Contabilidade Básica para Pequenas Empresas
Um dos principais erros de empreendedores iniciantes ou gestores de pequenas empresas é não trabalhar a contabilidade nos seus negócios.
E por mais que a contabilidade possa parecer uma tarefa técnica e maçante, relegada ao contador(a), entender minimamente este assunto é fundamental para gerenciar seu negócio do jeito certo e profissional.
Até porque o que muitas pessoas não sabem é que a contabilidade vai além de cumprir obrigações fiscais.
Ela é o “raio-X” da sua empresa, mostrando como estão suas finanças, ajudando a tomar decisões estratégicas e até atraindo possíveis investidores.
Por isso, para entender melhor como isso pode evitar surpresas desagradáveis e transformar seu negócio, vamos explicar agora os principais conceitos da contabilidade para iniciantes de forma muito prática e resumida.
Você verá nesse Post
CONTABILIDADE BÁSICA PARA PEQUENAS EMPRESAS
Para tentar deixar a contabilidade bem clara, vamos explicar os seguintes pontos:
- O BÁSICO DA CONTABILIDADE: O QUE É E PARA QUE SERVE
- TODA SUA IMPORTÂNCIA
- COMO A CONTABILIDADE AJUDA NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO SEU NEGÓCIO?
- O QUE UM CONTADOR(A) FAZ?
- COMO A CONTABILIDADE AJUDA O SEU NEGÓCIO COMO UM TODO?
Então, vamos lá!
1. O BÁSICO DA CONTABILIDADE: O QUE É E PARA QUE SERVE
Antes de tudo, é importante entender o papel central da contabilidade: que é fornecer informações precisas sobre a saúde financeira do seu negócio.
Ou seja, a contabilidade estuda, registra e interpreta as informações financeiras das empresas e as atividades que afetam suas administrações econômicas.
Tudo através de informações e relatórios que orientam os gestores a seguirem determinados caminhos para ter mais lucratividade e sucesso do negócio. Tudo conforme as leis.
Pense nela como um mapa que mostra onde você está agora e ajuda a planejar o caminho para onde quer chegar.
2. TODA SUA IMPORTÂNCIA
E é por isso que a contabilidade é um dos pilares chave para o seu negócio conseguir ter sucesso no curto, médio e longo prazo.
CONTROLE FINANCEIRO
Porque ela ajuda a monitorar receitas, despesas e fluxos de caixa, permitindo que os gestores entendam a saúde financeira da empresa.
CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÕES LEGAIS
Além de manter registros contábeis adequados, o que é obrigatório por lei. Isso inclui a declaração de impostos e cumprimento de outras obrigações fiscais.
TOME DECISÕES INFORMADAS
Somado a isso, com dados financeiros precisos, os gestores podem tomar decisões embasadas sobre investimentos, cortes de custos e expansões.
PLANEJAMENTO E PREVISÃO
E através da contabilidade, é possível criar orçamentos e previsões financeiras que ajudam a planejar o futuro do negócio.
ACESSO A FINANCIAMENTO
Ao mesmo tempo, se for o caso, bancos e investidores exigem demonstrações financeiras para avaliar a viabilidade de conceder empréstimos ou investir no negócio.
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
E um ponto fundamental é que a contabilidade ajuda analisar balanços e demonstrativos de resultados. Permitindo identificar áreas de sucesso e aquelas que precisam de melhorias.
E basicamente, isso tudo gira em torno de dois relatórios fundamentais na contabilidade: o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE).
BALANÇO PATRIMONIAL
O Balanço Patrimonial mostra tudo o que sua empresa possui e deve, em um momento específico. É basicamente o retrato financeiro do seu negócio.
De forma prática, ele é dividido em duas partes principais: ativos (os recursos que você tem) e passivos (as obrigações que você precisa pagar).
Os ativos revelam como você investiu o dinheiro da empresa. Isso inclui itens como caixa, estoques, imóveis e até contas a receber.
Já os passivos indicam de onde veio o dinheiro usado para construir esses ativos, como empréstimos, dívidas ou capital próprio.
Por exemplo: se você tem muito dinheiro investido em estoques ou contas a receber, pode estar dificultando o fluxo de caixa.
Por outro lado, se investiu em máquinas ou tecnologia, esses ativos podem estar gerando mais produtividade.
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS
Já a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) acompanha, ao longo de um período, o que entrou (receitas) e saiu (despesas) da empresa, e mostra o que realmente sobrou no final (lucro).
Ele mostra o desempenho do seu negócio.
Por exemplo: imagine que sua empresa tem uma receita mensal de R$ 20 mil, mas seus custos fixos e variáveis somam R$ 15 mil.
Dessa forma, a Demonstração de Resultados revela que o lucro líquido é de R$ 5 mil, mas também mostra se isso é sustentável ou se há espaço para ajustes.
Com esse relatório, você consegue identificar gargalos financeiros, como gastos desnecessários ou oportunidades para melhorar a sua margem de lucro.
3. COMO A CONTABILIDADE AJUDA NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO SEU NEGÓCIO?
Um erro comum entre pequenos empreendedores é achar que o lucro da empresa é simplesmente “dinheiro no bolso”.
Embora seja tentador, é importante pensar no longo prazo. O lucro deve ser visto como uma oportunidade de reinvestir no negócio e garantir sua expansão.
Por exemplo. Você pode usar parte do lucro para:
- Comprar novas máquinas ou equipamentos e melhorar a estrutura;
- Investir em tecnologia para automatizar processos;
- Ampliar seu estoque para atender uma demanda maior;
- Treinar sua equipe para melhorar o atendimento aos clientes;
- Entre tantos outros exemplos.
Como resultado, esse reinvestimento é o chamado de taxas de crescimento compostas.
Que basicamente, as taxas de crescimento compostas mostram quanto o valor inicial cresceu ao longo de um certo tempo até chegar ao valor final.
Elas também são usadas para ver se é preciso ajustar os retornos, simulando um crescimento constante dos lucros repetido em cada ciclo.
Com certeza, são um dos principais indicadores (KPIs) que os líderes financeiros devem acompanhar para analisar a rentabilidade média de investimentos da empresa.
Então, se quiser saber mais sobre as taxas de crescimento compostas, escreva nos comentários “Crescimento Composto” que, se tiver bastante comentários, ficaremos felizes em desenvolver um vídeo sobre este assunto, combinado?
4. E O QUE UM CONTADOR(A) FAZ?
Muitos empreendedores enxergam o contador(a) apenas como alguém que calcula impostos e envia documentos para assinar.
Mas bons contadores podem ser muito mais que isso: eles podem ser consultores estratégicos, te ajudando a interpretar os números e a tomar melhores decisões.
Em outras palavras, bons contadores podem fornecer relatórios detalhados, traduzindo informações financeiras em insights práticos.
Além disso, ter um contador(a) é obrigatório para todas as empresas no Brasil. Exceto MEI (Microempreendedor Individual) que está liberado por se tratar de um tipo empresarial simplificado.
Mesmo assim, muitos MEIs utilizam contadores para conseguir organizar melhor suas finanças, cumprir com todos os impostos e taxas e ficar em dia com suas obrigações.
5. MAS AFINAL, COMO A CONTABILIDADE AJUDA O SEU NEGÓCIO?
Negócios de sucesso têm algo em comum: um crescimento planejado e sustentável.
Isso acontece quando o empreendedor(a) usa a contabilidade como ferramenta para monitorar, planejar e melhorar continuamente a performance do seu negócio.
Até porque aqui está a lógica da contabilidade. Ela:
- Possibilita análises dos relatórios financeiros (Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados);
- Identifica gargalos e oportunidades;
- Fornece uma base sólida para reinvestir parte do lucro em áreas estratégicas;
- Monitora os resultados e possibilita ajustes nas estratégias da empresa, conforme necessário.
Essa abordagem garante que seu negócio cresça de forma estruturada, ganhando vantagem sobre a concorrência e se adaptando rapidamente às mudanças do mercado. Pontos fundamentais para ter sucesso em um mundo cada vez mais competitivo.
Justamente por isso que falamos sempre que o sucesso de um negócio não depende apenas de paixão e esforço, mas também de uma gestão sólida. E esta parte financeira não pode ficar de fora disso.
Assim, a contabilidade é uma ferramenta poderosa que ajuda a tomar decisões mais conscientes e a planejar o futuro com mais segurança.
DICA EXTRA
Então, dedique tempo para entender os números do seu negócio. Invista na sua contabilidade, aprenda a interpretar os relatórios e use essas informações para crescer.
Lembre-se: o lucro não é apenas um prêmio, mas uma oportunidade de reinvestir e criar um negócio mais sólido, competitivo e lucrativo.
Por isso, se quiser entender mais sobre a contabilidade e como ela pode ajudar o seu negócio de uma maneira mais profunda, assista esse vídeo que mostra os pontos que poucos profissionais conhecem que a contabilidade ajuda a resolver.
Para isso, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
E só pra recapitular o que falamos aqui:
- O BÁSICO DA CONTABILIDADE: O QUE É E PARA QUE SERVE
- TODA SUA IMPORTÂNCIA
- COMO A CONTABILIDADE AJUDA NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO SEU NEGÓCIO?
- O QUE UM CONTADOR(A) FAZ?
- COMO A CONTABILIDADE AJUDA O SEU NEGÓCIO COMO UM TODO?
Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa