Principalmente porque ele é o principal registro das ideias iniciais para construir um ótimo planejamento. E assim, conseguir conquistar todos os resultados esperados para ter muito sucesso.

Por isso, entenda agora briefing o que é, toda a sua importância e como montar um do jeito certo em 10 Passos Simples!

Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:

1. BRIEFING O QUE É?
2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE?
3. 10 PASSOS BEM SIMPLES DE COMO MONTAR UM DO JEITO CERTO

Então, vamos lá!

1. BRIEFING O QUE É?

O briefing é um documento que serve como um guia para a execução de um projeto. Ou seja, ele reúne todas as ideias essenciais para a realização de determinado projeto.

Em outras palavras, trata-se de um resumo, um conjunto de ações e estratégias que são passadas para um grupo de pessoas para que certo problema possa ser resolvido em um projeto.

Do mesmo modo, o briefing serve como um manual de instruções para que a equipe se guie por ele.

E, a partir dele, apresentar uma série de instruções que a equipe responsável desenvolva ações para atender o que é pedido no briefing.

Não existe uma regra, mas o briefing precisa apresentar informações como:

• dados sobre a empresa
• o mercado em que ela atua,
• o público-alvo do projeto
• objetivos
• restrições
• oportunidades a serem exploradas
• entre outros.

Mas isso explicaremos mais pra frente 🙂

Literalmente, o briefing direcionará a equipe a desenvolver um projeto para resolver um determinado problema ou atender uma necessidade.

E ele pode ser utilizado em diversas situações, como: projetos de comunicação e marketing, de engenharia, de vendas, arquitetura, construção de sites, posts em redes sociais, gastronomia, investimentos, enfim. Em tudo mesmo.

2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE?

DIRECIONAMENTO

O briefing serve como um guia para a equipe responsável por um projeto.

Dessa maneira, mostra um direcionamento das ações e evita possíveis erros de caminho durante o desenvolvimento e execução de projetos.

ASSERTIVIDADE

E assim, todo o trabalho será mais assertivo. Porque, como falamos anteriormente, o briefing proporcionará informações relevantes que farão com que os envolvidos saibam o que precisa ser realmente feito. Focando onde realmente importa.

Do mesmo modo, quando se conhece mais sobre a empresa, o mercado, o público-alvo e os objetivos do projeto, por exemplo, é possível ter mais assertividade nas tomadas de decisão e alcançar os resultados esperados.

OTIMIZAÇÃO

E dessa maneira, otimiza muito tempo e até investimento envolvido. Principalmente porque todos terão acesso as informações essenciais.

E assim, perde-se bem menos tempo tirando possíveis dúvidas e também em errar a direção a ser perseguida. O que evita também possíveis desperdícios financeiros.

ORGANIZAÇÃO

Além disso, o briefing ajuda muito na organização dos trabalhos. Porque ao reunir as informações importantes em um único documento, isso deixa todo o projeto mais organizado, sem que as informações fiquem perdidas.

E ainda, é possível separar as informações por equipe ou departamento, deixando ainda mais claro o que se espera de cada um para chegar no resultado final esperado.

PLANEJAMENTO

Outro ponto muito importante é que o briefing garante que o planejamento inicial seja respeitado e seguido.

Com um processo bem definido pelo briefing, a chance de o projeto sair do foco ou da diminuição do ritmo de trabalho é muito menor.

INSPIRAÇÃO

E ainda, o briefing é capaz de inspirar todos os responsáveis pelo projeto. Lembre-se que quando seus clientes precisam não ficar só satisfeitos, mas também encantados com o que sua empresa oferecer.

Por isso, é uma ferramenta extremamente poderosa para inspirar sua equipe de modo que eles realizem um trabalho tão bom que encante cada vez mais seus clientes.

E é justamente por isso que o briefing se torna muito importante e essencial em qualquer tipo de projeto.

• LEIA TAMBÉM:

LIVROS DE EMPREENDEDORISMO | 08 Dicas Incríveis de Leitura
O QUE VENDER NA INTERNET | 10 Ideias Inspiradoras de Sucesso
O QUE É SEO? (4 Dicas BEM Simples para Trabalhá-lo do Jeito Certo)

3. 10 PASSOS BEM SIMPLES DE COMO MONTAR UM DO JEITO CERTO

Existem diversos modelos ou maneiras de montar um briefing. Alguns preferem algo mais extenso e completo. Outros optam por algo mais direto e prático. Enfim…

Porém, o que vamos mostrar aqui são as informações que achamos essenciais estarem presentes no seu briefing, combinado?

1. DADOS DA EMPRESA

Um passo importante é explicar quem é a empresa em questão que está com problema/necessidade que o briefing precisa resolver.

Pontue um pouco sobre seu contexto atual, histórico, o que faz, sua missão, visão e valores, case de sucessos, suas regras, atitudes, enfim.

Explicar quem é a empresa em questão fará com que as equipes responsáveis tenham um direcionamento sobre quem se trata a personalidade que precisa ser seguida.

2. INFORMAÇÕES SOBRE PRODUTO/SERVIÇO

Agora, explique qual é o produto/serviço que precisa ser trabalhado no projeto em questão.

Como por exemplo: nome e características principais, seus benefícios, seus diferenciais, prós e contras, qual a percepção de mercado sobre ele, seus custos e preços, enfim.

Aqui, é muito importante deixar bem claro o que é o produto/serviço em questão. O que ele resolverá ou quais benefícios ele levará para os clientes?

3. PÚBLICO-ALVO

Neste momento, mostre quem é o público-alvo do projeto. Dê o máximo de informações sobre ele.

Pontue quais são seus dados demográficos como também os comportamentais.

Deixe claro as preferências, costumes e hábitos dele.

E ainda, mostre como eles seriam beneficiados se optassem pelo produto/serviço que citamos no passo anterior.

E um assunto que pode ajudar muito aqui é o Buyer Persona, que basicamente, é a representação do cliente ideal da empresa.

Caso não conheça e queira se aprofundar sobre este assunto, vamos deixar o link do vídeo que explica de uma maneira bem pratica.

Para isso, é só clicar nesta imagem aqui embaixo 🙂

4. DADOS DO MERCADO

Apresente informações do mercado em que o produto/serviço em questão está inserido.

Como histórico, participações de mercado, tendências, regras, o posicionamento esperado, enfim.

Mostrar este tipo de informações deixará as equipes envolvidas cientes e atualizadas sobre o que está acontecendo no mercado em questão.

5. APRESENTE A CONCORRÊNCIA

Fazer uma pesquisa sobre a concorrência é essencial. Dessa maneira, será possível dar visibilidade dos concorrentes para saber o que eles fazem de certo e errado também. Estude seus preços, estratégias, posicionamentos, enfim.

E assim, mostrar pontos que devem ser trabalhados como também aproveitados, sempre pontuando como o produto/serviço se portará nesse cenário.

6. DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS

Neste passo, deixe claro quais são os objetivos principais e resultados que precisam ser alcançados.

Como por exemplo: aumentar as vendas, lançar um produto/serviço novo, fortalecer a imagem da marca, desenvolver um software novo, ser lembrado pelo público.

Enfim, deixe muito claro o que se espera e onde precisa chegar com o briefing.

É neste momento que precisa explicar o escopo deste projeto, ou seja, o trabalho que terá de ser feito para alcançar o resultado desejado.

7. DEFINIÇÃO DO ORÇAMENTO

Do mesmo modo, definir o orçamento do projeto é fundamental para saber o que é possível ser feito ou trabalhado.

E assim, deixar todos os envolvidos cientes de quais ações ou ideias podem ser trabalhadas dentro do dinheiro disponível para isso.

8. MONTE O CRONOGRAMA

Bem como o orçamento, definir as datas das entregas de cada parte do projeto é essencial para ter sucesso.

Prazos são o que orientam e movem o andamento do projeto. E deixar todos a par disso fará com que tudo seja trabalhado e entregue nas datas planejadas.

9. PONTUE PREFERÊNCIAS DO CLIENTE

E não menos importante, pontuar as preferências do cliente ou empresa que está solicitando esse projeto é preciso também.

Isso ajudará a trabalhar quesitos que agradem ou sigam o que a empresa ou marca em questão está acostumada a fazer e dar certo.

E isso é um direcional que pode otimizar ainda mais os esforços de toda a equipe.

10. INFORMAÇÕES ADICIONAIS

E, por fim, adicione qualquer outra informação que julgar que possa ser relevante e importante para o projeto e que não foi falado até aqui.

Assim, seu briefing ficará ainda mais completo e eficaz para todos os envolvidos.

E PRA FECHAR ESSE POST…

Viu como o briefing fará toda a diferença para qualquer tipo de projeto em qualquer tipo de negócio?

Quando bem trabalhado, pode ter certeza que ele será um dos grandes responsáveis em trazer grandes resultados para o seu negócio.

E caso sinta falta de alguma informação, não deixe de conversar com o cliente ou os responsáveis pelo pedido deste projeto.

Lembre-se que eles fazem parte da produção desse documento também, então incentive a participação ativa deles no processo!

E tenha sempre em mente: seu briefing deve ser um resumo de todo o projeto e, a partir dele, devem surgir todas as estratégias e atitudes a serem tomadas, combinado?

E só para recapitular o que falamos aqui:

1. BRIEFING O QUE É?
2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE?
3. 10 PASSOS BEM SIMPLES DE COMO MONTAR UM DO JEITO CERTO

Esperamos que tenha gostado!

E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajuda-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

O post BRIEFING O QUE É? (Tradução e o Passo-A-Passo para Criar um) apareceu primeiro em Blog Abri Minha Empresa.