O que é contabilidade? Entender este assunto é fundamental para qualquer tipo de negócio. Principalmente por ter um papel muito importante na gestão de uma empresa. E ser um pilar essencial para diversos tipos de tomada de decisão.
Por isso, para gerenciar seu negócio e crescer da forma certa, ter uma boa contabilidade é obrigatório.
Então, entenda agora o que é contabilidade, quem precisa ter uma, por que é tão importante e suas 08 Funções Indispensáveis para o seu negócio!
Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre este assunto. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂
Para tentar deixar bem claro esse assunto, vamos abordar os seguintes pontos:
- O QUE É CONTABILIDADE?
- QUEM PRECISA TER UMA
- POR QUE É TÃO IMPORTANTE
- 08 FUNÇÕES INDISPENSÁVEIS PARA O SEU NEGÓCIO
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. O QUE É CONTABILIDADE?
Contabilidade é a ciência que estuda, registra e interpreta as informações financeiras das empresas e as atividades que afetam suas administrações econômicas.
Na prática, ela auxilia o processo de administração das empresas. Tudo através de informações e relatórios que orientam os gestores a seguirem determinados caminhos para ter mais lucratividade e sucesso do negócio. Tudo conforme as leis.
Em parte, trata-se da entrada e saída de dinheiro. No entanto, esse simples movimento influencia diversos outros assuntos e frentes.
Tenha em mente que toda entrada e saída de dinheiro do seu negócio precisa ser registrado, processado e repassado ao governo. O que influencia na quantidade de impostos, taxas e obrigações que devem ser cumpridas conforme a legislação.
E é justamente isso que a contabilidade monitora e gerencia. Papel exercido pelos contadores ou empresas especializadas neste assunto.
2. QUEM PRECISA TER UMA CONTABILIDADE
Na prática, toda empresa precisa ter e trabalhar sua contabilidade. Isso é obrigatório por lei. Exceto, quem é MEI (ou Microempreendedor Individual), que é liberado disso por se tratar de um tipo empresarial simplificado.
Mesmo assim, muitos MEIs utilizam a contabilidade para conseguir organizar melhor suas finanças, cumprir com todos os impostos e taxas e ficar em dia com suas obrigações.
Logo, se quiser conhecer mais sobre o MEI, assista nosso vídeo prático aqui embaixo 🙂
3. POR QUE É TÃO IMPORTANTE
ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
A contabilidade é um pilar bem importante para a administração financeira de qualquer tipo de negócio. Principalmente por monitorar toda a entrada e dinheiro de uma empresa. Bem como o planejamento financeiro de curto, médio e longo prazo.
Literalmente, controlar e gerenciar o patrimônio de um negócio.
OBRIGAÇÕES FISCAIS
Do mesmo modo, todo o fluxo financeiro de uma empresa acarreta em informações a serem declaradas e pagas. Como taxas e impostos.
Dessa forma, a contabilidade identifica, monitora e aponta todas as obrigações a serem cumpridas. Evitando assim punições ou multas.
PLANEJAMENTO TRIBUTRIO
Ainda, com o planejamento financeiro em dia, a contabilidade ajuda a ter um planejamento tributário assertivo. Ou seja, calcular todos os impostos e taxas que devem ser pagos de acordo com as projeções de negócio.
Assim, aponta exatamente o fluxo de caixa com todos os valores considerados. Não só os de vendas e compras, mas como também todos os valores de tributos.
Inclusive, recomendamos muito trabalhar seu Fluxo de Caixa. Que é algo que a contabilidade controla bem. Então, temos um vídeo bem prático sobre isso. Caso queira assisti-lo, é só clicar aqui embaixo 🙂
IDENTIFICAÇÃO DE PONTOS CRUCIAIS
Além disso, a contabilidade consegue identificar pontos cruciais para a gestão financeira de um negócio. Como:
- reduzir possíveis gastos ou custos
- indicar quais produtos ou serviços são mais lucrativos para empresa
- apontar o lucro ou prejuízo real do negócio
- montar folhas de pagamentos e demonstrações financeiras
- regularização de processos, tanto internos quanto externos
- indiciar investimentos mais rentáveis
- preparar a empresa para possíveis expansões ou aportes
- entre muitos outros
REGULARIZAÇÃO
De fato, a contabilidade fará com que sua empresa esteja regularizada. Ajudando a cumprir todas as obrigações fiscais e financeiras.
TOMADAS DE DECISÃO
Por fim, ajuda muito nas tomadas de decisões de qualquer tipo de empresa. Com números, dados e informações concretas para proporcionar uma base sólida para todos os gestores.
CRESCIMENTO DA EMPRESA
Como no crescimento da empresa. Onde a contabilidade consegue apontar quais são os caminhos mais adequados para seguir. Considerando todos os fatores que falamos até aqui. Como cenários financeiros, tributos e impostos a serem considerados.
4. 08 FUNÇÕES INDISPENSÁVEIS PARA O SEU NEGÓCIO
1. ABERTURA DA EMPRESA
A contabilidade auxilia muito na abertura e registro de uma empresa. De modo a formalizar corretamente o negócio.
No processo, coleta e auxilia em assuntos como: elaboração do contrato social, qual a melhor natureza jurídica a ser escolhida, checar a disponibilidade do nome da empresa, escolher o CNAE adequado (que é a classificação nacional de atividades econômicas), reunir as documentações necessárias, auxiliar na obtenção dos licenciamentos e alvarás, realizar as inscrições fiscais para emitir notas fiscais, apontar as taxas e recolhimentos a serem pagos, entre outros.
O mesmo vale para qualquer tipo de alteração na estrutura da constituição da empresa. Como entrada ou saída de sócios, alteração de endereço ou razão social, encerramentos ou falência, enfim.
2. ESCRITURAÇÃO
Resumidamente, escrituração é o registro oficial dos dados financeiros da empresa. Atualmente, tudo pode ser feito de maneira online. No entanto, somente um(a) profissional de contabilidade pode realizar este trabalho.
3. EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS
Emitir e registrar as notas fiscais é obrigatório em todo tipo de venda. E isso é um trabalho bem importante da contabilidade.
Dessa forma, declarar para o governo as atividades fiscais da empresa.
4. CONTROLE FINANCEIRO
Conforme falamos anteriormente, a contabilidade acompanha de perto o controle financeiro de cada negócio. Registrando, principalmente, todas as entradas e saídas do caixa. Além de fazer a conciliação bancária da empresa também.
Assim, elaborar relatórios que apontam todos as receitas, custos e despesas. Como resultado, entender se teve lucro ou prejuízo após um determinado período.
5. OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS
Basicamente, obrigações acessórias são as declarações mensais, trimestrais e anuais que toda empresa precisa entregar ao governo.
Isso faz parte da fiscalização e arrecadação de tributos. Tudo deve ser feito dentro dos prazos estabelecidos para evitar multas ou taxas para a empresa.
6. CÁLCULO E EMISSÃO DE IMPOSTOS
Como falamos aqui, a contabilidade também é responsável por apurar, calcular e emitir as guias de impostos para pagamentos pela empresa.
E isso é feito de acordo com o regime tributário de cada negócio, de acordo com as suas vendas, por exemplo.
Logo, é bem importante porque existem diversos tipos de impostos. Como Cofins, ISS, ICMS, IRPJ, CSLL, PIS, entre outros.
Isso representa a importância do Planejamento Tributário que falamos anteriormente. Pode acreditar, a soma de todos os impostos pode representar um valor bem alto. E por isso é muito importante serem identificados e considerados no momento certo de cada planejamento.
7. INFORMAÇÕES TRABALHISTAS
Ainda, a contabilidade envia informações trabalhistas para o governo. Como folha de pagamento de salários de cada mês, livro de registro de empregados, FGTS, guia da previdência social, acidentes de trabalho, entre outros.
Hoje em dia, tudo pode ser feito de maneira online. Assim, o governo consegue fiscalizar o cumprimento das leis trabalhistas de cada empresa.
8. DEMONSTRATIVOS E RELATÓRIOS
Por fim, a contabilidade é responsável em elaborar demonstrativos e relatórios que mostram o momento atual financeiro das empresas.
Como exemplos, podemos citar: DRE (demonstrativo de Resultado do Exercício), Análise de Custos e Despesas, Balanço Patrimonial, Contas a Pagar e Receber, enfim.
PRA FECHAR ESTE POST SOBRE O QUE É CONTABILIDADE…
Viu como a contabilidade exerce um papel fundamental para qualquer tipo de negócio? Com certeza, sem uma boa contabilidade, dificilmente uma empresa consegue se manter saudável e lucrativa.
Por isso, a contabilidade é uma importante aliada para o sucesso de todos os tipos de negócio, pode acreditar!
E só pra recapitular o que falamos aqui:
- O QUE É CONTABILIDADE?
- QUEM PRECISA TER UMA
- POR QUE É TÃO IMPORTANTE
- 08 FUNÇÕES INDISPENSÁVEIS PARA O SEU NEGÓCIO
Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa