Esses aplicativos são ótimas ferramentas para ajudar a organizar a gestão e planejamento da sua empresa. De forma prática, intuitiva e assertiva. otimizando muito nosso tempo e investimentos também.

Além disso, todos eles são grátis ou possuem uma versão gratuita para você testar.

Tudo de forma muito prática e rápida! E com uma dica bônus bem especial no final deste pos!

Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo prático e rápido sobre este assunto. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂

APPS PEQUENOS NEGÓCIOS

As dicas de aplicativos ou ferramentas que vamos mostrar aqui não são as únicas, mas podem fazer toda a diferença no seu negócio.

Seja para ter uma boa gestão e planejamento, ter um bom relacionamento com seus clientes, parceiros e fornecedores, ter todas as contas em dia, gerenciar e aumentar suas vendas, processos e comunicação interna, ter um ótimo controle financeiro, enfim.

Com o avanço da tecnologia, cada vez mais aparecem aplicativos que prometem nos ajudar a ter uma melhor gestão. Tanto das nossas empresas e trabalho, quanto na nossa vida pessoal.

E vamos deixar o link de todos esses apps ou ferramentas na descrição desse vídeo.

E no final, vamos deixar uma dica bônus que vai agregar bastante conhecimento para você, combinado? Então, vamos lá!

1. GOOGLE MEU NEGÓCIO

Também conhecido como Google Business, o Google Meu Negócio é uma plataforma gratuita do Google em que empreendedores podem divulgar suas empresas de graça nos resultados orgânicos (ou rede de pesquisa) do Google e do Google Maps também, que é o sistema de mapas e rotas do Google.

Dessa maneira, os consumidores conseguirão encontrar suas empresas e conseguir informações importantes do seu negócio, como:

• Informações de contato
• Endereço
• Horário de funcionamento
• Horários de pico
• Fotos
• Eventos
• Perguntas e Respostas
• Avaliações (que são as notas e comentários dos próprios clientes em relação a empresa em questão)

Enfim, o Google Meu Negócio proporciona um espaço para a sua empresa aparecer nos seus resultados de buscas e no Google Maps também.

E com isso, prover informações relevantes para os seus consumidores saberem mais sobre o seu negócio. E isso é essencial para o sucesso da sua empresa.

Inclusive, temos um vídeo que mostra tudo o que precisa saber sobre o Google Meu Negócio de um jeito bem prático. Caso queira conhece-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

2. GOOGLE CALENDAR

Trata-se do calendário do Google, que é grátis. Basta ter uma conta ou email no Gmail (que é o sistema de email do Google, que também é de graça).

Ela ajudará a centralizar os compromissos e tarefas de trabalho e os pessoais em um só lugar. Inclusive, colocando até opções de lembretes.

Além disso, é possível incluir outras pessoas nos eventos marcados em sua agenda. Numa vida agitada, essa ferramenta nos ajudará muito a organizar nossos dias e compromissos.

3. HUBSPOT

Essa ferramenta trabalha o CRM, que é o Customer Relationship Management. Que em português é Gestão de Relacionamento com Clientes.

Ou seja, o Hubspot gerencia e organiza a base dos seus clientes. De modo que consiga identificar o comportamento de cada cliente com o seu negócio.

Desse modo, oferece diversas funcionalidades. Como criar modelos e medir desempenho de e-mails, fazer chamadas e agendar reuniões. Entre muito outros.

4. EVERNOTE

Este aplicativo é bastante conhecido no mundo todo. Principalmente por ser um app que nos ajudar a organizar e guardar notas em textos, imagens e vídeos.

Funciona para deixarmos tudo o que desejamos anotado para utilizar em um momento posterior. Desse modo, não esquecermos de nada para trabalhar em uma ocasião posterior ou mais adequada, por exemplo.

5. TRELLO

Basicamente, Trello é uma ferramenta bastante utilizada para gestão de projetos. Ela é online e é uma plataforma bem versátil e prática. E é justamente por isso que pode ser utilizado de maneira colaborativa.

E o Trello pode ser utilizado não só para projetos da sua empresa, mas quanto para a sua vida pessoal também.

Por exemplo: ele pode ser utilizado para trabalhar com projetos da sua empresa e sua equipe, bem como planejar a próxima viagem com a sua família.

E caso queira conhece-lo melhor, temos um vídeo que mostra bem como ele funciona. Se quiser assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

6. NOTION

Da mesma forma que o Trello, o Notion é um aplicativo para organizar tarefas e projetos.

Ele pode ser usado como um app de organização profissional e pessoal, para criar anotações e listas de coisas para fazer. Bem como planejar e gerenciar projetos e processos. Ou então criar um calendário de conteúdos, atividades e obrigações.

Enfim, o Notion é muito utilizado por conseguir organizar praticamente qualquer coisa também.

7. MAILCHIMP

Se você precisa trabalhar com e-mail marketing, o Mail Chimp é uma opção de solução. Com versão grátis disponível, esta ferramenta permite que você gerencie todas as suas estratégias relacionadas a e-mail marketing.

Como modelos de e-mail, relatórios de desempenho, taxas de abertura, controle da base e lista de clientes cadastrados, entre muitas outras coisas.

8. WHATSAPP BUSINESS

WhatsApp Business é a versão comercial do aplicativo de mensagens Whatsapp. Esta ferramenta é de graça e foi desenvolvida para empresas se comunicarem com o seu público, mas de uma maneira mais próxima.

Ele é uma oportunidade para que sua marca se aproxime do seu público, em um canal que é familiar para ele. Ou seja, o consumidor pode usar o Whatsapp normal dele para conversar com as suas marcas favoritas.

Principalmente pelo fato de facilitar a interação com clientes, incluindo ferramentas para automatizar, classificar e responder rapidamente as mensagens, assim como analisar métricas e também oferecer catálogos de produtos. Tais recursos que não estão disponíveis na versão normal dela.

Ou seja, com ele, é possível utilizá-lo para esclarecer dúvidas, prestar suporte, receber sugestões e fornecer mais detalhes sobre seus produtos e serviços, por exemplo.

Logo, se quiser conhecer tudo o que precisa saber sobre o Whatsapp Business, assista nosso vídeo bem prático sobre ele. Para isso, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

9. MICROSOFT 365

Aqui, trata-se de um pacote de ferramentas da Microsoft bastante conhecidas.

Como Word (que é editor de textos), Excel (muito utilizado para trabalhar com planilhas, tabelas, cálculos, gráficos, enfim, tudo relacionado a números), Power Point (que é para apresentações), Outlook (para e-mails), Teams (que é para comunicação), entre outros.

Com certeza são ferramentas que facilitam muito as nossas vidas no dia-a-dia. E que são muito importantes no mundo dos negócios.

Ele é um plano de assinatura. No entanto, oferece um período grátis para testá-lo (no momento em que estamos escrevendo este post).

10. GOOGLE WORKSPACE

Semelhante ao Microsoft 365, o Google Workspace também oferece ferramentas de produtividade e comunicação para todos os tipos e formas de trabalho.

Tudo de forma integrada para aumentar a colaboração entre pessoas e equipes, por exemplo.

Também tem o período para testar. E até sua versão grátis (no momento em que estamos escrevendo este post).

11. SLACK

O foco dessa ferramenta é na comunicação. Ou seja, é um espaço para que as pessoas de sua empresa se reúnam e colaborem com troca de informações.

Desse modo, ele permite organizar e gerenciar os canais de comunicação específicos para cada projeto. Bem como separar a equipe certa para cada um deles.

De fato, é uma ótima forma de organizar e controlar as informações que sua empresa precisa para funcionar. Tudo de forma organizada e centralizada no mesmo lugar. O que facilita muito para não ter informações falhas ou perdidas no meio do caminho.

12. CANVA

Esta é uma ferramenta de criação e edição de artes e designs na internet. Como ele é online, pode ser utilizado em computadores, celulares e tablets.

Ele é bastante utilizado porque tem muitas possibilidades, variedades e opções criativas e visuais.

Ainda, tem a versão grátis, que já disponibiliza bastante recursos, mas tem pagas, que oferecem muito mais recursos e ferramentas interessantes que ajudam muito diversos tipos de negócios.

Por ser bastante intuitivo e muito fácil de usar, o Canva vem agradando muita gente. Até porque não precisa ser um profissional ou expert para utilizá-lo.

Como seus recursos são fáceis de entender e são bem didáticos, além de oferecer diversos templates pré-prontos, qualquer pessoa, literalmente, vai conseguir criar lindas artes gráficas e design gráficos.

Como logotipo, apresentações, vídeos, posts, email marketing, propostas comerciais, infográficos, enfim, muitas coisas bonitas e criativas mesmo.

Além disso, o Canva é útil tanto para pessoas que trabalham sozinhas, quanto para projetos em grupo. Porque com poucos cliques, é possível enviar convites para outros integrantes da equipe acessarem esta plataforma e colaborarem no gerenciamento de imagens e designs da empresa.

Por isso, se quiser entender mais como ele funciona e todas suas vantagens, assista nosso vídeo que mostra tudo isso de forma prática. Se quiser assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

13. DROPBOX

Trata-se de uma ferramenta de armazenagem de arquivos em nuvem. Ou seja, serve para  guardar com segurança seus documentos, fotos, vídeos entre outros arquivos digitais. O que libera espaço no seu computador ou smartphone, por exemplo.

Além de servir como ferramenta de backup, o Dropbox também é uma forma de ter seus arquivos importantes sempre acessíveis. Porque que ele possui aplicativos como o do Microsoft 365 ou do Google Workspace que falamos anteriormente.

Dessa maneira, é possível acessar e editar seus arquivos onde quer que esteja, desde que tenha acesso à Internet.

Ele tem sua versão grátis e também a paga, onde é possível optar por espaços maiores de armazenamento.

14. GOOGLE DRIVE

Funcionado da mesma forma que o Dropbox, o Google Drive é a versão de armazenamento em nuvem do Google.

Ele conta com a sua versão grátis e também tem suas versões pagas. As quais disponibilizam espaços maiores.

Além disso, também conta com integrações com programas do Microsoft 365 e Google Workspace. Logo, é possível editar seus arquivos de onde quer que for, desde que tenha acesso a internet também.

15. DOCUSIGN

Esta ferramenta aparece como solução para quem precisa assinar contratos com fornecedores e clientes, por exemplo.

Com ele, é possível assinar documentos de forma online e bem rápida. Tudo conforme as leis. Ainda, deixa todos os documentos sempre acessíveis para consulta quando preciso.

Dessa maneira, assinar contratos sem estar de forma presencial. Logo, firmar acordos com pessoas e empresas de qualquer lugar do país, por exemplo.

DICA BÔNUS

E conforme prometido, como dica bônus, existe também o aplicativo MARKETUP.

Desenvolvido para ajudar pequenas e médias empresas, o MarketUP é um ERP. Que significa Enterprise Resource Planning, que pode ser traduzido como Planejamento dos Recursos da Empresa.

Esta ferramenta oferece uma série de recursos e benefícios para facilitar o dia a dia do seu negócio. Com praticidade e maior agilidade e organização.

Nele, é possível realizar vendas, emitir notas fiscais, controlar estoques, organizar e executar suas finanças, como ter um fluxo de caixa profissional, contas a pagar e receber, montar relatórios de desempenho, enfim. Praticamente tudo o que uma empresa precisa para funcionar.

Tudo de forma organizada, atualizada em tempo real e profissional. E ela é de graça. Por isso, vale muito a pena para as pequenas e médias empresas. O MarketUP tem muitos recursos mesmo.

E caso prefira, ainda tem a versão paga que disponibiliza muito mais recursos bem legais. Inclusive, ele é bastante recomendado pela própria SEBRAE.

CONCLUSÃO SOBRE APPS PEQUENOS NEGÓCIOS

Enfim, esses foram alguns aplicativos e ferramentas que podem ajudar muito o seu negócio. Com certeza, eles ajudam a nos organizar, planejar, otimizar tempo e investimento. E, principalmente, ter uma base muito maior e sólida para tomarmos melhores decisões. Todos os dias.

E conforme falamos no começo, eles não são os únicos. Existem muitos, mas muitos outros bons aplicativos e ferramentas que são bastante úteis para pequenas e médias empresas. Então, se tiver alguma dica, comente aqui com a gente também!

E claro, estar presente nas redes sociais hoje em dia é fundamental. Mas é preciso saber trabalhá-las e gerenciá-las do jeito certo e com muito planejamento.

Por isso, se quiser conhecer maneiras de ter uma boa gestão das suas redes socais, assista nosso vídeo que mostra o passo-a-passo bem prático e certeiro para isso. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂

E só pra recapitular os aplicativos e ferramentas que falamos aqui:

1. GOOGLE MEU NEGÓCIO

2. GOOGLE CALENDAR

3. HUBSPOT

4. EVERNOTE

5. TRELLO

6. NOTION

7. MAILCHIMP

8. WHATSAPP BUSINESS

9. MICROSOFT 365

10. GOOGLE WORKSPACE

11. SLACK

12. CANVA

13. DROPBOX

14. GOOGLE DRIVE

15. DOCUSIGN

DICA BÔNUS: MARKETUP

Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.

E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajuda-los também!

Um abraço!

Marcus,
Blog Abri Minha Empresa

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