Imagine que você está prestes a fechar um grande negócio, mas o cliente hesita porque recebeu sua proposta de um e-mail genérico, como @gmail.com ou @hotmail.com.

Pode parecer um detalhe pequeno, mas no mundo dos negócios, a primeira impressão conta. E muito!

Logo, um simples e-mail pode ser o fator decisivo entre ganhar a confiança do seu público ou perder uma oportunidade valiosa.

E para quem está começando, o e-mail profissional não é apenas uma ferramenta de comunicação. É um cartão de visita digital que transmite credibilidade e profissionalismo desde o primeiro contato.

Por isso, entenda de uma maneira bem prática:

1. O QUE É E-MAIL PROFISSIONAL
2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE CRIAR O SEU
3. COMO CRIAR O SEU E-MAIL PROFISSIONAL EM 4 PASSOS SEM SEGREDO

E com um presente especial para o seu negócio ter muito sucesso com este assunto.

Como Criar um Email Profissional para Sua Empresa

Antes de começar, este vídeo foi produzido em parceria com a King Host, uma das melhores e mais confiáveis empresa de soluções digitais do Brasil.

E ela ofereceu presentes exclusivos para você que está assistindo esse vídeo e que vai te ajudar a ter o e-mail profissional certo para o seu negócio. E vamos mostrar aqui neste conteúdo, combinado?

Então, vamos lá!

1. O QUE É UM E-MAIL PROFISSIONAL?

Um e-mail profissional é aquele que utiliza o domínio da sua empresa, ao invés de provedores de e-mail gratuitos como @gmail.com ou @hotmail.com.

Por exemplo, ao invés de ter um e-mail como fulano@gmail.com, um endereço profissional seria algo como fulano@nomedasuaempresa.com ou  contato@abriminhaempresa.com.

Esse tipo de e-mail não apenas destaca o nome do seu negócio em todas as suas comunicações, mas também ajuda a transmitir mais confiança e seriedade. Tanto para clientes quanto para fornecedores e parceiros.

2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE CRIAR O SEU

DIGITALIZAÇÃO DO NEGÓCIO 

A digitalização é essencial para competir no mercado atual.

Além de estar presente nas redes sociais, uma empresa precisa de uma comunicação profissional. E o e-mail empresarial é uma ferramenta indispensável.

Ele traz formalidade e organização ao relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, ajudando no crescimento do negócio.

MELHORA NA COMUNICAÇÃO COM CLIENTES, PARCEIROS E FORNECEDORES 

Da mesma forma, o e-mail personalizado facilita a comunicação, permitindo a criação de endereços específicos para diferentes departamentos e pessoas.

Por exemplo, contato@nomedaempresa.com para dúvidas gerais e suporte@nomedaempresa.com para assistência técnica. Ou até de cada pessoa, como: fulano@nomedaempresa.com ou ciclana@nomedaempresa.com.

E isso torna a comunicação mais clara e organizada, aumentando a confiança de clientes e parceiros em relação à empresa.

Assim, ter um e-mail profissional melhora consideravelmente a maneira como sua empresa se relaciona com seus públicos.

Ou seja, clientes e parceiros tendem a confiar mais em uma comunicação vinda de um e-mail corporativo. E não de um endereço genérico.

CREDIBILIDADE E AUMENTO DA CONFIANÇA DA MARCA 

Um e-mail profissional transmite mais credibilidade e seriedade, o que é fundamental. Especialmente para empresas em fase inicial, que ainda estão construindo sua reputação.

Mensagens enviadas de endereços corporativos passam uma imagem de confiabilidade. Enquanto e-mails genéricos podem gerar desconfiança. Principalmente em assuntos sensíveis, como pagamentos ou contratos.

REFORÇO DA IDENTIDADE DA MARCA

E-mails personalizados reforçam a identidade da marca em cada interação, facilitando o reconhecimento e a lembrança por parte dos clientes.

Além disso, eles trazem uma sensação de unidade e profissionalismo, consolidando a imagem do seu negócio.

Quando todos os membros da equipe utilizam e-mails com o mesmo domínio, sua marca parece mais unificada e organizada.

SEGURANÇA E PRIVACIDADE 

Outro ponto importante a se considerar é que e-mails profissionais oferecem mais segurança e controle sobre os dados da empresa.

Além disso, diminuem as chances das suas mensagens serem classificadas como spam. Já que e-mails enviados a partir de domínios genéricos têm mais chances de serem classificados como spam.

Logo, ter um e-mail profissional aumenta a taxa de entrega. Além de proteger contra fraudes e e-mails indesejados.

MAIOR CONTROLE 

Do mesmo modo, com e-mails profissionais, você tem mais controle sobre as contas de e-mail de todos da sua equipe e da empresa.

Podendo restringir ou recuperar acessos caso alguém saia da empresa, por exemplo.

ESTRATÉGIA DE MARKETING 

O e-mail profissional é uma ferramenta eficaz nas estratégias de marketing, especialmente em campanhas de Email Marketing. Pelo fato de oferecer grande alcance e comunicação direta.

Ele também contribui para o fortalecimento e reconhecimento da marca. Demonstrando comprometimento com uma comunicação de qualidade.

3. COMO CRIAR O SEU E-MAIL PROFISSIONAL EM 4 PASSOS SEM SEGREDO

PASSO 1. REGISTRE SEU DOMÍNIO

Registro de Domínio é o nome depois do @ no email e vai ser a forma como as pessoas vão conhecer seu contato (também é o endereço que seria o seu site).

Dessa forma, escolher um bom domínio é essencial, pois ele representa sua marca e será a primeira coisa que os visitantes verão.

E existem algumas questões bem importantes que precisam ser consideradas no momento da escolha do domínio.

Como ter um nome curto, simples e fácil de lembrar, remeter a área do seu negócio, escolher uma plataforma de registro profissional e confiável, entre tantos outros.

Então, se quiser entender bem como registrar o domínio certo para o seu site, assista o vídeo que explica esse assunto direto ao ponto. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

PASSO 2. CONTRATAR UM SERVIÇO DE E-MAIL

Após registrar o domínio, você precisará contratar um serviço de hospedagem de e-mail. Muitas vezes, esse serviço já está incluído quando você compra a hospedagem para o seu site, o que facilita o processo.

Aqui, existem diversas opções de hospedagens com diferentes tamanhos de espaço e armazenamento para os seus e-mails, além da quantidade de contas a serem criadas.

Cada plano possui seu preço, de acordo com a sua necessidade.

Por isso, avalie bem quais são os seus objetivos e escolha a opção que melhor atenda o que o seu negócio precisa, combinado?

E aqui é muito importante contratar um bom e confiável provedor de e-mail profissional. Como a KingHost, que é a nossa parceira e está oferecendo este desconto exclusivo para você que está assistindo esse vídeo e está procurando um e-mail profissional.

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Além disso, ela oferece todos os benefícios que explicamos aqui, além de ter o AntiSpam gratuito. E um suporte 24×7 em português. Ou seja, em qualquer horário e todos os dias.

E são vários planos e possibilidades, tudo de acordo com o que o seu negócio precisar.

E se optar por contratar a hospedagem do seu site na KingHost, ela te dará o e-mail profissional de graça!

Por isso, também está oferecendo este desconto para hospedagem de site exclusivo para você. Tudo para ajudar a profissionalizar o seu negócio, de acordo com suas necessidades.

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PASSO 3. APONTE O DNS

Depois de registrar o domínio e contratar o serviço de e-mail, agora é preciso configurar o DNS (Sistema de Nomes de Domínio).

O DNS é o que conecta o seu domínio ao servidor de e-mails, permitindo que o endereço de e-mail funcione corretamente. Ou seja, recebe e envia todos os e-mails de forma rápida e segura.

Esse processo pode parecer um pouco técnico. E a KingHost, nossa parceira nesse vídeo, ajuda você neste processo.

PASSO 4. CRIE AS CONTAS DE E-MAIL 

Agora, você poderá criar contas de e-mail para os diferentes departamentos da empresa e para sua equipe, se for o caso.

Nessa fase, será necessário definir o nome para cada e-mail e configurar uma senha segura para cada pessoa ou departamento.

Feito isso, realize testes para saber se tudo está funcionando e pronto! Simples, não é? Agora é só seguir em frente e utilizar seu e-mail profissional.

Conclusão sobre Como criar um email profissional para sua empresa

Lembre-se sempre que em um mundo cada vez mais digital, o e-mail profissional é uma ferramenta simples, mas poderosa para pequenas empresas e empreendedores que estão começando.

Ele melhora a comunicação, aumenta a credibilidade, reforça a identidade da marca e oferece maior segurança.

Além disso, a criação de um e-mail profissional não é complicada e pode ser feita em poucos passos, conforme mostramos aqui.

E por curiosidade, qual seria o principal objetivo de um e-mail profissional para o seu negócio? Escreva aqui nos comentários!

E só pra recapitular o que falamos:

1. O QUE É E-MAIL PROFISSIONAL
2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE CRIAR O SEU?
3. COMO CRIAR O SEU E-MAIL PROFISSIONAL EM 4 PASSOS SEM SEGREDO

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

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Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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