Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:
- O QUE É PLANEJAMENTO SEMANAL?
- SUAS PRINCIPAIS VANTANGENS
- 05 PASSOS PRÁTICOS DE COMO MONTAR UM DO JEITO CERTO
E no final, vamos deixar uma dica especial para você organizar bem seu tempo, combinado?
E se preferir, pode assistir também nosso vídeo sobre este assunto clicando nesta imagem aqui embaixo 🙂
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. O QUE É PLANEJAMENTO SEMANAL?
O planejamento semanal é uma forma concreta e eficaz de redução das urgências e foco nas tarefas que realmente importam durante a sua semana.
E ter um planejamento semanal bem feito e organizado fará com que você ou seu negócio consiga trabalhar uma semana produtiva e com grandes resultados.
Em outras palavras, com ele, você conseguirá planejar todas as suas tarefas importantes durante a semana para conseguir produzir tudo o que precisa para atingir seus objetivos. De modo organizado, coerente e efetivo.
Pode acreditar: ao transformar essa técnica em um hábito semanal, com certeza você terá um controle bem maior sobre suas atividades diárias também.
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2. SUAS PRINCIPAIS VANTAGENS
PROATIVIDADE
Ao realizar um planejamento semanal, você terá uma atitude proativa. Ou seja, passará a priorizar as tarefas realmente importantes e antecipar urgências ou imprevistos.
Muitas pessoas costumam trabalhar um planejamento diário. E isso pode até funcionar, mas ele não te dará uma visão mais macro ou ampla da sua semana como um todo.
E assim, acaba se tornando algo reativo. Em outras palavras, as chances de aparecerem urgências ou imprevistos ao longo do dia são bem maiores.
E assim, a probabilidade das tarefas atrasarem são grandes.
CONTROLE E PRODUTIVIDADE
Outro ponto importante é que o planejamento semanal proporciona um maior controle do seu dia-a-dia.
E assim, sua produtividade será bem melhor. Já que conseguirá aproveitar bem o seu tempo, melhorando não só sua capacidade produtiva como também a qualidade com o que produz.
MOTIVAÇÃO
E, consequentemente, sua motivação será bem alta. Porque ao definir e atingir suas metas, você terá benefícios com isso. E assim, grandes resultados irão surgindo e ficará nítida a sua evolução.
Como resultado, sua motivação vai crescendo dia-a-dia para atingir ainda mais objetivos, focando onde realmente importa. E isso passa a ser bastante prazeroso.
MENOS PROBLEMAS
Ainda, com um bom planejamento semanal, você conseguirá se antecipar e evitar possíveis problemas ou urgências que poderiam aparecer.
E dessa maneira, terá bem menos problemas no seu cotidiano. Bem como evitar o stress e ansiedade.
Principalmente porque com uma rotina organizada ao longo da semana, você conseguirá se planejar para finalizar as atividades consideradas dentro do prazo e com margem de segurança.
Bem como evitar distrações e até parar de procrastinar. Inclusive, a procrastinação é um dos piores inimigos de todos os tipos de empreendedores e profissionais.
E é extremamente importante vencer a procrastinação toda a vez que ela aparecer.
E se tiver interesse, temos um vídeo bem prático que mostra dicas simples de como evitar a procrastinação. Caso queira assistir, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
3. 05 PASSOS PRÁTICOS DE COMO MONTAR UM DO JEITO CERTO
1. DESCARREGUE SUA MENTE
O primeiro passo é escrever tudo aquilo que precisa ser feito. Neste momento, não se preocupe em colocar em ordem de importância.
Liste tudo o que precisa fazer ao longo da semana. Dessa maneira, você terá uma visão geral do que precisa ser feito. E ainda, diminuirá a ansiedade e minimizará a tendência de urgências.
E aqui, liste literalmente tudo. Tanto na sua vida profissional quanto pessoal também.
Ao longo das nossas dicas, você perceberá que é muito importante encontrar e trabalhar o equilíbrio entre os dois para conseguir ter um planejamento semanal ainda mais eficaz, combinado?
2. DEFINA METAS E OBJETIVOS
Agora, defina muito bem quais são seus desejos, necessidades ou onde quer chegar. Ou seja, quais são suas metas e objetivos. Não só para a semana, mas como um todo.
Aqui, é muito importante ter sinceridade e coerência total. Será isso que direcionará os próximos passos que falaremos aqui.
Fazendo isso, você conseguirá definir quais são as tarefas que realmente importam considerando suas metas e objetivos principais.
E assim, planejar sua semana focando onde precisa de verdade.
3. CLASSIFIQUE EM ORDEM DE PRIORIDADE
Neste momento, pegue a lista que você fez no passo 1 e coloque em ordem de prioridade ou importância. Mas faça isso considerando as metas e objetivos que acabamos de falar.
Estabeleça o que deve ser feito em primeiro lugar e defina, de modo bem claro, o passo a passo de como alcançar tais objetivos e metas.
Essa etapa é uma das mais importantes porque irá traçar e organizar os rumos que serão tomados durante o seu dia-a-dia na semana.
4. DISTRIBUA AS TAREFAS
Neste passo, você já sabe o que precisa ser feito e a prioridade ou importância de cada tarefa.
Então, agora é o momento de distribuir todas essas tarefas ao longo da semana.
No entanto, é muito importante ser coerente e realista nesta distribuição. Ou seja, analise se o que está sendo proposto a ser realizado é possível de ser feito dentro dos prazos planejados.
Em outras palavras, trabalhe sempre com prazos realistas. De nada adianta colocar inúmeras tarefas complexas no mesmo dia se, de antemão, já sabe que é algo bem difícil de ser realizado.
Caso faça isso, as chances de ter uma frustração e estresse por causa da não realização de tarefas dentro do prazo considerado é bem grande. E isso atrapalhará bastante a suas outras tarefas.
BUSQUE O EQUILÍBRIO
Por isso, busque um equilíbrio nessa distribuição de atividades durante cada dia da semana.
E caso alguma tarefa seja complexa ou mais longa de ser realizada, divida-a em partes menores durante a sua agenda. Isso ajudará a não te sobrecarregar.
E um conselho nosso é também considerar espaço disponíveis para suas atividades pessoais também, bem como de lazer e entretenimento.
Assim, você encontrará um equilíbrio emocional e físico para ter sempre energia de realizar tudo o que foi proposto até então, combinado?
E, se possível, esteja preparado(a) para imprevistos. Eles sempre acontecem, infelizmente.
Mas se já estiver pronto(a) para quando isso acontecer, as chances de você saber lidar bem com isso são bem grandes e positivas.
5. FAÇA E MONITORE SEUS RESULTADOS
E, por fim, agora é hora de agir e colocar a mão na massa.
E acompanhe os resultados das suas tarefas constantemente. Analise as tarefas que conseguiram ser feitas e quais ficaram pra trás.
Desse mesmo modo, entenda o que deu certo e o que precisa ser melhorado para o seu próximo planejamento semanal.
Fazendo isso, você conseguirá se organizar e planejar melhor para as próximas tarefas. Sempre visando atingir suas metas e objetivos propostos.
Além disso, sugerimos que estabeleça recompensas ao alcançar algum objetivo ou resultado esperado. Assim, suas energias serão renovadas e sua capacidade de merecimento serão expandidas. E isso é bastante positivo.
CONFORME PROMETIDO…
Viu como o planejamento semanal pode te ajudar muito a ter maior organização e produtividade?
Com certeza, com ele, você terá ótimos resultados, tanto na vida profissional quanto na pessoal.
Ter a sensação de tudo o que foi planejado foi realizado com sucesso é muito prazeroso. Algo que realmente valeu a pena.
E isso nos traz um equilíbrio emocional e físico muito grande. Por isso, o planejamento semanal é muito útil mesmo.
E conforme prometido, se quiser trabalhar bem seu planejamento semanal, vamos deixar aqui abaixo alguns links de planejadores semanais que você pode comprar com preços especiais para te ajudar a se organizar bem.
Com certeza, eles irão facilitar muito a sua vida 🙂
Ou então, existem planejadores semanais online também, como o Google Agenda, ou até a próprio calendário do seu celular.
E, por fim, vamos deixar uma recomendação de leitura muito valiosa. É o livro “A Tríade do Tempo”, que é considerado por muitos especialistas um dos melhores livros sobre gestão de tempo, destinado para aquelas pessoas que procuram uma solução definitiva para ter uma vida bem equilibrada, voltada para a realização de seus sonhos.
Com certeza, é muito legal mesmo, tem uma leitura extremamente fácil e gostosa. E por isso, recomendamos muito!
Caso queira conhecer um pouco mais sobre esse livro “A Tríade do Tempo”, vamos deixar o link de acesso aqui embaixo, tudo bem?
E PRA FECHAR ESTE POST…
E só pra recapitular o que falamos aqui:
- O QUE É PLANEJAMENTO SEMANAL?
- SUAS PRINCIPAIS VANTANGENS
- 05 PASSOS PRÁTICOS DE COMO MONTAR UM DO JEITO CERTO
Esperamos que tenha gostado!
E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
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