Metodologia 5S o que é? Se trabalhá-la bem, você conseguirá organizar seu negócio para conseguir alcançar a qualidade total.
E é exatamente por isso que muitas empresas vêm trabalhando cada vez mais o 5S e atingindo excelentes resultados.
Por isso, se quiser entender esse assunto de um jeito bem prático, assista esse vídeo e entenda o que é a Metodologia 5S, suas vantagens incríveis e os 04 passos bem práticos de como aplicar no seu negócio e fazer toda a diferença!
Ou se preferir, pode também assistir nosso vídeo prático sobre este assunto clicando aqui embaixo 🙂
Para tentar deixar bem claro esse assunto para você, vamos trabalhar os seguintes pontos:
- O QUE É A METODOLOGIA 5S?
- COMO FUNCIONA?
- SUAS PRINCIPAIS VANTAGENS
- 04 PASSOS BEM PRÁTICOS DE COMO APLICAR NO SEU NEGÓCIO
Então, vamos lá!
Você verá nesse Post
1. O QUE É A METODOLOGIA 5S?
Basicamente, trata-se de uma ferramenta de gestão, cujo método é voltado para a organização de uma empresa e que funcione para qualquer tipo de porte.
Seu objetivo é promover disciplina e segurança dos processos como um todo, garantindo assim muito mais produtividade, eficiência e qualidade para a empresa.
E a metodologia 5S é muito simples de ser aplicada. Porém, ao mesmo tempo, ela é extremamente efetiva e traz resultados concretos e muito positivos.
Esse método foi desenvolvido pelo Japão após a 2ª Guerra Mundial, em um momento em que o país precisava se reestruturar e reerguer.
Por isso, seus 5 pilares são nomeados com termos japoneses, que é o que vamos falar agora.
2. COMO FUNCIONA?
A metodologia 5S se baseia em 5 termos que são seus pilares. São eles:
- Seiri (senso de utilização);
- Seiton (senso de organização);
- Seiso (senso de limpeza);
- Seiketsu (senso de normalização);
- Shitsuke (senso de disciplina).
Então, vamos explicar cada um desses cinco pilares:
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SEIRI (senso de utilização):
Esse senso de utilização é muito importante para organizar os recursos da empresa. O objetivo aqui é conseguir otimizar o máximo do que é utilizado.
Em outras palavras, é ter o bom senso para manter no ambiente de trabalho apenas aquilo que é realmente necessário. Que seja funcional e bastante utilizado.
Ou seja, é reduzir o máximo a utilização de recursos. Literalmente, tudo o que for possível, desde equipamentos até papel ou caneta, por exemplo. E descartar aquilo que não é essencial.
Por exemplo: empresas costumam armazenar grandes quantidades de papéis, o que demanda um espaço físico considerável.
Por isso, utilizando o 5S, seria possível digitalizar toda essa papelada e guardar num servidor.
Dessa maneira, ganharia espaço físico para utilizar com outras coisas importantes, além de deixar o processo mais rápido, já que no mundo digital, encontrar informações é bem mais rápido.
SEITON (senso de organização):
Já neste pilar, é trabalhado o senso de organização, que é para organizar o ambiente de trabalho com objetivo de melhorar o desempenho de toda a equipe.
Neste caso, toda a empresa precisa estar bem organizada e arrumada, com setores bem divididos, mesas bem distribuídas, locais de armazenamento padronizados e adequados, enfim.
É muito importante deixar organizado e claro tudo que for possível. De novo, o objetivo aqui é aumentar a organização para que o trabalho flua mais rápido e fácil.
E assim, a produtividade e agilidade de todos da equipe seja muito maior.
SEISO (senso de limpeza):
Neste pilar, é trabalhado o senso de limpeza. Aqui, é uma questão maior do que só higiene.
Manter o local de trabalho sempre limpo é responsabilidade de todos (e não só da equipe de faxina ou limpeza geral, por exemplo).
Isso vale desde o descarte adequado do lixo até a proatividade em não manter materiais que devem ser descartados.
Além disso, este pilar preza também pela aparência pessoal, que precisa ser boa, exigindo higiene adequada de cada um e uma apresentação correta no trabalho.
SEIKETSU (senso de normalização):
O senso de normalização é trabalhado neste pilar. A ideia aqui é fazer com que os 5 pilares do 5S sejam aplicados todos os dias, de modo natural e organizado.
E no fim, se tornarem fixos e parte da cultura da empresa.
Ou seja, é preciso trabalhar o reforço dessas ideias para garantir que todos da empresa entendam a importância desses pilares e a realizem no dia a dia.
SHITSUKE (senso de disciplina)
E, por fim, o último pilar se trata do senso de disciplina e autodisciplina.
Aqui, o intuito é capacitar todos da empresa a praticarem estes cinco pilares no cotidiano.
Em outras palavras, treinarem todos com atividades e ações educativas. Assim, cada membro da equipe será capaz de entender e assimilar a importância de cada pilar.
Ao mesmo tempo, é preciso que a empresa faça avaliações regulares para saber o que precisa ser melhorado. E assim, continuar evoluindo a metodologia 5S.
3. SUAS PRINCIPAIS VANTAGENS
MAIOR PRODUTIVIDADE
Como dissemos até aqui, a produtividade da empresa fica muito maior. Seu negócio conseguirá focar onde realmente importa e trazer grandes resultados.
MELHORES CONDIÇÕES
A metodologia 5S propicia um ambiente de trabalho mais adequado para buscar e alcançar grandes objetivos.
E assim, as operações são facilitadas no dia a dia em todas as áreas da empresa. Todos da equipe terão um ambiente muito favorável para realizar um bom trabalho.
Com certeza, ficarão mais engajados e motivados em realizarem suas tarefas e cumprirem suas responsabilidades.
SEGURANÇA
Além disso, a organização que a metodologia 5S traz faz com que os riscos de acidentes sejam bem reduzidos.
Assim, todos da empresa conseguirão desempenhar suas funções de maneira segura. E isso garante a preservação da saúde e bem-estar de cada membro da sua equipe.
MELHORA CONTÍNUA
E ainda, a busca pela melhora contínua será feita naturalmente, todos os dias.
Acompanhar o que é feito na empresa constantemente fará com que os resultados sejam alcançados com mais facilidade, no curto, médio e longo prazo também.
4. 04 PASSOS BEM PRÁTICOS DE COMO APLICAR NO SEU NEGÓCIO
1. CRIE A COMISSÃO
O primeiro passo é selecionar alguns membros da sua empresa para serem os responsáveis pela implementação da metodologia 5S.
Eles serão os multiplicadores ou propagadores do 5S para os demais colaboradores da empresa.
Neste caso, os membros da comissão podem ser aqueles que você julgue os mais capazes de realizarem essa tarefa.
Sejam gestores, diretores, recursos humanos, colaboradores com alto poder de influência na empresa, enfim.
Então, selecione e treine cada um da comissão, mostrando a importância dessa metodologia e como aplica-la no dia a dia da empresa.
2. AVALIE PONTOS CRÍTICOS
Agora, junto da comissão formada, liste os principais problemas que a empresa tenha, sempre pensando nos 5 pilares que falamos até aqui.
E analise cada um deles e faça uma análise crítica para descobrir quais pontos precisam de mais atenção.
3. IMPLEMENTE OS 5S
Este é o momento de implementar os 5S (ou pilares). Inclusive, na ordem que falamos aqui, que irá facilitar a sua implementação.
Até porque você perceberá que cada S ou pilar levará naturalmente ao outro. E assim, o envolvimento de cada colaborador na empresa será mais fácil e organizado.
Ou seja, o entendimento da importância dessa metodologia será mais natural e os colaboradores se engajarão ainda mais.
4. FAÇA AVALIAÇÕES
E, por fim, avalie constantemente como está o andamento do trabalho e da implementação.
Estabeleça um mecanismo de avaliação de uma maneira que todos colaboradores reflitam seus hábitos e costumes. E assim, ficará mais fácil de fazer com que os padrões sejam seguidos naturalmente todos os dias.
E ainda, será possível entender onde precisa de ajustes, quando necessários.
E desse modo, garantir que todos foquem onde realmente importa para que os resultados da empresa sejam alcançados de forma organizada, produtiva e com muita qualidade.
E PRA FECHAR ESSE POST…
Viu como a metodologia 5S é muito simples de ser aplicada, mas que fará toda a diferença no dia a dia do seu negócio?
Implementá-la pode ser um passo importante para a reorganização da sua empresa. E assim, garantir grandes resultados no curto, médio e longo prazo.
E até mesmo, se destacar no mercado e vencer a concorrência.
E é justamente por isso que a metodologia 5S é muito utilizada por empresas de todo os portes, pode acreditar!
E só pra recapitular o que falamos aqui:
- O QUE É A METODOLOGIA 5S?
- COMO FUNCIONA?
- SUAS PRINCIPAIS VANTAGENS
- 04 PASSOS BEM PRÁTICOS DE COMO APLICAR NO SEU NEGÓCIO
Esperamos que tenha gostado!
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Um abraço!
Marcus,
Blog Abri Minha Empresa