Com ele, será possível planejar e definir as ações que precisam ser feitas.

Por isso, conheça agora 5 ferramentas obrigatórias para trabalhar um plano de ação impecável para a sua empresa. E até para os seus projetos pessoais também!

Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo que explica exatamente esse assunto. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

05 FERRAMENTAS PARA PLANO DE AÇÃO

Para que as ferramentas que vamos mostrar aqui funcionem de verdade, antes é preciso entender muito bem o que é um Plano de Ação.

Que basicamente, trata-se de uma ferramenta que usa uma metodologia que lista, organiza, executa e monitora todas as ações necessárias para alcançar e concretizar objetivos e metas.

Além disso, aponta cronograma, prazos e responsáveis para cada tarefa. Literalmente, pontua bem onde você ou sua empresa quer chegar. Assim, criar um mapa bem organizado para conseguir alcançar o que deseja.

E por isso que é muito utilizado por todos os tipos de negócios. Independentemente do porte.

Então, se quiser entender mais o que é e como funciona um plano de ação, assista nosso vídeo que é bem prático e explica bem isso. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui em cima ou no link que deixamos na descrição.

Agora se você já o conhece, então vamos para as 5 ferramentas obrigatória para desenvolver um Plano de Ação assertivo e impecável.

1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL

Primeiramente, é muito importante entender em que estágio de planejamento você ou sua empresa está.

Desse modo, conseguirá saber o que precisa ser realizado e traçar objetivos coerentes, condizentes e relevantes.

De forma resumida, existem três estágios de planejamento: estratégico, tático e operacional.

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

É o processo de gerenciamento usado para criar um plano de como atingir um objetivo ou um conjunto de metas.

E ele é fundamental para desenvolver uma visão de médio e longo prazo (como de 3 ou 5 anos, por exemplo).

E, assim, organizar e preparar a sua empresa para caminhar na direção planejada inicialmente.

PLANEJAMENTO TÁTICO

Em suma, explora com um pouco mais de detalhes e direciona melhor as atividades ou tarefas que precisam ser feitas. Traduz e interpreta o plano estratégico para transformá-lo em planos concretos.

De certa forma, podemos dizer que o Planejamento Estratégico organiza a empresa como um todo. Já o Tático entende o que precisa ser feito e orienta/direciona para as áreas ou departamentos da empresa.

PLANEJAMENTO OPERACIONAL

Por fim, definido o planejamento tático, agora é possível trabalhar o planejamento operacional. Que geralmente foca no curto prazo, em períodos menores. Como de 3 a 6 meses, por exemplo.

O planejamento operacional é o plano de trabalho. Ele transforma as metas e objetivos estratégicos (ou táticos) em tarefas menores e executáveis.

É a parte prática e mão na massa. Logo, é aqui que se definem os métodos, processos, sistemas, pessoas, responsabilidades, tarefas, equipamentos necessários, enfim.

Ao mesmo tempo, se quiser assistir nosso vídeo que explica esses três tipos de planejamento, é só clicar aqui embaixo 🙂

2. METAS SMART

Essa metodologia foca em definir metas e objetivos que sejam realmente importantes e relevantes para sua empresa. Literalmente, ajuda focar onde realmente importa para o seu negócio.

Ela trabalha 5 pilares, que juntando a primeira letra deles dos termos em inglês, formam o termo SMART, que são:

• S — que vem de specific, cujo significado é específico.

Ou seja, suas metas precisam ser bem específicas e claras. E assim, não ter erros de interpretações ou dúvidas.

• M — que se refere a measurable, que é mensurável.

Aqui, significa que a sua meta precisa ser mensurável, literalmente.

Dessa forma, será possível entender exatamente onde precisa chegar e acompanhar de perto o andamento dos projetos para saber a eficiência em cada momento.

• A — que se refere a attainable ou alcançável em português.

Logo, as metas precisam ser alcançáveis e possíveis de serem conquistadas.

Dessa maneira, elas servem para desafiar sua equipe, mas ao mesmo tempo serem coerentes e realmente possíveis de serem alcançadas no final.

• R — que é referente a relevant ou relevante em português.

Em outras palavras, as metas precisam ser realmente relevantes para o seu negócio, que irão fazer diferença quando conquistadas.

• T — que se refere a time-related. Ou seja, aqui significa que é preciso definir um prazo coerente para a entrega do projeto.

E assim, fazer com que sua equipe trabalhe com foco, tenha uma direção e seja efetiva.

Com certeza, as metas SMART farão com que sua empresa foque onde realmente importa para ter grandes resultados.

E se quiser entender com mais detalhes como aplicar as metas SMART no seu negócio, assista nosso vídeo direto ao ponto sobre este assunto. Para assisti-lo, é só clicar neste vídeo aqui embaixo 🙂

3. CICLO PDCA

Basicamente, consiste em uma ferramenta de gestão de qualidade que tem como objetivo trazer melhorias contínuas aos processos, produtos e serviços de uma empresa ou projeto. Ou até para identificar e resolver algum tipo de problema também.

Ele é chamado de ciclo porque ele precisa ser cíclico. Ou seja, deve ser aplicado repetitivamente e de modo sistemático para ter efeito até no curto, médio e longo prazo.

O significado PDCA vem de uma sigla em inglês, onde:

• P vem de Plan, que é planejar.
• D vem de Do, que é executar
• C vem de Check, que é verificar
• A vem de Act, que é Agir.

Logo, é possível entender que o Ciclo PDCA consiste em realizar um planejamento, executar para colocá-lo em prática, verificar e acompanhar os resultados e agir em alguma possível correção ou melhoria.

Dessa maneira, será possível acelerar e aperfeiçoar os processos de uma empresa, por meio da identificação de problemas, de causas e de soluções.

Além disso, se quiser conhecer mais o Ciclo PDCA, assista nosso vídeo que explica isso de um jeito bem resumido. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

4. DIAGRAMA DE ISHIKAWA

Conhecida também como espinha de peixe ou diagrama de causa e efeito. Esta ferramenta tem como objetivo identificar os problemas ou causas que possam estar afetando a busca dos resultados.

Em suma, ela trabalha seis pilares básicos, que são:

• método
• matéria-prima
• mão de obra
• máquina
• medida
• meio ambiente

Da mesma forma, temos um vídeo que mostra este assunto de um jeito prático. Se quiser assisti-lo, clique neste botão aqui embaixo 🙂

5. 5W2H

Por fim, toda empresa precisa de um bom plano de ação para fazer com que todas as suas atividades sejam trabalhadas da maneira correta e organizada. Assim, garantirá que todos os resultados sejam alcançados conforme o planejado.

E o modelo 5W2H é uma ferramenta de gestão extremamente eficaz, muito simples de entender e fácil de aplicar.

Ele traça e define ações necessárias para atingir determinados objetivos. Apontando cronograma e prazos, responsáveis por cada tarefa, recursos financeiros e humanos necessários e também acompanhamento de resultados.

E pode ter certeza que todas as ações necessárias serão organizadas e ficará fácil determinar o que tem que ser feito de uma maneira direta e organizada. Isso faz toda diferença para qualquer tipo de empresa.

Lembre-se que ter um plano de ação otimizará muito o tempo, investimento e energia em qualquer modelo de negócio.

E se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre 5W2H clicando aqui embaixo 🙂

CONCLUSÃO

Essas são as ferramentas que vão turbinar ainda mais o seu plano de ação. Com certeza, com elas, você conseguirá ter um plano muito bem organizado, relevante, assertivo e muito eficiente.

No entanto, essas ferramentas não são as únicas. Então, caso conheça alguma outra que não falamos aqui, escreva nos comentários e compartilhe com a gente!

E só pra recapitular as ferramentas que falamos aqui:

1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL
2. METAS SMART
3. CICLO PDCA
4. DIAGRAMA DE ISHIKAWA
5. 5W2H

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem?

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajudá-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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