas servem para desafiar sua equipe, mas ao mesmo tempo serem coerentes e realmente possíveis de serem alcançadas no final.

• R — que é referente a relevant ou relevante em português.

Em outras palavras, as metas precisam ser realmente relevantes para o seu negócio, que irão fazer diferença quando conquistadas.

• T — que se refere a time-related. Ou seja, aqui significa que é preciso definir um prazo coerente para a entrega do projeto.

E assim, fazer com que sua equipe trabalhe com foco, tenha uma direção e seja efetiva.

Com certeza, as metas SMART farão com que sua empresa foque onde realmente importa para ter grandes resultados.

E se quiser entender com mais detalhes como aplicar as metas SMART no seu negócio, assista nosso vídeo direto ao ponto sobre este assunto. Para assisti-lo, é só clicar neste vídeo aqui embaixo 🙂

3. CICLO PDCA

Basicamente, consiste em uma ferramenta de gestão de qualidade que tem como objetivo trazer melhorias contínuas aos processos, produtos e serviços de uma empresa ou projeto. Ou até para identificar e resolver algum tipo de problema também.

Ele é chamado de ciclo porque ele precisa ser cíclico. Ou seja, deve ser aplicado repetitivamente e de modo sistemático para ter efeito até no curto, médio e longo prazo.

O significado PDCA vem de uma sigla em inglês, onde:

• P vem de Plan, que é planejar.
• D vem de Do, que é executar
• C vem de Check, que é verificar
• A vem de Act, que é Agir.

Logo, é possível entender que o Ciclo PDCA consiste em realizar um planejamento, executar para colocá-lo em prática, verificar e acompanhar os resultados e agir em alguma possível correção ou melhoria.

Dessa maneira, será possível acelerar e aperfeiçoar os processos de uma empresa, por meio da identificação de problemas, de causas e de soluções.

Além disso, se quiser conhecer mais o Ciclo PDCA, assista nosso vídeo que explica isso de um jeito bem resumido. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

4. DIAGRAMA DE ISHIKAWA

Conhecida também como espinha de peixe ou diagrama de causa e efeito. Esta ferramenta tem como objetivo identificar os problemas ou causas que possam estar afetando a busca dos resultados.

Em suma, ela trabalha seis pilares básicos, que são:

• método
• matéria-prima
• mão de obra
• máquina
• medida
• meio ambiente

Da mesma forma, temos um vídeo que mostra este assunto de um jeito prático. Se quiser assisti-lo, clique neste botão aqui embaixo 🙂

5. 5W2H

Por fim, toda empresa precisa de um bom plano de ação para fazer com que todas as suas atividades sejam trabalhadas da maneira correta e organizada. Assim, garantirá que todos os resultados sejam alcançados conforme o planejado.

E o modelo 5W2H é uma ferramenta de gestão extremamente eficaz, muito simples de entender e fácil de aplicar.

Ele traça e define ações necessárias para atingir determinados objetivos. Apontando cronograma e prazos, responsáveis por cada tarefa, recursos financeiros e humanos necessários e também acompanhamento de resultados.

E pode ter certeza que todas as ações necessárias serão organizadas e ficará fácil determinar o que tem que ser feito de uma maneira direta e organizada. Isso faz toda diferença para qualquer tipo de empresa.

Lembre-se que ter um plano de ação otimizará muito o tempo, investimento e energia em qualquer modelo de negócio.

E se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre 5W2H clicando aqui embaixo 🙂

CONCLUSÃO

Essas são as ferramentas que vão turbinar ainda mais o seu plano de ação. Com certeza, com elas, você conseguirá ter um plano muito bem organizado, relevante, assertivo e muito eficiente.

No entanto, essas ferramentas não são as únicas. Então, caso conheça alguma outra que não falamos aqui, escreva nos comentários e compartilhe com a gente!

E só pra recapitular as ferramentas que falamos aqui:

1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL
2. METAS SMART
3. CICLO PDCA
4. DIAGRAMA DE ISHIKAWA
5. 5W2H

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem?

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajudá-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

O post Ferramentas para Plano de Ação Impecável (5 Dicas Obrigatórias) apareceu primeiro em Blog Abri Minha Empresa.

O plano de ação é uma das principais ferramentas de sucesso de todos os tipos de empresa.

Porque consegue organizar todas as tarefas necessárias para realizar tudo o que precisa ser feito para alcançar metas e objetivos. De um modo bem planejado, coerente e assertivo.

Por isso, entenda agora como montar um plano de ação em 05 Passos Muito Práticos e diretos ao ponto!

Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre este assunto. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:

1. O QUE É PLANO DE AÇÃO
2. COMO MONTAR UM EM 05 PASSOS MUITO PRÁTICOS

E se ficar até o final, vamos deixar 02 Dicas Extras que com certeza farão toda a diferença no seu plano de ação, combinado?

Então, vamos lá!

1. O QUE É PLANO DE AÇÃO

Basicamente, trata-se de uma ferramenta que usa uma metodologia que lista, organiza, executa e monitora todas as ações necessárias para alcançar e concretizar objetivos e metas.

Além disso, aponta cronograma, prazos e responsáveis para cada tarefa. E por isso que todos os tipos de negócios desenvolvem seus planos de ações. Independentemente do porte.

Literalmente, um plano de ação pontua bem onde você ou sua empresa quer chegar. Assim, criar um mapa bem organizado para conseguir alcançar o que deseja.

Inclusive, funciona tanto para empresas quanto para a sua vida pessoal também. Principalmente por trazer grandes benefícios, como:

ORGANIZAR PRAZOS E PRIORIDADES

Identificar e organizar as tarefas que precisam ser realizadas em ordem de prioridade. Desse modo, define-se prazos realistas e coerentes para serem executados e cumpridos.

O que organiza muito o processo de trabalho e o andamento de todos os processos.

DIVIDE METAS MAIORES EM PEQUENAS ETAPAS

Ao mesmo tempo, divide as tarefas que são maiores em pequenas partes. Ou seja, em tarefas menores.

Dessa maneira, as pequenas tarefas são mais simples e rápidas de serem executadas. Assim, terá mais controle sobre todas as dificuldades e desafios que possam aparecer.

SELECIONAR EQUIPE

Além disso, o plano de ação ajuda apontar a equipe e pessoas necessárias para realizar cada tarefa e atingir os objetivos.

Em outras palavras, o plano de ação divide as tarefas e delega para as pessoas realizarem. Ou seja, aponta responsável por cada atividade necessária.

Desse modo, é possível entender os tipos e perfis de profissionais adequados que serão necessários para ser possível atingir os objetivos propostos.

Ainda, o plano de ação deixa muito claro as responsabilidades que cada membro da equipe tem. Assim, cria-se o senso de comprometimento de todos, mostrando o trabalho de equipe que é importante respeitar. 

ORGANIZAR ROTINA

Da mesma maneira, o plano de ação é capaz de organizar a rotina das empresas. Porque com a identificação e listagem de todas as tarefas com prazos e responsáveis, é possível entender o que precisa ser feito em cada dia.

CAMINHO TRAÇADO

Como resultado, o plano de ação fará com que você ou sua empresa consiga chegar onde precisa. Literalmente, te levar do ponto A para o ponto B. Tudo de forma planejada, organizada, coerente e assertiva.

2. COMO MONTAR UM PLANO DE AÇÃO EM 05 PASSOS MUITO PRÁTICOS

1. DEFINA OBJETIVOS E METAS

O primeiro passo é definir os objetivos e metas que precisam ser alcançados. Eles serão o ponto de chegada, onde todos os esforços serão direcionados.

Por isso, é muito importante ter uma definição muito clara, factível e coerente neste momento. Assim, o plano de ação trabalhará para levar sua empresa até onde deseja chegar.

E uma ferramenta muito poderosa que vai te ajudar muito neste passo é da METAS SMART. Que em poucas palavras, ajuda a definir e escolher as metas que realmente valem a pena. Que trarão benefícios profundos para você ou seu negócio.

Então, caso queira conhecer mais sobre as METAS SMART, assista o nosso vídeo bem prático sobre este assunto. Para isso, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

2. PLANEJAMENTO

O segundo passo é montar um planejamento coerente. Neste momento, estabeleça todas as atividades e ações necessárias para conquistar os objetivos definidos no passo anterior.

E, conforme falamos antes, aqui é possível quebrar objetivos maiores em objetivos menores. Assim, as tarefas serão mais realistas e motivadoras.

Ao mesmo tempo, organize as atividades em ordem de prioridade. Do mesmo modo, estabeleça prazos e cronogramas para cada tarefa. Seja de curto, médio ou longo prazo.

Lembre-se que as datas trabalhadas precisam ser realistas e possíveis de serem realizadas. Tenha muita coerência e sinceridade neste momento.

Além disso, aqui é o momento de delegar as tarefas para os respectivos responsáveis. Logo, defina quem será sua equipe de acordo com as necessidades das atividades que precisam ser realizadas.

E deixe muito claro as responsabilidades e importância que cada membro da equipe terá para que o plano de ação seja executado conforme o planejado.

Ainda, considere toda a estrutura e ferramentas necessárias para que o trabalho seja possível de ser bem realizado. Isso é muito importante também.

Aqui, tenha em mente que quanto mais detalhado for o planejamento, mais fácil será para seguir todas as atividades propostas.

3. EXECUÇÃO

Com o planejamento trabalhado e organizado, agora é hora de executá-lo. Siga os cronogramas trabalhados no passo anterior. De acordo com as prioridades de cada tarefa.

Tenha certeza de que todos os envolvidos sabem exatamente o que precisa ser feito. Bem como onde é preciso chegar. Ou seja, alcançar os objetivos e metas propostos e planejados. 

4. MONITORE DE PERTO

Conforme as ações e tarefas estão sendo realizadas, monitore tudo de perto. Isso é fundamental para entender se tudo está andando como o planejado.

Dessa forma, acompanhará a evolução do plano de ação. Bem como identificar possíveis imprevistos, erros ou falhas. Assim, conseguir realizar algum ajuste em alguma área, por exemplo.

Quanto melhor e mais próximo for o acompanhamento, maior será a garantia de que o plano de ação está funcionando. E alcançar os objetivos e metas.

E uma ferramenta que vai te ajudar muito aqui é a dos KPIs (ou Key Performance Indicator). Que significa Indicador-Chave de Performance em português.

Basicamente, os KPIs servem para medir se uma ação ou um conjunto de ações estão atendendo ou superando os objetivos planejados pela sua empresa.

Ou seja, mensurar se as coisas estão andando conforme o planejado. Logo, são responsáveis por dar o auxílio necessário para a empresa, equipe e gestores terem melhores tomadas de decisões.

Então, se quiser entender mais sobre os KPIs, temos um vídeo muito prático que mostra como ele funciona de um modo bem simples. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste aqui em baixo 🙂

5. ANALISE OS RESULTADOS

Por fim, depois de todas as ações serem executadas e monitoradas, agora avalie os resultados obtidos.

Analise se o que foi planejado inicialmente funcionou conforme o esperado. E se, de fato, o trabalhou alcançou os objetivos e metas. 

Neste momento, registre e documente tudo o que foi realizado. Literalmente o que deu certo e o que deu errado.

Dessa forma, você terá um aprendizado obtido ao longo desse processo. Assim, realizar possíveis ajustes para ter melhorias nos próximos planos de ações a serem trabalhados no futuro.

DICAS EXTRAS

E para te ajudar ainda mais, vamos deixar aqui 2 modelos de plano de ação que são muito utilizados por serem bem simples, práticos e muito poderosos.

5W2H

O primeiro modelo é o 5W2H, que é um dos mais famosos. Porque trabalha 7 pilares em um plano de ação, que são:

• What (o que será feito?) 
• Why (por que será feito?) 
• Where (onde será feito?) 
• When (quando será feito?) 
• Who (por quem será feito?) 
• How (como será feito?) 
• How Much (quanto vai custar?) 

Com certeza, o 5W2H é um dos modelos de plano de ação mais utilizados. Logo, se quiser conhecer como ele funciona, temos um vídeo que mostra tudo o que precisa saber sobre ele. Para assisti-lo, é só clicar aqui embaixo 🙂

CICLO PDCA

E o segundo modelo bastante utilizado é o PDCA (ou ciclo PDCA).

Basicamente, consiste em uma ferramenta de gestão de qualidade que tem como objetivo trazer melhorias contínuas aos processos, produtos e serviços de uma empresa ou projeto. Ou até para identificar e resolver algum tipo de problema também.

Ele é chamado de ciclo porque é cíclico. Ou seja, aplica-se repetitivamente e de modo sistemático para ter efeito até no curto, médio e longo prazo.

Seu nome vem da combinação de siglas, que são:

• P vem de Plan, que é planejar.
• D vem de Do, que é executar
• C vem de Check, que é verificar
• A vem de Act, que é Agir

Logo, o Ciclo PDCA consiste em realizar um planejamento, executar para coloca-lo em prática, verificar e acompanhar os resultados e agir em alguma possível correção ou melhoria.

Dessa maneira, acelerará e aperfeiçoará os processos de uma empresa. Por meio da identificação de problemas, de causas e de soluções.

Então, se quiser conhece-lo melhor, assista nosso vídeo muito prático sobre ele. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

CONCLUSÃO DO PLANO DE AÇÃO O QUE É E COMO MONTAR UM…

Viu como o plano de ação te ajudará muito a se organizar e planejar para conquistar os objetivos e metas desejados?

Justamente por isso que todos os tipos de negócio o utilizam, literalmente. Com toda certeza: se trabalhar o plano de ação no seu trabalho ou até na sua vida pessoal do jeito certo, alcançará seus objetivos e metas sempre. Pode acreditar!

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. O QUE É PLANO DE AÇÃO
2. COMO MONTAR UM EM 05 PASSOS MUITO PRÁTICOS

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajuda-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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