Como organizar seu dia para ser mais produtivo(a)? Conseguir arrumar tempo para tudo pode ser bem complicado. Principalmente se não nos organizarmos do jeito certo.
Ainda, sem este planejamento diário, as tarefas vão se acumulando cada vez mais. Gerando o efeito bola de neve.
E isso vale tanto para vida profissional quanto pessoal também. Inclusive, é muito importante encontrar um equilíbrio entre elas, juntamente com todos os seus compromissos e atividades.
Por isso, conheça agora 10 Dicas Bem Práticas de como organizar o seu dia para ter muita produtividade. Assim, conseguir realizar todas suas atividades e atingir suas metas e objetivos de maneira planejada e assertiva!
As 10 dicas práticas que vamos mostrar aqui são bem eficazes e costumam ajudar qualquer tipo de pessoa. Seja para trabalho, estudos, viagens, pendências, enfim.
O mais importante é tentar fazer com que elas te ajudem a encontrar um equilíbrio diário. Assim, manter sua energia e motivação sempre em alta.
Desse modo, sua produtividade será maior cada vez mais. E assim, você conseguirá realizar todas suas tarefas, atingir suas metas e objetivos sempre. Literalmente, caminhar pra direção desejada, combinado?
Ou, se preferir, pode assistir nosso vídeo prático clicando aqui embaixo 🙂
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. LISTE TODAS SUAS TAREFAS
Primeiramente, comece listando todas as suas atividades que precisam ser realizadas. Tanto profissionais quanto pessoais.
No entanto, essas tarefas precisam ser baseadas nas metas e objetivos que precisam ser alcançados. Por exemplo: se você tem como meta terminar uma apresentação para uma reunião de trabalho, liste todas as atividades que precisam ser realizadas para que essa apresentação seja concluída. Como:
- buscar todas as informações de mercado
- analisar essas informações coletadas
- listar as conclusões desta análise
- montar a apresentação
- revisar e ensaiar a apresentação desses materiais para reunião.
O mesmo vale para as suas atividades pessoais e cotidianas. Como por exemplo: lavar-roupas, levar e buscar os filhos para escola, preparar o jantar, tomar café da manhã, ir para academia ou praticar exercícios, visitar familiares ou amigos, enfim.
Liste literalmente tudo porque cada atividade ou tarefa a ser realizada demanda um tempo para ser feito. E isso influencia bastante na sua organização do seu dia. Que vamos falar mais pra frente.
2. DEFINA SUAS PRIORIDADES
Em seguida, com a sua lista de tarefas feita, organize-as em ordem de prioridade.
No entanto, tenha em mente que nem tudo o que é urgente é importante. E nem tudo que é importante é urgente. Pode parecer confuso, mas importante e urgente são coisas diferentes.
Por isso, escolha aquelas tarefas que realmente são bem importantes. Que farão diferença na sua vida e no seu trabalho. Em outras palavras, foque onde realmente importa.
E uma ferramenta que pode te ajudar muito nisso é a Matriz de Eisenhower. Que em poucas palavras, é utilizada para priorizar tarefas.
Ao mesmo tempo, orientar os processos de tomadas de decisões. Seja em empresas ou até na sua vida pessoal.
Basicamente, 4 quadrantes compõem que essa matriz. Somado a isso, seguem dois critérios: urgência e importância. Nos quais são distribuídas as tarefas/atividades pendentes ou que precisam ser realizadas. E estes quadrantes são:
- importante e urgente;
- importante e não urgente;
- não importante e urgente;
- não importante e não urgente.
Com o preenchimento desses quadrantes, será possível definir uma ordem de prioridade das tarefas/atividades em questão.
Então, se quiser entender mais sobre a Matriz de Eisenhower, temos um vídeo bem prático que explica bem esta ferramenta. Se quiser assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
3. ESCOLHA SUAS FERRAMENTAS
Um ponto bem importante é escolher as ferramentas e acessórios que funcionem para você. Seja um calendário impresso ou uma agenda digital. Ou então um simples caderno ou aplicativos de computadores e celulares.
Enfim, escolha ferramentas que possam funcionar melhor de acordo com o seu estilo. E hoje em dia, existem muitas ferramentas que ajudam muito a nos organizar melhor. Consequentemente, ter uma produtividade bem maior.
Como o Google Agenda, Trello, Notion, Bullet Journal, One Note, Calendário do Outlook, enfim. Existem muitas ferramentas e aplicativos que podem te ajudar aqui. Inclusive, um simples papel e caneta.
E temos um vídeo que mostra o Trello de forma bem prática. Caso queira assisti-lo, é só clicar no vídeo aqui embaixo 🙂
Além disso, se quiser conhecer mais ferramentas de produtividade, escreva aqui nos comentários que montaremos um conteúdo deste tipo para você, tudo bem?
4. DETERMINE O TEMPO
Um ponto muito importante é determinar o tempo necessário para realizar cada tarefa. Neste momento, seja muito coerente e realista.
Analise bem quanto tempo cada tarefa leva para ser concluída. Como resultado, você entenderá quantos minutos, horas ou dias cada atividade levará. E assim, encaixar no seu planejamento diário, semanal ou mensal, por exemplo.
Pode até parecer básico, mas muitas pessoas acabam se confundindo neste momento.
EXEMPLO PRÁTICO…
Ou seja, consideram na sua organização que uma determinada tarefa leva 1 hora.
Mas no final das contas, acaba levando 4 horas. E isso acaba acarretando e afetando as demais atividades que precisariam ser feitas naquele dia. Assim, acaba gerando um efeito bola de neve.
E uma dica aqui é considerar também o tempo de preparo para realizar as atividades.
Por exemplo: caso você tenha uma reunião presencial às 15h em um determinado local, considere o tempo de deslocamento na sua agenda. Tanto para ir quanto para voltar.
Querendo ou não, seu deslocamento leva tempo. E isso precisa ser considerado na sua organização.
O mesmo vale para outros tipos de preparo. Como se vestir, arrumar o local da reunião, testar equipamentos que serão utilizados, entre muito outros.
Ainda, determine os prazos das atividades. Isso é muito importante.
Porque através deles, você montará seu planejamento de acordo com as prioridades (que falamos anteriormente). Juntamente com os prazos que precisam ser respeitados.
5. PLANEJE SEU MÊS E SEMANA
Com a lista de tarefas organizada em ordem de prioridades, bem como suas ferramentas, agora é hora de planejar seu dia.
Porém, seu planejamento diário funcionará melhor se você conseguir organizar sua semana ou mês antes.
Porque assim, será possível ter uma visão geral dos seus dias num período maior. E não apenas de um dia só.
Assim, com essa visão mais macro, seu planejamento para cada dia será mais efetivo. Principalmente porque você terá um cronograma melhor das suas atividades ao longo do tempo. Não é algo apenas pontual.
Como resultado, você encaixará cada atividade pensando no planejamento mais amplo e assertivo.
E uma dica bem prática aqui é: planeje hoje o seu dia de amanhã. Ou seja, organize o seu dia de amanhã antecipadamente. Assim, você dormirá e acordará já sabendo o que precisa ser feito.
Em outras palavras, sua mente estará preparada e direcionada para aquilo que precisa ser feito.
6. NÃO EXAGERE NAS ATIVIDADES
Além disso, tenha coerência na hora de organizar a quantidade de tarefas a serem feitas por dia. Lembre-se que além das suas tarefas profissionais, é preciso considerar suas tarefas pessoais também. Do cotidiano.
Por isso, na sua lista de atividades, coloque apenas aquelas que sejam possíveis de serem cumpridas e realizadas. Considerando tudo o que falamos aqui.
Do mesmo modo, tome cuidado em não exagerar nas atividades a serem feitas no mesmo dia. Porque caso não consiga realizá-las, poderá ter um sentimento de frustração. E isso é bem perigoso.
E é justamente por isso que citamos a questão de planejar seu mês ou semana antes de planejar o seu dia. Porque dessa maneira, você conseguirá equilibrar todas suas atividades ao longo dos dias.
7. ENCARE AS ATIVIDADES MAIS CHATAS
Vira e mexe nos deparamos com aquelas tarefas mais complexas de serem realizadas. E elas podem fazer com que nós a deixamos para depois. E até procrastinar por causa delas.
Por isso, ao encontrar este tipo de tarefas, enfrente-as imediatamente. Não deixe para depois. Porque ao finalizá-las, você sentirá mais motivado(a) para realizar as demais atividades.
Pode acreditar: sua energia ficará maior e sua motivação vai te ajudar pelo resto do dia.
Além disso, caso queira conhecer mais sobre o que é procrastinação e como evitá-la, assista nosso vídeo prático. Para isso, é só clicar aqui embaixo 🙂
8. FOQUE EM CADA TAREFA
Elimine todas as suas distrações e foque em cada tarefa em questão. Não tente fazer tudo de uma vez. Caso contrário, você fará muita coisa e não conseguirá resolver nada, de fato.
Por isso, foque em cada atividade no tempo que foi determinado. Assim, você conseguirá cumprir com o que foi planejado. E não afetar as demais tarefas da lista.
9. CUIDE DA SUA SAÚDE
Cuidar da sua saúde física e mental é fundamental para que sua produtividade diária seja alta. Muitas vezes, acabamos pulando refeições ou trabalhando até mais tarde por causa do acúmulo de tarefas.
Isso até pode acontecer, mas precisamos fazer com que isso seja caso bem específicos e isolados.
Por isso, separe um tempo na sua agenda para tomar um bom café da manhã, almoçar e jantar bem. Ainda, com intervalos entre as atividades para conseguir dar uma relaxada e renovada na energia durante o seu dia. Como tomar um cafezinho, dar uma alongada ou respirada, ver suas mensagens, telefonemas, rede sociais, enfim.
Ainda, considere um tempo também para fazer atividades físicas, praticar seus hobbies, sair com seus amigos e familiares, se divertir, enfim. Isso faz toda a diferença para que você consiga ter uma produtividade diária de acordo com o seu planejamento.
10. USE TÉCNICAS DE PRODUTIVIDADE
Atualmente, existem muitas outras técnicas para conseguir aumentar sua produtividade. E quanto mais produtivo(a) você for, mais organizado seu dia será.
Por isso, vamos deixar quatro recomendações de vídeos que temos aqui no canal que podem te ajudar muito nisso.
GESTÃO DO TEMPO:
O primeiro é sobre Gestão do Tempo. Que mostra como podemos nos organizar e preparar melhor para gerenciar o nosso tempo de um modo bem assertivo.
MÉTODO GTD
O segundo é o Método GTD. Que é a técnica conhecida como Getting Things Done. Que em português é “A Arte de Fazer Acontecer”. Esse método ajuda a nossa mente a ficar livre e focar onde realmente importa.
COMO SER MAIS PRODUTIVO(A)
O terceiro é o vídeo Como Ser Mais Produtivo. Que mostra dicas bem legais de como aumentar a nossa produtividade de maneira prática e direta.
TÉCNICA POMODORO
E, por fim, o quarto vídeo é do Técnica Pomodoro. Este método é bem conhecido por fazer com que cada atividade seja trabalhada com exclusividade. Em blocos de minuto pré-determinados. Sem interrupções e foco total nela.
Com certeza, esses 4 assuntos te ajudarão muito a melhorar sua produtividade. Então, caso queira assisti-los, o que recomendamos bastante, vamos deixar o link de cada um deles aqui na descrição.
PRA FECHAR ESSE POST SOBRE COMO ORGANIZAR SEU DIA…
Viu como organizar seu dia é bem importante para que sua produtividade seja bem maior? Gerenciando melhor o seu tempo e suas atividades de acordo com o que funcionar melhor para você, com certeza, irá reparar que sua qualidade de vida será bem melhor!
Dessa maneira, encontrará um equilíbrio duradouro e saudável. Que fará toda a diferença em cada dia por muito tempo, pode acreditar!
E só pra recapitular o que falamos aqui:
- LISTE TODAS SUAS TAREFAS
- DEFINA SUAS PRIORIDADES
- ESCOLHA SUAS FERRAMENTAS
- DETERMINE O TEMPO
- PLANEJE SEU MÊS E SEMANA
- NÃO EXAGERE NAS ATIVIDADES
- ENCARE AS ATIVIDADES MAIS CHATAS
- FOQUE EM CADA TAREFA
- CUIDE DA SUA SAÚDE
- USE TÉCNICAS DE PRODUTIVIDADE
Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa