Método FIFO (First In First Out) ou PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai). Como essa metodologia pode fazer com que você consiga ter uma gestão de estoque cada vez melhor?
E assim, reduzir bastante seus desperdícios e custos para aumentar muitos seus lucros!
Por isso, entenda agora o que é FIFO (ou PEPS), suas 05 Vantagens Incríveis e 04 regras práticas de como aplica-lo sua empresa do jeito certo!
Ou se preferir, pode assistir nosso vídeo sobre este assunto clicando aqui embaixo 🙂
Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos explicar os seguintes pontos:
- O QUE É FIFO (PEPS)?
- 05 VANTAGENS PRINCIPAIS DO FIFO (PEPS)
- 3. 04 REGRAS PRÁTICAS DE COMO APLICAR ESSA METODOLOGIA NA SUA EMPRESA
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. O QUE É FIFO (PEPS)?
Essas siglas significam First In First Out (que é inglês) ou Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (em português).
Basicamente, FIFO ou PEPS é uma metodologia de gestão de estoque que trabalha o seguinte princípio: os primeiros produtos comprados pela sua empresa são os primeiros itens a serem vendidos para os clientes.
E isso serve para os insumos também: os primeiros itens comprados serão os primeiros itens a serem utilizados.
Essa metodologia é essencial para trabalhar, principalmente, com produtos perecíveis, que tenham uma validade a ser considerada. Principalmente pelo fato de fazer com que o item mais antigo seja o primeiro a ser vendido ou utilizado.
Ou seja, literalmente, trata-se de uma ordem de entrada de mercadorias ou produtos de forma cronológica.
2. 05 VANTAGENS PRINCIPAIS DO FIFO (PEPS)
AGILIDADE E OTIMIZAÇÃO DOS PROCESSOS
Com o FIFO (PEPS), o processo da gestão de estoque cria um padrão de utilização. Assim, o trabalho é otimizado.
Em outras palavras, o primeiro produto que entra no estoque é o primeiro a sair.
Dessa maneira, haverá mais agilidade para estocar e utilizar os produtos e materiais. Principalmente porque este método facilita a organização e localização de cada item.
RESPEITO A VALIDADE
Da mesma forma, as validades dos produtos serão sempre respeitadas. Ou seja, sua empresa terá mais segurança e facilidade para trabalhar com itens perecíveis. Já que os produtos mais antigos serão utilizados ou vendidos primeiramente.
REDUÇÃO DE DESPERDÍCIO
Logo, com os itens e produtos sendo utilizados dentro das suas validades, o desperdício da sua empresa será bem menor.
Porque o FIFO (ou PEPS) faz com que a empresa utilize os produtos mais antigos antes.
Além disso, o controle de estoque é mais controlável. Já que é possível entender a necessidade de compra de produtos para repor o estoque de modo mais assertivo e eficiente.
Ou seja, a rotatividade do estoque pode ser muito bem gerenciada.
AUMENTO DOS LUCROS
Como resultado, os lucros da sua empresa aumentarão constantemente. Já que reduzindo desperdícios e gerenciando bem seu estoque, seus custos diminuirão e serão otimizados.
FACILIDADE CONTÁBIL
Ainda, o FIFO (ou PEPS) faz com que controle contábil seja mais fácil de ser trabalhado. Por exemplo:
Se sua empresa compra um lote de 100 produtos por R$ 50,00 na semana 1. Depois, compra outro lote de 200 produtos por R$ 60,00 na semana 2. E por fim, compra mais um lote 50 produtos por R$ 55,00 na semana 3.
Então, se sua empresa realiza venda de 300 produtos, com o FIFO, já é possível entender que estes 300 produtos vieram do lote 1 e 2. E o estoque restante é tudo do lote 3.
Dessa maneira, os cálculos financeiros da empresa ficam muito mais claros e fáceis de trabalhar.
3. 04 REGRAS PRÁTICAS DE COMO APLICAR ESSA METODOLOGIA NA SUA EMPRESA
1. SEM FURAR FILA
O primeiro passo é fazer com que nenhum produto passe na frente do outro. Ou seja, a sequência de utilização deve respeitar a ordem de chegada.
Logo, não é possível realizar “encaixes” e mudar a ordem cronológica dos produtos mais antigos do estoque.
Isso é fundamental para que o FIFO (ou PEPS) funcione corretamente.
2. DEFINA CAPACIDADE MÁXIMA
O segundo passo é definir muito bem a capacidade máxima do seu estoque. Ou seja, não comprar mais produtos ou itens para o seu estoque depois do seu limite.
Em outras palavras, respeitar a capacidade máxima de produção, vendas ou gerenciamento da sua empresa.
Desse modo, é possível evitar produção excessiva. Ou até armazenamento exagerado de produtos ou insumos, por exemplo. Porque como sempre falamos aqui: estoque parado e mal gerenciado é dinheiro da empresa parado e mal utilizado.
3. ORGANIZE E CONTROLE CADA ENTRADA E SAÍDA
Esse passo é importante para qualquer metodologia de gestão de estoque. Organizar de modo claro quando cada produto ou item entrou para o estoque, bem como saiu, é obrigatório.
Desse modo, todas as informações serão bem definidas. E assim, fazer com que os produtos mais antigos sejam utilizados antes e dentro do período/prazo certo.
4. MONITORAR E GERENCIAR O ESTOQUE COMO UM TODO
E, por fim, é preciso gerenciar e monitorar seu estoque como um todo. Isso é muito importante para que os abastecimentos e utilização de cada item do seu estoque seja feito da maneira planejada e otimizada.
Da mesma forma, monitorando de perto o seu estoque, será possível realizar possíveis ajustes nos processos. E assim, garantir o bom funcionamento do estoque da sua empresa.
Por isso, recomendamos muito assistir nosso vídeo sobre Controle de Estoque, que mostra dicas bem práticas para você ter uma gestão assertiva do estoque da sua empresa.
Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
E SÓ PRA FECHAR ESSE POST SOBRE O MÉTODO FIFO (PEPS)…
Esse é o FIFO ou PEPS. Viu como ele é muito prático de ser trabalhado? Ao mesmo tempo, trazer grandes benefícios e resultados para o seu negócio?
Ele não é o único método de controle de estoque. Então, caso queira conhecer mais metodologias, escreva aqui nos comentários desse vídeo, combinado?
E só pra recapitular o que falamos aqui:
- O QUE É FIFO (PEPS)?
- 05 VANTAGENS PRINCIPAIS DO FIFO (PEPS)
- 3. 04 REGRAS PRÁTICAS DE COMO APLICAR ESSA METODOLOGIA NA SUA EMPRESA
Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa