Controle de Estoque (ou Gestão de Estoque). Você sabia que um estoque mal administrado é responsável por muitas falências de empresas de todo tipo de porte?
E pode ter certeza: uma má gestão do estoque irá gerar grandes prejuízos para o seu negócio.
Por isso, entenda agora como ter um Controle de Estoque Correto e 07 Dicas BEM Práticas de como ter uma Gestão de Estoque na sua empresa.
Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos explicar os seguintes pontos:
- O QUE É CONTROLE DE ESTOQUE
- POR QUE TODA EMPRESA PRECISA TER UMA ÓTIMA GESTÃO DE ESTOQUE?
- 07 DICAS BEM PRÁTICAS PARA CONTROLAR SEU ESTOQUE DO JEITO CERTO
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. O QUE É CONTROLE DE ESTOQUE?
Basicamente, é saber exatamente a quantidade ideal de cada item do seu estoque. E assim, controlar toda a movimentação de produtos e matérias-primas do seu negócio. Bem como gerir bem suas entradas e saídas.
Estoque representa custos para empresa, mas ao mesmo tempo é responsável por realizar vendas para empresa.
Por exemplo: se tiver um estoque muito grande e parado, ou seja, sem ser vendido, ele representa prejuízo para empresa.
Literalmente, estoque parado é dinheiro da empresa parado, que não pode ser aplicado ou utilizado em outras frentes.
Inclusive, pode representar desperdício, caso seja algum produto ou matéria-prima perecível, com data de validade para consumo (como alimentos, por exemplo).
Ao mesmo tempo, caso uma empresa não tenha estoque suficiente, ela pode acabar perdendo vendas importantes.
Por isso, ter um controle de estoque é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do seu porte.
E assim, ter uma gestão eficiente do estoque para gerar lucros verdadeiros para o seu negócio.
2. POR QUE TODA A EMPRESA PRECISA TER UMA ÓTIMA GESTÃO DE ESTOQUE?
GESTÃO DE COMPRAS
Uma boa gestão de estoque faz com que sua empresa tenha uma boa gestão de compras. Assim, as compras serão bem gerenciadas e eficientes, trazendo economias e lucros constantes.
PLANEJAMENTO INTEGRADO
Além disso, o planejamento da sua empresa será integrado. Ou seja, é possível integrar os planejamentos e metas das áreas do seu negócio.
E assim, fazer com que todos os departamentos do seu negócio andem para a mesma direção. De maneira coordenada e planejada, literalmente.
Por exemplo: a gestão de estoque pode integrar as informações de vendas para calcular o estoque necessário para atingir as metas propostas.
E ao mesmo tempo, calcular o estoque ideal para evitar desperdícios ou gastos extras, economizando dinheiro que pode ser investido ou utilizado em outra necessidade.
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GESTÃO FINANCEIRA
Desse modo, seu negócio conseguirá otimizar suas compras e dinheiro. Até porque gerindo bem seus estoques, será possível:
- conseguir melhores negociações com fornecedores, já que existirão informações concretas e prazos coerentes
- evitará desperdícios ou perdas, o que representa investir seu dinheiro da maneira correta
- e, no final, a gestão financeira da sua empresa será muito beneficiada. Porque será possível gastar somente o necessário e ganhar um maior lucro planejado.
SATISFAÇÃO DOS CLIENTES
Consequentemente, a satisfação dos seus clientes também será beneficiada. Porque sua empresa conseguirá entregar produtos de qualidade em um tempo adequado.
E assim, com clientes satisfeitos, a chance de novas compras serem feitas por eles é bem maior.
OTIMIZAÇÃO DE ESPAÇO
E, claro, com uma boa gestão de estoque, sua empresa conseguirá otimizar bem seu espaço físico.
Dessa forma, o espaço que foi otimizado pode ser utilizado para outras necessidades do seu negócio ou então pode ser liberado, o que representa economia de custos para as empresas, como a redução do aluguel para um espaço menor.
3. 07 DICAS BEM PRÁTICAS PARA CONTROLAR SEU ESTOQUE DO JEITO CERTO
1. INVENTÁRIO DE ESTOQUE PERIÓDICO
Resumidamente, inventário de estoque é uma listagem completa de todos os produtos armazenados no estoque de uma empresa. Ele identifica, classifica e determina o valor de cada produto.
Desse modo, é possível saber se o controle do estoque está certo ou não, conforme o planejado e necessário.
E ter inventários periódicos ajudará sua empresa a certificar que tudo está como deveria estar, de acordo com o planejamento, critérios e moldes esperados.
Assim, as chances de ter algum erro de informação serão bem menores. Por isso, tenha bem claro tudo o que entra e sai do seu estoque, literalmente.
2. PRAZOS DE ENTREGA E VOLUMES DE VENDA
Conheça bem os prazos de entrega dos seus fornecedores, bem como o volume de vendas esperado para cada momento do ano.
Quanto menor for o seu estoque, menor será os investimentos necessário para mantê-lo saudável.
Porém, caso ele seja muito pequeno e suas vendas forem maiores, provavelmente sua empresa não vai conseguir atender toda a demanda e deixará de realizar algumas vendas.
Por isso, procure manter o estoque necessário para um período planejado. Dessa maneira, as chances de ter prejuízos ou perdas são bem menores.
3. ESTUDE AS TENDÊNCIAS OU DATAS COMEMORATIVAS
É muito importante se planejar e antecipar os períodos de vendas que sua empresa enfrenta no decorrer do ano.
Por exemplo: empresas de roupas se planejam para trabalhar e vender roupas mais leves durante o verão. O que muda totalmente quando o inverno chega e as roupas são mais quentes.
Ou então, uma marca de comida perceber que existe um crescimento significativo na procura de alimentos saudáveis e orgânicos.
E datas comemorativas importantes para sua empresa, como aniversário da marca, Natal, dia das mães, dos pais, dos namorados, das crianças, carnaval, enfim.
Planeje-se para essas datas que podem representar uma maior demanda dos seus clientes e mercados pelos seus produtos/serviços.
Assim, você terá uma quantidade ideal para atender toda essa demanda e não perder nenhuma venda.
Enfim, antecipe as mudanças e se planeje para elas, de acordo com o comportamento do mercado.
E caso decida trocar parte de uma linha de produto que sua empresa trabalha, e ainda possui um grande estoque, planeje uma promoção ou uma ação de marketing que te ajude a vender todo o seu estoque.
Assim, você não terá prejuízos ao trocar de linha de produtos, por exemplo.
4. EVITE GRANDES ESTOQUES
Essa dica parece básica, mas é onde a maioria das empresas erram. Produtos no estoque representam dinheiro parado, em tese.
Então, quanto maior for seu estoque, maior foram ou serão seus gastos para mantê-lo.
E ainda, os produtos do estoque vão se desvalorizando, além de sofrerem riscos de perda, roubos ou extravios, por exemplo.
Fora que grandes estoques precisam de mais espaço, o que aumenta os seus gastos com aluguel, por exemplo.
Por isso, evite comprar quantidades grandes apenas para aproveitar possíveis descontos dos seus fornecedores.
Tenha bem claro a quantidade ideal e necessária de acordo com o planejamento e necessidade do seu negócio.
5. CONSIDERE O HISTÓRICO
E para encontrar um estoque ideal, além do planejamento e estudo prévio do mercado, considere todo o histórico que sua empresa possui.
Somado a isso, adote métricas. Elas ajudam a controlar o estoque e também fornecem informações importantes sobre o desempenho dos negócios e a conquista ou não dos resultados esperados.
Como exemplo, podemos citar: o tempo do giro dos produtos no estoque em um determinado período, prazos de entrega de fornecedores, fluxo de pagamentos, vendas realizadas e estimadas, enfim.
Dessa maneira, você terá dados verdadeiros para construir uma base sólida na sua montagem de estoque.
6. INVISTA NA SUA EQUIPE
Ter uma equipe de confiança para controlar e gerenciar seu estoque é fundamental. Ter boas práticas é muito importante, mas ter pessoas capacitadas para isso é essencial.
Por isso, deixe claro a função e a importância de cada um. E invista no treinamento das pessoas responsáveis pelo estoque, bem como os demais departamentos da sua empresa.
Assim, preparando todos e deixando claro que o estoque é importante para todos, os processos fluirão de maneira bem prática e eficiente.
7. ADOTE SOFTWARE DE GESTÃO
E, por fim, adotar um software de gestão pode ajudar muito a sua empresa a ter um controle ou gestão de estoque eficiente.
Isso trará precisão, agilidade e praticidade para o seu negócio. Ele ajudará a controlar não só as entradas e saídas do estoque, mais produtos que estão acabando ou vencendo, prazos, finanças, enfim.
Um software de gestão trará grandes benefícios e informações para sua empresa. Inclusive, podendo cruzar dados com outras áreas e encontrar grandes insights.
Por isso, analise um software de gestão condizente com a sua empresa. Isso será um investimento que pode ter um bom custo-benefício, trazendo grandes retornos pro seu negócio.
E PRA FECHAR ESSE POST…
Viu como ter um bom controle de estoque ajudará muito sua empresa? Com certeza, seus resultados irão melhorar e aumentar muito.
Não só em termos financeiros, mas também na satisfação dos seus clientes.
E só pra recapitular o que falamos aqui:
- O QUE É CONTROLE DE ESTOQUE
- POR QUE TODA A EMPRESA PRECISA TER UMA ÓTIMA GESTÃO DE ESTOQUE?
- 07 DICAS BEM PRÁTICAS PARA CONTROLAR SEU ESTOQUE DO JEITO CERTO
Esperamos que tenha gostado!
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Marcus,
Blog Abri Minha Empresa