Ela é obrigatória para todos os tipos de vendas e transações comerciais que valem para todos os tipos de empresas e negócios.

Por isso, vamos explicar aqui o que é uma nota fiscal, por que é tão importante, seus principais tipos e como emitir uma. Tudo de um jeito bem prático e resumido!

Ainda, se preferir, pode assistir nosso vídeo que explica este assunto aqui embaixo 🙂

O QUE É UMA NOTA FISCAL

Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:

1. O QUE É NOTA FISCAL
2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE
3. SEUS PRINCIPAIS TIPOS
4. COMO EMITIR UMA NOTA FISCAL DE MODO PRÁTICO EM 5 PASSOS OBRIGATÓRIOS

Então, vamos lá!

1. O QUE É NOTA FISCAL

Basicamente, trata-se de um documento oficial que registra transações comerciais entre empresas (pessoas jurídicas) ou entre empresas e pessoas físicas.

Ela serve como comprovante das operações financeiras realizadas e desempenha um papel fundamental no gerenciamento do fluxo de caixa e questões contábeis das empresas.

Em outras palavras, a nota fiscal comprova as transações financeiras das empresas, mas também é essencial para a gestão empresarial. Bem como cumprir as obrigações legais relacionadas aos impostos e tributos.

Portanto, é muito importante que as empresas emitam e armazenem, de forma adequada, suas notas fiscais. Assim, garantirá sua conformidade com as leis e suas responsabilidades fiscais também.

2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE

OBRIGAÇÕES FISCAIS

A nota fiscal também desempenha um papel crucial no cumprimento das obrigações fiscais. É por meio dela que os órgãos governamentais monitoram o recolhimento de impostos e taxas tributárias. Desse modo, garante-se a conformidade das transações comerciais.

CONTABILIDADE

Da mesma forma, a nota fiscal é fundamental para a contabilidade do seu negócio. Que basicamente, contabilidade é a ciência que estuda, registra e interpreta as informações financeiras das empresas e as atividades que afetam suas administrações econômicas.

Na prática, ela auxilia o processo de administração das empresas. Tudo através de informações e relatórios que orientam os gestores a seguirem determinados caminhos para ter mais lucratividade e sucesso do negócio. Tudo conforme as leis.

GESTÃO FINANCEIRA

Assim, a gestão financeira da sua empresa também será otimizada, melhor trabalhada e planejada.

Porque a nota fiscal contém informações detalhadas sobre compras e vendas. E isso é bem importante para controlar o fluxo de caixa, monitoramento de vendas, lucratividade real, conciliação bancária, balanço de despesas, pagamento de impostos e taxas, entre outros.

CREDIBILIDADE

Empresas que emitem notas fiscais passam mais credibilidade. Já que é uma forma de mostrar que estão em dia com as suas obrigações.

E que também são transparentes e que trabalham com produtos e serviços confiáveis, que tem procedência verdadeira e dentro das regulamentações.

REGULAMENTOS

Ao mesmo tempo, a nota fiscal ajuda os órgãos regulatórios em monitorar e acompanhar a operação do mercado como um todo.

Dessa forma, emitindo as notas fiscais, sua empresa estará em dia com as leis e obrigações fiscais.

COMPROVANTE

Sob o mesmo ponto de vista, a nota fiscal desempenha um papel importante para os consumidores. Porque ela serve como comprovante de compra, sendo necessário para solicitar garantia, troca ou devolução de produtos adquiridos.

Além disso, a nota fiscal também é um documento fiscal relevante para os consumidores em relação à prestação de contas à Receita Federal.

Como por exemplo, ela pode ser utilizada para dedução de despesas na declaração do Imposto de Renda, permitindo que o consumidor aproveite benefícios fiscais legais.

3. SEUS PRINCIPAIS TIPOS

Basicamente, existem 3 principais tipos de notas fiscais. Que são:

• NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NF-e)

A NF-e é utilizada para formalizar a compra de produtos, tanto em lojas físicas quanto em e-commerces.

Ela é emitida eletronicamente, registrando detalhes como descrição dos produtos, quantidades, valores e informações fiscais.

• NOTA FISCAL DE SERVIÇO ELETRÔNICA (NFS-e)

Já a NFS-e é emitida por empresas prestadoras de serviços. Como escolas, academias, cursos, eventos, clínicas médicas, serviços digitais, entre tantos outros.

• NOTA FISCAL DE CONSUMIDOR ELETRÔNICA (NFC-e)

A NFC-e substitui o cupom fiscal e é bastante utilizada em compras de varejo, como supermercados, farmácias e outros estabelecimentos comerciais.

Essa nota fiscal eletrônica é emitida diretamente no ponto de venda, registrando as informações da transação, como produtos adquiridos, valores e forma de pagamento.

4. COMO EMITIR UMA NOTA FISCAL DE MODO PRÁTICO EM 5 PASSOS OBRIGATÓRIOS

1. DEFINA O TIPO DE NOTA FISCAL

Primeiramente, defina qual será o modelo ideal de nota fiscal para o seu tipo de negócio. Conforme os três modelos que acabamos de falar. Que são: NF-e, NFS-e e NFC-e.

Aqui, considere sempre com base nas atividades exercidas pela sua empresa.

2. TENHA UM CERTIFICADO DIGITAL

Resumidamente, certificado digital é um arquivo eletrônico que funciona como se fosse uma assinatura digital, com validade jurídica.

Trata-se de um documento utilizado para identificar pessoas e empresas no mundo virtual. Ou seja, funciona como uma assinatura para pessoas jurídicas.

Com ela, é possível realizar transações online com garantia de autenticidade. Bem como emitir notas fiscais de maneira segura, prática e conforme as leis.

Inclusive, se quiser entender mais sobre Certificado Digital, temos um vídeo que explica bem este assunto. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

3. FAÇA O CADASTRO FISCAL

E para emitir a nota fiscal, é preciso realizar o cadastro fiscal da sua empresa junto ao órgão responsável ou governo. De acordo com a cidade ou estado da sua empresa.

Aqui, um contador(a) ou empresa de assessoria de contabilidade podem auxiliar bastante neste passo.

4. DEFINA O EMISSOR DAS NOTAS FISCAIS

Após o cadastro fiscal e sua respectiva aprovação, defina qual será a plataforma ou sistema que irá emitir suas notas fiscais.

De forma prática, existem duas formas de emitir a nota fiscal:

• Usar o emissor oficial do Sefaz (NF-e) ou da prefeitura (NFS-e);
• Usar um emissor próprio integrado ao sistema do governo

E hoje em dia, existem diversas plataformas e sistemas que oferecem esse tipo de serviço. Alguns, inclusive, até apresentam opções que são de graça.

E eles facilitam muito o processo de emitir as notas fiscais. Por serem ágeis, intuitivos e integrados com os órgãos responsáveis e reguladores pelas notas fiscais.

5. PREENCHA AS INFORMAÇÕES

Por fim, ao definir o sistema e modo de como irá emitir suas notas fiscais, agora é preciso preencher os dados das notas fiscais com os dados do seu negócio e produtos ou serviços.

Como CNPJ, razão social, inscrição estadual e municipal, endereço, regime tributário da empresa e atividade, CNAE, descrição do produto ou serviço em questão, enfim.

O modo de preenchimento varia de acordo com cada sistema, mas geralmente costumam ser intuitivos e práticos. Ou seja, preenche-se somente uma vez que o sistema grava as informações. E assim, basta selecionar os itens e clientes de acordo com cada venda realizada, por exemplo.

E, em todos os passos que falamos aqui, um contador(a) ou empresa de assessoria contábil pode ajudar muito nesse trabalho.

Principalmente a te ajudar a estruturar sua empresa para realizar os respectivos cadastros e seguir todos os processos de forma organizada, planejada e assertiva de acordo com o seu tipo de negócio, combinado?

CONCLUSÃO SOBRE O QUE É NOTA FISCAL

Viu como entender a Nota Fiscal é fundamental para o funcionamento do seu negócio? Com certeza, é um Assunto Obrigatório Para Todos Os Tipos De Negócio. E deve ser tratada de forma profissional e com muito atenção todos os dias.

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. O QUE É NOTA FISCAL
2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE
3. SEUS PRINCIPAIS TIPOS
4. COMO EMITIR UMA NOTA FISCAL DE MODO PRÁTICO EM 5 PASSOS OBRIGATÓRIOS

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajudá-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

O post O Que é uma Nota Fiscal (Como Emitir em 5 Passos Obrigatórios) apareceu primeiro em Blog Abri Minha Empresa.