Curva ABC. Com certeza é uma ferramenta que ajuda muito na nossa tomada de decisão. Principalmente por gerenciar e trabalhar bem tanto o estoque quanto as vendas.
Por isso, é uma importante aliada para o sucesso do seu negócio. Ajudando a reduzir custos e aumentar muito seus lucros.
Então, entenda agora o que é Curva ABC, toda sua importância e como aplicar no seu negócio em 03 Passos Certeiros!
Ou, se preferir, pode também assistir nosso vídeo sobre este tema. Neste caso, é só clicar no vídeo aqui embaixo 🙂
Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:
- O QUE É CURVA ABC?
- TODA A IMPORTÂNCIA PRO SEU NEGÓCIO
- PASSO-A-PASSO PARA APLICÁ-LA NA SUA EMPRESA (com o Excel como exemplo de ferramenta)
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. O QUE É CURVA ABC?
Em suma, trata-se de um método para classificar e ordenar as informações e dados em grau de importância.
Em outras palavras, a Curva ABC estabelece uma ordem de prioridades. Ou seja, categoriza e prioriza os itens que são de maior importância para a empresa. Logo, foca naquilo que agrega mais valor e traz mais retorno para o seu negócio.
Ela é chamada de ABC porque cada letra representa uma das 3 categorias de uma curva. Desse modo, a letra A representa a de maior valor ou quantidade. A letra B é parte do meio e a C representa a de menor valor ou quantidade.
Assim, ao colocar esses dados, constrói-se um gráfico em formato de uma curva. Então, surgiu o nome Curva ABC. Mas não se preocupe, porque mais pra frente, vamos mostrar como isso funciona na prática.
Curva ABC e o Princípio de Pareto…
Além disso, existe um estudo que explica que 80% do retorno de uma empresa vem de 20% dos nossos esforços (o que vale para a nossa vida pessoal também). É o famoso Princípio de Pareto ou a regra do 80/20.
Dessa maneira, fazendo uma ligação entre essa teoria e a Curva ABC, pode-se dizer que:
- A classe A representa 20% dos itens ou produtos para obter 80% de valor ou retorno
- Já a classe B representa 30% dos itens ou produtos para obter 15% do valor ou retorno
- Por fim, a classe C representa 50% dos itens ou produtos para obter 5% do valor ou retorno
Esses valores ou divisão que mostramos agora não são fixos e são aproximados. Cada empresa utiliza de acordo com o que se encaixar melhor para cada situação. Mas mostramos aqui apenas para ilustrar, tudo bem?
Ao mesmo tempo, fazendo este tipo de análise, será possível comparar suas vendas com a utilização do seu estoque, por exemplo.
Do mesmo modo, isso ajuda a evitar desperdícios, otimizar sua produção e vendas. E, consequentemente, aumentar bem seus lucros verdadeiros.
Por isso, recomendamos muito assistir nosso vídeo prático sobre o Princípio de Pareto. Porque vai agregar muito a entender e trabalhar bem a Curva ABC.
Então, caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
2. TODA IMPORTÂNCIA PARA O SEU NEGÓCIO
ESTOQUES ORGANIZADOS E OTIMIZADOS
A Curva ABC ajuda muito a organizar nossos estoques. Bem como otimizar a sua utilização. Como sempre falamos aqui no canal, estoque parado é dinheiro parado da empresa. E estoque vencido representa desperdício de dinheiro.
(Se preferir, pode se aprofundar sobre Controle de Estoque assistindo nosso vídeo aqui embaixo 🙂
Dessa maneira, é fundamental realizar um controle de estoque bem planejado. Logo, calcular os produtos ou itens que tem maior saída é essencial. E é isso que a Curva ABC ajuda a fazer.
Como resultado, será possível alinhar muito bem seu estoque de acordo com as vendas da sua empresa para os seus clientes.
REDUÇÃO DE DESPERDÍCIO
Do mesmo modo, os desperdícios da sua empresa serão reduzidos consideravelmente. Principalmente pelo fato de conseguir identificar quais produtos/itens estão sendo mais utilizados.
Ao mesmo tempo, que representam os 80% do faturamento do seu negócio. Conforme falamos no Princípio de Pareto.
Somado a isso, com estoques bem planejados, sua empresa terá mais espaço físico para aproveitar.
MELHORES TOMADAS DE DECISÃO
Além disso, será possível ter uma visão mais clara do funcionamento e andamento do seu negócio.
Ou seja, com o conhecimento claro da quantidade ideal do estoque atreladas as vendas da empresa, você focará onde realmente importa.
Literalmente, em todas as partes de cada processo. Seja no controle de estoque, equipe de vendas, na parte administrativa e financeira, logística, de marketing, enfim.
MELHOR PLANEJAMENTO
Ainda, seus planejamentos poderão ser trabalhados a partir de informações concretas. Tanto o estratégico, financeiro, de vendas, de estoque, entre tantos outros.
Você notará uma diferença bem positiva quando a Curva ABC for bem trabalhada. Seja qual for o seu planejamento.
Literalmente, sua empresa produzirá aquilo que realmente precisa. Focar onde realmente importa.
MAIORES LUCROS
Como resultado, seus lucros serão maiores. Principalmente por conseguir gerir bem o seu estoque, evitar desperdícios e acompanhar de perto as vendas.
Assim, seus desperdícios serão reduzidos, os processos otimizados e seus lucros com uma margem maior e significativa.
Dessa maneira, a saúde financeira do seu negócio será muito maior e duradoura.
3. PASSO-A-PASSO PARA APLICÁ-LA NA SUA EMPRESA
Existem diversas ferramentas e ERPs que ajudam a construir sua Curva ACB. Inclusive, recomendamos assistir nosso vídeo sobre ERPs (que são sistemas de gestão integrados), que facilitam e ajudam muito o seu negócio.
Inclusive, recomendamos conhecer mais sobre ERPs. Que podem ser muito úteis para o seu negócio. Caso queira conhecer mais, é só assistir o nosso vídeo clicando aqui embaixo 🙂
Porém, para ilustrar aqui, vamos utilizar o Excel como exemplo, tudo bem?
1. LISTE OS PRODUTOS
Primeiramente, liste todos os produtos ou itens do seu estoque ou empresa. Juntamente com informações que considerar importantes. Como:
- Nome ou Descrição do produto/item;
- Valor unitário do produto/item;
- Quantidade vendida em um determinado período;
- Valor total da venda do item
- Entre outras informações que julgar importante também
Aqui, pode considerar o período adequado para a sua avaliação. Seja mensal, trimestral, semestral, anual, enfim.
No nosso exemplo, vamos considerar o período de 1 mês, tudo bem?
2. ORGANIZE A REPRESENTATIVIDADE
Agora, é preciso calcular a importância que cada item representa para sua empresa. Desse modo, é preciso entender o valor total de cada produto.
Então, recomendamos muito assistir nosso vídeo que mostra o passo-a-passo bem ilustrado. Para isso, basta clicar no vídeo aqui embaixo 🙂
PASSO-A-PASSO PARA FAZER A CURVA ABC NO EXCEL (a partir dos 5:20 minutos deste vídeo)
Lembrando que aqui, cabe a você definir quais são as melhores divisões das porcentagens de acordo com o seu negócio ou com o que você precisa, combinado?
Viu como a Curva ABC é muito importante para realmente entendermos a performance de cada produto da nossa empresa? E assim, conseguir focar onde realmente precisa e importa. Ainda, quando necessário, realizar eventuais ajustes.
ALGUNS CUIDADOS
No entanto, é preciso tomar alguns cuidados que muitas empresas não consideram. O que é um grande perigo.
APROVEITAR OPORTUNIDADES
Muitas vezes, oportunidades de compra aparecerão em momentos em que não eram esperado. Como os fornecedores oferecerem descontos, compra casada, pagamentos em condições especiais, entre outros.
Por isso, é preciso avaliar se vale a pena realizar este tipo de compra para aproveitar eventuais oportunidades de mercado. Sempre pensando em ter uma ótima negociação para o seu negócio para reduzir seus gastos.
FATORES SAZONAIS OU DE PERECIBILIDADE
Além disso, é muito importante considerar épocas especiais do ano. Como Natal, dia das mães, carnaval, Black Friday, entre muitas outras. Porque o consumo por parte dos clientes costuma aumentar bastante. Por isso, é preciso estar preparado(a) para não perder vendas.
Do mesmo modo, é preciso ter muita atenção a perecibilidade dos produtos no estoque. Ou seja, com suas datas de vencimento.
Caso um produto tenha uma perecibilidade alta, que vence rapidamente, é preciso tomar cuidado em não comprar uma quantidade muito grande e deixar eles passarem do prazo de validade.
Se isso acontecer, sua empresa perderá os produtos vencidos. E, consequentemente, perderá dinheiro.
Conseguir equilibrar esses pontos no seu gerenciamento é fundamental para conseguir ter bons resultados.
REVISE SEMPRE A CURVA ABC
Por fim, a curva ABC precisa ser revisada constantemente. Sempre que possível. Porque o mundo em que vivemos é muito dinâmico. Logo, preços e comportamentos de mercado mudam constantemente.
Dessa maneira, é preciso ter muita atenção e controlar de perto a gestão do seu estoque e vendas. Assim, monitorar, atualizar e realizar possíveis ajustes quando preciso na sua Curva ABC.
E isso é algo que muitas empresas não fazem. Como resultado, acabam tendo prejuízos constantes, sem conseguirem entender os motivos.
E aí, o que achou da Curva ABC? Deixe seu comentário aqui para dividir com a gente 🙂
PRA FECHAR ESTE POSTO SOBRE O QUE É CURVA ABC
Com certeza, quando bem trabalhada, a Curva ABC vai ser uma importante aliada de sucesso para o seu negócio, pode acreditar! De fato, te ajudará a ter um melhor planejamento, otimização de processos e recursos. Ainda, grandes resultados, todos os dias!
E só pra recapitular o que falamos aqui:
- O QUE É CURVA ABC?
- TODA A IMPORTÂNCIA PRO SEU NEGÓCIO
- 03 PASSOS PRÁTICOS PARA APLICÁ-LA NA SUA EMPRESA
Esperamos que tenha gostado! Ainda, E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa