O que é uma Nota Fiscal? Entender este assunto é um quesito básico e obrigatório para todas pessoas que desejam empreender e profissionais em geral.
Ela é obrigatória para todos os tipos de vendas e transações comerciais que valem para todos os tipos de empresas e negócios.
Por isso, vamos explicar aqui o que é uma nota fiscal, por que é tão importante, seus principais tipos e como emitir uma. Tudo de um jeito bem prático e resumido!
Ainda, se preferir, pode assistir nosso vídeo que explica este assunto aqui embaixo 🙂
Você verá nesse Post
O QUE É UMA NOTA FISCAL
Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:
- O QUE É NOTA FISCAL
- POR QUE É TÃO IMPORTANTE
- SEUS PRINCIPAIS TIPOS
- COMO EMITIR UMA NOTA FISCAL DE MODO PRÁTICO EM 5 PASSOS OBRIGATÓRIOS
Então, vamos lá!
1. O QUE É NOTA FISCAL
Basicamente, trata-se de um documento oficial que registra transações comerciais entre empresas (pessoas jurídicas) ou entre empresas e pessoas físicas.
Ela serve como comprovante das operações financeiras realizadas e desempenha um papel fundamental no gerenciamento do fluxo de caixa e questões contábeis das empresas.
Em outras palavras, a nota fiscal comprova as transações financeiras das empresas, mas também é essencial para a gestão empresarial. Bem como cumprir as obrigações legais relacionadas aos impostos e tributos.
Portanto, é muito importante que as empresas emitam e armazenem, de forma adequada, suas notas fiscais. Assim, garantirá sua conformidade com as leis e suas responsabilidades fiscais também.
2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE
OBRIGAÇÕES FISCAIS
A nota fiscal também desempenha um papel crucial no cumprimento das obrigações fiscais. É por meio dela que os órgãos governamentais monitoram o recolhimento de impostos e taxas tributárias. Desse modo, garante-se a conformidade das transações comerciais.
CONTABILIDADE
Da mesma forma, a nota fiscal é fundamental para a contabilidade do seu negócio. Que basicamente, contabilidade é a ciência que estuda, registra e interpreta as informações financeiras das empresas e as atividades que afetam suas administrações econômicas.
Na prática, ela auxilia o processo de administração das empresas. Tudo através de informações e relatórios que orientam os gestores a seguirem determinados caminhos para ter mais lucratividade e sucesso do negócio. Tudo conforme as leis.
GESTÃO FINANCEIRA
Assim, a gestão financeira da sua empresa também será otimizada, melhor trabalhada e planejada.
Porque a nota fiscal contém informações detalhadas sobre compras e vendas. E isso é bem importante para controlar o fluxo de caixa, monitoramento de vendas, lucratividade real, conciliação bancária, balanço de despesas, pagamento de impostos e taxas, entre outros.
CREDIBILIDADE
Empresas que emitem notas fiscais passam mais credibilidade. Já que é uma forma de mostrar que estão em dia com as suas obrigações.
E que também são transparentes e que trabalham com produtos e serviços confiáveis, que tem procedência verdadeira e dentro das regulamentações.
REGULAMENTOS
Ao mesmo tempo, a nota fiscal ajuda os órgãos regulatórios em monitorar e acompanhar a operação do mercado como um todo.
Dessa forma, emitindo as notas fiscais, sua empresa estará em dia com as leis e obrigações fiscais.
COMPROVANTE
Sob o mesmo ponto de vista, a nota fiscal desempenha um papel importante para os consumidores. Porque ela serve como comprovante de compra, sendo necessário para solicitar garantia, troca ou devolução de produtos adquiridos.
Além disso, a nota fiscal também é um documento fiscal relevante para os consumidores em relação à prestação de contas à Receita Federal.
Como por exemplo, ela pode ser utilizada para dedução de despesas na declaração do Imposto de Renda, permitindo que o consumidor aproveite benefícios fiscais legais.
3. SEUS PRINCIPAIS TIPOS
Basicamente, existem 3 principais tipos de notas fiscais. Que são:
- NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NF-e)
A NF-e é utilizada para formalizar a compra de produtos, tanto em lojas físicas quanto em e-commerces.
Ela é emitida eletronicamente, registrando detalhes como descrição dos produtos, quantidades, valores e informações fiscais.
- NOTA FISCAL DE SERVIÇO ELETRÔNICA (NFS-e)
Já a NFS-e é emitida por empresas prestadoras de serviços. Como escolas, academias, cursos, eventos, clínicas médicas, serviços digitais, entre tantos outros.
- NOTA FISCAL DE CONSUMIDOR ELETRÔNICA (NFC-e)
A NFC-e substitui o cupom fiscal e é bastante utilizada em compras de varejo, como supermercados, farmácias e outros estabelecimentos comerciais.
Essa nota fiscal eletrônica é emitida diretamente no ponto de venda, registrando as informações da transação, como produtos adquiridos, valores e forma de pagamento.
4. COMO EMITIR UMA NOTA FISCAL DE MODO PRÁTICO EM 5 PASSOS OBRIGATÓRIOS
1. DEFINA O TIPO DE NOTA FISCAL
Primeiramente, defina qual será o modelo ideal de nota fiscal para o seu tipo de negócio. Conforme os três modelos que acabamos de falar. Que são: NF-e, NFS-e e NFC-e.
Aqui, considere sempre com base nas atividades exercidas pela sua empresa.
2. TENHA UM CERTIFICADO DIGITAL
Resumidamente, certificado digital é um arquivo eletrônico que funciona como se fosse uma assinatura digital, com validade jurídica.
Trata-se de um documento utilizado para identificar pessoas e empresas no mundo virtual. Ou seja, funciona como uma assinatura para pessoas jurídicas.
Com ela, é possível realizar transações online com garantia de autenticidade. Bem como emitir notas fiscais de maneira segura, prática e conforme as leis.
Inclusive, se quiser entender mais sobre Certificado Digital, temos um vídeo que explica bem este assunto. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
3. FAÇA O CADASTRO FISCAL
E para emitir a nota fiscal, é preciso realizar o cadastro fiscal da sua empresa junto ao órgão responsável ou governo. De acordo com a cidade ou estado da sua empresa.
Aqui, um contador(a) ou empresa de assessoria de contabilidade podem auxiliar bastante neste passo.
4. DEFINA O EMISSOR DAS NOTAS FISCAIS
Após o cadastro fiscal e sua respectiva aprovação, defina qual será a plataforma ou sistema que irá emitir suas notas fiscais.
De forma prática, existem duas formas de emitir a nota fiscal:
- Usar o emissor oficial do Sefaz (NF-e) ou da prefeitura (NFS-e);
- Usar um emissor próprio integrado ao sistema do governo
E hoje em dia, existem diversas plataformas e sistemas que oferecem esse tipo de serviço. Alguns, inclusive, até apresentam opções que são de graça.
E eles facilitam muito o processo de emitir as notas fiscais. Por serem ágeis, intuitivos e integrados com os órgãos responsáveis e reguladores pelas notas fiscais.
5. PREENCHA AS INFORMAÇÕES
Por fim, ao definir o sistema e modo de como irá emitir suas notas fiscais, agora é preciso preencher os dados das notas fiscais com os dados do seu negócio e produtos ou serviços.
Como CNPJ, razão social, inscrição estadual e municipal, endereço, regime tributário da empresa e atividade, CNAE, descrição do produto ou serviço em questão, enfim.
O modo de preenchimento varia de acordo com cada sistema, mas geralmente costumam ser intuitivos e práticos. Ou seja, preenche-se somente uma vez que o sistema grava as informações. E assim, basta selecionar os itens e clientes de acordo com cada venda realizada, por exemplo.
E, em todos os passos que falamos aqui, um contador(a) ou empresa de assessoria contábil pode ajudar muito nesse trabalho.
Principalmente a te ajudar a estruturar sua empresa para realizar os respectivos cadastros e seguir todos os processos de forma organizada, planejada e assertiva de acordo com o seu tipo de negócio, combinado?
CONCLUSÃO SOBRE O QUE É NOTA FISCAL
Viu como entender a Nota Fiscal é fundamental para o funcionamento do seu negócio? Com certeza, é um Assunto Obrigatório Para Todos Os Tipos De Negócio. E deve ser tratada de forma profissional e com muito atenção todos os dias.
E só pra recapitular o que falamos aqui:
- O QUE É NOTA FISCAL
- POR QUE É TÃO IMPORTANTE
- SEUS PRINCIPAIS TIPOS
- COMO EMITIR UMA NOTA FISCAL DE MODO PRÁTICO EM 5 PASSOS OBRIGATÓRIOS
Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa