Um dos principais erros de empreendedores iniciantes ou gestores de pequenas empresas é não trabalhar a contabilidade nos seus negócios.

E por mais que a contabilidade possa parecer uma tarefa técnica e maçante, relegada ao contador(a), entender minimamente este assunto é fundamental para gerenciar seu negócio do jeito certo e profissional.

Até porque o que muitas pessoas não sabem é que a contabilidade vai além de cumprir obrigações fiscais.

Ela é o “raio-X” da sua empresa, mostrando como estão suas finanças, ajudando a tomar decisões estratégicas e até atraindo possíveis investidores.

Por isso, para entender melhor como isso pode evitar surpresas desagradáveis e transformar seu negócio, vamos explicar agora os principais conceitos da contabilidade para iniciantes de forma muito prática e resumida.

CONTABILIDADE BÁSICA PARA PEQUENAS EMPRESAS

Para tentar deixar a contabilidade bem clara, vamos explicar os seguintes pontos:

1. O BÁSICO DA CONTABILIDADE: O QUE É E PARA QUE SERVE
2. TODA SUA IMPORTÂNCIA
3. COMO A CONTABILIDADE AJUDA NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO SEU NEGÓCIO?
4. O QUE UM CONTADOR(A) FAZ?
5. COMO A CONTABILIDADE AJUDA O SEU NEGÓCIO COMO UM TODO?

Então, vamos lá!

1. O BÁSICO DA CONTABILIDADE: O QUE É E PARA QUE SERVE

Antes de tudo, é importante entender o papel central da contabilidade: que é fornecer informações precisas sobre a saúde financeira do seu negócio.

Ou seja, a contabilidade estuda, registra e interpreta as informações financeiras das empresas e as atividades que afetam suas administrações econômicas.

Tudo através de informações e relatórios que orientam os gestores a seguirem determinados caminhos para ter mais lucratividade e sucesso do negócio. Tudo conforme as leis.

Pense nela como um mapa que mostra onde você está agora e ajuda a planejar o caminho para onde quer chegar.

2. TODA SUA IMPORTÂNCIA

E é por isso que a contabilidade é um dos pilares chave para o seu negócio conseguir ter sucesso no curto, médio e longo prazo.

CONTROLE FINANCEIRO

Porque ela ajuda a monitorar receitas, despesas e fluxos de caixa, permitindo que os gestores entendam a saúde financeira da empresa.

CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÕES LEGAIS

Além de manter registros contábeis adequados, o que é obrigatório por lei. Isso inclui a declaração de impostos e cumprimento de outras obrigações fiscais.

TOME DECISÕES INFORMADAS

Somado a isso, com dados financeiros precisos, os gestores podem tomar decisões embasadas sobre investimentos, cortes de custos e expansões.

PLANEJAMENTO E PREVISÃO

E através da contabilidade, é possível criar orçamentos e previsões financeiras que ajudam a planejar o futuro do negócio.

ACESSO A FINANCIAMENTO

Ao mesmo tempo, se for o caso, bancos e investidores exigem demonstrações financeiras para avaliar a viabilidade de conceder empréstimos ou investir no negócio.

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

E um ponto fundamental é que a contabilidade ajuda analisar balanços e demonstrativos de resultados. Permitindo identificar áreas de sucesso e aquelas que precisam de melhorias.

E basicamente, isso tudo gira em torno de dois relatórios fundamentais na contabilidade: o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE).

BALANÇO PATRIMONIAL 

O Balanço Patrimonial mostra tudo o que sua empresa possui e deve, em um momento específico. É basicamente o retrato financeiro do seu negócio.

De forma prática, ele é dividido em duas partes principais: ativos (os recursos que você tem) e passivos (as obrigações que você precisa pagar).

Os ativos revelam como você investiu o dinheiro da empresa. Isso inclui itens como caixa, estoques, imóveis e até contas a receber.

Já os passivos indicam de onde veio o dinheiro usado para construir esses ativos, como empréstimos, dívidas ou capital próprio.

Por exemplo: se você tem muito dinheiro investido em estoques ou contas a receber, pode estar dificultando o fluxo de caixa.

Por outro lado, se investiu em máquinas ou tecnologia, esses ativos podem estar gerando mais produtividade.

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS 

Já a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) acompanha, ao longo de um período, o que entrou (receitas) e saiu (despesas) da empresa, e mostra o que realmente sobrou no final (lucro).

Ele mostra o desempenho do seu negócio.

Por exemplo: imagine que sua empresa tem uma receita mensal de R$ 20 mil, mas seus custos fixos e variáveis somam R$ 15 mil.

Dessa forma, a Demonstração de Resultados revela que o lucro líquido é de R$ 5 mil, mas também mostra se isso é sustentável ou se há espaço para ajustes.

Com esse relatório, você consegue identificar gargalos financeiros, como gastos desnecessários ou oportunidades para melhorar a sua margem de lucro.

3. COMO A CONTABILIDADE AJUDA NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO SEU NEGÓCIO?

Um erro comum entre pequenos empreendedores é achar que o lucro da empresa é simplesmente “dinheiro no bolso”.

Embora seja tentador, é importante pensar no longo prazo. O lucro deve ser visto como uma oportunidade de reinvestir no negócio e garantir sua expansão.

Por exemplo. Você pode usar parte do lucro para:

• Comprar novas máquinas ou equipamentos e melhorar a estrutura;
• Investir em tecnologia para automatizar processos;
• Ampliar seu estoque para atender uma demanda maior;
• Treinar sua equipe para melhorar o atendimento aos clientes;
• Entre tantos outros exemplos.

Como resultado, esse reinvestimento é o chamado de taxas de crescimento compostas.

Que basicamente, as taxas de crescimento compostas mostram quanto o valor inicial cresceu ao longo de um certo tempo até chegar ao valor final.

Elas também são usadas para ver se é preciso ajustar os retornos, simulando um crescimento constante dos lucros repetido em cada ciclo.

Com certeza, são um dos principais indicadores (KPIs) que os líderes financeiros devem acompanhar para analisar a rentabilidade média de investimentos da empresa.

Então, se quiser saber mais sobre as taxas de crescimento compostas, escreva nos comentários “Crescimento Composto” que, se tiver bastante comentários, ficaremos felizes em desenvolver um vídeo sobre este assunto, combinado?

4. E O QUE UM CONTADOR(A) FAZ?

Muitos empreendedores enxergam o contador(a) apenas como alguém que calcula impostos e envia documentos para assinar.

Mas bons contadores podem ser muito mais que isso: eles podem ser consultores estratégicos, te ajudando a interpretar os números e a tomar melhores decisões.

Em outras palavras, bons contadores podem fornecer relatórios detalhados, traduzindo informações financeiras em insights práticos.

Além disso, ter um contador(a) é obrigatório para todas as empresas no Brasil. Exceto MEI (Microempreendedor Individual) que está liberado por se tratar de um tipo empresarial simplificado.

Mesmo assim, muitos MEIs utilizam contadores para conseguir organizar melhor suas finanças, cumprir com todos os impostos e taxas e ficar em dia com suas obrigações.

5. MAS AFINAL, COMO A CONTABILIDADE AJUDA O SEU NEGÓCIO?

Negócios de sucesso têm algo em comum: um crescimento planejado e sustentável.

Isso acontece quando o empreendedor(a) usa a contabilidade como ferramenta para monitorar, planejar e melhorar continuamente a performance do seu negócio.

Até porque aqui está a lógica da contabilidade. Ela:

1. Possibilita análises dos relatórios financeiros (Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados);
2. Identifica gargalos e oportunidades;
3. Fornece uma base sólida para reinvestir parte do lucro em áreas estratégicas;
4. Monitora os resultados e possibilita ajustes nas estratégias da empresa, conforme necessário.

Essa abordagem garante que seu negócio cresça de forma estruturada, ganhando vantagem sobre a concorrência e se adaptando rapidamente às mudanças do mercado. Pontos fundamentais para ter sucesso em um mundo cada vez mais competitivo.

Justamente por isso que falamos sempre que o sucesso de um negócio não depende apenas de paixão e esforço, mas também de uma gestão sólida. E esta parte financeira não pode ficar de fora disso.

Assim, a contabilidade é uma ferramenta poderosa que ajuda a tomar decisões mais conscientes e a planejar o futuro com mais segurança.

DICA EXTRA

Então, dedique tempo para entender os números do seu negócio. Invista na sua contabilidade, aprenda a interpretar os relatórios e use essas informações para crescer.

Lembre-se: o lucro não é apenas um prêmio, mas uma oportunidade de reinvestir e criar um negócio mais sólido, competitivo e lucrativo.

Por isso, se quiser entender mais sobre a contabilidade e como ela pode ajudar o seu negócio de uma maneira mais profunda, assista esse vídeo que mostra os pontos que poucos profissionais conhecem que a contabilidade ajuda a resolver.

Para isso, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

E só pra recapitular o que falamos aqui:                                       

• O BÁSICO DA CONTABILIDADE: O QUE É E PARA QUE SERVE
• TODA SUA IMPORTÂNCIA
• COMO A CONTABILIDADE AJUDA NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO SEU NEGÓCIO?
• O QUE UM CONTADOR(A) FAZ?
• COMO A CONTABILIDADE AJUDA O SEU NEGÓCIO COMO UM TODO?

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,

Blog Abri Minha Empresa

O post Contabilidade Básica para Pequenas Empresas (E Iniciantes) apareceu primeiro em Blog Abri Minha Empresa.

Por isso, para gerenciar seu negócio e crescer da forma certa, ter uma boa contabilidade é obrigatório.

Então, entenda agora o que é contabilidade, quem precisa ter uma, por que é tão importante e suas 08 Funções Indispensáveis para o seu negócio!

Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre este assunto. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

Para tentar deixar bem claro esse assunto, vamos abordar os seguintes pontos:

1. O QUE É CONTABILIDADE?
2. QUEM PRECISA TER UMA
3. POR QUE É TÃO IMPORTANTE
4. 08 FUNÇÕES INDISPENSÁVEIS PARA O SEU NEGÓCIO

Então, vamos lá!

1. O QUE É CONTABILIDADE?

Contabilidade é a ciência que estuda, registra e interpreta as informações financeiras das empresas e as atividades que afetam suas administrações econômicas.

Na prática, ela auxilia o processo de administração das empresas. Tudo através de informações e relatórios que orientam os gestores a seguirem determinados caminhos para ter mais lucratividade e sucesso do negócio. Tudo conforme as leis.

Em parte, trata-se da entrada e saída de dinheiro. No entanto, esse simples movimento influencia diversos outros assuntos e frentes.

Tenha em mente que toda entrada e saída de dinheiro do seu negócio precisa ser registrado, processado e repassado ao governo. O que influencia na quantidade de impostos, taxas e obrigações que devem ser cumpridas conforme a legislação.

E é justamente isso que a contabilidade monitora e gerencia. Papel exercido pelos contadores ou empresas especializadas neste assunto.

2. QUEM PRECISA TER UMA CONTABILIDADE

Na prática, toda empresa precisa ter e trabalhar sua contabilidade. Isso é obrigatório por lei. Exceto, quem é MEI (ou Microempreendedor Individual), que é liberado disso por se tratar de um tipo empresarial simplificado.

Mesmo assim, muitos MEIs utilizam a contabilidade para conseguir organizar melhor suas finanças, cumprir com todos os impostos e taxas e ficar em dia com suas obrigações.

Logo, se quiser conhecer mais sobre o MEI, assista nosso vídeo prático aqui embaixo 🙂

3. POR QUE É TÃO IMPORTANTE

ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA

A contabilidade é um pilar bem importante para a administração financeira de qualquer tipo de negócio. Principalmente por monitorar toda a entrada e dinheiro de uma empresa. Bem como o planejamento financeiro de curto, médio e longo prazo.

Literalmente, controlar e gerenciar o patrimônio de um negócio.

OBRIGAÇÕES FISCAIS

Do mesmo modo, todo o fluxo financeiro de uma empresa acarreta em informações a serem declaradas e pagas. Como taxas e impostos.

Dessa forma, a contabilidade identifica, monitora e aponta todas as obrigações a serem cumpridas. Evitando assim punições ou multas.

PLANEJAMENTO TRIBUTRIO

Ainda, com o planejamento financeiro em dia, a contabilidade ajuda a ter um planejamento tributário assertivo. Ou seja, calcular todos os impostos e taxas que devem ser pagos de acordo com as projeções de negócio.

Assim, aponta exatamente o fluxo de caixa com todos os valores considerados. Não só os de vendas e compras, mas como também todos os valores de tributos.

Inclusive, recomendamos muito trabalhar seu Fluxo de Caixa. Que é algo que a contabilidade controla bem. Então, temos um vídeo bem prático sobre isso. Caso queira assisti-lo, é só clicar aqui embaixo 🙂

IDENTIFICAÇÃO DE PONTOS CRUCIAIS

Além disso, a contabilidade consegue identificar pontos cruciais para a gestão financeira de um negócio. Como:

• reduzir possíveis gastos ou custos
• indicar quais produtos ou serviços são mais lucrativos para empresa
• apontar o lucro ou prejuízo real do negócio
• montar folhas de pagamentos e demonstrações financeiras
• regularização de processos, tanto internos quanto externos
• indiciar investimentos mais rentáveis
• preparar a empresa para possíveis expansões ou aportes
• entre muitos outros

REGULARIZAÇÃO

De fato, a contabilidade fará com que sua empresa esteja regularizada. Ajudando a cumprir todas as obrigações fiscais e financeiras.

TOMADAS DE DECISÃO

Por fim, ajuda muito nas tomadas de decisões de qualquer tipo de empresa. Com números, dados e informações concretas para proporcionar uma base sólida para todos os gestores.

CRESCIMENTO DA EMPRESA

Como no crescimento da empresa. Onde a contabilidade consegue apontar quais são os caminhos mais adequados para seguir. Considerando todos os fatores que falamos até aqui. Como cenários financeiros, tributos e impostos a serem considerados.

4. 08 FUNÇÕES INDISPENSÁVEIS PARA O SEU NEGÓCIO

1. ABERTURA DA EMPRESA

A contabilidade auxilia muito na abertura e registro de uma empresa. De modo a formalizar corretamente o negócio.

No processo, coleta e auxilia em assuntos como: elaboração do contrato social, qual a melhor natureza jurídica a ser escolhida, checar a disponibilidade do nome da empresa, escolher o CNAE adequado (que é a classificação nacional de atividades econômicas), reunir as documentações necessárias, auxiliar na obtenção dos licenciamentos e alvarás, realizar as inscrições fiscais para emitir notas fiscais, apontar as taxas e recolhimentos a serem pagos, entre outros.

O mesmo vale para qualquer tipo de alteração na estrutura da constituição da empresa. Como entrada ou saída de sócios, alteração de endereço ou razão social, encerramentos ou falência, enfim.

2. ESCRITURAÇÃO

Resumidamente, escrituração é o registro oficial dos dados financeiros da empresa. Atualmente, tudo pode ser feito de maneira online. No entanto, somente um(a) profissional de contabilidade pode realizar este trabalho.

3. EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS

Emitir e registrar as notas fiscais é obrigatório em todo tipo de venda. E isso é um trabalho bem importante da contabilidade.

Dessa forma, declarar para o governo as atividades fiscais da empresa.

4. CONTROLE FINANCEIRO

Conforme falamos anteriormente, a contabilidade acompanha de perto o controle financeiro de cada negócio. Registrando, principalmente, todas as entradas e saídas do caixa. Além de fazer a conciliação bancária da empresa também.

Assim, elaborar relatórios que apontam todos as receitas, custos e despesas. Como resultado, entender se teve lucro ou prejuízo após um determinado período.

5. OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS

Basicamente, obrigações acessórias são as declarações mensais, trimestrais e anuais que toda empresa precisa entregar ao governo.

Isso faz parte da fiscalização e arrecadação de tributos. Tudo deve ser feito dentro dos prazos estabelecidos para evitar multas ou taxas para a empresa. 

6. CÁLCULO E EMISSÃO DE IMPOSTOS

Como falamos aqui, a contabilidade também é responsável por apurar, calcular e emitir as guias de impostos para pagamentos pela empresa.

E isso é feito de acordo com o regime tributário de cada negócio, de acordo com as suas vendas, por exemplo.

Logo, é bem importante porque existem diversos tipos de impostos. Como Cofins, ISS, ICMS, IRPJ, CSLL, PIS, entre outros.

Isso representa a importância do Planejamento Tributário que falamos anteriormente. Pode acreditar, a soma de todos os impostos pode representar um valor bem alto. E por isso é muito importante serem identificados e considerados no momento certo de cada planejamento.

7. INFORMAÇÕES TRABALHISTAS

Ainda, a contabilidade envia informações trabalhistas para o governo. Como folha de pagamento de salários de cada mês, livro de registro de empregados, FGTS, guia da previdência social, acidentes de trabalho, entre outros.

Hoje em dia, tudo pode ser feito de maneira online. Assim, o governo consegue fiscalizar o cumprimento das leis trabalhistas de cada empresa.

8. DEMONSTRATIVOS E RELATÓRIOS

Por fim, a contabilidade é responsável em elaborar demonstrativos e relatórios que mostram o momento atual financeiro das empresas.

Como exemplos, podemos citar: DRE (demonstrativo de Resultado do Exercício), Análise de Custos e Despesas, Balanço Patrimonial, Contas a Pagar e Receber, enfim.

PRA FECHAR ESTE POST SOBRE O QUE É CONTABILIDADE…

Viu como a contabilidade exerce um papel fundamental para qualquer tipo de negócio? Com certeza, sem uma boa contabilidade, dificilmente uma empresa consegue se manter saudável e lucrativa.

Por isso, a contabilidade é uma importante aliada para o sucesso de todos os tipos de negócio, pode acreditar!

E só pra recapitular o que falamos aqui:

1. O QUE É CONTABILIDADE?
2. QUEM PRECISA TER UMA
3. POR QUE É TÃO IMPORTANTE
4. 08 FUNÇÕES INDISPENSÁVEIS PARA O SEU NEGÓCIO

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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