Imagine que você está prestes a fechar um grande negócio, mas o cliente hesita porque recebeu sua proposta de um e-mail genérico, como @gmail.com ou @hotmail.com.
Pode parecer um detalhe pequeno, mas no mundo dos negócios, a primeira impressão conta. E muito!
Logo, um simples e-mail pode ser o fator decisivo entre ganhar a confiança do seu público ou perder uma oportunidade valiosa.
E para quem está começando, o e-mail profissional não é apenas uma ferramenta de comunicação. É um cartão de visita digital que transmite credibilidade e profissionalismo desde o primeiro contato.
Por isso, entenda de uma maneira bem prática:
O QUE É E-MAIL PROFISSIONAL
POR QUE É TÃO IMPORTANTE CRIAR O SEU
COMO CRIAR O SEU E-MAIL PROFISSIONAL EM 4 PASSOS SEM SEGREDO
E com um presente especial para o seu negócio ter muito sucesso com este assunto.
Você verá nesse Post
Como Criar um Email Profissional para Sua Empresa
Antes de começar, este vídeo foi produzido em parceria com a King Host, uma das melhores e mais confiáveis empresa de soluções digitais do Brasil.
E ela ofereceu presentes exclusivos para você que está assistindo esse vídeo e que vai te ajudar a ter o e-mail profissional certo para o seu negócio. E vamos mostrar aqui neste conteúdo, combinado?
Então, vamos lá!
1. O QUE É UM E-MAIL PROFISSIONAL?
Um e-mail profissional é aquele que utiliza o domínio da sua empresa, ao invés de provedores de e-mail gratuitos como @gmail.com ou @hotmail.com.
Esse tipo de e-mail não apenas destaca o nome do seu negócio em todas as suas comunicações, mas também ajuda a transmitir mais confiança e seriedade. Tanto para clientes quanto para fornecedores e parceiros.
2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE CRIAR O SEU
DIGITALIZAÇÃO DO NEGÓCIO
A digitalização é essencial para competir no mercado atual.
Além de estar presente nas redes sociais, uma empresa precisa de uma comunicação profissional. E o e-mail empresarial é uma ferramenta indispensável.
Ele traz formalidade e organização ao relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, ajudando no crescimento do negócio.
MELHORA NA COMUNICAÇÃO COM CLIENTES, PARCEIROS E FORNECEDORES
Da mesma forma, o e-mail personalizado facilita a comunicação, permitindo a criação de endereços específicos para diferentes departamentos e pessoas.
E isso torna a comunicação mais clara e organizada, aumentando a confiança de clientes e parceiros em relação à empresa.
Assim, ter um e-mail profissional melhora consideravelmente a maneira como sua empresa se relaciona com seus públicos.
Ou seja, clientes e parceiros tendem a confiar mais em uma comunicação vinda de um e-mail corporativo. E não de um endereço genérico.
CREDIBILIDADE E AUMENTO DA CONFIANÇA DA MARCA
Um e-mail profissional transmite mais credibilidade e seriedade, o que é fundamental. Especialmente para empresas em fase inicial, que ainda estão construindo sua reputação.
Mensagens enviadas de endereços corporativos passam uma imagem de confiabilidade. Enquanto e-mails genéricos podem gerar desconfiança. Principalmente em assuntos sensíveis, como pagamentos ou contratos.
REFORÇO DA IDENTIDADE DA MARCA
E-mails personalizados reforçam a identidade da marca em cada interação, facilitando o reconhecimento e a lembrança por parte dos clientes.
Além disso, eles trazem uma sensação de unidade e profissionalismo, consolidando a imagem do seu negócio.
Quando todos os membros da equipe utilizam e-mails com o mesmo domínio, sua marca parece mais unificada e organizada.
SEGURANÇA E PRIVACIDADE
Outro ponto importante a se considerar é que e-mails profissionais oferecem mais segurança e controle sobre os dados da empresa.
Além disso, diminuem as chances das suas mensagens serem classificadas como spam. Já que e-mails enviados a partir de domínios genéricos têm mais chances de serem classificados como spam.
Logo, ter um e-mail profissional aumenta a taxa de entrega. Além de proteger contra fraudes e e-mails indesejados.
MAIOR CONTROLE
Do mesmo modo, com e-mails profissionais, você tem mais controle sobre as contas de e-mail de todos da sua equipe e da empresa.
Podendo restringir ou recuperar acessos caso alguém saia da empresa, por exemplo.
ESTRATÉGIA DE MARKETING
O e-mail profissional é uma ferramenta eficaz nas estratégias de marketing, especialmente em campanhas de Email Marketing. Pelo fato de oferecer grande alcance e comunicação direta.
Ele também contribui para o fortalecimento e reconhecimento da marca. Demonstrando comprometimento com uma comunicação de qualidade.
3. COMO CRIAR O SEU E-MAIL PROFISSIONAL EM 4 PASSOS SEM SEGREDO
PASSO 1. REGISTRE SEU DOMÍNIO
Registro de Domínio é o nome depois do @ no email e vai ser a forma como as pessoas vão conhecer seu contato (também é o endereço que seria o seu site).
Dessa forma, escolher um bom domínio é essencial, pois ele representa sua marca e será a primeira coisa que os visitantes verão.
E existem algumas questões bem importantes que precisam ser consideradas no momento da escolha do domínio.
Como ter um nome curto, simples e fácil de lembrar, remeter a área do seu negócio, escolher uma plataforma de registro profissional e confiável, entre tantos outros.
Então, se quiser entender bem como registrar o domínio certo para o seu site, assista o vídeo que explica esse assunto direto ao ponto. Para assisti-lo, é só clicar neste botão aqui embaixo 🙂
PASSO 2. CONTRATAR UM SERVIÇO DE E-MAIL
Após registrar o domínio, você precisará contratar um serviço de hospedagem de e-mail. Muitas vezes, esse serviço já está incluído quando você compra a hospedagem para o seu site, o que facilita o processo.
Aqui, existem diversas opções de hospedagens com diferentes tamanhos de espaço e armazenamento para os seus e-mails, além da quantidade de contas a serem criadas.
Cada plano possui seu preço, de acordo com a sua necessidade.
Por isso, avalie bem quais são os seus objetivos e escolha a opção que melhor atenda o que o seu negócio precisa, combinado?
E aqui é muito importante contratar um bom e confiável provedor de e-mail profissional. Como a KingHost, que é a nossa parceira e está oferecendo este desconto exclusivo para você que está assistindo esse vídeo e está procurando um e-mail profissional.
CUPOM DE DESCONTO DA KING HOST PARA SEU E-MAIL PROFISSIONAL: Email Profissional: 15% de desconto com o cupom EMAIL15
Além disso, ela oferece todos os benefícios que explicamos aqui, além de ter o AntiSpam gratuito. E um suporte 24×7 em português. Ou seja, em qualquer horário e todos os dias.
E são vários planos e possibilidades, tudo de acordo com o que o seu negócio precisar.
E se optar por contratar a hospedagem do seu site na KingHost, ela te dará o e-mail profissional de graça!
Por isso, também está oferecendo este desconto para hospedagem de site exclusivo para você. Tudo para ajudar a profissionalizar o seu negócio, de acordo com suas necessidades.
CUPOM DE DESCONTO DA KING HOST PARA HOSPEDAGEM: Hospedagem de sites: 50% de desconto com o cupom SITE50
Aproveite porque é por tempo limitado, combinado? Para acessar a King Host, é só clicar aqui 🙂
PASSO 3. APONTE O DNS
Depois de registrar o domínio e contratar o serviço de e-mail, agora é preciso configurar o DNS (Sistema de Nomes de Domínio).
O DNS é o que conecta o seu domínio ao servidor de e-mails, permitindo que o endereço de e-mail funcione corretamente. Ou seja, recebe e envia todos os e-mails de forma rápida e segura.
Esse processo pode parecer um pouco técnico. E a KingHost, nossa parceira nesse vídeo, ajuda você neste processo.
PASSO 4. CRIE AS CONTAS DE E-MAIL
Agora, você poderá criar contas de e-mail para os diferentes departamentos da empresa e para sua equipe, se for o caso.
Nessa fase, será necessário definir o nome para cada e-mail e configurar uma senha segura para cada pessoa ou departamento.
Feito isso, realize testes para saber se tudo está funcionando e pronto! Simples, não é? Agora é só seguir em frente e utilizar seu e-mail profissional.
Conclusão sobre Como criar um email profissional para sua empresa
Lembre-se sempre que em um mundo cada vez mais digital, o e-mail profissional é uma ferramenta simples, mas poderosa para pequenas empresas e empreendedores que estão começando.
Ele melhora a comunicação, aumenta a credibilidade, reforça a identidade da marca e oferece maior segurança.
Além disso, a criação de um e-mail profissional não é complicada e pode ser feita em poucos passos, conforme mostramos aqui.
E por curiosidade, qual seria o principal objetivo de um e-mail profissional para o seu negócio? Escreva aqui nos comentários!
E só pra recapitular o que falamos:
O QUE É E-MAIL PROFISSIONAL
POR QUE É TÃO IMPORTANTE CRIAR O SEU?
COMO CRIAR O SEU E-MAIL PROFISSIONAL EM 4 PASSOS SEM SEGREDO
Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
E se gostou, compartilhe este post com seus amigos e familiares para ajudá-los também!
Tipos de empreendedorismo para iniciantes. Antes de empreender ou montar um negócio próprio, é muito importante entender que o empreendedorismo apresenta algumas […]
This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Strictly Necessary Cookies
Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.
If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.
