Até porque se não trabalhar bem esse ponto, grandes prejuízos acontecerão na sua empresa. Mas para conseguir gerir bem seu estoque, é muito importante entender os tipos de controle de estoque para entender, de fato, qual é o melhor para o seu modelo de negócio.

Por isso, vamos mostrar aqui 08 tipos principais de controle de estoque. Assim, você conseguirá entender qual deles é a melhor opção para a sua empresa. Tudo de um jeito bem resumido e prático!

Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo prático sobre este assunto também. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

TIPOS DE CONTROLE DE ESTOQUE

Para que os tipos de controle de estoque fiquem bem claros para você, primeiro é preciso entender o que é controle de estoque.

Que resumidamente, é saber exatamente a quantidade ideal de cada item do seu estoque. E assim, controlar toda a movimentação de produtos e matérias-primas do seu negócio. Bem como gerir bem suas entradas e saídas.

Tenha em mente que estoque mal gerido representa grande prejuízo para a empresa. Por isso, se quiser se aprofundar bem sobre como ter um controle de estoque, recomendamos assistir nosso vídeo bem prático sobre isso.

Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

Dito isso, então vamos agora para os 08 tipos de controle de estoque.

1. FIFO (PEPS

Essas siglas significam First In First Out (que é inglês) ou Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (em português). Por isso, é conhecido também como PEPS.

Basicamente, FIFO é uma metodologia de gestão de estoque que trabalha o seguinte princípio: os primeiros produtos comprados pela sua empresa são os primeiros itens a serem vendidos para os clientes.

E isso serve para os insumos também: os primeiros itens comprados serão os primeiros itens a serem utilizados.

Essa metodologia é essencial para trabalhar, principalmente, com produtos perecíveis, que tenham uma validade a ser considerada. Até pelo fato de fazer com que o item mais antigo seja o primeiro a ser vendido ou utilizado.

Ou seja, literalmente, trata-se de uma ordem de entrada de mercadorias ou produtos de forma cronológica.

E se quiser entender melhor como o FIFO funciona, temos um vídeo que mostra bem isso. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

2. LIFO (UEPS)

Formado pelas primeiras letras da sigla em inglês “Last In, First Out”, que em português seria “Último a Entrar, Primeiro a Sair” (por isso o UEPS).

Esse tipo de controle de estoque considera que o último item a entrar no estoque será o primeiro a sair ou ser utilizado.

Neste caso, é pouco recomendado para tipos de estoques que trabalham com produtos ou materiais que tem prazo de validade. Como alimentos.

Mas geralmente, o LIFO é utilizado quando tem um grande giro no estoque com materiais não perecíveis. Ou então quando existe uma grande variação de preços devido a inflação, por exemplo. Assim, os últimos itens a entrarem  no estoque estão com valores mais próximos a realidade.

3. CUSTO MÉDIO

Este tipo recalcula o custo de cada unidade do estoque, através da média dos valores de compra do item.

Desse modo, quando uma nova unidade entra em no estoque, o custo médio tende a mudar.

Por isso, também é conhecido como Média Ponderada Móvel (MPM). Que basicamente, é um modelo que propõe a soma do valor dos produtos em estoque com os novos.

Assim, divide-se esse valor pela quantidade total dos itens do estoque como um todo. Desse modo, o resultado será o custo médio de cada item do estoque.

Geralmente, ele é utilizado para manter o preço atualizado de acordo com as variações de valores no mercado.

4. CURVA ABC

De modo prático, trata-se de um método para classificar e ordenar as informações e dados em grau de importância.

Em outras palavras, a Curva ABC estabelece uma ordem de prioridades. Ou seja, categoriza e prioriza os itens que são de maior importância para a empresa. Logo, foca naquilo que agrega mais valor e traz mais retorno para o seu negócio.

Ela é chamada de ABC porque cada letra representa uma das 3 categorias de uma curva. Desse modo, a letra A representa a de maior valor ou quantidade. A letra B é parte do meio e a C representa a de menor valor ou quantidade.

Assim, ao colocar esses dados, constrói-se um gráfico em formato de uma curva. Então, surgiu o nome Curva ABC.

Então, se quiser entender mais sobre este tipo de estoque, assista nosso vídeo que mostra isso de um jeito bem didático. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui em baixo 🙂

5. GIRO DE ESTOQUE

Este modelo, basicamente, auxilia na análise e compreensão do desempenho do estoque.

Resumidamente, calcula-se a relação do estoque médio da empresa com as vendas totais em um determinado período de tempo.

A divisão desses dois pontos mostrará quantos giros de estoque a empresa teve nesse período. Assim, será possível avaliar quanto tempo cada item fica em estoque.

Dessa forma, terá uma base sólida para traçar estratégias de venda que melhore ainda mais o giro do estoque. Otimizando processos e custos também.

6. DROPSHIPPING

Em um tradução literal, dropshipping é composta por 2 termos em inglês: drop (que é largar) e shipping (que significa remessa).

Logo, é um modelo de negócio no qual o revendedor realiza suas vendas sem manter produtos em estoque.

E dessa maneira, ele comercializa produtos que ficam no estoque dos fornecedores, que também serão responsáveis pelo envio das mercadorias diretamente para os compradores ou clientes.

Ou seja, o dono(a) de um dropshipping atua como um intermediário de vendas, sendo responsável inclusive pelos esforços de marketing e vendas no geral.

Seria como uma espécie de vitrine terceirizada, onde todos os processos de reserva e entrega são realizados pelos fornecedores/produtores dos produtos em questão.

O dropshipping é um modelo muito utilizado para e-commerce, mas pode ser utilizado em lojas físicas também.

E também temos um vídeo sobre este tipo de controle de estoque. Se quiser entender mais como ele funciona, recomendamos muito assistí-lo. Para isso, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

7. PREÇO ESPECÍFICO

Este tipo já é utilizado por empresas que trabalha com produtos com valores mais expressivos. Como maquinários ou veículos, por exemplo.

Ou seja, cada preço é determinado individualmente. Cada item do estoque tem um valor específico.

Dessa maneira, o estoque final é calculado de acordo com cada unidade com seu respectivo preço.

8. JUST IN TIME

Just in time é um termo em inglês que significa algo como “bem na hora” ou “no momento certo”.

Basicamente, é uma metodologia de gestão em que a empresa compra e produz apenas a quantidade exata de matérias-primas ou produtos para atender as demandas dos seus clientes no tempo certo.

Ou seja, o Just in Time faz com que a empresa não produza, transporte, venda ou compre algo antes da hora certa.

Então, ele faz com que a empresa passe a usar seus recursos de forma mais enxuta possível, mas ao mesmo tempo de maneira eficiente.

E isso ajuda no gerenciamento dos processos encontrados ao longo da cadeia produtiva. Focando em atender a demanda real do negócio.

Desse modo, ele ajuda a diminuir ou até excluir a necessidade de ter um estoque.

Então, caso queira se aprofundar mais sobre o Just in Time, assista nosso vídeo que mostra isso de um jeito bem prático. Para isso, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

CONCLUSÃO

Esses são os principais tipos de controle de estoque. Tentamos apresentá-los de forma resumida para deixar o vídeo mais prático. Dessa forma, você conseguirá ter uma visão mais ampla para entender qual modelo se encaixa melhor com a operação da sua empresa.

No entanto, eles não são os únicos, mas são bastante utilizados. Então, caso conheça algum outro tipo que não falamos aqui, escreva nos comentários e compartilhe com a gente!

E só pra recapitular os tipos de controle de estoque que falamos aqui:

1. FIFO (PEPS)
2. LIFO (UEPS)
3. CUSTO MÉDIO
4. CURVA ABC
5. GIRO DE ESTOQUE
6. DROPSHIPPING
7. PREÇO ESPECÍFICO
8. JUST IN TIME

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajudá-los também!

Um abraço!
Marcus,

Blog Abri Minha Empresa

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E pode ter certeza: uma má gestão do estoque irá gerar grandes prejuízos para o seu negócio.

Por isso, entenda agora como ter um Controle de Estoque Correto e 07 Dicas BEM Práticas de como ter uma Gestão de Estoque na sua empresa.

Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos explicar os seguintes pontos:

1. O QUE É CONTROLE DE ESTOQUE
2. POR QUE TODA EMPRESA PRECISA TER UMA ÓTIMA GESTÃO DE ESTOQUE?
3. 07 DICAS BEM PRÁTICAS PARA CONTROLAR SEU ESTOQUE DO JEITO CERTO

Então, vamos lá!

1. O QUE É CONTROLE DE ESTOQUE?

Basicamente, é saber exatamente a quantidade ideal de cada item do seu estoque. E assim, controlar toda a movimentação de produtos e matérias-primas do seu negócio. Bem como gerir bem suas entradas e saídas.

Estoque representa custos para empresa, mas ao mesmo tempo é responsável por realizar vendas para empresa.

Por exemplo: se tiver um estoque muito grande e parado, ou seja, sem ser vendido, ele representa prejuízo para empresa.

Literalmente, estoque parado é dinheiro da empresa parado, que não pode ser aplicado ou utilizado em outras frentes.

Inclusive, pode representar desperdício, caso seja algum produto ou matéria-prima perecível, com data de validade para consumo (como alimentos, por exemplo).

Ao mesmo tempo, caso uma empresa não tenha estoque suficiente, ela pode acabar perdendo vendas importantes.

Por isso, ter um controle de estoque é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do seu porte.

E assim, ter uma gestão eficiente do estoque para gerar lucros verdadeiros para o seu negócio.

2. POR QUE TODA A EMPRESA PRECISA TER UMA ÓTIMA GESTÃO DE ESTOQUE?

GESTÃO DE COMPRAS

Uma boa gestão de estoque faz com que sua empresa tenha uma boa gestão de compras. Assim, as compras serão bem gerenciadas e eficientes, trazendo economias e lucros constantes.

PLANEJAMENTO INTEGRADO

Além disso, o planejamento da sua empresa será integrado. Ou seja, é possível integrar os planejamentos e metas das áreas do seu negócio.

E assim, fazer com que todos os departamentos do seu negócio andem para a mesma direção. De maneira coordenada e planejada, literalmente.

Por exemplo: a gestão de estoque pode integrar as informações de vendas para calcular o estoque necessário para atingir as metas propostas.

E ao mesmo tempo, calcular o estoque ideal para evitar desperdícios ou gastos extras, economizando dinheiro que pode ser investido ou utilizado em outra necessidade.

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GESTÃO FINANCEIRA

Desse modo, seu negócio conseguirá otimizar suas compras e dinheiro. Até porque gerindo bem seus estoques, será possível:

• conseguir melhores negociações com fornecedores, já que existirão informações concretas e prazos coerentes
• evitará desperdícios ou perdas, o que representa investir seu dinheiro da maneira correta
• e, no final, a gestão financeira da sua empresa será muito beneficiada. Porque será possível gastar somente o necessário e ganhar um maior lucro planejado.

SATISFAÇÃO DOS CLIENTES

Consequentemente, a satisfação dos seus clientes também será beneficiada. Porque sua empresa conseguirá entregar produtos de qualidade em um tempo adequado.

E assim, com clientes satisfeitos, a chance de novas compras serem feitas por eles é bem maior.

OTIMIZAÇÃO DE ESPAÇO

E, claro, com uma boa gestão de estoque, sua empresa conseguirá otimizar bem seu espaço físico.

Dessa forma, o espaço que foi otimizado pode ser utilizado para outras necessidades do seu negócio ou então pode ser liberado, o que representa economia de custos para as empresas, como a redução do aluguel para um espaço menor.

3. 07 DICAS BEM PRÁTICAS PARA CONTROLAR SEU ESTOQUE DO JEITO CERTO

1. INVENTÁRIO DE ESTOQUE PERIÓDICO

Resumidamente, inventário de estoque é uma listagem completa de todos os produtos armazenados no estoque de uma empresa. Ele identifica, classifica e determina o valor de cada produto.

Desse modo, é possível saber se o controle do estoque está certo ou não, conforme o planejado e necessário.

E ter inventários periódicos ajudará sua empresa a certificar que tudo está como deveria estar, de acordo com o planejamento, critérios e moldes esperados.

Assim, as chances de ter algum erro de informação serão bem menores. Por isso, tenha bem claro tudo o que entra e sai do seu estoque, literalmente.

2. PRAZOS DE ENTREGA E VOLUMES DE VENDA

Conheça bem os prazos de entrega dos seus fornecedores, bem como o volume de vendas esperado para cada momento do ano.

Quanto menor for o seu estoque, menor será os investimentos necessário para mantê-lo saudável.

Porém, caso ele seja muito pequeno e suas vendas forem maiores, provavelmente sua empresa não vai conseguir atender toda a demanda e deixará de realizar algumas vendas.

Por isso, procure manter o estoque necessário para um período planejado. Dessa maneira, as chances de ter prejuízos ou perdas são bem menores.

3. ESTUDE AS TENDÊNCIAS OU DATAS COMEMORATIVAS

É muito importante se planejar e antecipar os períodos de vendas que sua empresa enfrenta no decorrer do ano.

Por exemplo: empresas de roupas se planejam para trabalhar e vender roupas mais leves durante o verão. O que muda totalmente quando o inverno chega e as roupas são mais quentes.

Ou então, uma marca de comida perceber que existe um crescimento significativo na procura de alimentos saudáveis e orgânicos.

E datas comemorativas importantes para sua empresa, como aniversário da marca, Natal, dia das mães, dos pais, dos namorados, das crianças, carnaval, enfim.

Planeje-se para essas datas que podem representar uma maior demanda dos seus clientes e mercados pelos seus produtos/serviços.

Assim, você terá uma quantidade ideal para atender toda essa demanda e não perder nenhuma venda.

Enfim, antecipe as mudanças e se planeje para elas, de acordo com o comportamento do mercado.

E caso decida trocar parte de uma linha de produto que sua empresa trabalha, e ainda possui um grande estoque, planeje uma promoção ou uma ação de marketing que te ajude a vender todo o seu estoque.

Assim, você não terá prejuízos ao trocar de linha de produtos, por exemplo.

4. EVITE GRANDES ESTOQUES

Essa dica parece básica, mas é onde a maioria das empresas erram. Produtos no estoque representam dinheiro parado, em tese.

Então, quanto maior for seu estoque, maior foram ou serão seus gastos para mantê-lo.

E ainda, os produtos do estoque vão se desvalorizando, além de sofrerem riscos de perda, roubos ou extravios, por exemplo.

Fora que grandes estoques precisam de mais espaço, o que aumenta os seus gastos com aluguel, por exemplo.

Por isso, evite comprar quantidades grandes apenas para aproveitar possíveis descontos dos seus fornecedores.

Tenha bem claro a quantidade ideal e necessária de acordo com o planejamento e necessidade do seu negócio.

5. CONSIDERE O HISTÓRICO

E para encontrar um estoque ideal, além do planejamento e estudo prévio do mercado, considere todo o histórico que sua empresa possui.

Somado a isso, adote métricas. Elas ajudam a controlar o estoque e também fornecem informações importantes sobre o desempenho dos negócios e a conquista ou não dos resultados esperados.

Como exemplo, podemos citar: o tempo do giro dos produtos no estoque em um determinado período, prazos de entrega de fornecedores, fluxo de pagamentos, vendas realizadas e estimadas, enfim.

Dessa maneira, você terá dados verdadeiros para construir uma base sólida na sua montagem de estoque.

6. INVISTA NA SUA EQUIPE

Ter uma equipe de confiança para controlar e gerenciar seu estoque é fundamental. Ter boas práticas é muito importante, mas ter pessoas capacitadas para isso é essencial.

Por isso, deixe claro a função e a importância de cada um. E invista no treinamento das pessoas responsáveis pelo estoque, bem como os demais departamentos da sua empresa.

Assim, preparando todos e deixando claro que o estoque é importante para todos, os processos fluirão de maneira bem prática e eficiente.

7. ADOTE SOFTWARE DE GESTÃO

E, por fim, adotar um software de gestão pode ajudar muito a sua empresa a ter um controle ou gestão de estoque eficiente.

Isso trará precisão, agilidade e praticidade para o seu negócio. Ele ajudará a controlar não só as entradas e saídas do estoque, mais produtos que estão acabando ou vencendo, prazos, finanças, enfim.

Um software de gestão trará grandes benefícios e informações para sua empresa. Inclusive, podendo cruzar dados com outras áreas e encontrar grandes insights.

Por isso, analise um software de gestão condizente com a sua empresa. Isso será um investimento que pode ter um bom custo-benefício, trazendo grandes retornos pro seu negócio.

E PRA FECHAR ESSE POST…

Viu como ter um bom controle de estoque ajudará muito sua empresa? Com certeza, seus resultados irão melhorar e aumentar muito.

Não só em termos financeiros, mas também na satisfação dos seus clientes.

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. O QUE É CONTROLE DE ESTOQUE
2. POR QUE TODA A EMPRESA PRECISA TER UMA ÓTIMA GESTÃO DE ESTOQUE?
3. 07 DICAS BEM PRÁTICAS PARA CONTROLAR SEU ESTOQUE DO JEITO CERTO

Esperamos que tenha gostado!

E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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