E assim, seu negócio focará seus esforços onde realmente importa, atingindo seus resultados de maneira eficiente e assertiva.

Por isso, entenda agora o que são metodologias ágeis, suas vantagens incríveis e os seus 4 principais tipos. E tudo de um jeito prático e direto ao ponto!

Ou se preferir, pode também assistir nosso vídeo bem prático sobre este assunto clicando aqui embaixo 🙂

Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:

1. O QUE SÃO METODOLOGIAS ÁGEIS?
2. AS PRINCIPAIS VANTAGENS PARA SUA EMPRESA
3. OS 4 PRINCIPAIS TIPOS DE METODOLOGIAS ÁGEIS

Então, vamos lá!

1. O QUE SÃO METODOLOGIAS ÁGEIS?

Metodologias ágeis são formas de conduzir projetos para conseguir ter maior organização e rapidez nos processos de uma empresa, independentemente do seu porte.

E assim, resolvendo possíveis erros, desperdícios e problemas de comunicação, por exemplo.

Em outras palavras, as metodologias ágeis buscam otimizar fluxos de trabalho, melhorar a produtividade de projetos e elevar as perspectivas de sucesso do seu negócio.

E isso vale em toda a parte produtiva da empresa, da sua concepção até a entrega do produto/serviço final.

Basicamente, as metodologias ágeis se baseiam em 4 pilares: praticidade nos processos, comunicação assertiva, alinhamento de expectativas e adaptabilidade somada a flexibilidade.

Ou seja, essa metodologia foca em um fluxo de trabalho mais ágil, flexível, práticos, planejados e organizados.

Dessa maneira, podemos dizer que as metodologias ágeis buscam simplificar o modo em que os projetos ou processos são executados, influenciando o resultado final de forma positiva.

2. AS PRINCIPAIS VANTAGENS PARA SUA EMPRESA

VELOCIDADE

As metodologias ágeis focam em processos mais curtos, com entregas em menor espaço de tempo. E isso será possível principalmente através da melhoria e no alinhamento da equipe.

Com as metodologias ágeis, a ideia é que a sua empresa ganhe mais agilidade e seja mais eficiente nas execuções dos seus processos.

E assim, as entregas finais tendem ser mais organizadas e claras.

Até porque como os processos são organizados e planejados, é possível entender exatamente como que anda cada etapa de um projeto.

E isso ajuda a deixar toda a operação mais transparente e com prazos e custos reduzidos, otimizando bastante os esforços do seu negócio.

REDUÇÃO DE ERROS E RISCOS

Consequentemente, as chances de erros ou riscos aparecerem são bem menores. Principalmente pelo fato de ser possível entender com bastante detalhes todas as partes dos processos.

Dessa maneira, fica muito mais fácil de entender possíveis erros ou gargalos que possam acontecer e atrapalhar sua produção.

OTIMIZAÇÃO DE ESFORÇOS

Então, podemos dizer que essa metodologia faça com que sua empresa otimize seus esforços e dinheiro onde realmente importa. Economizando muito tempo, investimentos e outros recursos também.

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MAIOR QUALIDADE

Outro ponto importante é que com as metodologias ágeis, a qualidade dos seus produtos/serviços será bem maior.

Como o processo no geral será mais rápido e organizado, é possível garantir que tudo ocorra como o planejado, assim a qualidade esperada será atingida.

MAIOR PRODUTIVIDADE

Desse modo, a produtividade da sua empresa também será maior. Até porque sua equipe e processos não terão que ser burocráticos, o que simplifica bastante a operação no geral.

As metodologias ágeis trabalham soluções mais completas e abrangentes para que os resultados sejam sempre alcançados conforme o planejado.

Assim, cada área da empresa terá a liberdade e independência para resolver possíveis problemas ou erros de forma rápida e efetiva.

INTERATIVIDADE COM CLIENTES

E pelo fato dos processos serem claros e organizados, é possível também explorar a interação com seus clientes, os quais podem enviar possíveis sugestões ou ajustes para que a equipe responsável possa trabalhar em soluções em tempo hábil para isso.

E assim, oferecer determinadas personalizações das entregas, garantindo a satisfação de cada cliente da empresa.

VANTAGEM COMPETITIVA

E com tudo isso que mostramos até aqui, isso pode se tornar uma vantagem competitiva para sua empresa.

Em um mundo cada vez mais competitivo, é preciso encontrar espaços importantes para conseguir posicionar seu negócio como a melhor opção para os seus clientes conseguirem resolver seus problemas ou necessidades.

E é justamente por isso que é muito importante ter uma vantagem competitiva de valor.

Por isso, caso queira se aprofundar sobre este assunto, temos um vídeo bem prático que mostra dicas bem simples para encontrar Vantagens Competitivas para sua empresa.

Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

3. OS 4 PRINCIPAIS TIPOS DE METODOLOGIAS ÁGEIS

1. KANBAN

Basicamente, é um sistema visual de gestão de trabalho ou do fluxo de produção em empresas e projetos que utiliza cartões coloridos (ou post-its).

O foco é priorizar a produtividade e a organização das entregas, proporcionando um trabalho mais transparente e direcionado.

O Kanban é composto por checklists e oferece uma ótima visão de todo o projeto que está sendo trabalhado ou desenvolvido.

Resumidamente, ele trabalha 3 partes do processo:

– To Do: que são as atividades que precisam ser realizadas

– Doing: que são as atividades que estão em andamento ou já sendo realizadas

– Done: que são as atividades já entregues e finalizadas.

Através da organização e acompanhamento dessas etapas, o Kanban se torna bastante poderoso por conseguir simplificar os processos e ajudar na organização e visualização de cada parte do projeto.

Assim, toda a equipe consegue ter bem claro como está o andamento de todos os assuntos em questão.

E por ser cíclico e pode ser revisto quantas vezes for, o Kanban é uma metodologia ágil muito utilizada pelas empresas.

Por isso, se quiser entender com mais detalhes como ele funciona, temos um vídeo bem prático. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

2. SCRUM

Em poucas palavras, SCRUM é um conjunto de ações para gestão de projetos de alta performance ou complexidade. É uma metodologia que otimiza recursos, custos e tempo.

Ou seja, os profissionais conseguem trabalhar de maneira conjunta para resolver problemas complexos de uma maneira criativa e adaptável. O que trará resultados de alto valor para a empresa.

Desse modo, o SCRUM faz com que seu negócio consiga trabalhar com equipe reduzida e multifuncional, onde cada membro tem sua função e responsabilidades para chegar no objetivo final.

E assim, conseguirá ter mais eficiência e produtividade para entregar mais em menos tempo.

É uma metodologia cíclica e justamente por isso é utilizada por diversos tipos de negócios por ser bastante eficiente.

E também temos um vídeo bem prático que explica como ele funciona. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

3. LEAN

A metodologia Lean é bastante utilizada no empreendedorismo. Ela foca em identificar e eliminar os desperdícios dentro de uma empresa.

E assim, utilizar apenas o necessário para reduzir custos, melhorar o processo e as entregas, bem como aumentar a produtividade.

E o Lean Manufacturing, também conhecido como Manufatura Enxuta, é um bom exemplo disso. É uma metodologia de gestão que visa otimizar processos e reduzir desperdícios.

Dessa maneira, procura-se diminuir ao máximo as possibilidades de erros, mas sempre mantendo a qualidade esperada.

Assim, existe uma redução de custos, diminuição na complexidade das tarefas realizadas — o que resulta em melhora nas entregas — aumento de produtividade da equipe e um melhor compartilhamento de informações.

E claro, se quiser entender mais sobre o Lean Manufacturing, temos um vídeo direto ao ponto sobre tudo o que precisa saber sobre ele.

Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

4. METAS SMART

Essa metodologia foca em definir metas e objetivos que sejam realmente importantes e relevantes para sua empresa. Literalmente, ajuda focar onde realmente importa para o seu negócio.

Ela trabalha 5 pilares, que juntando a primeira letra deles dos termos em inglês, formam o termo SMART, que são:

S — que vem de specific, cujo significado é específico.

Ou seja, suas metas precisam ser bem específicas e claras. E assim, não ter erros de interpretações ou dúvidas.

M — que se refere a measurable, que é mensurável.

Aqui, significa que a sua meta precisa ser mensurável, literalmente.

Dessa forma, será possível entender exatamente onde precisa chegar e acompanhar de perto o andamento dos projetos para saber a eficiência em cada momento.

A — que se refere a attainable ou alcançável em português.

Logo, as metas precisam ser alcançáveis e possíveis de serem conquistadas.

Dessa maneira, elas servem para desafiar sua equipe, mas ao mesmo tempo serem coerentes e realmente possíveis de serem alcançadas no final.

R — que é referente a relevant ou relevante em português. Em outras palavras, as metas precisam ser realmente relevantes para o seu negócio, que irão fazer diferença quando conquistadas.

T — que se refere a time-related. Ou seja, aqui significa que é preciso definir um prazo coerente para a entrega do projeto.

E assim, fazer com que sua equipe trabalhe com foco, tenha uma direção e seja efetiva.

Com certeza, as metas SMART farão sua empresa focar onde realmente importa para ter grandes resultados.

E se quiser entender com mais detalhes como aplicar as metas SMART no seu negócio, assista nosso vídeo direto ao ponto sobre este assunto.

Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂 

E PRA FECHAR ESSE POST…

Viu como as metodologias ágeis são bem importantes e que com certeza ajudarão muito a sua empresa?

Os exemplos que demos aqui não são os únicos, mas são bastante trabalhados por empresas de todos os tipos de porte.

Agora, cabe a você analisar e entender qual metodologia ágil será mais condizente e se encaixará melhor com o seu modelo de negócio, combinado?

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. O QUE SÃO METODOLOGIAS ÁGEIS?
2. AS PRINCIPAIS VANTAGENS PARA SUA EMPRESA
3. OS 4 PRINCIPAIS TIPOS DE METODOLOGIAS ÁGEIS

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajuda-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

O post METODOLOGIAS ÁGEIS (Para Que Serve e os seus 04 Principais Tipos) apareceu primeiro em Blog Abri Minha Empresa.

Sabia que essa metodologia faz muito sucesso com pequenas e medias empresas?

Inclusive, virando referência por conseguir fazer com que os negócios produzam o máximo possível e reduzindo o desperdício. E sempre mantendo a qualidade esperada.

Por isso, entenda agora o que é Manufatura Enxuta, o que ele resolve e seus principais benefícios. E tudo de um jeito bem prático!

Ou se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre este tema também clicando aqui embaixo 🙂

Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:

1. O QUE É MANUFATURA ENXUTA (LEAN MANUFACTURING)?
2. O QUE REALMENTE RESOLVE?
3. SUAS PRINCIPAIS VANTAGENS

E no final deste post, vamos mostrar algumas dicas de ferramentas que irão ajudar muito a sua empresa trabalhar Manufatura Enxuta do jeito certo, combinado?

Então, vamos lá!

1. O QUE É MANUFATURA ENXUTA (LEAN MANUFACTURING)?

Também conhecido como Lean Manufactoring, Manufatura Enxuta é uma metodologia de gestão que visa otimizar processos e reduzir desperdícios.

Dessa maneira, procura-se diminuir ao máximo as possibilidades de erros, mas sempre mantendo a qualidade esperada.

Ela foi criada pela Toyota no período pós-guerra, onde era preciso otimizar o máximo os processos para evitar qualquer tipo de desperdício. E é justamente por isso que essa metodologia também pode ser chamada de Sistema Toyota de Produção.

2. O QUE REALMENTE RESOLVE?

A Manufatura Enxuta procura resolver 8 principais fatores responsáveis por possíveis desperdícios, como:

1. TRANSPORTE

Aqui, considera-se tudo o que deve e precisa ser transportado na empresa. Como produtos, matérias-primas, pessoas, informações, estoque, entre outros.

Ou seja, o transporte desnecessário pode danificar produtos, peças, equipamentos, por exemplo, o que pode acabar desorganizando todo o processo também.

Além disso, transportar demasiadamente as pessoas podem fazer com que elas fiquem cansadas, perdendo foco e produtividade também.

Logo, diminuir a quantidade de deslocamentos é um ponto que o Lean Manufacturing busca resolver.

2. MOVIMENTAÇÃO

Este item é mais sobre as pessoas ou funcionários mesmo, refere-se a movimentação de pessoas.

Sabe aquelas reuniões desnecessárias ou excessivas que poderiam ter sido resolvidas por email ou telefone? Isso é um bom exemplo sobre o desperdício em relação a movimentação.

Ou então um longo percurso de deslocamento para conseguir buscar um material para terminar uma determinada produção.

Esse movimento excessivo pode acontecer porque o desenho da área de trabalho não favorece a praticidade e que os itens sejam alcançados e acessados com facilidade.

No entanto, existem algumas maneiras de se resolver isso, como: ter um ambiente de trabalho organizado e bem planejado para manter um bom fluxo na empresa.

3. ESPERA

Maquinários, matéria prima e equipes paradas representam um grande desperdício. Esse tempo de espera, na maioria das vezes, está relacionado a erros em alguma parte do processo. Seja uma falha de comunicação, falta de energia elétrica, atraso de fornecedores, enfim.

Por isso, é preciso ter um processo de produção muito bem planejado e executado para que nada na empresa esteja oscioso(a).

4. ESTOQUE

Sempre falamos aqui no nosso canal que estoque parado representa dinheiro da empresa parado, literalmente.

Porém, a falta de estoque também pode representar perda de dinheiro para o negócio, já que a produção pode ser insuficiente para atender a demanda de mercado.

Desse modo, ter o estoque ideal em todos os momentos é fundamental.

E se quiser entender como controlar o estoque da sua empresa do jeito certo, assista nosso vídeo bem prático com dicas bem valiosas sobre isso. Para assisti-lo, é só clicar aqui embaixo 🙂

5. DEFEITOS

Basicamente, ter produtos com defeitos é um desperdício claro. Principalmente porque eles não podem ser utilizados/vendidos ou então terão que ser retrabalhados.

Logo, isso irá gerar custos e trabalhos extras para poder consertá-los ou ajustá-los. Dessa maneira, procure trabalhar bem seus processos para conseguir detectar possíveis falhas no meio do caminho.

6. PROCESSAMENTO EXCESSIVO

Aqui, considera-se todas as etapas de produção que acabam não agregando valor ao produto ou serviço final.

São aqueles processos que não ajudam muito na entrega final, mas acaba atrapalhando ou atrasando o processo como um todo. Um exemplo que já citamos aqui são as reuniões desnecessárias que poderiam ter sido evitadas para ganhar tempo ou otimizar processos.

Para corrigir esse tipo de desperdício, estude os processos da empresa e também saiba o que os seus clientes estão esperando do seu negócio. Então, alinhe essas informações e use-as para fazer melhorias.

7. CONHECIMENTO OU HABILIDADES

Neste tipo de desperdício, considera-se o potencial humano da sua empresa. Será que realmente seu negócio está aproveitando todo o potencial da sua equipe?

Às vezes, alguns funcionários ficam desmotivados por algumas razões e acabam não entregando todo o conhecimento ou habilidade no seu trabalho. Ou então, algumas pessoas ficam acanhadas ou até inseguras em demonstrar todo o potencial que tem.

Logo, trabalhe a motivação da sua equipe e incentive que eles sejam proativos. Além disso, criar uma cultura de inovação é bem importante para a redução desse desperdício.

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8. PRODUÇÃO EXCESSIVA

Produzir demais ou mais do que o necessário é um desperdício também, principalmente por dois motivos:

– o primeiro é porque produzir demais em pouco tempo pode significar que os produtos estão sendo entregues sem a qualidade final esperada. Ou até com defeitos, que é outro tipo de desperdício que falamos anteriormente.

– e o segundo motivo é que quando sua empresa produz a mais do que o planejado, isso pode representar produtos finais parados, estocados, sem demanda para atender. Dessa maneira, eles se tornam obsoletos e caem no mesmo problema que citamos no item “Estoque”: os produtos ficam parados, representando dinheiro da empresa parado também.

Por isso, estude, planeje, organize e monitore todos os processos de produção. E assim, sempre analise se o que está sendo produzido ou trabalhado está condizente com o que foi planejado.

3. SUAS PRINCIPAIS VANTAGENS

IDENTIFICAÇÃO E CORREÇÃO DE ERROS

Para conseguir reduzir os desperdícios e otimizar as produções, o Lean Manufatcturing irá ajudar identificar possíveis erros no meio do processo e corrigi-los.

Assim, será possível melhorar a produtividade da empresa no geral e em todos os setores.

QUALIDADE DOS PRODUTOS/SERVIÇOS

Além disso, por priorizar a qualidade também, o Lean Manufatcturing conseguirá evitar que produtos com defeitos sejam entregues. E assim, a qualidade dos produtos ou serviços finais será sempre alta.

LUCRATIVIDADE MAIOR

E isso influencia diretamente na lucratividade da empresa. Já que com menos desperdícios e uma produção otimizada com entregas de qualidade, sua empresa conseguirá focar onde realmente importa.

Dessa maneira, seus investimentos serão cada vez mais assertivos e eficientes.

FLEXIBILIDADE

E o Lean Manufacturing traz também a flexibilidade para o processo. Caso precise atender alguma sazonalidade ou uma demanda não planejada inicialmente, a reorganização dos processos é bem possível de ser feito nestes casos.

EQUIPE MOTIVADA

Outro ponto importante é que sua equipe estará mais motivada. Porque com os processos organizados e fluindo da maneira planejada, os colaboradores da sua empresa entenderão bem as suas responsabilidades.

E ainda, que o seu negócio está trabalhando todos os dias para proporcionar um ambiente de trabalho favorável em todos os pontos.

ATENDIMENTO AO CLIENTE

E, por fim, quem ganha no final também é o cliente. Porque além de ter acesso a produtos ou serviços de qualidade e no tempo em que precisa, será possível receber um atendimento excelente por parte da sua empresa.

Principalmente pelo fato do processo de produção ser tão claro e organizado que ficará prático entender onde possa ter um possível gargalo ou problema que não satisfaça as expectativas dos seus clientes.

CONFORME PROMETIDO…

Viu como Lean Manufacturing ou Manufatura Enxuta ajuda muito qualquer tipo de negócio a conseguir otimizar sua produção, manter a qualidade e reduzir os desperdícios?

E conforme prometido, vamos indicar agora 3 ferramentas que com toda certeza vão te ajudar a trabalhar o Lean Manufacturing de um jeito ainda mais prático e assertivo.

1. KANBAN

Basicamente, é um sistema visual de gestão de trabalho ou do fluxo de produção em empresas e projetos que utiliza cartões coloridos (ou post-its).

O foco é priorizar a produtividade e a organização das entregas, com o objetivo é proporcionar um trabalho mais transparente e direcionado.

Quando aplicado em qualquer momento do Lean Manufacturing, ele se torna muito poderoso.

(Assista nosso vídeo prático sobre Kanban clicando aqui embaixo :))

2. JUST IN TIME

Em suma, é uma metodologia de gestão em que a empresa compra e produz apenas a quantidade exata de matérias-primas ou produtos para atender as demandas dos seus clientes no tempo certo.

Sem que a empresa produza, transporte, venda ou compre algo antes da hora certa.

Logo, ele faz com que a empresa passe a usar seus recursos de forma mais enxuta possível, mas ao mesmo tempo de maneira eficiente.

Quando somado ao Lean Manufacturing, muito valor é agregado.

(Assista nosso vídeo prático sobre Just In Time clicando aqui embaixo :))

3. METODOLOGIA 5S

Trata-se de uma ferramenta de gestão, cujo método busca promover disciplina e segurança dos processos como um todo, garantindo assim muito mais produtividade, eficiência e qualidade para a empresa.

(Assista nosso vídeo prático sobre Metodologia 5S clicando aqui embaixo :))

E PRA FECHAR ESSE POST…

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. O QUE É LEAN MANUFACTURING (MANUFATURA ENXUTA)?
2. O QUE REALMENTE RESOLVE?
3. SUAS PRINCIPAIS VANTAGENS

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajuda-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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