O que é BI (Business Intelligence)?
Conhecido em português como Inteligência de Negócios, este assunto vem sendo cada vez mais trabalhados por todos os tipos de empresa para conseguir ter tomadas de decisões mais assertivas e planejadas.
E por coletar, analisar e trabalhar dados bem relevantes, o BI faz toda a diferença para qualquer negócio gerenciar bem seus assuntos e crescer todos os dias.
Por isso, entenda agora o que é BI (Business Intelligence), principais vantagens que traz para o seu negócio e 06 passos bem simples de como ele funciona!
Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:
- O QUE É BI (BUSINESS INTELLIGENCE)?
- SUAS PRINCIPAIS VANTAGENS
- 06 PASSOS PRÁTICOS DE COMO FUNCIONA
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. O QUE É BI (BUSINESS INTELLIGENCE)?
Podendo ser traduzido como Inteligência de Negócios, BI é uma abreviação de Business Intelligence.
Ele consiste na coleta, armazenamento, organização, análise, interpretação e aplicação de dados e informações para ajudar nas tomadas de decisão de uma empresa.
Em outras palavras, o Business Intelligence transforma dados brutos em informações e insights importantes e estratégicos para qualquer tipo de negócio.
E com um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico, com consumidores cada vez mais exigentes, o BI se torna fundamental.
Ele faz com que as empresas tenham dados bem relevantes para conseguir tomar decisões coerentes e assertivas.
Dito isso, podemos dizer que um dos principais objetivos do BI é proporcionar uma base de informações organizadas.
E assim, ajudar as empresas conseguirem trabalhar seus planejamentos e estratégias condizentes e coesos.
Dessa maneira, identificar oportunidades e pontos de melhorias. Bem como encontrar possíveis ameaças ou prevenir riscos.
E todas essas informações podem ser entregues em relatórios, infográficos, dashboards, apresentações, enfim.
Ou seja, o BI, literalmente, é capaz de definir para onde a sua empresa seguirá.
2. SUAS PRINCIPAIS VANTAGENS
MUNDO DINÂMICO
Em um mundo cada vez mais dinâmico, onde as informações se atualizam e mudam constantemente, o Business Intelligence é capaz de analisar todo o fluxo de informações de maneira constante.
Do mesmo modo, a quantidade de dados é cada vez maior e mais requisitada.
E justamente isso que o BI coletará, organizará e trabalhará.
ANALISAR E INTERPRETAR DADOS
Ou seja, o BI coleta toda essa quantidade de informação.
E assim, transforma em dados muito relevantes para que a empresa tenha todas as condições de ter uma tomada de decisão assertiva.
Do mesmo modo, analisa o mercado de forma eficiente, inclusive monitora bem a concorrência. Bem como seus consumidores.
Literalmente, transforma dados brutos em informações bastante úteis pro negócio.
OPORTUNIDADES E RISCOS
Dessa maneira, o BI ajuda encontrar oportunidades de mercado. Ao mesmo tempo, identificar pontos de melhorias e também controlar possíveis riscos e ameaças.
Nesse sentido, deixa sua empresa bem mais preparada e planejada.
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OTIMIZA PROCESSOS
Além disso, o BI torna a análise de dados bem mais ágil.
Assim como proporciona mais velocidade a possíveis ajustes de processos que sejam necessários.
Ou seja, acelera mudanças positivas e melhora as rotinas internas de uma empresa.
Principalmente porque o BI tem o embasamento do que precisa para fazer ajustes que possam otimizar as atividades da empresa e trazer eficácia aos processos.
REDUÇÃO DE CUSTOS
Do mesmo modo, com a inteligência de dados, sua empresa conseguirá focar onde realmente importa.
E assim, utilizar menos recursos sem perder eficiência ou competitividade.
E isso pode ser trabalhado para fazer investimentos estratégicos de forma coesa e consistente.
GESTÃO DE INFORMAÇÕES
Como resultado, a gestão de informações da sua empresa será eficiente e organizada. E assim, trará insights e dados valiosos e esclarecedores.
Com isso, todo o planejamento e estratégias da sua empresa serão baseadas e trabalhadas em informações concretas.
FATURAMENTO
Assim, o faturamento da sua empresa tende a crescer mais e mais. Porque suas ações serão trabalhadas de acordo com os direcionamentos encontrados pelo BI.
VANTAGEM COMPETITIVA
E dessa forma, o BI pode se tornar uma vantagem competitiva da sua empresa para conseguir se destacar no mercado. Bem como ficar na frente da concorrência.
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3. 06 PASSOS PRÁTICOS DE COMO FUNCIONA
1. DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS
O primeiro passo é definir os objetivos do BI para cada tarefa. Ou seja, tenha claro em mente o que se espera do BI.
Como por exemplo: estudar a performance da concorrência, comportamento de mercado, preferência dos clientes, tendências, enfim. Entenda o que realmente a empresa precisa.
E faça com que toda a equipe esteja ciente e engajada com isso tudo. Desse modo, todos saberão onde precisa focar e os resultados esperados.
E um ponto bem importante aqui é estabelecer os KPI’s.
Que, basicamente, servem para medir se uma ação ou um conjunto de ações estão atendendo ou superando os objetivos planejados pela sua empresa.
Ou seja, mensurar se as coisas estão andando conforme o planejado.
Por isso, se quiser entender melhor o KPI, assista nosso vídeo prático sobre este tema clicando aqui embaixo 🙂
2. UTILIZE SOFTWARES
Além disso, é muito importante utilizar ferramentas para trabalhar bem o BI.
Elas possibilitaram integrar as áreas, dados e entregar todo potencial analítico necessário.
Então, busque por opções realmente completas e que se adequem às necessidades da sua empresa.
Como exemplo de ferramentas ou softwares, podemos citar: Microsoft Power BI, Studio, Tableau, QlikView e o Google Data Studio (que até tem sua versão grátis).
3. COLETA DE DADOS
A coleta de dados se baseia nos objetivos definidos no passo anterior.
Assim, ela acontecerá focando onde realmente importa.
Até porque, como falamos aqui, a quantidade de informações é cada vez maior e dinâmica.
Então, focando nos objetivos, a coleta de dados será mais direcionada e planejada.
4. ANÁLISE DE DADOS
Agora é hora de definir as métricas e interpretar os dados coletados.
Do mesmo modo, é muito importante organizar todas as informações para facilitar a comparação e visualização do que foi feito.
É neste momento em que se encontram os insights e revelações valiosas.
Porque é quando os dados coletados são analisados profundamente.
Lembre-se de sempre considerar os objetivos definidos que falamos anteriormente.
Assim, os resultados do BI ficarão claros e direcionados.
5. COMPARTILHAMENTO
Feito a análise de dados, compartilhe os resultados obtidos.
Todas essas informações, que conforme falamos, podem ser divididos em apresentações, relatórios, infográficos, enfim.
Estes resultados devem ser encaminhados às suas respectivas áreas correspondentes.
Desse modo, os gestores e colaboradores terão base necessária para discutirem, alinharem e tomarem suas decisões.
6. MONITORAMENTO
E, por fim, monitore os resultados coletados e analisados. Bem como os insights e dados relevantes obtidos.
E assim, revise-os constantemente para fazer com que as informações continuem atualizadas e valiosas.
Dessa maneira, continuar buscando novas fontes de dados que estejam alinhadas à movimentação do mercado, do público e da própria empresa.
E PRA FECHAR ESSE POST SOBRE O QUE É BI (Business Intelligence)…
Viu como o BI (Business Intelligence) é bem importante para qualquer tipo de negócio?
Com ela, as tomadas de decisões da sua empresa serão muito mais embasadas, coerentes e assertivas.
Por isso, se trabalhar e estruturar bem esse assunto, pode ter certeza que sua empresa conseguirá trabalhar e focar em ações que realmente farão diferença.
E assim, se destacar no mercado e crescer todos os dias.
E só pra recapitular o que falamos aqui:
- O QUE É BI (BUSINESS INTELLIGENCE)?
- SUAS PRINCIPAIS VANTAGENS
- 06 PASSOS PRÁTICOS DE COMO FUNCIONA
Esperamos que tenha gostado!
E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa