Briefing o que é? Antes de começar qualquer projeto, é fundamental ter um briefing muito bem elaborado.
Principalmente porque ele é o principal registro das ideias iniciais para construir um ótimo planejamento. E assim, conseguir conquistar todos os resultados esperados para ter muito sucesso.
Por isso, entenda agora briefing o que é, toda a sua importância e como montar um do jeito certo em 10 Passos Simples!
Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos abordar os seguintes pontos:
BRIEFING O QUE É?
POR QUE É TÃO IMPORTANTE?
10 PASSOS BEM SIMPLES DE COMO MONTAR UM DO JEITO CERTO
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. BRIEFING O QUE É?
O briefing é um documento que serve como um guia para a execução de um projeto. Ou seja, ele reúne todas as ideias essenciais para a realização de determinado projeto.
Em outras palavras, trata-se de um resumo, um conjunto de ações e estratégias que são passadas para um grupo de pessoas para que certo problema possa ser resolvido em um projeto.
Do mesmo modo, o briefing serve como um manual de instruções para que a equipe se guie por ele.
E, a partir dele, apresentar uma série de instruções que a equipe responsável desenvolva ações para atender o que é pedido no briefing.
Não existe uma regra, mas o briefing precisa apresentar informações como:
dados sobre a empresa
o mercado em que ela atua,
o público-alvo do projeto
objetivos
restrições
oportunidades a serem exploradas
entre outros.
Mas isso explicaremos mais pra frente 🙂
Literalmente, o briefing direcionará a equipe a desenvolver um projeto para resolver um determinado problema ou atender uma necessidade.
E ele pode ser utilizado em diversas situações, como: projetos de comunicação e marketing, de engenharia, de vendas, arquitetura, construção de sites, posts em redes sociais, gastronomia, investimentos, enfim. Em tudo mesmo.
2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE?
DIRECIONAMENTO
O briefing serve como um guia para a equipe responsável por um projeto.
Dessa maneira, mostra um direcionamento das ações e evita possíveis erros de caminho durante o desenvolvimento e execução de projetos.
ASSERTIVIDADE
E assim, todo o trabalho será mais assertivo. Porque, como falamos anteriormente, o briefing proporcionará informações relevantes que farão com que os envolvidos saibam o que precisa ser realmente feito. Focando onde realmente importa.
Do mesmo modo, quando se conhece mais sobre a empresa, o mercado, o público-alvo e os objetivos do projeto, por exemplo, é possível ter mais assertividade nas tomadas de decisão e alcançar os resultados esperados.
OTIMIZAÇÃO
E dessa maneira, otimiza muito tempo e até investimento envolvido. Principalmente porque todos terão acesso as informações essenciais.
E assim, perde-se bem menos tempo tirando possíveis dúvidas e também em errar a direção a ser perseguida. O que evita também possíveis desperdícios financeiros.
ORGANIZAÇÃO
Além disso, o briefing ajuda muito na organização dos trabalhos. Porque ao reunir as informações importantes em um único documento, isso deixa todo o projeto mais organizado, sem que as informações fiquem perdidas.
E ainda, é possível separar as informações por equipe ou departamento, deixando ainda mais claro o que se espera de cada um para chegar no resultado final esperado.
PLANEJAMENTO
Outro ponto muito importante é que o briefing garante que o planejamento inicial seja respeitado e seguido.
Com um processo bem definido pelo briefing, a chance de o projeto sair do foco ou da diminuição do ritmo de trabalho é muito menor.
INSPIRAÇÃO
E ainda, o briefing é capaz de inspirar todos os responsáveis pelo projeto. Lembre-se que quando seus clientes precisam não ficar só satisfeitos, mas também encantados com o que sua empresa oferecer.
Por isso, é uma ferramenta extremamente poderosa para inspirar sua equipe de modo que eles realizem um trabalho tão bom que encante cada vez mais seus clientes.
E é justamente por isso que o briefing se torna muito importante e essencial em qualquer tipo de projeto.
3. 10 PASSOS BEM SIMPLES DE COMO MONTAR UM DO JEITO CERTO
Existem diversos modelos ou maneiras de montar um briefing. Alguns preferem algo mais extenso e completo. Outros optam por algo mais direto e prático. Enfim…
Porém, o que vamos mostrar aqui são as informações que achamos essenciais estarem presentes no seu briefing, combinado?
1. DADOS DA EMPRESA
Um passo importante é explicar quem é a empresa em questão que está com problema/necessidade que o briefing precisa resolver.
Pontue um pouco sobre seu contexto atual, histórico, o que faz, sua missão, visão e valores, case de sucessos, suas regras, atitudes, enfim.
Explicar quem é a empresa em questão fará com que as equipes responsáveis tenham um direcionamento sobre quem se trata a personalidade que precisa ser seguida.
2. INFORMAÇÕES SOBRE PRODUTO/SERVIÇO
Agora, explique qual é o produto/serviço que precisa ser trabalhado no projeto em questão.
Como por exemplo: nome e características principais, seus benefícios, seus diferenciais, prós e contras, qual a percepção de mercado sobre ele, seus custos e preços, enfim.
Aqui, é muito importante deixar bem claro o que é o produto/serviço em questão. O que ele resolverá ou quais benefícios ele levará para os clientes?
3. PÚBLICO-ALVO
Neste momento, mostre quem é o público-alvo do projeto. Dê o máximo de informações sobre ele.
Pontue quais são seus dados demográficos como também os comportamentais.
Deixe claro as preferências, costumes e hábitos dele.
E ainda, mostre como eles seriam beneficiados se optassem pelo produto/serviço que citamos no passo anterior.
E um assunto que pode ajudar muito aqui é o Buyer Persona, que basicamente, é a representação do cliente ideal da empresa.
Caso não conheça e queira se aprofundar sobre este assunto, vamos deixar o link do vídeo que explica de uma maneira bem pratica.
Para isso, é só clicar nesta imagem aqui embaixo 🙂
DADOS DO MERCADO
Apresente informações do mercado em que o produto/serviço em questão está inserido.
Como histórico, participações de mercado, tendências, regras, o posicionamento esperado, enfim.
Mostrar este tipo de informações deixará as equipes envolvidas cientes e atualizadas sobre o que está acontecendo no mercado em questão.
5. APRESENTE A CONCORRÊNCIA
Fazer uma pesquisa sobre a concorrência é essencial. Dessa maneira, será possível dar visibilidade dos concorrentes para saber o que eles fazem de certo e errado também. Estude seus preços, estratégias, posicionamentos, enfim.
E assim, mostrar pontos que devem ser trabalhados como também aproveitados, sempre pontuando como o produto/serviço se portará nesse cenário.
6. DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS
Neste passo, deixe claro quais são os objetivos principais e resultados que precisam ser alcançados.
Como por exemplo: aumentar as vendas, lançar um produto/serviço novo, fortalecer a imagem da marca, desenvolver um software novo, ser lembrado pelo público.
Enfim, deixe muito claro o que se espera e onde precisa chegar com o briefing.
É neste momento que precisa explicar o escopo deste projeto, ou seja, o trabalho que terá de ser feito para alcançar o resultado desejado.
7. DEFINIÇÃO DO ORÇAMENTO
Do mesmo modo, definir o orçamento do projeto é fundamental para saber o que é possível ser feito ou trabalhado.
E assim, deixar todos os envolvidos cientes de quais ações ou ideias podem ser trabalhadas dentro do dinheiro disponível para isso.
8. MONTE O CRONOGRAMA
Bem como o orçamento, definir as datas das entregas de cada parte do projeto é essencial para ter sucesso.
Prazos são o que orientam e movem o andamento do projeto. E deixar todos a par disso fará com que tudo seja trabalhado e entregue nas datas planejadas.
9. PONTUE PREFERÊNCIAS DO CLIENTE
E não menos importante, pontuar as preferências do cliente ou empresa que está solicitando esse projeto é preciso também.
Isso ajudará a trabalhar quesitos que agradem ou sigam o que a empresa ou marca em questão está acostumada a fazer e dar certo.
E isso é um direcional que pode otimizar ainda mais os esforços de toda a equipe.
10. INFORMAÇÕES ADICIONAIS
E, por fim, adicione qualquer outra informação que julgar que possa ser relevante e importante para o projeto e que não foi falado até aqui.
Assim, seu briefing ficará ainda mais completo e eficaz para todos os envolvidos.
E PRA FECHAR ESSE POST…
Viu como o briefing fará toda a diferença para qualquer tipo de projeto em qualquer tipo de negócio?
Quando bem trabalhado, pode ter certeza que ele será um dos grandes responsáveis em trazer grandes resultados para o seu negócio.
E caso sinta falta de alguma informação, não deixe de conversar com o cliente ou os responsáveis pelo pedido deste projeto.
Lembre-se que eles fazem parte da produção desse documento também, então incentive a participação ativa deles no processo!
E tenha sempre em mente: seu briefing deve ser um resumo de todo o projeto e, a partir dele, devem surgir todas as estratégias e atitudes a serem tomadas, combinado?
E só para recapitular o que falamos aqui:
BRIEFING O QUE É?
POR QUE É TÃO IMPORTANTE?
10 PASSOS BEM SIMPLES DE COMO MONTAR UM DO JEITO CERTO
Esperamos que tenha gostado!
E se quiser saber mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? Para acessá-lo, é só clicar aqui.
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