Fluxograma o que é? E como fazer um do jeito certo?
Com certeza, o fluxograma vai organizar os processos. Aumentando muito a qualidade de trabalho da sua empresa, negócio ou até assuntos pessoais.
Bem como, por ser muito prático e visualmente fácil de entender, ele é considerado umas das melhores ferramentas de qualidade que existem.
Por isso, entenda agora Fluxograma o que é, seus principais tipos e 06 passos bem simples de como fazer um que funcione de verdade!
Ainda, se ficar até o final deste post, vamos deixar uma dica muito especial para você criar o melhor fluxograma profissional e bem eficiente.
Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:
- FLUXOGRAMA O QUE É
- SEUS PRINCIPAIS TIPOS
- 06 PASSOS PRÁTICOS PARA FAZER UM DO JEITO CERTO
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. FLUXOGRAMA O QUE É
Fluxograma é uma representação gráfica das etapas de um processo. É uma forma simples e bem fácil de entender o fluxo com que as tarefas acontecem ou precisam acontecer.
Desse modo, por utilizar elementos visuais simples e claros (como formas, setas e cores), o fluxograma é utilizado por todos os tipos de empresas.
Além disso, ele utiliza elementos/símbolos que representam determinadas situações ou decisões que precisam ser tomadas durante o processo.
Dessa maneira, tudo pode ser identificado e assimilado por todos os envolvidos no processo.
Quando pode ser usado?
Em suma, o fluxograma pode ser utilizado, por exemplo, em situações que precisam:
– conhecer o fluxo e etapas das atividades de um processo
– identificar possíveis erros, gargalos ou problemas de processos. E assim propor melhorias
– relacionar as áreas/departamentos envolvidos
– regras e normas a serem seguidas. Ou padronizar processos.
– deixar tudo claro e fazer com que todos entendam os procedimentos e passos de projetos
Enfim, esses são só alguns exemplos, mas o fluxograma pode ser utilizado em muitas situações.
Como resultado, ele irá manter a alta qualidade de trabalho do seu negócio. E é justamente por isso que ele é considerado fundamental para gestão de qualidade de qualquer tipo de empresa.
2. SEUS PRINCIPAIS TIPOS
1. Diagrama de Blocos
Este modelo é composto por blocos. Assim, ele serve para mostrar a sequência de processos e a organização como um todo.
No entanto, não envolve pontos de decisão, é um fluxo simples de ser seguido.
2. Fluxograma de Processos Simples
Este tipo é parecido com o diagrama de blocos. Porém, a diferença é que aqui, existem pontos de decisão. Dessa forma, dependendo da decisão tomada, o caminho a ser seguido é influenciado.
3. Fluxograma Funcional
Neste modelo, mostra-se a sequência das tarefas/atividades de um processo, como citamos no item anterior. Contudo, ele mostra os caminhos entre as áreas ou seções durante o percurso.
Ou seja, trata-se de um fluxograma mais abrangente, que não se restringe apenas em uma área ou tema.
4. Fluxograma Vertical
Aqui, este tipo de fluxograma é formado por símbolos e formas padrões estabelecidos em colunas verticais, seguidos de uma coluna de descrição.
E é justamente isso que facilita o seu preenchimento e entendimento. Dessa maneira, você vai ligando os pontos conforme o andamento e evolução das tarefas. Como está vendo na imagem agora.
Ele parece ser mais complexo e confuso. No entanto, ele é mais completo e trabalha com mais detalhes. Por isso, que é muito utilizado e bastante assertivo.
3. 06 PASSOS PRÁTICOS PARA FAZER UM DO JEITO CERTO
1. DEFINA O PROCESSO A SER REPRESENTADO
O primeiro passo é definir qual processo ou projeto precisa ser trabalhado pelo fluxograma.
Logo, analise o que precisa ser resolvido ou trabalhado. E entenda sua real importância para todo o processo.
2. ESCOPO DO PROJETO
Agora, deixe claro qual é o início do projeto e qual a conclusão/término esperado.
Do mesmo modo, determine o nível de detalhes que é preciso ter ou não. Similarmente, analise se é algo mais complexo ou simples de ser trabalhado.
Dessa maneira, será possível evitar possíveis problemas ou erros que possam acontecer, dependendo do processo trabalhado.
3. LISTE AS ATIVIDADES
Neste momento, liste as atividades de todo o processo. Em outras palavras, mapeie todas as atividades e as organize tudo de um modo claro e objetivo.
Aqui, para ajudar a trabalhar este passo, faça essas duas perguntas:
– o que é preciso fazer para este processo iniciar?
– quais são as etapas seguintes depois que o processo começar para que chegue até o seu final/conclusão?
Respondendo essas questões, ficará muito mais claro o que se espera do fluxograma e o que precisa ser feito em cada momento.
Somado a isso, é muito importante entender cada etapa e os próximos passos para cada uma.
4. ESCOLHA O TIPO DE FLUXOGRAMA
Agora, com todas essas informações em mãos, é hora de escolher qual tipo de fluxograma será utilizado. Conforme explicamos anteriormente.
Lembre-se de ter coerência e utilizar o modelo que melhor se adequar aos seus objetivos e necessidades.
5. SELECIONE OS ELEMENTOS E SÍMBOLOS
Com o modelo selecionado, agora desenhe o seu fluxograma. Aqui, selecione cada elemento e símbolos com atenção e clareza.
Bem como as cores e também ligações entre uma etapa e outra.
Como mostramos rapidamente, existem diversos tipos de símbolos. Do contrário, não se preocupe em usar todos. Utilize somente os necessários.
Assim, o mais importante é deixar bem claro o fluxo de cada atividade. E faça que a compreensão seja rápida e prática para todos.
6. REVISE E MONITORE
Por fim, revise todo o fluxograma e avalie se ele realmente está claro e fácil de entender. Inclusive, peça opinião para outras pessoas.
Similarmente, isso irá garantir o entendimento do fluxograma por todos os envolvidos.
Do mesmo modo, acompanhe de perto a execução e faça possíveis ajustes ou revisões quando necessário, combinado?
DICA ESPECIAL
Finalmente, conforme prometido, aqui vai a nossa dica especial. Existem diversos programas que ajudam a montar um fluxograma. Inclusive, ele pode ser feito até a mão em um pedaço de papel.
No entanto, uma ferramenta que pode te ajudar muito a montar um fluxograma profissional, claro e muito bonito é o Canva.
Em suma, é um aplicativo online que já oferece diversos modelos de fluxogramas prontos. Ou até criar um do zero.
Inclusive, é um aplicativo bem completo que te ajuda a criar designs profissionais de uma maneira muito fácil.
Acima de tudo, não só fluxogramas, mas como praticamente tudo. Posts, anúncios, vídeos, email marketing, cartões de visita, cardápios, enfim… Muita coisa mesmo.
Além disso, ele é realmente muito prático de utilizar. Desse modo, recomendamos demais para você. Ainda, ele tem a versão paga (que é muito mais completa), mas também a gratuita, que é mais limitada.
Então, se quiser entender como ele funciona, temos um vídeo bem prático que explica tudo sobre ele de um modo bem simples. Caso queira assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
Ainda, se tiver interesse, vamos deixar um outro link aqui embaixo no qual você pode testar a versão paga do Canva por um período totalmente de graça. Afinal, vale a pena aproveitar!
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E PRA FECHAR ESTE POST SOBRE FLUXOGRAMA O QUE É…
Viu como o fluxograma pode te ajudar muito? Com certeza, os processos do seu negócio serão muito mais eficientes e organizados.
Como resultado, será possível garantir a qualidade desejada em todos as etapas do processo.
E só pra recapitular o que falamos aqui:
- O QUE É FLUXOGRAMA
- SEUS PRINCIPAIS TIPOS
- 06 PASSOS PRÁTICOS PARA FAZER UM DO JEITO CERTO
Esperamos que tenha gostado!
Da mesma forma, se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa