Briefing o que é? Antes de começar qualquer projeto, é fundamental ter um briefing muito bem elaborado.
Principalmente porque ele é o principal registro das ideias iniciais para construir um ótimo planejamento. E assim, conseguir conquistar todos os resultados esperados para ter muito sucesso.
Por isso, entenda agora briefing o que é, toda a sua importância e como montar um do jeito certo em 10 Passos Simples!
Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:
- BRIEFING O QUE É?
- POR QUE É TÃO IMPORTANTE?
- 10 PASSOS BEM SIMPLES DE COMO MONTAR UM DO JEITO CERTO
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. BRIEFING O QUE É?
O briefing é um documento que serve como um guia para a execução de um projeto. Ou seja, ele reúne todas as ideias essenciais para a realização de determinado projeto.
Em outras palavras, trata-se de um resumo, um conjunto de ações e estratégias que são passadas para um grupo de pessoas para que certo problema possa ser resolvido em um projeto.
Do mesmo modo, o briefing serve como um manual de instruções para que a equipe se guie por ele.
E, a partir dele, apresentar uma série de instruções que a equipe responsável desenvolva ações para atender o que é pedido no briefing.
Não existe uma regra, mas o briefing precisa apresentar informações como:
- dados sobre a empresa
- o mercado em que ela atua,
- o público-alvo do projeto
- objetivos
- restrições
- oportunidades a serem exploradas
- entre outros.
Mas isso explicaremos mais pra frente 🙂
Literalmente, o briefing direcionará a equipe a desenvolver um projeto para resolver um determinado problema ou atender uma necessidade.
E ele pode ser utilizado em diversas situações, como: projetos de comunicação e marketing, de engenharia, de vendas, arquitetura, construção de sites, posts em redes sociais, gastronomia, investimentos, enfim. Em tudo mesmo.
2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE?
DIRECIONAMENTO
O briefing serve como um guia para a equipe responsável por um projeto.
Dessa maneira, mostra um direcionamento das ações e evita possíveis erros de caminho durante o desenvolvimento e execução de projetos.
ASSERTIVIDADE
E assim, todo o trabalho será mais assertivo. Porque, como falamos anteriormente, o briefing proporcionará informações relevantes que farão com que os envolvidos saibam o que precisa ser realmente feito. Focando onde realmente importa.
Do mesmo modo, quando se conhece mais sobre a empresa, o mercado, o público-alvo e os objetivos do projeto, por exemplo, é possível ter mais assertividade nas tomadas de decisão e alcançar os resultados esperados.
OTIMIZAÇÃO
E dessa maneira, otimiza muito tempo e até investimento envolvido. Principalmente porque todos terão acesso as informações essenciais.
E assim, perde-se bem menos tempo tirando possíveis dúvidas e também em errar a direção a ser perseguida. O que evita também possíveis desperdícios financeiros.
ORGANIZAÇÃO
Além disso, o briefing ajuda muito na organização dos trabalhos. Porque ao reunir as informações importantes em um único documento, isso deixa todo o projeto mais organizado, sem que as informações fiquem perdidas.
E ainda, é possível separar as informações por equipe ou departamento, deixando ainda mais claro o que se espera de cada um para chegar no resultado final esperado.
PLANEJAMENTO
Outro ponto muito importante é que o briefing garante que o planejamento inicial seja respeitado e seguido.
Com um processo bem definido pelo briefing, a chance de o projeto sair do foco ou da diminuição do ritmo de trabalho é muito menor.
INSPIRAÇÃO
E ainda, o briefing é capaz de inspirar todos os responsáveis pelo projeto. Lembre-se que quando seus clientes precisam não ficar só satisfeitos, mas também encantados com o que sua empresa oferecer.
Por isso, é uma ferramenta extremamente poderosa para inspirar sua equipe de modo que eles realizem um trabalho tão bom que encante cada vez mais seus clientes.
E é justamente por isso que o briefing se torna muito importante e essencial em qualquer tipo de projeto.
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3. 10 PASSOS BEM SIMPLES DE COMO MONTAR UM DO JEITO CERTO
Existem diversos modelos ou maneiras de montar um briefing. Alguns preferem algo mais extenso e completo. Outros optam por algo mais direto e prático. Enfim…
Porém, o que vamos mostrar aqui são as informações que achamos essenciais estarem presentes no seu briefing, combinado?
1. DADOS DA EMPRESA
Um passo importante é explicar quem é a empresa em questão que está com problema/necessidade que o briefing precisa resolver.
Pontue um pouco sobre seu contexto atual, histórico, o que faz, sua missão, visão e valores, case de sucessos, suas regras, atitudes, enfim.
Explicar quem é a empresa em questão fará com que as equipes responsáveis tenham um direcionamento sobre quem se trata a personalidade que precisa ser seguida.
2. INFORMAÇÕES SOBRE PRODUTO/SERVIÇO
Agora, explique qual é o produto/serviço que precisa ser trabalhado no projeto em questão.
Como por exemplo: nome e características principais, seus benefícios, seus diferenciais, prós e contras, qual a percepção de mercado sobre ele, seus custos e preços, enfim.
Aqui, é muito importante deixar bem claro o que é o produto/serviço em questão. O que ele resolverá ou quais benefícios ele levará para os clientes?
3. PÚBLICO-ALVO
Neste momento, mostre quem é o público-alvo do projeto. Dê o máximo de informações sobre ele.
Pontue quais são seus dados demográficos como também os comportamentais.
Deixe claro as preferências, costumes e hábitos dele.
E ainda, mostre como eles seriam beneficiados se optassem pelo produto/serviço que citamos no passo anterior.
E um assunto que pode ajudar muito aqui é o Buyer Persona, que basicamente, é a representação do cliente ideal da empresa.
Caso não conheça e queira se aprofundar sobre este assunto, vamos deixar o link do vídeo que explica de uma maneira bem pratica.
Para isso, é só clicar nesta imagem aqui embaixo 🙂
- DADOS DO MERCADO
Apresente informações do mercado em que o produto/serviço em questão está inserido.
Como histórico, participações de mercado, tendências, regras, o posicionamento esperado, enfim.
Mostrar este tipo de informações deixará as equipes envolvidas cientes e atualizadas sobre o que está acontecendo no mercado em questão.
5. APRESENTE A CONCORRÊNCIA
Fazer uma pesquisa sobre a concorrência é essencial. Dessa maneira, será possível dar visibilidade dos concorrentes para saber o que eles fazem de certo e errado também. Estude seus preços, estratégias, posicionamentos, enfim.
E assim, mostrar pontos que devem ser trabalhados como também aproveitados, sempre pontuando como o produto/serviço se portará nesse cenário.
6. DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS
Neste passo, deixe claro quais são os objetivos principais e resultados que precisam ser alcançados.
Como por exemplo: aumentar as vendas, lançar um produto/serviço novo, fortalecer a imagem da marca, desenvolver um software novo, ser lembrado pelo público.
Enfim, deixe muito claro o que se espera e onde precisa chegar com o briefing.
É neste momento que precisa explicar o escopo deste projeto, ou seja, o trabalho que terá de ser feito para alcançar o resultado desejado.
7. DEFINIÇÃO DO ORÇAMENTO
Do mesmo modo, definir o orçamento do projeto é fundamental para saber o que é possível ser feito ou trabalhado.
E assim, deixar todos os envolvidos cientes de quais ações ou ideias podem ser trabalhadas dentro do dinheiro disponível para isso.
8. MONTE O CRONOGRAMA
Bem como o orçamento, definir as datas das entregas de cada parte do projeto é essencial para ter sucesso.
Prazos são o que orientam e movem o andamento do projeto. E deixar todos a par disso fará com que tudo seja trabalhado e entregue nas datas planejadas.
9. PONTUE PREFERÊNCIAS DO CLIENTE
E não menos importante, pontuar as preferências do cliente ou empresa que está solicitando esse projeto é preciso também.
Isso ajudará a trabalhar quesitos que agradem ou sigam o que a empresa ou marca em questão está acostumada a fazer e dar certo.
E isso é um direcional que pode otimizar ainda mais os esforços de toda a equipe.
10. INFORMAÇÕES ADICIONAIS
E, por fim, adicione qualquer outra informação que julgar que possa ser relevante e importante para o projeto e que não foi falado até aqui.
Assim, seu briefing ficará ainda mais completo e eficaz para todos os envolvidos.
E PRA FECHAR ESSE POST…
Viu como o briefing fará toda a diferença para qualquer tipo de projeto em qualquer tipo de negócio?
Quando bem trabalhado, pode ter certeza que ele será um dos grandes responsáveis em trazer grandes resultados para o seu negócio.
E caso sinta falta de alguma informação, não deixe de conversar com o cliente ou os responsáveis pelo pedido deste projeto.
Lembre-se que eles fazem parte da produção desse documento também, então incentive a participação ativa deles no processo!
E tenha sempre em mente: seu briefing deve ser um resumo de todo o projeto e, a partir dele, devem surgir todas as estratégias e atitudes a serem tomadas, combinado?
E só para recapitular o que falamos aqui:
- BRIEFING O QUE É?
- POR QUE É TÃO IMPORTANTE?
- 10 PASSOS BEM SIMPLES DE COMO MONTAR UM DO JEITO CERTO
Esperamos que tenha gostado!
E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa